怎樣寫好材料
機(jī)關(guān)工作人員通俗講有三件事:出主意、寫材料、辦事情。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會,談一談怎樣“寫材料”的問題。我感到材料寫作要說難是真難,寫好難,寫精難,寫出范文更難。但是,從另一個方面看,要學(xué)會幾種文體也不是什么難事。在此,我就材料的主題、結(jié)構(gòu)、修辭、文字等,給大家介紹一些寫作體會,希望能給大家以幫助。
鄭板橋在書齋題有一幅對聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花!鄙下(lián)主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以少許勝多許。比如畫蘭竹易流于枝蔓,應(yīng)刪繁就簡,使如三秋之樹,瘦勁秀挺,沒有細(xì)枝密葉。下聯(lián)主張要自辟新路,似二月花,一花引來百花開,生機(jī)勃勃。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。這幅對聯(lián)也可以用來描述對寫材料的要求,即主題要鮮明,結(jié)構(gòu)脈絡(luò)要清晰。我的體會是:寫材料要注意以下四個方面:
一、選好角度先立題。文以明道,綱舉目張,都在強(qiáng)調(diào)材料必須主題明確。主題不明,人們讀來就會不知所云。要認(rèn)真領(lǐng)會上級精神。領(lǐng)會理解上級精神,寫出來的東西就符合上級要求,就會得到認(rèn)可。因此,在寫材料之前,首先要弄清材料的方向和主題,避免離題萬里,南轅北轍。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題,主要有兩種方法:一種,就是要
注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認(rèn)真領(lǐng)會,就能把握其精神實質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時,要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時候,在想什么問題。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,平時重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢,組織寫單位的材料,一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種,就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭取主動,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。
二、結(jié)構(gòu)安排要合理。古人說,文無定法,并不是說寫材料
不要章法,而是有許多章法。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。這句話既是說看問題的角度,又是說寫材料的結(jié)構(gòu)層次。比如,寫總結(jié)就要說清:前段工作怎么樣、將來工作又如何?成績怎么樣、問題又如何?有什么樣的對策??都要分條分塊的有機(jī)組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時間的關(guān)系,不可能對材料逐字逐句地讀,他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu),材料總共分幾個大的方面,下邊又有多少小點,重點寫的是什么,中心在哪里等等?因此,在寫材料時一定要突出要點和中心,讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點:一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時,摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實際情況,認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu),F(xiàn)在,比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是遞進(jìn)式的,就像剝筍一樣,層層遞進(jìn)。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個層次的意思并列,多一層或少一層,都不會影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、
最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來以后,要主動征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。前一段時間,領(lǐng)導(dǎo)要我整理部內(nèi)效能制度體系,在寫作材料前,領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會議進(jìn)行研究,逐條拉出大綱,反復(fù)修改整理后,質(zhì)量較高,領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五,為邊書記寫人事制度改革發(fā)言提綱,就邀請經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子,少走了彎路。
三、運(yùn)用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。語法研究的是組詞造句的規(guī)則。學(xué)習(xí)語法知識,可以幫助我們從理性上認(rèn)識語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律,并用這些規(guī)律來指導(dǎo)我們的語言實踐,消滅病句,把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。寫文章不僅要注意遣詞造句,還要講究表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語言表達(dá)方法和技巧,提高語言表達(dá)效果,把文章寫得準(zhǔn)確、鮮明、生動、優(yōu)美,文通意順,富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設(shè)問、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改
換論題、自相矛盾等邏輯錯誤,就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識,發(fā)生邏輯錯誤是難免的。
四、文字要有感染力。杜甫有言:“為人性僻耽佳句,語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲,如:王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”,宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”,都是講煉字問題的,一個“綠”、“鬧”、“弄”,就寫出了詩的意境。再如:“吃透上頭,掌握外頭,了解下頭!薄拔V杏袡C(jī),事在人為!薄跋嗷パa(bǔ)臺,好戲連臺,相互拆臺,大家垮臺。”“培養(yǎng)年輕干部,不要無土栽培!薄耙蝗f個努力,防止萬一的發(fā)生。”“只有常備不懈,才能無隙可擊。”“在能力上有危機(jī)感,在知識上有恐慌感!边@是講煉句問題的,有的采取對照寫法,有的進(jìn)行換位思考,有的展開聯(lián)想,寫出的句子富有意味,讓人叫好。通常而言,要把握以下幾點:第一, 要注意區(qū)別詞語的不同含義,務(wù)求用詞確切。第二, 要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞,不要生造詞語,也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。第五,要掌握公文寫作的特定用詞。
最后,說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位。我的體會,就是六看:一看題目。生個
孩子,也要起個好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。最近《人民日報》有幾篇好的文章題目:《工作干起來,工作干上來》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡,文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變,從體制創(chuàng)新開始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠,特別是第二手素材,一定要認(rèn)真核實,心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識性錯誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問句等。述職報告要求樸實,語言概括性要強(qiáng)。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼,小處著筆。因此,在材料寫完初稿后,一定要對整個材料進(jìn)行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍,能簡的盡量簡,可要可不要的要大膽狠心地刪減,這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來
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