Word中試卷排版制作技巧大集合

作者：宋志明

編者按：每年的６、７月份，學(xué)校的各種考試便多了起來(lái)，學(xué)生們忙著復(fù)習(xí)應(yīng)對(duì)各科考試，老師們也忙著出考題、做考卷�，F(xiàn)在很多老師都用電腦制作試卷、統(tǒng)計(jì)成績(jī)，我們以前的文章中也介紹過(guò)很多制作相關(guān)的技巧。今天，我們把制作試卷的準(zhǔn)備工作、格式設(shè)置、排版技巧以及統(tǒng)計(jì)成績(jī)技巧集中起來(lái)，希望這些技巧能幫助您更快捷、更方便地完成考試工作。

準(zhǔn)備工作

編排試卷我們通常使用Word來(lái)完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀(guān)的試卷，有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆”，準(zhǔn)備充分，才可以游刃有余。

制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（Mathtype 5.2，下載地址：）、英語(yǔ)老師需要的音標(biāo)字體（Kingsoft Phonetic，可在金山詞霸的光盤(pán)上找到或在http:///download/

downfile/wps/Ksphonet.ttf下載）�；蛘吒纱鄟�(lái)一個(gè)“輕松工具箱”（下載地址：http:///qsgjx/upqsgjx/

qsgjx.exe）以不變應(yīng)萬(wàn)變，無(wú)論哪個(gè)學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會(huì)變得輕松。

工具有了，但還不要急于動(dòng)手錄入試題。我們通常使用八開(kāi)試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個(gè)技巧。在模板的制作過(guò)程中，這些技巧會(huì)對(duì)我們有所幫助。

試卷格式設(shè)置

制作左密封線(xiàn)

密封線(xiàn)可以通過(guò)文本框和頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)，先點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→文字方向”，打開(kāi)如圖1所示對(duì)話(huà)框。選中第二行左邊那個(gè)模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。

雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框，如圖2所示。在“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線(xiàn)條顏色均為“無(wú)顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線(xiàn)”工具，按下“Shift”鍵，畫(huà)出一條從上到下的直線(xiàn)。調(diào)整其線(xiàn)型及位置，

并將該直線(xiàn)與文本框組合成一個(gè)對(duì)象。

選中組合好的對(duì)象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，將鼠標(biāo)定位于頁(yè)眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的對(duì)象粘貼過(guò)來(lái)，并移至合適的位置就可以了。至于添加頁(yè)眉后在每頁(yè)上方出現(xiàn)的橫線(xiàn)，我們只要定位鼠標(biāo)于頁(yè)眉處，然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁(yè)眉”改為“正文”即可將其消除，如圖3所示。

按分欄添加頁(yè)碼

通常我們會(huì)把8開(kāi)的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會(huì)在每欄的下方添加“共有*頁(yè)第*頁(yè)”的標(biāo)注。我們可以通過(guò)域代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū)，在左側(cè)欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處先寫(xiě)下“共頁(yè)第頁(yè)”。然后在“共”與“頁(yè)”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對(duì)大括號(hào){}，但不可手工輸入這對(duì)大括號(hào)）。然后在大括號(hào)中輸入“=”，單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條中的“插入頁(yè)數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。

在“第”與“頁(yè)”之間也插入域標(biāo)記，在大括號(hào)中輸入“=”，單擊工具條中的“插入頁(yè)碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁(yè)的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁(yè)”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。

對(duì)齊選擇題的選項(xiàng)

先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落，在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個(gè)制表位，分別對(duì)應(yīng)ABCD四個(gè)選項(xiàng)的開(kāi)始位置。輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容，按鍵盤(pán)上的Tab鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容，其余兩選項(xiàng)依此類(lèi)推。如果一行當(dāng)中只要兩個(gè)選項(xiàng)，可以在C前按下回車(chē)鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡(jiǎn)便，可以先設(shè)置好一個(gè)選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。

另外一種對(duì)齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行（先將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線(xiàn)均設(shè)置為“無(wú)”就可以了。

調(diào)整題目間的距離

通常我們?cè)诮o題目之間留空兒的時(shí)候，都是用按回車(chē)鍵增加空行的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個(gè)不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會(huì)有些空行放到了某頁(yè)的開(kāi)頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。

避免類(lèi)似問(wèn)題的方法是：選中該題目最后的那個(gè)段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→段落”，然后在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空

行添加到頁(yè)頭位置。

調(diào)整公式的行距

如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會(huì)變大許多，給我們的試卷排版帶來(lái)很多不便。這時(shí)，使用“單倍行距”也不能減少這個(gè)行距。不過(guò)，解決此問(wèn)題的方法還是有的，選中要調(diào)整的段落，點(diǎn)擊菜單命令“格式→段落”，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)，如圖5所示。這樣，就可以把行距調(diào)整至最小。

試卷排版技巧

快速給表格添加題號(hào)

在制作試卷的參考答案時(shí)或者在試卷中有時(shí)也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時(shí)我們當(dāng)然不希望逐個(gè)單元格填寫(xiě)題號(hào)。那么簡(jiǎn)單的方法是什么呢？選中要填加題號(hào)的那些單元格，點(diǎn)擊菜單命令“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話(huà)，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕，然后對(duì)編號(hào)的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。

把答案隱藏在試卷中

如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點(diǎn)擊菜單命令“格式→字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，如圖7所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。

如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來(lái)實(shí)現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號(hào)）。然后把答案部分輸入到大括號(hào)中。大括號(hào)中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來(lái)非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。

添加試卷注釋

電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時(shí)是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個(gè)注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫(xiě)入到“備注”欄目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時(shí)，我們所

添加的備注內(nèi)容就會(huì)即時(shí)顯示出來(lái)，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。

快速調(diào)整文本格式

試卷的試題說(shuō)明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對(duì)某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會(huì)顯得比較麻煩。不過(guò)，如果是在Word 2003中就簡(jiǎn)單了：把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會(huì)同時(shí)被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。

此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個(gè)部分的字號(hào)大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部文字（無(wú)論格式是否相同），按下“Ctrl+]”快捷鍵，字號(hào)就可以按比例擴(kuò)大，而按下“Ctrl+[”快捷鍵，字號(hào)就可以按比例縮小。

讓括號(hào)不再匹配

數(shù)學(xué)試卷中有時(shí)會(huì)用到半開(kāi)半閉區(qū)間，它的符號(hào)是由小括號(hào)和中括號(hào)組合而成的。但是在輸入時(shí)，即使你完全輸入正確，Word也會(huì)自作主張，將你輸入的小（中）括號(hào)改為中（�。├ㄌ�(hào)使前后括號(hào)完全匹配。稍不留神，Word的這一“體貼”的功能就會(huì)使我們的試卷中出現(xiàn)錯(cuò)誤。取消這個(gè)功能的方法是：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消“匹配左右括號(hào)”復(fù)選項(xiàng)的選擇就可以了，如圖10所示。０９１９１９

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