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總結(jié)類文體的寫(xiě)作方法和技巧

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 06:39:09 | 移動(dòng)端:總結(jié)類文體的寫(xiě)作方法和技巧

總結(jié)類文體的寫(xiě)作方法和技巧

總結(jié)類文體的主要功能是反映和評(píng)判自身實(shí)踐活動(dòng),它主要包括各種總結(jié)、述職報(bào)告、以第一人稱撰寫(xiě)的典型經(jīng)驗(yàn)材料、部分演講稿等?梢钥闯,這類文體的使用范圍之廣,頻率之高,與人們的關(guān)系之密切,作用之重要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他任何一種或一類文書(shū),可以說(shuō),它已深深融入到我們每個(gè)人的工作、生活和學(xué)習(xí)之中。但這類文體的寫(xiě)作難度較大,寫(xiě)作實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題也較多。因此,把握總結(jié)類文體的寫(xiě)作方法和技巧,通過(guò)回顧和審視自己,不斷提高、完善和超越自我,是每個(gè)人和每個(gè)單位都要重視的問(wèn)題。

一、突出一個(gè)核心

撰寫(xiě)總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面?做法是指開(kāi)展了哪些工作,采取了哪些步驟、方法和措施,寫(xiě)作時(shí)要具體展開(kāi)。成績(jī)即收獲和效果,可以作為文章的一部分從幾個(gè)方面具體說(shuō)明,也可以在開(kāi)頭概括說(shuō)明,同時(shí)在做法中作為說(shuō)明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)是對(duì)做法的提煉和升華,說(shuō)明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績(jī)一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)則是用成績(jī)或收獲證實(shí)了的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。在三者中,做法和成績(jī)是基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)是核心?偨Y(jié)類文體無(wú)論采取什么寫(xiě)法,一定要突出經(jīng)驗(yàn),即規(guī)律這個(gè)核心。因?yàn)榭偨Y(jié)的使命就是將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),探尋工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性,找到連接過(guò)去和未來(lái)的紐帶,為以后的工作導(dǎo)航。不論哪種形式的總結(jié),都要以準(zhǔn)確、充分地把握工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結(jié)類文體水平高低、成功與否的尺度。不過(guò),經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部或部分形式反映出來(lái)。全部反映是以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu),成績(jī)和做法作為論據(jù)材料隱含其中;部分反映是在成績(jī)和做法之后,以?體會(huì)?的形式歸納幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有?成績(jī)+做法?兩部分或?做法?一部分,經(jīng)驗(yàn)只是通過(guò)成功的步驟、方法和措施來(lái)間接說(shuō)明。一般來(lái)說(shuō),不能要

求每個(gè)人在總結(jié)中都要單獨(dú)寫(xiě)出與眾不同的經(jīng)驗(yàn),只要把體現(xiàn)自己實(shí)踐的成功做法寫(xiě)出來(lái)就可以了。所以,實(shí)踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見(jiàn)。

二、選好五類材料

實(shí)踐活動(dòng)中積累的材料是豐富多樣的,撰寫(xiě)時(shí)要注意選用多種類型的材料,使文章的內(nèi)容更充實(shí),更有說(shuō)服力。反映自身實(shí)踐的材料主要有如下五類:典型事件材料,典型集體材料,典型人物材料,典型綜合材料(包括有說(shuō)服力的數(shù)字材料),對(duì)比材料。

三、解決四個(gè)問(wèn)題

一是次序問(wèn)題。文章先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么,是按時(shí)間順序?qū),還是按不同性質(zhì)、不同方面寫(xiě),這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過(guò)程性較強(qiáng)、較明顯的文體一般以時(shí)間為順序安排層次,而大部分總結(jié)類文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個(gè)方面;二是分合問(wèn)題。同一觀點(diǎn)的不同方面,或說(shuō)明同一觀點(diǎn)的不同事例,是分開(kāi)寫(xiě),還是集中寫(xiě),這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來(lái)定;三是詳略問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),總結(jié)類文體中成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)要詳寫(xiě),教訓(xùn)和問(wèn)題要略寫(xiě)。但同樣是成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn),也有個(gè)詳略問(wèn)題。成績(jī)有很多,主要成績(jī)是什么?芽同是做法和經(jīng)驗(yàn),其分量和價(jià)值也不一樣,有的具有普遍的指導(dǎo)意義,有的則只有一般指導(dǎo)意義或局部借鑒價(jià)值。屬于重點(diǎn)、主要的東西,要詳寫(xiě);屬于非重點(diǎn)、次要的東西,則可以略寫(xiě)或不寫(xiě);四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點(diǎn)?雪之間是什么關(guān)系,是并列關(guān)系、主次關(guān)系,還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系,如幾個(gè)不同性質(zhì)的問(wèn)題屬于并列關(guān)系,但把哪個(gè)問(wèn)題放在前面,哪個(gè)放在后面呢?芽這就又有了一個(gè)主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學(xué)校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容:教學(xué)、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系,但在學(xué)校工作中,教學(xué)無(wú)疑是第一位的,應(yīng)該排在前面,然后是管理、后勤。

