第一篇:大學(xué)生辦公室助理實習(xí)心得體會
實習(xí)心得:
實習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。
實習(xí)期間,我從未出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學(xué). 謙虛謹(jǐn)慎,認真聽取同事的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認真負責(zé),責(zé)任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。
我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習(xí)期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。 回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學(xué)習(xí)經(jīng)驗自然是一個因素,然而 更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,應(yīng)該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導(dǎo)和教誨,我從中受益非淺。 本次實習(xí)使我次親身感受了所學(xué)知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開 眼界,也算是對以前所學(xué)知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習(xí)對于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
(1)加強英語及專業(yè)知識的學(xué)習(xí):對于做貿(mào)易的人員而言,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。
(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務(wù),一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。再者,在外工作不比在家里或者學(xué)校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同學(xué)很容易放棄。這時我們要直面問題,如果是自己的失誤,一定要改正錯誤,吸取經(jīng)驗,爭取不再犯。
(3)堅持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有一定的了解。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時間的工作,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數(shù)情況下實際操作還是比理論要復(fù)雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領(lǐng)會到了自己所學(xué)理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,而我也虛心向他們請教學(xué)習(xí),在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。
(4)自學(xué)能力 ,提高工作水平:“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義
上我是擔(dān)任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時會為領(lǐng)導(dǎo)打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
(5)與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實習(xí)生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當(dāng)今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學(xué)一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會怎么與同事相處,更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠……
第二篇:大學(xué)生資助管理中心辦公室助理實習(xí)報告
201*22150216會展2班雷爭艷實習(xí)報告
一、實習(xí)時間:201*年11月20號-201*年5月20號
二、實習(xí)地點:桂林旅游高等?茖W(xué)校大學(xué)生資助管理中心
三、實習(xí)職稱:桂林旅游高等?茖W(xué)校大學(xué)生資助管理中心辦公室助理
四、實習(xí)單位簡介
桂林旅游高等?茖W(xué)校大學(xué)生資助管理中心,隸屬校學(xué)生處。學(xué)生資助管理工作崗位職責(zé)介紹:
(一)負責(zé)貧困生的審核、認定以及貧困生數(shù)據(jù)的建立、更新工作。
(二)負責(zé)各類獎、助學(xué)金評比細則的修訂、咨詢和解釋工作;負責(zé)各種資助人數(shù)比例、 的分配以及評審、公示、申報、發(fā)放工作。
(三)負責(zé)制定勤工助學(xué)用人計劃,匯總勤工助學(xué)年度執(zhí)行情況并存檔:負責(zé)參加勤工助學(xué)人員崗位設(shè)置的審定、人員選拔、培訓(xùn)、安排落實和報酬的審核、發(fā)放工作。
(四)負責(zé)國家助學(xué)貸款的全面工作,包括:國家助學(xué)貸款的政策宣傳和咨詢工作;國家助學(xué)貸款的辦理及貸后催交管理工作;組織學(xué)生開展誠信教育工作。
(五)負責(zé)提供辦理生源地貸款學(xué)生所需相關(guān)材料,簡化手續(xù),及時為學(xué)生辦理生源地貸款回執(zhí)。
(六)負責(zé)辦理應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征入伍學(xué)費或國家助學(xué)貸款代償手續(xù)。
(七)對全校申請緩繳學(xué)費學(xué)生的繳費情況負責(zé)核查,按學(xué)校規(guī)定的程序做好對惡意欠費學(xué)生的處理工作。
