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應(yīng)急預(yù)案寫作的方法和注意事項(xiàng)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 07:00:51 | 移動(dòng)端:應(yīng)急預(yù)案寫作的方法和注意事項(xiàng)

應(yīng)急預(yù)案寫作的方法和注意事項(xiàng):

一般說來,應(yīng)急預(yù)案的格式包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:

一、應(yīng)急預(yù)案標(biāo)題

標(biāo)題的寫法主要有三種:一是適用范圍(包括國家、地區(qū)、單位等)+事由+文種,如《國家通信保障應(yīng)急預(yù)案》、《××市特大洪澇災(zāi)害救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》;二是期限+事由+文種,如《2005年中晚稻最低收購價(jià)執(zhí)行預(yù)案》;三是事由+文種,如《供電事故應(yīng)急預(yù)案》。

此外,總體預(yù)案應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題中注明“總體”二字,如《××市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》;需要限定該預(yù)案所涉及的突發(fā)公共事件級(jí)別的,多在標(biāo)題中提示,如《國家處置重、特大森林火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》、《××省特大自然災(zāi)害救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》;試行性預(yù)案往往在標(biāo)題這后標(biāo)明“試行”等字樣,并外加圓括號(hào),如《化學(xué)品安全事故應(yīng)急預(yù)案(試行)》。

二、應(yīng)急預(yù)案目錄

包括一、二級(jí)序數(shù)和小標(biāo)題。總體預(yù)案以及其他條文較多的預(yù)案需要加目錄,顯示其基本輪廓,起到導(dǎo)讀的作用。

三、應(yīng)急預(yù)案正文

(一)基本內(nèi)容

有下列幾項(xiàng):

目的。即該預(yù)案的預(yù)期效果,大多起筆交代。寫法有兩種:一是用“為(為了)??,制定本預(yù)案”的句式;二是直接用一組動(dòng)賓短語說明,如“有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除突發(fā)公共衛(wèi)生事件及其危害,指導(dǎo)和規(guī)范各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理工作,最大程度地減少突發(fā)公共衛(wèi)生事件對公眾健康造成的危害,保障公眾身心健康與生命安全”(《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》)。

工作原則。如以人為本,依法規(guī)范、職責(zé)明確,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé),條塊結(jié)合、以塊為主,資源整合、信息共享,依*科學(xué)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷,平戰(zhàn)結(jié)合、軍民結(jié)合、公眾參與等。要切合實(shí)際、抓住要點(diǎn)。

編制依據(jù)。即制定該預(yù)案所根據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)機(jī)關(guān)文件、其他情況等。用“根據(jù)(依據(jù)》??,制定本預(yù)案”的句式表述,如“根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、〈××省突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,制定本預(yù)案”(《××省防治人禽流感衛(wèi)生應(yīng)急處置預(yù)案》)。有時(shí)將編制依據(jù)與目的合寫。

現(xiàn)狀。簡述有關(guān)突發(fā)公共事件的現(xiàn)狀與趨勢。如《××市突發(fā)公共事件總體預(yù)案》劃分了××市主要突發(fā)事件4大類13分類34種類型,概括了“以非自然因素為主,災(zāi)害種類多、損

失重、影響大、連發(fā)性強(qiáng)、處置難度大”等特點(diǎn),并作出“大風(fēng)及沙塵暴、濃霧、冰雪、強(qiáng)降雨和雷電等氣象災(zāi)害仍將是××城市的主要自然災(zāi)害。環(huán)境災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、地震、信息災(zāi)害、超大地下空間、超高層建筑等特殊場所綜合事故、城市工業(yè)化災(zāi)害與重大危險(xiǎn)源、傳染病疫情等將是主要潛在災(zāi)害”的預(yù)測。

適用范圍。指出適用于該預(yù)案的各類突發(fā)公共事件。如“本預(yù)案適用于處置自然因素或者人為活動(dòng)引發(fā)的危害人民生命和財(cái)產(chǎn)安全的山體崩塌、滑坡、泥石流、地面塌陷等與地質(zhì)作用有關(guān)的地質(zhì)災(zāi)害”(《國家突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》)。

組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)。明確領(lǐng)導(dǎo)、指揮、日常工作的機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、權(quán)限;以應(yīng)急響應(yīng)全過程為主線,多用圖表描述由主管部門、協(xié)作部門、參與單位構(gòu)成的組織體系框架;明確與該區(qū)域內(nèi)的外駐單位、軍隊(duì)、武警的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

