工作總結(jié)的寫作要點

工作進行到一定階段，或告一段落，或全部結(jié)束時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，以便提高認識，進一步明確今后工作的方向，推動工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)有個人工作總結(jié)和集體工作總結(jié)兩種。

工作總結(jié)是論說性的應(yīng)用文。好的工作總結(jié)應(yīng)有一定深度的理論概括，但又不同于評論。它主要是從工作實踐中，抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)。

一、工作總結(jié)的基本要素

寫總結(jié)是沒有公式可套用的，也就是我們常說的“水無定勢，文無定法”。寫工作總結(jié)也可不拘泥于某種“格式”和“框框”，但是有一些基本的要素是應(yīng)該具備的，比如要有標(biāo)題、正文、日期。

工作總結(jié)的正文一般可分為五個部分：一是情況概述；二是成績；三是經(jīng)驗和教訓(xùn)；四是存在的問題；五是今后工作或努力的方向。其中，著筆較多的主要是“成績和經(jīng)驗”部分，因為它是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好寫實。另外，存在的問題和教訓(xùn)部分也要努力寫準(zhǔn)。存在的問題是指工作中的不足之處，或在實踐中感受到的應(yīng)當(dāng)解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓(xùn)是由于思路不對路，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因出現(xiàn)失誤而得出的反面經(jīng)驗。

（一）情況概述部分。應(yīng)以簡明扼要的文字，寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)，工作的指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)

容。它是工作總結(jié)的引言，便于把后述的內(nèi)容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括，語言要十分精煉。

（二）工作成績部分。這是工作總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；要寫明工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效；要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

（三）經(jīng)驗教訓(xùn)部分。應(yīng)從總結(jié)工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論，使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益�？梢哉f，這是總結(jié)最難寫的部分。

（四）存在問題部分。在總結(jié)成績的同時，要找出存在的問題。問題有多少，表現(xiàn)在哪些方面，有什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)該講清楚。

（五）今后工作或努力的方向部分。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應(yīng)寫得簡明扼要一些。

二、寫好工作總結(jié)需要注意的問題

（一）情況要吃透。起草總結(jié)前要充分擁有和認真消化有關(guān)材料，最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，全面了解有關(guān)情況�；蛘甙芽偨Y(jié)的想法、意圖提出來，同有關(guān)的同志一起商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點，然后起草者再去找事實的寫法。

（二）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，別人看

不下去，即使看了也會不得要領(lǐng)、不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。特別要防止下筆千言，離題萬里。

（三）剪裁要得體。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的，有重要的，有次要的，寫作時就要去粗取精、去莠存良�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該寫的要詳，該略的要略，特別要注意強調(diào)重點，突出亮點。在實際撰寫中，經(jīng)常會出現(xiàn)信馬由韁、事無巨細，把做過的所有工作都一一羅列出來的現(xiàn)象。比如什么時間做了什么事，有哪些人參加等。這樣寫出來的總結(jié)就成了一本流水賬，讓人看起來很費力，或看了也不知所云。

（四）觀點要正確�？偨Y(jié)必須實事求是，不能夸大其詞，一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點正確，是總結(jié)能否站得住腳的關(guān)鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內(nèi)容，這樣的總結(jié)別人才喜歡看，看后也能有所收獲。

（五）文字要考究�？偨Y(jié)是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此，用詞要精湛、確切，還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語，切忌每次都是老一套。

（六）總結(jié)要出彩。這是撰寫總結(jié)的難點。對大量材料、各種類型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈論證其發(fā)展的趨勢，總結(jié)出帶規(guī)律性的、特色突出的經(jīng)驗。

三、工作總結(jié)的一般寫法

通常情況下有兩種寫法，但應(yīng)根據(jù)實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作，寫出成績，然后寫經(jīng)驗教訓(xùn)�；�本上是按工

作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧來闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這種寫法，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，駕馭不好容易顯得零散。

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