(八)負責(zé)全校困難新生“綠色通道”的辦理及緩交工作。
五、實習(xí)期間主要工作情況介紹
在十一月份,我到桂林旅游高等專科學(xué)校大學(xué)生資助管理中心辦公室實習(xí),在辦公室擔(dān)任助理的工作,包括收整理助學(xué)貸款所需材料、發(fā)傳真、復(fù)印、發(fā)信件等工作。
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),是對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)中非常充實的一段時間。
在實習(xí)期間,我主要負責(zé)在校貸款材料審核工作及申請材料與信息匯總表整理工作,負 1
責(zé)辦公室內(nèi)電話接打、辦公室衛(wèi)生工作,參與學(xué)生助學(xué)金頒發(fā)的一些相關(guān)學(xué)生活動的現(xiàn)場協(xié)助工作,以及對入伍代償同學(xué)信息匯總及材料整理上報工作。同時,協(xié)助老師對學(xué)生期末考試情況進行質(zhì)量評估分析表制作,并打印裝訂,并協(xié)助老師對國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)學(xué)生信息進行管理與相關(guān)學(xué)生信息下載、更新等工作。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,但辦公室的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。“分主次,細心,做事有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
六、收獲及體會
(一)做事能力決定著別人對你的看法
剛剛進入這個辦公室的時候,開始有點不適應(yīng),做事情也不像平時那樣順順當(dāng)當(dāng)?shù),老師她們對我的能力有著很大的懷疑。我記得最清楚的一件事就是,在我剛進入辦公室的那一天,老師讓我?guī)退硪粋數(shù)據(jù)信息表,我因為有好久沒有實際操作便不是很順手。結(jié)果老師就狠狠的訓(xùn)斥了我一頓,說我一個商務(wù)系的學(xué)生竟然這樣小小的事情都做不好,還怎么做商務(wù)系的學(xué)生。
當(dāng)時那一刻心里感覺心里很不是滋味,但是我沒有怪老師說話難聽,我只是告訴自己,別人能做到的,我一樣能做好。在第一周的實習(xí)后,老師就明顯的改變了對我的態(tài)度,也信任了我,我就想一個人有沒有能力,你的做事能力將是證明自己最好的保證,也是你讓別人刮目相看的證明。
(二)良好的心態(tài)
實習(xí)和上學(xué)的時候一樣,都是需要有一個正確的態(tài)度才能做的好,做的優(yōu)秀。雖然說態(tài)度不能決定一切,但是卻決定你做事是否能夠謹(jǐn)慎細心,是否能很有效率的完成工作的任務(wù)。在辦公室實習(xí)的那些日子里,我堅持以一種積極向上、潛心學(xué)習(xí)的心態(tài)去過每一天,我感覺自己收獲很多,不僅僅是工作的經(jīng)驗,還有同事之間如何處理好關(guān)系的重要性。
(三)學(xué)會聆聽教誨
實習(xí)期間,辦公室老師對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,老師對我的印象是很不錯的,老師說我最大的優(yōu)點就是做事情比較細心,但就是有時有些倔強需要在以后的生活中注意改下,不然自己在社會上有可能會吃虧,我認證聽取老師的這些教會,使我認識到自己的長處以及不足之處,老師對我的褒獎給了我很大的信心,指出我的不足也我讓明白與人相處要注意不要太倔強,要注意自己言行舉止。
(四)要學(xué)會細心謹(jǐn)慎
在大學(xué)生資助管理中心工作,許多工作都是很繁瑣的,需要你很有耐心,更需要你細心
謹(jǐn)慎。我們必須在工作中勤于動手,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我呢就是天天在辦公室里對著電腦打字,挺無聊的。但是這些事情雖然簡單但也不能馬虎。比如說,那些申請助學(xué)貸款同學(xué)的所有合同、及相關(guān)申請材料的審核工作、還款協(xié)議的信息填寫等,這些工作都是非常需要耐心和細心態(tài)度去看的,因為你一個小小的錯誤可能造成的后果卻會很嚴(yán)重,還是得認認真真、細心謹(jǐn)慎的完成每項工作。這些工作磨礪了我的意志,同時讓學(xué)會細心謹(jǐn)慎的處理事情,不要著急,什么事情都要有沉著冷靜、有耐心的做好它。
(五)學(xué)會獨立解決問題
在大學(xué)上學(xué)期間,聽好多人經(jīng)常說“上大學(xué)最重要的不是你學(xué)到多少深刻的知識。而是你在大學(xué)期間是否學(xué)會一種自學(xué)的能力!痹诖髮W(xué)期間,我們那時候還沒有充分理解這些話的含義,實習(xí)后才深刻充分感受到這句話的含義。實習(xí)期間我做的工作是辦公室助理一職,平時在工作除了整理一些貸款材料等,其他就只是幫忙將一些資料錄入電子檔以及打印一些簡單的資料等,幾乎用不上自己所學(xué)的專業(yè)知識。但是我意識到我要學(xué)的東西還是很多的,我就有一點深刻的體會,那就是要有很強的獨立解決問題的能力。在辦公室上班有好多事情我都要學(xué)著自己去處理好,老師他們也經(jīng)常教誨我要什么事情都學(xué)著自己去解決,要學(xué)會獨立。
一直以來,我們都是依靠父母的收入來解決自己的花費,可是在工作后,我卻有種獨立思想,想著盡可能自己解決自己的一切消費,所以我更努力的工作賺錢。實習(xí)這些日子,我明白人要學(xué)會獨立,不僅僅是思想上的獨立、工作上的獨立、更要擁有生活上的獨立意識。
(六)誠心與人相處很重要
長這么大第一次出遠門,在大學(xué)期間認識的學(xué)姐同學(xué)對我都挺照顧的,和他們相處的也很好,漸漸適應(yīng)遠離家鄉(xiāng),異地求學(xué)的生活。在大學(xué)期間體會到“在家靠父母,在外靠朋友”的深刻含義。這些友誼不是你想擁有就可以獲得的,需要你有誠心,所以我在實習(xí)期間也是堅持這種良好的交友心態(tài),和辦公室的同事和老師們誠心相處,現(xiàn)在和他們建立了友好和諧的關(guān)系,在實習(xí)的那些日子里留下許多美好的記憶。
誠以待人是我們每個人在社會中生活都需要的重要品質(zhì),與他人誠信,他人也將會與你誠信相處,我一直堅信,也一直相信你的誠心總有一天會讓身邊的人受感染而慢慢的接受你,并將你劃到他們的交友世界里。
