常見(jiàn)幾種政務(wù)信息的寫(xiě)作要領(lǐng)
政務(wù)信息在寫(xiě)作上總的要求是:長(zhǎng)稿寫(xiě)短,反映的側(cè)重點(diǎn)不可過(guò)多;大稿寫(xiě)小,側(cè)重寫(xiě)某一個(gè)側(cè)面、集中寫(xiě)一點(diǎn);散稿寫(xiě)精、虛稿寫(xiě)實(shí),不妄加結(jié)論性、評(píng)論性的語(yǔ)言;重點(diǎn)寫(xiě)好,關(guān)鍵部位要用提神的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。
語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、洗練、明快、提神,堅(jiān)決避免套話(huà)和空話(huà)。信息撰寫(xiě)人員應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開(kāi)展的工作,信息中一般不出現(xiàn)“我們、我局、我區(qū)”等文字。
(一)決策反饋性信息
1. 貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的全盤(pán)部署。要領(lǐng):一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題把本部門(mén)的安排部署逐一交待清楚。
2. 對(duì)上級(jí)重大改革舉措出臺(tái)后的反映。要領(lǐng):一是馬上收集情況做到快速反應(yīng)。二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么改革的反映和所反映情況的來(lái)源。三是把正面或負(fù)面的反映涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚。四是盡可能提出具體建議。對(duì)于反映執(zhí)行中所出現(xiàn)的問(wèn)題,一是指出上級(jí)什么政策不符合本地實(shí)際;二是通過(guò)算帳、擺事實(shí)說(shuō)明本地情況;三是分析如此執(zhí)行政策對(duì)本地的不利影響及對(duì)大局的不利影響;四是提出具體的政策建議。
3. 對(duì)重大部署執(zhí)行結(jié)果的反饋。要領(lǐng):一是適時(shí)反饋,不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經(jīng)驗(yàn)。四是如果還存在問(wèn)題或困難,須擇其要者予以反映,并說(shuō)明主要原因提出建議。
(二)問(wèn)題性信息
1. 對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較高。要領(lǐng):把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),尤其要點(diǎn)明造成問(wèn)題的原因,并說(shuō)明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題。
2. 對(duì)上級(jí)正在醞釀的決策有一定參考價(jià)值的問(wèn)題性信息。要領(lǐng):一是指出問(wèn)題,二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,三是對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè),四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。
3.反映重大社情民意性信息。這類(lèi)信息如集體上訪(fǎng)、民生等問(wèn)題。
(三) 建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)最直接的一類(lèi)信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。開(kāi)發(fā)和寫(xiě)作這類(lèi)信息是我們工作的又一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。它一般應(yīng)包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問(wèn)題要提出具體可操作的建議,力戒原則籠統(tǒng),力戒對(duì)
現(xiàn)行政策措施的重復(fù)。
(四)經(jīng)驗(yàn)性信息
1. 已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡(jiǎn)單交待背景和目的,二是具體介紹主要作法 ,三是介紹成果。
2. 暫無(wú)顯著成效的作法。要領(lǐng):一是選擇確有創(chuàng)新意義的能給人一定啟示的作法來(lái)寫(xiě),二是簡(jiǎn)單交待背景和目的,三是具體介紹作法 。
(五)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的肯定性講話(huà)和指導(dǎo)性言論。要領(lǐng):簡(jiǎn)單交代背景,具體介紹領(lǐng)導(dǎo)言論。
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