第一篇：關于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告
關于干部人事檔案目標管理達標升級工作的
自查報告
市委組織部:
按照市委組織部武組文〔～〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領導。今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領導小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基矗針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基矗
三、嚴格要求，狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區(qū)委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴格按照要求進行復制加工。
我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。
積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。
與此同時，我區(qū)集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經(jīng)完成初整，實現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。
通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機構改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務。
中共武漢市西城區(qū)委組織部
～年10月28日
第二篇：在全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰會上的講話
同志們：
今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰大會，主要任務就是通過總結肯定成績，表彰獎勵先進，部署今后工作任務，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標管理達標單位和先進工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔
案工作無私奉獻的同志們表示親切的慰問！
下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標管理達標工作情況和今后的工作任務談幾點看法和意見：
一、要充分肯定全市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績，進一步增強做好工作的信心和決心。
近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設服務這一中心，認真落實中組部和省委組織部關于干部人事檔案目標管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標管理達標工作。許多單位的分管領導甚至一把手親自過問干部人事檔案目標管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎設施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻，為實現(xiàn)干部人事檔案目標管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標管理達標，達標率達86.8，其中40家單位達到了一級標準，22家單位達到了二級標準，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。
(一)各級領導高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進了全市干部人事檔案目標管理達標工作的深入開展。
一是加強了制度建設。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達標，及時召開了全市干部人事檔案管理達標工作會議，先后下發(fā)了《關于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達標工作的順利開展奠定了堅實基礎。
二是加強了督促檢查。在達標工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達標單位檢查指導。
三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關單位的領導同志從達標方案的制定、工作部署到檢查督導、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決�！痢潦形M織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達標單位還分別成立了達標領導小組，簽訂責任書，實行責任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面。××、××組織部門抽調(diào)人員深入管檔達標單位檢查指導，保證了達標工作各項措施的落實。
（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。
一是內(nèi)容完備。各管檔達標單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關于認真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結合，建立收集歸檔責任制，精心設計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦，做到了應歸檔材料齊全完整。
二是材料精煉。各管檔達標單位對所收集的檔案材料，嚴格以中組部、省委組織部有關文件為依據(jù)，認真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔"：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。
三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達標單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標準，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。
四是使用方便。各管檔達標單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。
（三）干部人事檔案工作的基礎設施明顯改善。
（四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強。
一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎上，建立健全了《檔案管理部門職責》等8項日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體干部人事檔案管理
工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴格把關，堵塞了漏洞，避免了差錯，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是多方提供利用。各管檔達標單位積極采取多項措施，認真做好干部人事檔案的提供利用工作，對符合查閱規(guī)定的，都能夠及時辦理手續(xù)，提供便捷服務。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫，將干部信息錄入計算機，實現(xiàn)了微機管理。
（五）干部人事檔案管理工作隊伍建設得到進一步加強。
一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。
二是業(yè)務素質(zhì)明顯提高。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務培訓班，培訓人員233人次。各市縣組織部門分別采取以"以會代訓"、"以干代訓"、"外出參觀考察"等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，為全市干部人事檔案目標管理達標工作奠定了扎實的人才基礎。
三是廣大干部人事檔案管理人員的責任意識和工作熱情大大增強。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題，能夠做到從政治上關心、工作上支持、生活上照顧�！痢量h7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級干部，3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象�！痢潦鞋F(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關懷，極大地增強了廣大檔案管理人員的責任心，調(diào)動了他們的工作積極性。
二、要清醒認識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進一步增強做好工作的責任感和緊迫感。
在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在：
（一）個別地方的領導同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認識不到這項工作的重要性，甚至認為"檔案無用"；有的領導同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性，但往往是"說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉"，在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視，沒有切實擺到議事日程上來，導致有些縣市區(qū)基礎設施建設較為薄弱，"六防"設施沒有完全得到落實，個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強干檔工作人員，個別應配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員，僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。
（二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達標活動中，一些單位對硬件建設、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設有所忽視，導致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準，不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字，不少干部任免表手續(xù)不全，未按規(guī)定填注批準機關、文號和批準時間；須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及"三齡一歷"問題混亂不準確卻未及時予以確認，個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生，問題相當嚴重。
