1、先定標(biāo)題 再寫(xiě)正文

標(biāo)題是一個(gè)作者最高文字水平的體現(xiàn)，標(biāo)題是文章的廣告，要使文章引起讀者的閱讀欲。增強(qiáng)文章邏輯性，撰文講究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;讓人看后不知所云。作者要多加強(qiáng)標(biāo)題制作的能力。

2、多用固定結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)：“標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+第一+第二+第三”。如果寫(xiě)新聞則是“標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+第一新聞事實(shí)+背景補(bǔ)充+第二新聞事實(shí)+事件后續(xù)事實(shí)”。導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)高度提煉，以打動(dòng)讀者往下看。正文亦以分析評(píng)論為主，第一、第二、第三條理清晰，邏輯嚴(yán)密。必要時(shí)，可在文后單獨(dú)追加解釋性?xún)?nèi)容。切忌不拿時(shí)間做文章的主軸，記流水帳般“娓娓道來(lái)”。

3、多用動(dòng)詞 少用形容

寫(xiě)作時(shí)多使用動(dòng)詞，少使用形容詞，多用語(yǔ)言確切的分析及肯定性語(yǔ)言，少用敘述性語(yǔ)句和不確定性、詢(xún)問(wèn)性語(yǔ)言，以此使文章生動(dòng)起來(lái)。諸如“因?yàn)椤�…所以……”、“而且”、“雖然”等間詞也要少用，以免影響稿件的緊湊與節(jié)奏，而“假如”、“好象”、“也許”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不確定性詞語(yǔ)堅(jiān)決不用。

4、勤分段 別超3句

每個(gè)自然段，字?jǐn)?shù)不得超過(guò) 150 字，兩至三個(gè)句號(hào)，給讀者閱讀喘息的機(jī)會(huì)。篇幅如果超過(guò) 1000 字，每300 到400 字要有一個(gè)小標(biāo)題，先擬標(biāo)題再行文，設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，多用動(dòng)詞，簡(jiǎn)潔有力。

5、嚴(yán)控篇幅 當(dāng)舍則舍

如報(bào)紙，小幅報(bào)紙無(wú)廣告時(shí)的整版刊文量不到 4000 字，每版刊發(fā)條數(shù)在 8-10 條左右，加之圖片所占版位，每條消息的上限鎖定400 字，而大張報(bào)紙一版無(wú)非8900 字。網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有篇幅限制，但讀者都不喜歡讀長(zhǎng)文，蜻蜓點(diǎn)水，一眼掃過(guò)，讀者會(huì)對(duì)信息進(jìn)行篩選、點(diǎn)選，這一點(diǎn)對(duì)作者而言是至關(guān)重要的。切不可想到哪，寫(xiě)到哪，最后把編輯和讀者帶入千里茫茫之中。

6、內(nèi)容取勝 但別沉溺

文章以精彩的內(nèi)容取勝，但不追求細(xì)節(jié)的擴(kuò)展。增強(qiáng)文章的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是絕對(duì)要點(diǎn)，一定要有提領(lǐng)意識(shí)，不要把簡(jiǎn)單堆砌。

7、條理清晰 少用廢話

作者不是搬運(yùn)工，沒(méi)人必要到處“搬運(yùn)”相關(guān)觀點(diǎn)和描寫(xiě)，必須力保文章簡(jiǎn)單明確。

8、稱(chēng)謂別忘尊重人權(quán)

無(wú)論寫(xiě)任何文章，不要隨便就寫(xiě)“騙子王某”、“強(qiáng)奸犯李某”、“妓女岑某”、“小姐趙某”、“無(wú)照小販張某”等，那是司法問(wèn)題，法院都沒(méi)有定罪，你又豈能毀人聲譽(yù)。另外，在文章稱(chēng)呼人時(shí)，不要帶有地域歧視，如“張某某是河南人”、“山西人陳某”等。

9、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) 多加注解

不少領(lǐng)域，特別是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的領(lǐng)域，如財(cái)經(jīng)、科技、通信、法律、醫(yī)藥等，作者撰寫(xiě)此類(lèi)稿件時(shí)，經(jīng)常需引用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，除非你是給內(nèi)行看，如果給外行看，要勤加注解。畢竟讀者不同于熟悉業(yè)務(wù)的作者，一個(gè)在業(yè)內(nèi)經(jīng)常使用的專(zhuān)業(yè)名詞，卻很可能成為讀者閱讀的障礙，如“高開(kāi)低走”、“3G 手機(jī)”、“ISDN”、“ 固體燃料”、“舉證倒置”等。

10、數(shù)字要準(zhǔn) 不可連用

稿件中使用數(shù)字要準(zhǔn)確，應(yīng)與原始資料反復(fù)核對(duì)。對(duì)于在文中列舉的以數(shù)字排序的并列內(nèi)容，最后要再數(shù)一遍，不要出現(xiàn)“前面說(shuō)是八大方面，后面實(shí)際只有七項(xiàng)”的烏龍情況。如果一定要用數(shù)字，一段內(nèi)最好不能連續(xù)使用 3 個(gè)，數(shù)據(jù)新聞除外。

11、準(zhǔn)確運(yùn)用“的、地、得”

