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工作計劃、工作總結及消息的寫作方法

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 06:58:47 | 移動端:工作計劃、工作總結及消息的寫作方法

工作計劃、工作總結及消息的寫作方法

一、導入

1.個人簡介

本人姓名:焦信敏

工作單位:福建信息職業(yè)技術學院高教所

和同學們進行經驗交流的緣由:從事編輯和教育研究工作,經常從事文字材料的起草、寫作工作,應生工學院老師的要求來和大家就工作計劃、工作總結以及新聞消息的寫作進行一些經驗的交流,希望能給大家在寫作方面提供一些幫助。

2.文筆的概念及其對大學生的重要性

在開始交流之前,講一下文筆對大學生的重要性。什么是文筆呢?現(xiàn)代漢語字典將其定義為文章的用詞造句的風格和技巧。一個文筆好的人,往往能夠用句子、詞語和文字將自己的意圖、思想、情感等等抽象的東西清晰地呈現(xiàn)在別人的眼前、甚至腦海里。

好的文筆之所以重要,是因為它具備三個重要的功能:好的文筆能夠精煉呈現(xiàn)復雜的思想活動;好的文筆能夠充分表情達意;好的文筆能夠勾畫作者的美好形象。

好的文筆能夠精煉呈現(xiàn)復雜的思想活動: 這個時候好的文筆就是個人一個得力的工具,向他人展示自己的想法和創(chuàng)意,向上級匯報自己的工作和成果等等,這個時候,好的文筆會讓別人更加明白你,有了這樣一個好的助手,在學習、生活上,和以后的就業(yè)競爭以及以后的就職工作中,都會受益匪淺。

好的文筆能夠充分表情達意:人是情感動物,表情達意是人與他人進行交流,人自身進行感情流露的一種方式和渠道,好的文筆會讓他人和自己更加懂你自己。舉個最簡單的例子,情書是一定要好文筆來寫的,文筆越好,成功率越高,同學們想想其中的道理就知道文筆的重要性了。

好的文筆能夠勾畫作者的美好形象:文筆能夠勾畫人的形象,不同文筆形成不同的風格,直接給人不一樣的沖擊,下面舉幾個例子,讓大家感受一下:

1.尼采有本書的目錄,打開頭三篇的題目是:我為什么這樣智慧;我為什么這樣聰明;我為什么寫了這么好的書。這直接勾勒了尼采作為一名哲學家和非理性主義者的傲氣。 2.徐志摩的詩大家都讀過,即使不去看他的照片,也可以感受到一個多愁善感的詩人形象。文筆,就是一個人用文字勾畫自己的形象。這一點在就業(yè)求職的時候遞交求職信或自薦信的時候表現(xiàn)得尤其突出,相信每個單位都想要一個長相出眾、氣質出眾的員工。

3.本次講座的主要內容、預期效果以及講座進行的主要形式等講座的具體事宜交

代。

今天主要交流兩大塊內容,一個是工作計劃及總結的寫作,一個是消息的寫作。既然是交流,我將以實際的例子為主要交流內容,不再涉及過多的理論知識。原因有兩個,其一,相關理論知識你們可以通過圖書館和網絡進行更加系統(tǒng)和詳細的學習;其二,我們講寫作,不是只談理論就能達到目標,寫作能力的提升需要我們在實踐中不斷寫,不斷修改,不斷提升,這是一個實踐的過程。所以,今天我主要結合同學們自己寫出的作品進行講解,通過這些例子,你們審視各種應用文的寫作要領,反思自己寫作的不足,然后,你們可以在以后的實踐中有針對性地改善自己的寫作。希望通過這次講座,你們在這三種應用文的寫作中掌握基本的寫作方法與規(guī)范。

二、工作計劃與工作總結的寫作

(一)工作計劃

1.概念、分類和作用

工作計劃是一個地方或單位對未來一段時間要做的工作從目標、任務、要求到措施預先做出設計安排的事務性文書。

按照不同的分類依據,可以有多種分類。舉例說明一下,按照內容分,有全面的綜合性計劃和單項計劃;按覆蓋的范圍分,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等;按時間范圍分,有多年性的,一般又稱為規(guī)劃,有近期的,如年度、季度、月份的計劃等;按計劃的詳細程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

《禮記·中庸》:“凡事預則立,不預則廢!庇辛擞媱,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

2.工作計劃的寫作結構

工作計劃基本包括標題、引言、主體和落款四個部分。

(1)標題:一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市2008年就業(yè)工程實施方案(討論稿)》、《文化部2008-2009學年工作計劃(初稿)》。

(2)引言:計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想、目的或依據,提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)

要抓好以下幾項工作”作結,并領起下述的計劃事項。

前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話 。

(3)主體:如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。具體包括三個方面的內容,即目標與任務(做什么)首先要明確指出總目標和基本任務,隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數(shù)量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施(怎么做)以什么方法,用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件、排除哪些困難、采取哪些手段、通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。時限與步驟(何時做)工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)行無誤。

(4)落款:在正文右下方署名署時即可。

(二)工作總結

1.概念、分類和作用

工作總結是一個地方或單位對過去一個時期內的實踐活動做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價,從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。

總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

2.工作總結的寫作結構

(1)標題:文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《文化部2008-2009學年工作總結》。文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現(xiàn)總結字樣,但對總結內容有提示作用。例如某企業(yè)的專題總結《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《在希望的道路上快樂地飛馳——深圳××學院2007-2008學年輔導員工作總結》。

(2)正文: 前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并做出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短利索。

