一、收發(fā)文基本情況

我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。

二、公文處理情況

（一）一般公文格式處理。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求，認(rèn)真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。

（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發(fā)會(huì)議紀(jì)要14期。

（三）行文規(guī)則處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會(huì)議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍，無(wú)越級(jí)行文情況。

（四）公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

（五）公文辦理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、成文日期、頁(yè)數(shù)等信息，根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，及時(shí)收集、整理歸檔。

（六）公文管理。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷(xiāo)毀等公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則，安排專(zhuān)職保密人員，涉密文件由專(zhuān)人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。

三、存在問(wèn)題及下步打算

一是在工作人員調(diào)適公文格式時(shí)，因注意事項(xiàng)較多，有時(shí)會(huì)忘記添加頁(yè)碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書(shū)自身能力有限，有時(shí)發(fā)文存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題。在下一步工作中，將進(jìn)一步提高公文辦理水平，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。

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