公文，作為上傳下達(dá)，與人直接交流溝通的載體，因此，它除了要符合申論的語(yǔ)言要求外，還有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)明和得體。

一、準(zhǔn)確

準(zhǔn)確就是指用詞造句準(zhǔn)確貼切，句子與句子之間的邏輯關(guān)系嚴(yán)謹(jǐn)，讓閱卷老師一看就能看懂，不會(huì)產(chǎn)生誤解。具體的要求：

1. 概念清楚，不會(huì)產(chǎn)生歧義，不能模棱兩可。在公文撰寫(xiě)中，但凡容易產(chǎn)生歧義的句子或詞語(yǔ)都要限制使用，用的過(guò)程中一定要斟酌；要慎用多義詞或“大約”、“也許”、“大致尚可”等這樣模棱兩可的詞語(yǔ)。而我們同學(xué)寫(xiě)出來(lái)的公文，有時(shí)候需要帶個(gè)翻譯在旁邊，老師經(jīng)常會(huì)看不懂。這樣的情況一定要避免。

2. 禁止誤用某些詞語(yǔ)或句子，尤其是近義詞。注意辨析近義詞語(yǔ)的區(qū)別，在引用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)、名言警句時(shí)必須要透徹詞句的含義，嚴(yán)禁望文生義、俗語(yǔ)誤用之類(lèi)的錯(cuò)誤。這就告訴我們一定要準(zhǔn)確使用詞語(yǔ)，要遵守語(yǔ)法規(guī)范和基本的語(yǔ)文常識(shí)，不能出現(xiàn)病句。病句也是我們考生在寫(xiě)作的過(guò)程中經(jīng)常犯的毛病。

3. 把握分寸，褒貶恰當(dāng)。要掌握詞義的輕重和感情色彩，肯否恰當(dāng)，避免過(guò)分貶義或過(guò)分褒義等語(yǔ)句的出現(xiàn)。通常，大家在寫(xiě)文章的時(shí)候要以中性詞為主，適當(dāng)增加褒義詞，但是貶義詞盡量避免。

二、規(guī)范

規(guī)范是指公文的語(yǔ)言除了要遵守基本的語(yǔ)法規(guī)范外，還需要遵守公文的語(yǔ)言自有的一套標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)是由中共中央、國(guó)務(wù)院統(tǒng)一規(guī)定，必須按規(guī)撰寫(xiě)。具體的要求：

1. 符合規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)的書(shū)面語(yǔ)，禁用地方話(huà)。有些考生在寫(xiě)文章時(shí)，會(huì)情不自禁地將地方方言代入到文章中，那么這種情況在公文撰寫(xiě)中必須要避免。

2. 使用規(guī)范的文字，不寫(xiě)錯(cuò)別字，不寫(xiě)不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。錯(cuò)別字是目前大家經(jīng)常出現(xiàn)的文字錯(cuò)誤�，F(xiàn)在電腦和手機(jī)的普及，大家動(dòng)筆寫(xiě)字較少，文字有所生疏，因此經(jīng)常落筆就有錯(cuò)別字，希望大家在平時(shí)練習(xí)的時(shí)候多動(dòng)筆寫(xiě)字，不要過(guò)于依賴(lài)電腦或手機(jī)。

3. 使用規(guī)范的詞語(yǔ)，尤其是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，禁止半文半白、中文中夾雜著不必要的英文單詞、生編硬造的詞語(yǔ)或網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和中外文化交流的頻繁，部分考生在寫(xiě)文章的時(shí)候經(jīng)常會(huì)夾帶著英文單詞、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言或生編硬造的詞語(yǔ)，這些都是禁止出現(xiàn)在公文中的。

4. 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。這一點(diǎn)是大家最容易忽視，也是公文必須要遵守的語(yǔ)言規(guī)范。我們國(guó)家對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使

用、數(shù)字的使用都有明確的規(guī)定，大家在撰寫(xiě)公文的時(shí)候必須嚴(yán)格按照規(guī)范使用，尤其要注意那些與日常生活習(xí)慣有出入的規(guī)范。

三、簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)明是申論語(yǔ)言的要求，也是公文的語(yǔ)言要求。簡(jiǎn)明包含兩點(diǎn)，一是簡(jiǎn)潔，言簡(jiǎn)意賅；二是明了，既要簡(jiǎn)潔，又要清楚。兩者缺一不可，既不能字少了，但是看不懂；也不能文意清晰，但是很羅嗦。具體的要求：

