會議記錄怎么寫

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會會議記錄 議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)會議記錄活動；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

我做會議記錄工作的幾點(diǎn)體會文 / 錢禎

中國的秘書工作，如同社會主義這一嶄新的社會制度一樣，正處在一個(gè)不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的進(jìn)程之中。而會議秘書工作則是整個(gè)會議秘書工作的一個(gè)重要組成部分，它是使會議真實(shí)情況得以記載下來的手段之一，是會議信息傳遞的一個(gè)媒介。

我在專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)期間，所做工作是會議記錄，在為期一個(gè)月的工作當(dāng)中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進(jìn)行過記錄。在記錄過程當(dāng)中，我有以下三點(diǎn)體會：

一、把自己融入會議環(huán)境，是做好會議記錄的前提。

一個(gè)會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會場這個(gè)環(huán)境相疊，這樣你才會喜歡這個(gè)環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏，做會議記錄時(shí)，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個(gè)講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次；用眼觀察會場的各種動態(tài)、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容；用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工；用手把前三段落實(shí)到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。

二、搞好會前準(zhǔn)備工作，是做好會議記錄工作的基礎(chǔ)。

為了保證會議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作（以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過的問題）：

一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。

二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因?yàn)樗麄兪枪ぷ鲗ο蠛陀涗泚碓�，所以�?yīng)熟悉他們的姓名、職務(wù)等。

三是熟悉會議環(huán)境。這就需要會議記錄員提前到達(dá)會場，安排自己的工作坐位，了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。

四是熟悉和扎實(shí)記錄知識，因?yàn)闀�議記錄屬于速記式，所以對漢字特點(diǎn)要熟悉，語言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。

五是物件上的充分準(zhǔn)備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現(xiàn)的問題。

三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會議記錄工作的關(guān)鍵。

“準(zhǔn)、要、快”三個(gè)字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個(gè)會議記錄工作人員都必須掌握的。

準(zhǔn)，即是會議記錄要準(zhǔn)確無誤，切不可記錯(cuò)講話人的原意。如果將講話人的原意記錯(cuò)一點(diǎn)，有時(shí)會導(dǎo)致全篇會議記錄的實(shí)質(zhì)內(nèi)容改變，影響是極大的。要，即是會議記錄要抓重點(diǎn)，避免丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如：基本觀點(diǎn)、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。

快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會漏掉許多有用的內(nèi)容，則就會破壞會議記錄的完整性。

總之，會議記錄工作是一項(xiàng)綜合性的工作，它看似簡單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點(diǎn)，是我在實(shí)習(xí)工作中得到的體會。希望能與同專業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習(xí)。

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