王牌对王牌第一季综艺,黄视频在线观看网站,世界一级毛片,成人黄色免费看

薈聚奇文、博采眾長(zhǎng)、見賢思齊
當(dāng)前位置:公文素材庫(kù) > 公文素材 > 范文素材 > 六種常用公文具體寫法詳解

六種常用公文具體寫法詳解

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 06:43:02 | 移動(dòng)端:六種常用公文具體寫法詳解

常用公文具體寫法詳解

一、請(qǐng)示

是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)的公文文種,屬上行文。主要用于:遇到缺乏明確制度規(guī)定的情況需要處理;需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;涉及多個(gè)部門的事情,請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)。

請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是上行文,公文里都有陳述意見、反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的,屬于將來(lái)時(shí),報(bào)告寫的情況是已做過(guò)的,屬于過(guò)去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級(jí)參考。

(一)寫法

一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、內(nèi)容、結(jié)語(yǔ)。

請(qǐng)示理由是文章的開頭部分,要扼要講明請(qǐng)示的背景和根據(jù),及請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡(jiǎn)單的以一句話為之。請(qǐng)示理由之后,緊接著寫一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ),基本格式是“現(xiàn)將……請(qǐng)示如下”,隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些短小的請(qǐng)求也可不寫。

請(qǐng)示內(nèi)容要寫得具體,條理清楚,說(shuō)服力強(qiáng)。內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì),闡述說(shuō)明道理要充分,這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù), 1

易下決心。有些情況簡(jiǎn)單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道,請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,語(yǔ)氣要謙恭,通常寫法是:“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”、“妥否,請(qǐng)批示”等。

(二)注意事項(xiàng):

1、堅(jiān)持一文一事。

2、不搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān),其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),采取抄報(bào)形式處理。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題,對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式。

3、一般不得越級(jí)請(qǐng)示。個(gè)別需越級(jí)請(qǐng)示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級(jí),又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí),把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門。

4、不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告。

5、請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

二、報(bào)告

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

1、寫法:

開頭,概括說(shuō)明全文主旨。

主體,將工作的主要情況、做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。以反映情況為主的專題報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施。

結(jié)尾,以 “專此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。

2、注意事項(xiàng):

1)抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。

2)專題報(bào)告要一事一報(bào),切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。

3)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

三、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需

要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免或聘用干部。大多屬下行公文。

寫法:

通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。

2、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。

3、事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

4、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

四、通 報(bào)

適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。屬下行文。

一般分為三部分:1、主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí);2、分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào),有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等;3、決定要求。寫明予以表彰或處理的決定,同時(shí)提出希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生,批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處,通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。

五、函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。屬平行文。

寫法:一般分三部分。簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求。結(jié)尾通常用“此函”,“特此函復(fù)”等。

六、會(huì)議紀(jì)要

是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成,是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等,通常具體人員名單在結(jié)尾列出。第二部分是紀(jì)要的中心部分,大致可以有以下幾種寫法:

1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,寫的篇幅相對(duì)短小。

2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。

3、發(fā)言提要法。把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。


六種常用公文具體寫法詳解》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址:http://www.taixiivf.com/gongwen/364480.html
相關(guān)文章