1. 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不要兜圈子。撰寫(xiě)公文，不必像文學(xué)作品那樣，還需要做個(gè)鋪墊或者設(shè)置謎題，引人入勝，我們只需開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)寫(xiě)明公文的主要內(nèi)容即可。

2. 使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。凡不是人人周知或只在特定領(lǐng)域、特定人群中使用的簡(jiǎn)稱(chēng)，首次出現(xiàn)的時(shí)候要全稱(chēng)，以后再出現(xiàn)就可以用簡(jiǎn)稱(chēng)。例如“加州”是“加利福尼亞州”的簡(jiǎn)稱(chēng)，首次出現(xiàn)就需要用全稱(chēng)，“加利福尼亞州（下稱(chēng)加州）”；另外，使用簡(jiǎn)稱(chēng)要使用約定俗成的規(guī)范用法，例如中紀(jì)委、中組部等。

3. 多用陳述句、祈使句，少用描寫(xiě)句、疑問(wèn)句和感嘆句。當(dāng)撰寫(xiě)報(bào)告、交代問(wèn)題時(shí)，盡量使用陳述句，將問(wèn)題表達(dá)清晰；當(dāng)布置任務(wù)，傳達(dá)精神的時(shí)候，應(yīng)盡量使用祈使句，動(dòng)詞開(kāi)頭，說(shuō)明具體怎么做。換句話(huà)說(shuō)，上行文應(yīng)盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對(duì)于描寫(xiě)的句子，帶有個(gè)人感情的疑問(wèn)句或感嘆句應(yīng)該盡量少用。

四、得體

語(yǔ)言得體是指申論的語(yǔ)言要恰當(dāng)，符合時(shí)宜，所謂“見(jiàn)人說(shuō)人話(huà)，見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話(huà)”�；�本上可以包含兩方面，一是莊重，二是通俗。

莊重一般是針對(duì)上行文和平行文，指文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能油腔滑調(diào)，胡吹亂侃，詞語(yǔ)要謙虛恭敬，誠(chéng)摯懇切，體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。具體的要求：

1. 要用專(zhuān)用語(yǔ)。為了體現(xiàn)莊重，在公文撰寫(xiě)中要盡量使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)，例如“特派”、“驚悉”、“茲”、“請(qǐng)予審批”、“妥否，請(qǐng)予批復(fù)”等。

2. 要用書(shū)面語(yǔ)，慎用口語(yǔ)，要體現(xiàn)端莊、鄭重。這一點(diǎn)要求應(yīng)該比較容易理解，就是要使用書(shū)面語(yǔ)而非口語(yǔ)，因?yàn)闀?shū)面語(yǔ)的語(yǔ)感要比口語(yǔ)更加正式，這符合莊重的要求。例如口語(yǔ)中的“沒(méi)有”，在公文中我們應(yīng)該用“未”，“沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同”可以說(shuō)“未簽訂勞動(dòng)合同”；“到了”可以用“至”代替，“偷運(yùn)到了國(guó)外”可以說(shuō)“偷運(yùn)至境外”。

通俗一般是針對(duì)下行文，要求語(yǔ)言通俗易懂，用語(yǔ)肯定明確，平易樸實(shí)，要讓下級(jí)機(jī)關(guān)明確發(fā)文者的意思。具體的要求：

1. 少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，盡量使用人人都知曉的詞句。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)一般都是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中使用的語(yǔ)言，這些語(yǔ)言不見(jiàn)得人人都能懂，例如社保金中的“老人”、“新人”、“中人”這樣的詞語(yǔ)不見(jiàn)得人人都懂，因此我們?cè)趯?xiě)公文的時(shí)候就要盡量少用這些語(yǔ)言，如果必須用到，需要對(duì)此進(jìn)行解釋。

2. 少用艱澀難懂的詞語(yǔ)，盡量使用人人都能聽(tīng)懂的詞句。尤其是對(duì)于“致廣大**的一封信”、“宣傳材料”、“公告”這種針對(duì)廣大群眾的文種，語(yǔ)言就需要樸實(shí)，簡(jiǎn)單，要保證“婦孺皆懂”，因此像古文或不太常見(jiàn)的詞語(yǔ)就應(yīng)該少用。

3. 可以考慮使用帶有口語(yǔ)色彩的詞句。下行文可以考慮適當(dāng)使用口語(yǔ)色彩的詞句，這樣增加文章的親近感，拉近撰文者與閱讀者之間的距離。

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