(3)落款:一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。

(三)工作計劃與總結寫作的注意事項

(1)注意是誰的工作計劃或總結,執(zhí)筆者應當注意人稱方面的使用。

(2)語言應當精煉得當,主題應當明確,結構應當緊湊合理。

(3)計劃應當切合實際,具有可操作性。

三、消息的寫作

(一)消息的概念、分類

1.概念

新聞有廣義和狹義兩個概念,廣義的新聞包括消息、通訊、調查報告和新聞照片等;狹義的新聞就是指消息。

陸定一:新聞是新近發(fā)生的事實的報道。

2.消息的分類

分類的標準不同,類別也不同。這里介紹兩種分類方法:(1)按照消息的篇幅來分,有長消息:圍繞一個主題的系列性報道,1000字以上;短消息:選擇一件事實重點報道,只報道事實本身,不加評論,一般500字左右;簡訊:一件事實的簡要報道,不寫具體經過,一般200字左右;一句話新聞:言簡意賅,報道一個事實,一般50字左右;標題新聞:以標題形式最簡要地報道事實,一般20字以內。(2)根據報道對象的范圍和寫作特點來分,有事件新聞,綜合新聞,會議新聞,新聞公報等等。

(二)消息寫作的一般要求

1.真實性

新聞所報道的事實必須與客觀事實相符合,不能有絲毫的虛構和夸張。新聞的寫作必須建立在對新聞事實本身的完全了解的基礎上,可以親身經歷,也可以通過深入的采訪獲得真實材料。

2.具體性

主要是指新聞寫作中涉及的人和事,如:人名、地名、現(xiàn)場、情節(jié)、數(shù)字、時間、原因、結果,都必須寫清楚,寫準確,決不能含糊不清。要做到這些,必須對事件進行一番深入細致的采訪,讓事實說話,讓數(shù)據說話,而不是作者自己說話。

3.新鮮性

指事件是發(fā)生的新近的事。俗語說,一則好消息,第一天報道是金,第二天是銀,第三天再報道是銅。通訊員要在新上做文章,爭速度,要及時捕捉最新情況,最新變化,最新發(fā)展,要抓最新鮮的活魚,而不是死魚、臭魚。

4.及時性

新聞既要講究時效,又要速寫、速發(fā),只有在媒體上發(fā)出來才是新聞,要搶新聞。記者應當具備新聞的敏感性,增強時效性觀念。

5.重要性

要報道社會生活或行業(yè)中具有重要指導意義,或是群眾十分關心的問題。

6.短小性

力求短小精悍,文字精煉。提倡寫短新聞,就要求精選事實,立片言以居要,通訊員要在短上下功夫,盡量把事實講清楚。

(三)消息的五要素及內容構成

1.消息五要素

在一條完整的消息中,要使事件的報道完整,必須交代清楚人物、發(fā)生事件的地點、時間、事件經過和發(fā)生事件的原因五個方面的問題。這五個方面的要素,成為新聞的五要素,也成為五個“W”,即who, where, when, what, why。

2.消息的內容構成

消息一般由導語、主體(背景材料)和結尾三部分主要內容構成。

(1)導語的寫作

導語是消息的開頭,通常指消息的第一個自然段或第一句話。它有引導、誘導之意,它要求把消息中最新鮮、最重要、最吸引人的事實揭示出來,即概括出新聞的精華,引起讀者的注意和興趣。導語的文字應力求簡潔精練。

(2)主體的寫作

是消息的主干部分,在導語之后,對導語中已經提到的新聞要素作進一步解釋、補充和敘述,是發(fā)揮與表現(xiàn)主題的關鍵部分。

主體的主要任務是運用足夠的、典型的、有說服力的具體材料,對新聞事實作具體的闡述。一篇消息可以沒有導語或背景,也可以沒有結尾,但是不可以沒有主體。

主體部分的寫作要求緊扣主題,層次、段落分明,樸實簡練而生動活潑。

(3)背景材料的寫作

背景是指對新聞事件發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因的說明,它解釋事件發(fā)生或人物成長的主客觀條件及其實際意義,為烘托和表現(xiàn)新聞主題服務。

背景材料有人物背景、歷史背景、地理背景和事物背景四類。背景材料用于介紹知識、補充說明、增加情趣。

背景材料一定要緊扣主題,是否運用背景材料要看具體需要而定,背景材料的運用不宜過多多長,背景材料的位置往往穿插在新聞主體之中,有時也可以寫在導語或結尾之中,要靈活掌握。

(4)結尾的寫作

消息是否都有結尾或不要結尾,這要由消息的內容和體裁決定。一般而言,非事件性消息即經驗性、評論性、解釋性消息和人物消息等,比動態(tài)性新聞即事件性消息,內容要復雜一些,篇幅也要長一些,對事實要組合、對比、分析,努力揭示新聞的意義和影響,可以加上一個有力的結尾。

對于動態(tài)消息的一事一報,在結構上往往采取倒金字塔結構,所以有的就不必要有結尾;而金字塔結構的動態(tài)消息,主體部分以時間線索來寫,加上結尾顯得更加自然。

(四)消息寫作要注意的其它事項

1.五要素要全,結構要合理

2.語言要精煉,評論要慎用。

3.注意消息的真實性。

4.不要犯常識性錯誤。

四、幾點建議

在一些材料寫作的學習和實踐過程中,建議養(yǎng)成以下良好的習慣:

1.生活中多觀察,勤模仿。

2.工作中多交流,勤改進。

3.學習中多創(chuàng)新,勤突破。

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