預(yù)測、預(yù)警。包括信息監(jiān)測與報(bào)告、預(yù)警、預(yù)測預(yù)警支持系統(tǒng)、預(yù)警級(jí)別及發(fā)布等。其中,按其嚴(yán)重性和緊急程度,可分為一般(Ⅳ級(jí))、較重(Ⅲ級(jí))、嚴(yán)重(Ⅱ級(jí))和特別嚴(yán)重(I級(jí))四級(jí)預(yù)警,并依次用藍(lán)色、黃色、橙色和紅色表示。

應(yīng)急響應(yīng)。包括分級(jí)響應(yīng)、信息共享和處理、指揮與協(xié)調(diào)、新聞報(bào)道、應(yīng)急結(jié)束等。其中,依可控性、嚴(yán)重程度和影響范圍,原則上可按一般(Ⅳ級(jí))、較大(Ⅲ級(jí))、重大(Ⅱ)、特別重大(I)四級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。

后期處置。說明人員安置與補(bǔ)償、物資和勞務(wù)的征用補(bǔ)償、災(zāi)后重建、污染物收集、現(xiàn)場清理與處理等善后處置;明確社會(huì)救助的程序和要求;交代保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù)、事件調(diào)查承辦機(jī)構(gòu)和審核程序。

保障措施。包括通信與信息、現(xiàn)場救援和工程搶險(xiǎn)裝備、應(yīng)急隊(duì)伍、交通運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生、治安、物資、經(jīng)費(fèi)、社會(huì)動(dòng)員、技術(shù)等保障。要統(tǒng)籌安排、落到實(shí)處。

宣傳、培訓(xùn)和演習(xí)。公布有關(guān)預(yù)案、報(bào)警電話等,廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等常識(shí);明確上崗前和常規(guī)性培訓(xùn)的要求;交代演習(xí)的隊(duì)伍、內(nèi)容、范圍、場所、頻次、組織、評估和總結(jié)等事項(xiàng)。

名詞術(shù)語、縮寫語和編碼的定義與說明。包括突發(fā)公共事件類別、等級(jí)以及對應(yīng)的指標(biāo)定義,統(tǒng)一信息技術(shù)、行動(dòng)方案和相關(guān)術(shù)語等編碼標(biāo)準(zhǔn)。

總體預(yù)案和專項(xiàng)預(yù)案目錄。即與該預(yù)案相配套的其他預(yù)案的目錄。

預(yù)案管理。明確預(yù)案修訂、完善、備案、評審與更新制度以及其他方式、方法和承辦機(jī)構(gòu)。如“本預(yù)案由國家防總辦公室負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)組織對預(yù)案進(jìn)行評估。每5年對本預(yù)案評審一次,并視情況變化作出相應(yīng)修改。各流域管理機(jī)構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市防汛抗旱指揮機(jī)構(gòu)根據(jù)本預(yù)案制定相關(guān)江河、地區(qū)和重點(diǎn)工程的防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案”《國家防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案》)。

監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲。明確監(jiān)督主體,對預(yù)案實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查;明確獎(jiǎng)懲方案,寫出

獎(jiǎng)懲的依據(jù)、主要規(guī)定。

制定與解釋。寫明制定與解釋該預(yù)案的機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱,并標(biāo)注聯(lián)系人和電話。

實(shí)施時(shí)間。多在最后寫“本預(yù)案自發(fā)布(印發(fā))之日起實(shí)施(生效)”等。

上述內(nèi)容在總體預(yù)案中大多載明,專項(xiàng)等預(yù)案則根據(jù)實(shí)際需要有所取舍。

(二)應(yīng)急預(yù)案主要寫法

有以下幾種:

分部式。它適用于條文較多的預(yù)案。全文分成幾個(gè)大部分,每個(gè)部分就是一個(gè)層次。第一部分是總則,概述目的、工作原則、編制依據(jù)、現(xiàn)狀、適用范圍等;中間各個(gè)部分是分則,具體說明有關(guān)方案;最后一個(gè)部分是附則,對名詞術(shù)語、縮寫語和編碼的定義與說明,總體預(yù)案和專項(xiàng)預(yù)案目錄,預(yù)案管理,監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲,制定與解釋,實(shí)施時(shí)間等加以補(bǔ)充。在每個(gè)部分中,又逐級(jí)劃分,分層序數(shù)依次為“1.”、“1.1”、“1.1.1”等,其中一、二級(jí)序數(shù)后面多加小標(biāo)題。國家預(yù)案、省級(jí)總體預(yù)案基本上采用此種寫法。