總而言之,這些都是我實習(xí)最寶貴的收獲。實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在幾個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是辦公室同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不
管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個不太愛說話的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
七、結(jié)束語
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到很多課堂上無法學(xué)到的知識,實習(xí)這個特殊的經(jīng)歷讓我們受益匪淺,同時也開闊視野,增長了見識,初步接觸到了社會這個大家庭競爭環(huán)境的殘酷。這次實習(xí)告訴我,在社會這個(本站向你推薦:WWwww.taixiivf.com)大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,并激勵自己以后更加努力學(xué)習(xí)和工作,積累經(jīng)驗,為以后打下堅實的基礎(chǔ)。
第三篇:大學(xué)生辦公室助理實習(xí)自我評價
大學(xué)生辦公室助理實習(xí)自我評價
經(jīng)過xx年的學(xué)習(xí),準(zhǔn)備畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識,
學(xué)習(xí)技能,我到*有限公司辦事處進行實習(xí),在辦公室擔(dān)任助理的工作,在此我對我的實習(xí)工作做一個自我評價。 在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。自我評價網(wǎng)()
同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。 開始實習(xí)時,剛
進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作為助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分
主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。 “分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電
腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強自己的能力。在此期間,我也旁
聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。
實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。 這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習(xí),我有信心,未來的路我能更好地走下去!
在平時的實踐努力中,我感覺我學(xué)到了很多,特別是一些書本上學(xué)不到的工作經(jīng)驗,雖然以前有過成功,也有過失敗,從中我的到的是很多做事的原則和處事的經(jīng)驗對于現(xiàn)在的我來說,做事也變得成熟穩(wěn)重了。在過去的工作中,我做事認真負責(zé),有團隊合作精神,還有較好的交際能力。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,也許我的知識有限,也許我還太年輕,缺乏實踐經(jīng)驗,也許在某些方面我無法像其他人一樣工作自如,但年輕意味著熱情與活力。我沒有太多經(jīng)驗,并不代表我不行。因為沒有經(jīng)驗,反而更能讓我將注意力集中在一件事情上,而不易受到外界干擾,保持自己的想法,保持自己的成就感。這樣才會更有動力,才會是大的收獲。我自信能憑自己的能力和學(xué)習(xí)在畢業(yè)以后的工作學(xué)習(xí)與生活中克服各種困難,不斷實現(xiàn)人生價值與追求的目標(biāo)。
第四篇:畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)報告(辦公室助理)
提綱
一、我的實習(xí)單位對我的工作安排
剛開始工作時我清楚兩點,公司的性質(zhì)和自己的職責(zé),不要覺得實習(xí)是混事,應(yīng)該看做
是試用期,去努力的作,因為往往公司會通過實習(xí)觀察一個人的職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度,任何企業(yè)都不會錯過優(yōu)秀的員工;
二、我實習(xí)期最難忘的事,因為這也是我從中得到的最多的;
三、總結(jié)實習(xí)帶給我的感受、感悟,并做出自己的規(guī)劃,找出自己做的好的,不好的;
通過分析自己,在即將投入工作前清楚的認識自己,認識工作和學(xué)習(xí)的不同,員工和學(xué)生身份的不同,對于自己的規(guī)劃,是提醒自己要具備哪些職業(yè)素養(yǎng)。
前言
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到
了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,我努力調(diào)整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認的人才。
目錄
一、實習(xí)目的......................... - 1 -
二、實習(xí)時間......................... - 1 -
三、實習(xí)地點......................... - 1 -
四、實習(xí)單位和部門........................... - 1 -
五、實習(xí)內(nèi)容......................... - 1 -
六、實習(xí)總結(jié)......................... - 3 - 報告內(nèi)容
一、實習(xí)目的
豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,注意把書本上學(xué)到的相關(guān)理論知識應(yīng)用到工
