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撰寫總結(jié)要訣

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 06:46:13 | 移動端:撰寫總結(jié)要訣

撰寫總結(jié)要訣 每到歲末年終,各單位開始忙于撰寫年度總結(jié)。如何寫出有特色、有新意、又能有效指導(dǎo)來年工作的高水平總結(jié),筆者想起毛澤東的一段至理名言:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。”作為領(lǐng)袖又是文章巨匠的毛澤東的這段話寓意深邃,不僅闡明了總結(jié)的目的,即要通過總結(jié),起到“有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)”的作用,而不是走走形式,更不是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo);同時還指出了一份好的總結(jié)不是簡單地堆砌情況,也不是報(bào)流水賬,而是要在“有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)”方面用氣力、下工夫,找出規(guī)律性的東西來。當(dāng)然,這里的“發(fā)現(xiàn)”、“發(fā)明”、“創(chuàng)造”和“前進(jìn)”,包括總結(jié)成績,也包括總結(jié)問題;包括總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也包括總結(jié)教訓(xùn);包括感性的認(rèn)識、具體的舉措,也包括理性的升華、抽象的感悟……

怎樣在一份總結(jié)中較好地體現(xiàn)這些內(nèi)容呢?借用毛澤東的另一句名言:“有比較,才能鑒別!弊珜懣偨Y(jié)的過程就是一個“比較”的過程。這種比較越是全方位,越是多視角,越是細(xì)致入微,總結(jié)就越是全面、深刻。這里,就以年度總結(jié)的撰寫為例,說明比較法的應(yīng)用。

一要學(xué)會與計(jì)劃指標(biāo)相比。撰寫年度總結(jié)切不可把年度計(jì)劃棄之一旁,而是要相互對照比較?茨男┓矫嫱瓿闪擞(jì)劃,哪些方面沒達(dá)到計(jì)劃;即便完成,還要看是勉強(qiáng)完成、費(fèi)勁完成、剛剛完成,還是大幅度地超額、提前、輕松完成。不同性質(zhì)的完成說明了不同情況,反映了不同問題。

二要學(xué)會與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求相比。一年當(dāng)中,不同時期上級領(lǐng)導(dǎo)會提出不同要求,撰寫年度總結(jié)一定要回顧上級領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)提出了哪些要求,再看哪項(xiàng)工作符合這些要求,完成得好;哪項(xiàng)工作同要求比有差距,需要改進(jìn)。這常常反映了一個單位的政治敏感、工作節(jié)奏和氣質(zhì)作風(fēng)。

三要學(xué)會與歷年完成,特別是同上年完成相比。以便在自身縱向比較中,看哪些工作進(jìn)步了,哪些工作退步了,哪些工作基本持平。這可以衡量一個單位的發(fā)展速度和與時俱進(jìn)的走勢。

四要學(xué)會與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)、國內(nèi)乃至國際先進(jìn)水平相比。以便從橫向比較中,看本單位在不同坐標(biāo)系中所處位置,是落后、領(lǐng)先,還是居中。通過這樣的比較可以從中透視一個單位視野的深邃、境界的寬廣和追求的高遠(yuǎn)。

通過上述四類比較,就會發(fā)現(xiàn)單位一年的工作是否完成了年度既定的計(jì)劃任務(wù),是否符合上級領(lǐng)導(dǎo)不斷提出的新要求。就能知道縱向上比以往有無進(jìn)步;橫向上比周圍有無差距。比較中,能量化的一定要量化,量化既要有絕對數(shù)字的增減幅度,也要有相對數(shù)字的升降比例;不能量化的則要盡可能進(jìn)行質(zhì)的比較。只有多重、多層次比較,得出的結(jié)果才具體而不空泛,科學(xué)而不臆斷,全面而不片面。

接著,要對比較的各種結(jié)果綜合分析,要分析造成的原因。既要強(qiáng)調(diào)主觀內(nèi)因,也不回避客觀外因;既要探討領(lǐng)導(dǎo)原始決策上的原因,也要尋覓各級執(zhí)行過程中的原因;既要總結(jié)成功之因,也不忌諱失敗之因。此外,市場之因、社會之

因、歷史之因、領(lǐng)導(dǎo)班子之因、干部職工之因等,都要條分縷析、一清二楚,不可粗枝大葉、囫圇吞棗。

繼之,要總結(jié)歸納出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),上升到理論高度,提出相應(yīng)的改善舉措和應(yīng)對辦法,以利來年再戰(zhàn),或再接再厲取得更大戰(zhàn)果,或改弦更張避免重蹈覆轍。

李瑞環(huán)在《辯證法隨想》一書中指出:“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)主要不應(yīng)是文字上搬來搬去,而應(yīng)是腦子里想來想去!惫P者曾在《照貓畫虎——學(xué)習(xí)公文寫作的捷徑》一文中,提到撰寫總結(jié)中的照貓畫虎,這對初學(xué)者無疑必要。但若老是照貓畫虎,不動腦子,絕對寫不出高水平的總結(jié)。所以,李瑞環(huán)說:“總結(jié)不是一件簡單的事,不是編順口溜,湊四六句,而是在馬克思主義理論指導(dǎo)下,將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作,經(jīng)過艱苦思考,分析、綜合、概括、抽象?茖W(xué)的抽象不是主觀臆造,而是更深刻、更正確、更完全地反映著自然!北疚奶岢龅谋容^法,及比較后的一系列分析,都是撰寫總結(jié)中不可或缺的過程。只有經(jīng)過細(xì)致比較和深入分析后,撰寫出的總結(jié)才是真正符合本單位情況,既有新意,又有特色,能夠有效指導(dǎo)本單位工作的總結(jié),而不是上年總結(jié)、上級機(jī)關(guān)總結(jié)、兄弟單位總結(jié)的翻版。

黨的十七大已經(jīng)勝利閉幕,筆者建議讀者在學(xué)習(xí)貫徹十七大報(bào)告精神的同時,還可以有意識地研究十七大報(bào)告在總結(jié)過去五年工作時的一些寫作特色和寫作方法,包括總體思路、章法結(jié)構(gòu)、段落布局、遣詞造句,乃至素材運(yùn)用,這對我們搞好一年一度的工作總結(jié),必將大有裨益。

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