（三）干部人事檔案日常管理需進一步加強。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度，但在一些單位執(zhí)行不夠嚴格，與紀檢、審計、教育培訓等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢，致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實，把關不嚴，入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進行一般的登記，未履行嚴格的分級審批手續(xù)，使制度流于形式。
（四）干部人事檔案管理信息化建設亟待加強。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設還沒有起點，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項工作亟待加強。
三、要突出重點，狠抓落實，全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
總結近幾年我市的干部人事檔案管理達標工作，成績是顯著的，應當充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當嚴重，今后的工作任務仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認清形勢，振奮精神，堅定信心，以飽滿的熱情、扎實的作風，狠抓各項工作落實，全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
（一）提高認識，進一步加強對干部人事檔案管理工作的領導。江澤民同志曾指出："我們多數(shù)同志還是能認識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上"認識"，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。"我市的情況正如江澤民同志所指出的一樣，對干部人事檔案管理這項工作，大多數(shù)單位領導同志的認識是高的或者是比較高的，但仍有少數(shù)單位的領導同志對這項工作的重要性認識上不去，實際工作不重視，抓得不力。有的甚至錯誤地認為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局，干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是干部工作必不可少的基礎性工作。尤其是在加強領導班子和干部隊伍建設，培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領導干部的偉大工程中，干部檔案工作起著基礎和聯(lián)結點的作用。這項工作如果搞不好，使干部的檔案內(nèi)容缺項，材料不準確，不能反映干部的全貌，就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準確的作出評價。因此，各級領導同志務必在思想上認識這項工作的重要性，列入議事日程，關心支持這項工作，定期聽匯報，深入基層檢查指導，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務建設的突出問題，如機構設置、人員配備、庫房設備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
（三）突出重點，注重內(nèi)容，進一步提高干部檔案質(zhì)量。當前，我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務必引起高度重視。在今后的工作中，要把干部檔案的質(zhì)量建設作為重中之重，采取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進行一次認真細致的審查。對應當歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實責任，規(guī)定時限，追補歸檔，誰的任務誰完成，決不允許推諉扯皮。對審查出的不準確材料要核準更正，偽造涂改的，不僅堅決剔除，而且要視情節(jié)嚴肅處理。二是要認真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強與紀檢、審計、教育培訓等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機制。各有關部門要關心支持干部檔案管理部門的工作，增強配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能"被動坐等"，要主動到有關部門了解情況，及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準確，提高干部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。
（四）落實制度，搞好服務，認真做好干部檔案的日常管理和服務工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度，關鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強紀律觀念、責任意識，嚴格執(zhí)行各項制度，認真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。
一是要做到"三不查閱"、"四不轉(zhuǎn)遞"、"五不借出"。"三不查閱"即，查閱者非兩人以上不予查閱、非中共黨員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；"四不轉(zhuǎn)遞"即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；"五不借出"即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領導簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。
二是要提高服務意識，改變過去那種"看攤"、"守攤"、"坐店等客"、"我管你查"的被動工作方式，創(chuàng)造性地開展工作，改進提供利用方式和手段，千方百計提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，要進行分析研究，為加強領導班子建設和干部隊伍建設，提出意見和建議，供領導決策參考。要正確處理利用和保密的關系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。
（五）選配人員，提高素質(zhì)，建設一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作，而且艱苦細致，業(yè)務性很強，要做好此項工作，就必須建設一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。各級領導同志要在政治上關心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認真學習鄧小平理論和"三個代表"重要思想，加強檔案管理基本功訓練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)，增強黨性觀念，以高度的政治責任感和使命感，以扎實的工作作風，認真做好各項工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻。
（六）加強領導，加大投入，全力推進干部檔案管理信息化建設。干部檔案管理信息化建設是提高干部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢發(fā)展的需要，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關于進一步加強我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求，結合本單位的實際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實加強領導，加大資金投入，全力推進我市干部檔案管理信息化建設。
同志們，干部檔案管理工作光榮而且責任重大，今后的工作任務仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員，要以黨的十六屆四中全會精神為指針，以服務于全市領導班子建設和干部隊伍管理這個大局為中心，增強政治責任感和使命感，以認真細致、求真務實的工作作風，切實抓好各項工作任務的落實，為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻！本文章共2頁，當前在第2頁
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第三篇：在全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰會上的講話
同志們：
今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰大會，主要任務就是通過總結肯定成績，表彰獎勵先進，部署今后工作任務，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標管理達標單位和先進工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻的同志們表示親切的慰問！
下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標管理達標工作情況和今后的工作任務談幾點看法和意見：
一、要充分肯定全市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績，進一步增強做好工作的信心和決心。
近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設服務這一中心，認真落實中組部和省委組織部關于干部人事檔案目標管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標管理達標工作。許多單位的分管領導甚至一把手親自過問干部人事檔案目標管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎設施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻，為實現(xiàn)干部人事檔案目標管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標管理達標，達標率達86.8%，其中40家單位達到了一級標準，22家單位達到了二級標準，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。
(一)各級領導高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進了全市干部人事檔案目標管理達標工作的深入開展。
一是加強了制度建設。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達標，及時召開了全市干部人事檔案管理達標工作會議，先后下發(fā)了《關于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達標工作的順利開展奠定了堅實基礎。