作實踐中。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準(zhǔn)確性,積極探求日常工作的本質(zhì)與規(guī)律。
二、實習(xí)時間
201*年3月1日至201*年5月1日
三、實習(xí)地點
陜西 西安
四、實習(xí)單位和部門
陜西華玫科工貿(mào)有限公司公司辦公室
五、實習(xí)內(nèi)容
畢業(yè)前夕,通過朋友的幫助,我來到陜西華玫科工貿(mào)有限公司實習(xí),在辦公室擔(dān)任助理
的工作,主要工作職責(zé)為以下幾項:
1、接待工作:負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據(jù)需求開出采購申請單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦;對采購的日常辦公用品進行入倉檢查,并及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐一登記并及時入賬;并及時把出入庫的憑證交給相關(guān)部門;
5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
在大學(xué)里學(xué)的是一種叫做自學(xué)的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設(shè)計,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
日常任務(wù)比較瑣碎繁雜,每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件
事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。
六、實習(xí)總結(jié)
在實習(xí)過程中,除了牢記老師給我們的建議外,我個人覺得掌握以下幾點也是非常重要的:
第一是要真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。我養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對老師同事對朋友的尊重關(guān)心,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。
第二是溝通:要想在短暫的實習(xí)時間內(nèi),盡可能多的學(xué)一些東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通,加深彼此的了解。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可獲缺的鑰匙。 第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。在學(xué)校時,老師就跟我說,無論你想做什么,激情與耐心必不可少。在不斷更新的世界里,需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造,而你的耐心就要用到不斷的學(xué)習(xí)新知識,提高自己的專業(yè)水平當(dāng)中去。老師曾經(jīng)對我們說過,無論在哪個實習(xí)崗位都要細心負責(zé),具有基本的專業(yè)素養(yǎng),因為細心負責(zé)是做好每一件事情所必備的基本條件,基本的專業(yè)素養(yǎng)是做好工作的前提。
第四是“主動出擊”:當(dāng)你可以選擇的時候,把主動權(quán)握在自己手中。在公司的時候,我會主動的打掃衛(wèi)生,主動地幫同事做一些力所能及的事情,并會積極地尋找合適的時間,向同事請教問題,跟同事像朋友那樣交流,談生活學(xué)習(xí)以及未來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實習(xí)當(dāng)中,同事就會更愿意更多的指導(dǎo)我,使我獲得更大的收獲。當(dāng)同事有事時,我就自高奮勇,獨自一人在前臺工作。我心里感覺很高興,因為我的主動,我鞏固了我所學(xué)的知識,并且得到了同事的認可。
第五是講究條理:如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣。“做什么事情都要有條理,”這是從小爸爸給我的忠告。在倉庫管理這一塊,出入庫的材料憑證很多,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候翻箱倒柜的去找,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以主管的桌子上總是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深,同時讓我聯(lián)想到在一本書上看到這么一個故事,一位在美國電視領(lǐng)域頗有成就的美籍華人當(dāng)部門經(jīng)理時,總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說,“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理!笨偛糜谑前堰@種做法推廣到全公司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。所以說:養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,能讓我們在工作中受益匪淺。
王皓
08級電子信息工程技術(shù)
201*年5月1日
第五篇:有關(guān)辦公室助理的實習(xí)報告
你正在瀏覽的實習(xí)報告是有關(guān)辦公室助理的實習(xí)報告范文
辦公室助理實習(xí)報告范文
實習(xí)地點:默沙東(中國)有限公司北京辦事處
實習(xí)內(nèi)容:辦公室助理
實習(xí)時間:201*.3——201*.4
辦公室助理實習(xí)報告正文
在初春時節(jié),我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習(xí),在辦公室擔(dān)任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。
同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。
這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
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