章條式。它適用于條文較多的預(yù)案。全文以章為序劃分層次,第一章是總則,中間各章是分則,最后一章是附則。各章內(nèi)分若干條,而且每條之間連續(xù)編號(hào),也就是所謂的“章斷條連”。條的序數(shù)可用“第一條”或者“–、”的形式編排,條下可以設(shè)款、項(xiàng)、目,款不編序數(shù),項(xiàng)寫成“(–)”,目寫成“1.”等。《陜西省防御災(zāi)害性洪水應(yīng)急預(yù)案》即采取此種寫法,全文分11章,各章又分若干條、款、項(xiàng)、目。

條陳式。它適用于條文較少的預(yù)案。有兩種寫法:一是前言+條陳式。第一段為開頭,從第二段起分條表述。例如,《全國高致病性禽流感應(yīng)急預(yù)案》的第一段以“為及時(shí)、有效地預(yù)防、控制和撲滅高致病性禽流感,確保養(yǎng)殖業(yè)持續(xù)發(fā)展和人民健康安全,依據(jù)〈中華人民共和國動(dòng)物防疫法》,制定本預(yù)案”作前言,從第二段起分六條對“疫情報(bào)告”、“疫情確認(rèn)”、“疫情分級(jí)”、“應(yīng)急指揮系統(tǒng)和部門分工”、“控制措施”、“保障措施”作了說明。二是條陳貫底式。即從第一段起就列若干條,直至最后一段,而且多用公文的“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”四級(jí)序數(shù),這種寫法在單位、重大活動(dòng)等預(yù)案中普遍運(yùn)用。

四、應(yīng)急預(yù)案附錄

包括歸屬于該總體預(yù)案的各專項(xiàng)預(yù)案、其他與該預(yù)案相關(guān)的重要預(yù)案(如與各省、自治區(qū)總體預(yù)案密切相關(guān)的該省會(huì)或該自治區(qū)首府的預(yù)案〉、各種規(guī)范化格式文本(如新聞發(fā)布、預(yù)案啟動(dòng)、應(yīng)急結(jié)束及各種通報(bào)的格式)、相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員通訊錄等。預(yù)案如有附錄,在正文之后依次寫明。

五、應(yīng)急預(yù)案具名

一般寫在正文的右下方。

六、應(yīng)急預(yù)案日期

多寫在具名的右下方。

需要說明,有些預(yù)案的具名和日期寫在標(biāo)題的正下方,也就是題注。此外,預(yù)案一般通過公文發(fā)布或印發(fā),公文中已說明其制定機(jī)關(guān)和日期,因此有的預(yù)案不再單獨(dú)具名和寫日期。

編制預(yù)案是一項(xiàng)非常重要的工作,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):其一,求實(shí)。在符合黨和國家的方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)預(yù)案的前提下,根據(jù)該區(qū)域、該單位、該次活動(dòng)的突發(fā)公共事件的特點(diǎn),制定出切實(shí)有力的預(yù)案,確保遇事拿得出、用得上、行得通。其二,創(chuàng)新。要有勇于改革的意識(shí),憑借超前思維,注重內(nèi)容開放,重視制度創(chuàng)新,尤其是在社會(huì)資源和力量整合利用等方面提出新辦法。其三,嚴(yán)密。在內(nèi)容上,力求涵蓋全面、重點(diǎn)突出、關(guān)聯(lián)密切;在結(jié)構(gòu)上,做到框架合理、項(xiàng)目齊全、銜接自然;在語言上,達(dá)到字端、詞穩(wěn)、句妥。其四,循序。預(yù)案的編制有特定的程序,成立預(yù)案編制小組、風(fēng)險(xiǎn)分析與能力評估、草擬預(yù)案、預(yù)案的評審與發(fā)布、預(yù)案的實(shí)施等環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)又各有特定的內(nèi)容和要求?梢哉f,嚴(yán)格的程序是預(yù)案科學(xué)化、規(guī)范化的一個(gè)重要保證。

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