四、熟悉六種結(jié)構(gòu)

一是?做法?式。文章除開(kāi)頭和結(jié)尾,主體部分只講做法,具體可以分幾個(gè)方面;二是?成績(jī)+做法?式;三是?做法+體會(huì)?式;四是?成績(jī)+做法+體會(huì)?式;五是階段式。按時(shí)間先后分幾個(gè)部分,每部分既寫(xiě)成績(jī),又寫(xiě)做法和經(jīng)驗(yàn);六是?體會(huì)?式。

五、區(qū)分四類觀點(diǎn)句

掌握觀點(diǎn)句的提煉和概括方法,對(duì)寫(xiě)好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容,可以歸納出不同類型的觀點(diǎn)句,主要有?成績(jī)句?、?做法句?、?做法+成績(jī)句?、?體會(huì)句?等,如:成績(jī)句:句式一:強(qiáng)化了治安保衛(wèi)工作責(zé)任制。 句式二:治安保衛(wèi)工作責(zé)任制得到了強(qiáng)化。做法句:搞好專項(xiàng)斗爭(zhēng),深入開(kāi)展重點(diǎn)整治工作。做法+成績(jī)句:及時(shí)處臵突發(fā)事件,從而維護(hù)了轄區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定。體會(huì)句:句式一:爭(zhēng)分奪秒,抓住戰(zhàn)機(jī),是迅速破案的關(guān)鍵。句式二:正確處理好?兩個(gè)關(guān)系?,牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思想。文章采取?做法+體會(huì)?式結(jié)構(gòu)時(shí),?做法?部分的觀點(diǎn)句可以采用?做法句?,也可以采用?做法+成績(jī)句?。提煉和概括觀點(diǎn)句,要注意三個(gè)問(wèn)題:一是文章同一部分內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句應(yīng)盡量做到整齊、對(duì)稱,句式結(jié)構(gòu)一致,如?成績(jī)?部分或采用句式一,或采用句式二,不能兩種句式交互使用;二是不同類型的觀點(diǎn)句不能交互使用,如有份總結(jié)在第一部分?一年工作的回顧?中講了四個(gè)問(wèn)題: 1.巡警工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。 2.派出所規(guī)范化建設(shè)和勤務(wù)制度改革取得了新進(jìn)展。 3.妥善處理緊急治安事件,加強(qiáng)大型活動(dòng)安全保衛(wèi)工作。4.加強(qiáng)場(chǎng)所行業(yè)治安管理,凈化了社會(huì)治安環(huán)境。 這里,1、2句是?成績(jī)句?,3句是?做法句?,4句是?做法+成績(jī)句?。同一部分同時(shí)采用了三種類型的觀點(diǎn)句,顯得參差不齊,雜亂無(wú)章;三是要表明自己的態(tài)度、觀點(diǎn)和意見(jiàn),不能用?思想方面?、?組織方面?、?后勤保障方面?等作為觀點(diǎn)句,因?yàn)樗鼈儾](méi)有表明觀點(diǎn)。所以觀點(diǎn)句一般表現(xiàn)為判斷句,較少陳述句,這也是觀點(diǎn)句和小標(biāo)題的區(qū)別之處。

六、避免七種傾向

一是避免寫(xiě)成?流水賬?,口羅口羅唆唆,不得要領(lǐng);二是避免陳詞濫調(diào),每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條,沒(méi)有任何新意;三是避免為了追求新意,不顧實(shí)際情況,牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高,顯得生硬虛假;四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系,把多因一果說(shuō)成一因一果,或把不是原因的說(shuō)成原因,不是結(jié)果的說(shuō)成結(jié)果,甚至硬讓新因結(jié)舊果;五是避免報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的單位寫(xiě)總結(jié)有內(nèi)容不同的兩種文本,一份用來(lái)上報(bào),以講成績(jī)?yōu)橹鳎灰环萦脕?lái)在本單位的會(huì)議上宣講,成績(jī)和缺點(diǎn)都有。?成績(jī)講透,問(wèn)題點(diǎn)到?是許多單位領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣;六是避免自我估價(jià)過(guò)高或過(guò)低,把握不好尺度和分寸。如有的總結(jié)在評(píng)價(jià)工作成績(jī)或效果時(shí),本該說(shuō)取得了?一定的收效?,卻非要說(shuō)取得了?明顯的收效?或?顯著的收效?;七是避免形式主義。有的人喜歡用?順口溜?來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或評(píng)價(jià)自己,如?群眾高興地說(shuō):‘政策對(duì)了頭,干活有奔頭;政策開(kāi)了放,致富當(dāng)榜樣’?,?大家贊揚(yáng)說(shuō):‘領(lǐng)導(dǎo)辦事有頭腦,摸規(guī)律,跟形勢(shì),看動(dòng)向,抓盈利,這樣的領(lǐng)導(dǎo)是好樣的’?。有的人總結(jié)體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)喜歡用?……是關(guān)鍵?、?……是基礎(chǔ)?、?……是保障?、?……是重要條件?、?……是必要條件?、?……是前提?等,這樣就難免牽強(qiáng)附會(huì),生拉硬湊。

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