行政公文寫作技巧

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

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需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業(yè)經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。 期刊雜志精選21read.com

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

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公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

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一、標題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關＋事由＋文種

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――用于重要、莊重的公務

2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機關＋文種

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（以上標題下可加時間） 《青年文摘》雜志21read.com

二是事由＋文種

三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”

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Ｂ一部分：只有文種

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――常是不大重要的公務，帶周知性

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★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

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二、正文

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1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

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2．正文

青年文摘21read.com公文寫作頻道

A．原由：一是依據：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘

#文件：常用“根據…”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

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二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

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1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽兒徒涷�，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

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3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

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【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

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最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。 21read.com

通知模式

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通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

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【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關）原文標題”。

【主送機關】直接上級。

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【正文】

發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

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事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

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會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等21read . com

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

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【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。

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【發(fā)文時間】用漢字小寫數字

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