應(yīng)用文寫作要求

應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)很容易完成。即要求每一個(gè)字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達(dá)切忌模棱兩可；同時(shí)要區(qū)分不同的語境，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌�的語詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時(shí)，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時(shí)，收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。

便條其實(shí)是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因?yàn)楸舜硕急容^熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面即是一個(gè)簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會(huì)，要晚些回來。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時(shí)間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動(dòng)不能參加，特此請假。

學(xué)生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達(dá)和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報(bào)名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會(huì)批準(zhǔn)的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應(yīng)注明具體的起止時(shí)間；⑤處語言輕重失當(dāng)，可改為“請批準(zhǔn)”；⑥處應(yīng)寫明年份；⑦中請假人署名應(yīng)在時(shí)間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態(tài)度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會(huì)的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時(shí)在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會(huì)，敬請屆時(shí)出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2006的元月16日

【例2】根據(jù)下面一則新聞報(bào)道的內(nèi)容，請你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨(dú)有的節(jié)日。

正月廿九是神州伯傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動(dòng)由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團(tuán)福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建海文教基金會(huì)、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動(dòng)包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：1、用語得體，符合格式。

2、字?jǐn)?shù)60字左右。

3、文內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)真實(shí)地名和姓名，應(yīng)用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，同時(shí)稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時(shí)，在本社區(qū)廣場舉行首屆“孝順節(jié)”活動(dòng)，屆時(shí)恭請您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。第一行正中間寫“通知”兩字為標(biāo)題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關(guān)于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。發(fā)出單位和時(shí)間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點(diǎn)，語言簡明、連貫。

①校學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備舉行慶“元旦”文藝晚會(huì)；②全體同學(xué)參加；③晚會(huì)時(shí)間為2005年12月31日19：30；④晚會(huì)地點(diǎn)在學(xué)校的學(xué)生活動(dòng)中心。

解析 解答本題，原句信息要點(diǎn)保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應(yīng)該是：校學(xué)生會(huì)將于2005年12月31日19：30在學(xué)生活動(dòng)中心舉行慶�！霸�旦”的文藝晚會(huì)，請全校同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學(xué)生活動(dòng)中心舉行慶�！霸�旦”的文藝晚會(huì)，請全校同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。

校學(xué)生會(huì)2005年12月28日

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