一般公文的寫作格式

2009年10月19日

一、眉首

包括：發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。

發(fā)文號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一個(gè)字對(duì)齊。

成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

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