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英文書(shū)信格式及范文

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英文書(shū)信格式及范文

一、 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)

二、 書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng)

三、 書(shū)信作文練習(xí)及其參考范文

書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類:公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信,可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信,或詢問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)(如投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái),私人信件不拘形式,信文多用手寫(xiě),也可打印;公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格,必須遵循一定的格式,信文一定要打印。

第一節(jié) 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)

英文書(shū)信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

1. 信頭(Heading)

信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期, 一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角,先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期,地址的寫(xiě)法是從小到大,先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào),再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名,最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)。例如?/p>

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999

在英式時(shí),月和年之間的逗號(hào)可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗號(hào)。

1. 信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)

縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母;齊頭式左邊對(duì)齊排列,如下所示:縮進(jìn)式

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