稿件中“的、地、得”的混用，經(jīng)常給校對(duì)憑添工作量。要嚴(yán)格依照字典上的規(guī)范，區(qū)別

它們間的不同使用環(huán)境，準(zhǔn)確運(yùn)用。的：用在定語(yǔ)后面或用在謂語(yǔ)動(dòng)詞后面，地：表示它前邊的詞或詞組是狀語(yǔ)，得：用在動(dòng)詞后面，表示可能。

12、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要寫(xiě)明

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是幫助編輯和讀者順利讀懂文章的工具。作者在寫(xiě)稿件時(shí)，必須忠實(shí)遵循語(yǔ)法規(guī)則，使用各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào);禁止整段“一逗到底”。在電腦文本格式的選擇上，也要確定中文標(biāo)點(diǎn)全角模式，避免給照排拼版帶來(lái)困難

軟文寫(xiě)作五要素

1、主角

究竟是以什么為主角?作者、品牌、網(wǎng)站、企業(yè)、還是某類(lèi)某款產(chǎn)品?一定要搞清楚軟文究竟以什么為中心，是用來(lái)表達(dá)作者的個(gè)人觀點(diǎn)，打響個(gè)人品牌;還是推廣某個(gè)品牌，形成品牌影響力及潛在市場(chǎng);推廣某一個(gè)網(wǎng)站，追求網(wǎng)站知名度;還是推薦某一家企業(yè)，以靈活的手法將這家企業(yè)寫(xiě)活;或者是推廣某類(lèi)某款產(chǎn)品，以期達(dá)到一定的銷(xiāo)售目的。在軟文寫(xiě)作之前，主角一定要定好，方能進(jìn)行系列的寫(xiě)作，諸如小說(shuō)中的主角，一切的語(yǔ)言、描述、故事、思維都圍繞著“主角”而動(dòng)。

2、素材

素材來(lái)自于積累，來(lái)自于采訪，來(lái)自于閱讀，來(lái)自于思考。正如“巧婦難為無(wú)米之炊”，素材即“米”，無(wú)米則無(wú)法“下鍋”。文章之所以寫(xiě)不好，首先在于沒(méi)有素材，天馬行空坐在哪里空想，結(jié)果是既抓不主題，又使內(nèi)容極度空洞。蒸饅頭要有面粉，素材就是面粉，而寫(xiě)作僅僅是發(fā)酵的過(guò)程。

3、思想

思想決定文章的層次，也決定最終成敗。比如你的賺錢(qián)思想比較重，文章中會(huì)盡顯“賺錢(qián)”之意，沒(méi)有錢(qián)的小老百姓才天天想著“賺錢(qián)”，企業(yè)家、高級(jí)經(jīng)理人、官員與精英以及稍有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的人，年薪少則二三十萬(wàn)，賺錢(qián)對(duì)他們來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義，你跟他們談“錢(qián)”，會(huì)讓他們感覺(jué)一個(gè)字“俗”，因此，文章中如果談“賺錢(qián)”、談“省錢(qián)”、談“走捷徑”，那么作者這一輩子也只能在社會(huì)底層混混，永遠(yuǎn)上不了臺(tái)面。寫(xiě)作，是作者的思想展現(xiàn)，是作者的思維表達(dá)，是作者所思所想所感所悟所思想，說(shuō)到底，文章就是作者的思想層次思考特點(diǎn)與思維整理。因此，一定要提高思想層次，提高思維水平，加強(qiáng)思考能力，這是寫(xiě)作的不二法門(mén)。

4、寫(xiě)作手法

這是將素材與文章的加工整理手段。正如前面的蒸饅頭，寫(xiě)作技巧就是“發(fā)酵”的水平和能力。大櫥做菜肯定和家庭主婦做菜不一樣，工程師和建筑工人所采用的方法絕對(duì)不同。寫(xiě)作手法追求兩點(diǎn)，一是文風(fēng)，二是技巧。寫(xiě)作大“家”追求的是文風(fēng)，即寫(xiě)作的風(fēng)格，必求獨(dú)一無(wú)二，方成大“家”。而寫(xiě)作小“家”必求技巧，用怎么樣的套路來(lái)快速寫(xiě)文章，使寫(xiě)作水平成熟。任何作“文”者，皆是先求技巧再求文風(fēng)，循序漸進(jìn)，步步成長(zhǎng)。

5、寫(xiě)作載體

文章發(fā)到哪里去?報(bào)紙、雜志、廣播還是互聯(lián)網(wǎng)?

給哪方面寫(xiě)文章?管理類(lèi)媒體、IT 類(lèi)媒體、站長(zhǎng)類(lèi)媒體、旅游類(lèi)媒體?文章要依托這些

載體呈現(xiàn)在人們面前，所以寫(xiě)作前，要確定具體的載體。紙面寫(xiě)作和網(wǎng)上寫(xiě)作不同，網(wǎng)上寫(xiě)作和網(wǎng)站寫(xiě)作又不同，給不同的媒體寫(xiě)文章又各有特點(diǎn)。作者任務(wù)在對(duì)各種載體的特點(diǎn)和發(fā)文方式要做以了解和研究，掌握了載體的特點(diǎn)也就掌握了文章發(fā)表的源頭。

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