陳馨賢-《企業(yè)公文寫作與處理》課程大綱

一、課程性質(zhì) 公文寫作是我們經(jīng)常碰到的工作難題之一，雖然網(wǎng)上有許多通用的公文寫作模版和現(xiàn)成的范文，但關(guān)鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規(guī)范又符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文，這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。

《企業(yè)公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應(yīng)21世紀(jì)數(shù)字化、信息化時(shí)代發(fā)展要求和應(yīng)對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)而專門設(shè)置的一門實(shí)用性、操作性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，它以黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)范性文件為指導(dǎo)，主要研究與闡釋國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的公務(wù)文書的寫作與處理的基本規(guī)律與方法，其內(nèi)容具有政治性、綜合性、規(guī)定性與應(yīng)用性的特點(diǎn)。

《企業(yè)公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養(yǎng)、知識(shí)水平和實(shí)踐能力，可以幫助員工成為具有專業(yè)知識(shí)、訓(xùn)練有素的公文寫作與處理者。

二、課程目的和要求

1、了解公文。使員工比較全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫作與處理的基本理論、基本知識(shí)與基本技能，認(rèn)識(shí)公文形成與處理的基本規(guī)律，了解和掌握我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織現(xiàn)行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規(guī)范，機(jī)關(guān)法定公文和主要常用文書的寫作要領(lǐng)、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。

2、會(huì)寫公文。培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發(fā)揮不同的作用，在符合公司及領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，寫作簡(jiǎn)介有力、邏輯嚴(yán)密、條例清晰的較高質(zhì)量的公文，在公司日常工作中和進(jìn)行行政等公務(wù)活動(dòng)中掌握和使用好公務(wù)文書這一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不僅僅表現(xiàn)在它作為一種特定文體的獨(dú)有功能上，而且能夠發(fā)揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實(shí)發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

公文寫作大綱：企業(yè)公文寫作與處理課綱概括。

第一部分：公文基本標(biāo)準(zhǔn)

一、 文件名稱要與內(nèi)容的標(biāo)題一致，一般寫上201*0910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝201*﹞

4號(hào)等。

二、 標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要 概況行文內(nèi)容。除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)題2 1

號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。

三、 正文：

（1） 3號(hào)仿宋GB2312 ，每段段前縮進(jìn)兩位，

（2） 一級(jí)標(biāo)題，一、 （一）、1. （1）。

（3） 時(shí)間書寫沒有幾月幾號(hào)必須寫幾月幾日 ，號(hào)是不能在文章里面出現(xiàn)的。

（4）

四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號(hào)，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號(hào)之后。成文日期之前 注明附件。

成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時(shí)間，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。201*年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為201*.9.27.

四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號(hào)黑體，居左 頂

格， 詞目 3號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 詞目之間空1字。一般不超過五個(gè)詞匯。

五、抄送：前空一個(gè)字符，冒號(hào)后 抄送單位用逗號(hào)隔開，第二行與冒號(hào)對(duì)齊。

六、頁面基本設(shè)置：

A4（210MM*297MM），

頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，

每行26個(gè)字，每頁21行，左側(cè)裝訂。

頁眉 頁腳 小四號(hào) 黑體 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式，03-07兼容版

第二部分：

一、 善用詞匯，突出重點(diǎn)。關(guān)于公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容要求的通知，關(guān)于規(guī)范公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容

的通知，關(guān)于強(qiáng)調(diào)公司周例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容的通知。

注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認(rèn)真落實(shí)學(xué)習(xí)。應(yīng)該是學(xué)習(xí)落實(shí)。

去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。

分清關(guān)系。積極與省公司溝通、協(xié)商，盡快簽訂維保合同，溝通、協(xié)商屬于平級(jí)之間的關(guān)系，請(qǐng)示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會(huì)議的負(fù)責(zé)人、每一個(gè)項(xiàng)目，去掉“的”“一”。

二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā) 、傳發(fā)。今天晚上，本月完成，不符

合規(guī)定。

三、 關(guān)于文章結(jié)構(gòu)的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結(jié)句

子。

四、 公文內(nèi)引用各部門、會(huì)議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓(xùn)中心，不能寫人資部、教培，

正式文件里面涉及的會(huì)議、單位等名稱，必須核實(shí)準(zhǔn)確，寫全稱 。人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，人資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)慎用，引用公文完整標(biāo)題，家書名號(hào)，引發(fā)文字號(hào)并加括號(hào)。

五、 大唐山東電力檢修運(yùn)營(yíng)有限公司、檢修運(yùn)營(yíng)公司，不能為檢修公司，關(guān)于有限責(zé)任公司的解

釋，可以直接寫為有限公司。

六、 文章一個(gè)篇幅和段落中盡量避免用詞重復(fù)，同時(shí)要保證整篇文章里面所有稱呼要對(duì)應(yīng)，經(jīng)常

出現(xiàn)的問題 如：以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為主線 文章后邊經(jīng)常出現(xiàn)以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為抓手 以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為載體，避免出現(xiàn)前后不一的說法，團(tuán)結(jié)一心，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力。

七、 注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用，全角 半角區(qū)別，文章分條說明時(shí) 數(shù)字后邊用點(diǎn)或是頓號(hào)時(shí)，整篇文章

要一直使用點(diǎn)或頓號(hào)，莫要此頁使用點(diǎn)，后幾頁變成頓號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用，尤其是逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)的應(yīng)用。五六個(gè)字一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)整個(gè)文章會(huì)看著很散。

八、 寫文章最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是在忙碌的時(shí)候?qū)憱|西，更要嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常因?yàn)椴蛔⒁獬霈F(xiàn)錯(cuò)

別字 ，或是句子不通順的現(xiàn)象，每一個(gè)句子寫完后，認(rèn)真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經(jīng)常忘掉賓語或是用錯(cuò)賓語。

九、電腦打字經(jīng)常出現(xiàn)同音但是字不對(duì)的現(xiàn)象，比如公關(guān)和攻關(guān) 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區(qū)別

須要：客觀情況要求一定要須要耐心

需要：對(duì)事物的欲望或要求可見性 需要一個(gè)團(tuán)結(jié)隊(duì)伍

以至于+延續(xù) 以致于+結(jié)果

正確區(qū)分“的 得 地”的使用方法，

的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑

地同法前面是形容詞后邊是 動(dòng)詞飛快地跑 認(rèn)真地讀書

得用在動(dòng)詞后面跑得真快 飛得高

簽訂和簽定，法律承認(rèn)簽訂，很少出現(xiàn)簽定

截止到”“截止于”，在“截止”后加上 “到”或“于”，就與“截至”相當(dāng)了。這項(xiàng)工作截止到(于)今年 6 月底；截至2000年4月。

文公寫作不能隨性而為，可以加入個(gè)人特色，但是不能偏離其基本要求，慎重的選擇用詞，多讀幾次 流暢性，標(biāo)準(zhǔn)性。

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