二是加強了督促檢查。在達標工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達標單位檢查指導。
三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關單位的領導同志從達標方案的制定、工作部署到檢查督導、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決�！痢潦形M織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達標單位還分別成立了達標領導小組，簽訂責任書，實行責任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面�！痢痢ⅰ痢两M織部門抽調(diào)人員深入管檔達標單位檢查指導，保證了達標工作各項措施的落實。
（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。
一是內(nèi)容完備。各管檔達標單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關于認真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結合，建立收集歸檔責任制，精心設計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦，做到了應歸檔材料齊全完整。
二是材料精煉。各管檔達標單位對所收集的檔案材料，嚴格以中組部、省委組織部有關文件為依據(jù)，認真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了”～歸檔”：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。
三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達標單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標準，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。
四是使用方便。各管檔達標單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。
（三）干部人事檔案工作的基礎設施明顯改善。
各管檔達標單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設，而且舍得投入，完善設施，加強硬件建設，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標準、高質(zhì)量、爭一流的指導思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元，對新建檔案室進行了整修、購買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元，增添設備，落實”六防”措施，在機關辦公用房緊張的情況下，擴大干部人事檔案用房，總面積達近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎上，又投資5萬元，完善各種設施�！痢量h教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設施。大部分管檔達標單位的具體工作部門，積極爭取資金，增加設備，落實”六防”措施，使干部人事檔案工作基礎設施得到明顯改善。
（四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強。
一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎上，建立健全了《檔案管理部門職責》等8項日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體干部人事檔案管理工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴格把關，堵塞了漏洞，避免了差錯，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是多方提供利用。各管檔達標單位積極采取多項措施，認真做好干部人事檔案的提供利用工作，對符合查閱規(guī)定的，都能夠及時辦理手續(xù)，提供便捷服務。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫，將干部信息錄入計算機，實現(xiàn)了微機管理。
（五）干部人事檔案管理工作隊伍建設得到進一步加強。
一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。
二是業(yè)務素質(zhì)明顯提高。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務培訓
班，培訓人員233人次。各市縣組織部門分別采取以”以會代訓”、”以干代訓”、”外出參觀考察”等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，為全市干部人事檔案目標管理達標工作奠定了扎實的人才基礎。
三是廣大干部人事檔案管理人員的責任意識和工作熱情大大增強。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題，能夠做到從政治上關心、工作上支持、生活上照顧。××縣7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級干部，3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象�！痢潦鞋F(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關懷，極大地增強了廣大檔案管理人員的責任心，調(diào)動了他們的工作積極性。
二、要清醒認識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進一步增強做好工作的責任感和緊迫感。
在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在：
�。ㄒ唬﹤�別地方的領導同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認識不到這項工作的重要性，甚至認為”檔案無用”；有的領導同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性，但往往是”說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”，在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視，沒有切實擺到議事日程上來，導致有些縣市區(qū)基礎設施建設較為薄弱，”六防”設施沒有完全得到落實，個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強干檔工作人員，個別應配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員，僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。
（二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達標活動中，一些單位對硬件建設、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設有所忽視，導致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準，不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字，不少干部任免表手續(xù)不全，未按規(guī)定填注批準機關、文號和批準時間；須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及”三齡一歷”問題混亂不準確卻未及時予以確認，個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生，問題相當嚴重。
（三）干部人事檔案日常管理需進一步加強。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度，但在一些單位執(zhí)行不夠嚴格，與紀檢、審計、教育培訓等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢，致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實，把關不嚴，入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進行一般的登記，未履行嚴格的分級審批手續(xù)，使制度流于形式。
（四）干部人事檔案管理信息化建設亟待加強。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設還沒有起點，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項工作亟待加強。
三、要突出重點，狠抓落實，全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
總結近幾年我市的干部人事檔案管理達標工作，成績是顯著的，應當充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當嚴重，今后的工作任務仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認清形勢，振奮精神，堅定信心，以飽滿的熱情、扎實的作風，狠抓各項工作落實，全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
（一）提高認識，進一步加強對干部人事檔案管理工作的領導。江澤民同志曾指出：”我們多數(shù)同志還是能認識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上認識，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來�！蔽沂械那闆r正如江澤民同志所指出的一樣，對干部人事檔案管理這項工作，大多數(shù)單位領導同志的認識是高的或者是比較高的，但仍有少數(shù)單位的領導同志對這項工作的重要性認識上不去，實際工作不重視，抓得不力。有的甚至錯誤地認為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局，干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是干部工作必不可少的基礎性工作。尤其是在加強領導班子和干部隊伍建設，培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領導干部的偉大工程中，干部檔案工作起著基礎和聯(lián)結點的作用。這項工作如果搞不好，使干部的檔案內(nèi)容缺項，材料不準確，不能反映干部的全貌，就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準確的作出評價。因此，各級領導同志務必在思想上認識這項工作的重要性，列入議事日程，關心支持這項工作，定期聽匯報，深入基層檢查指導，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務建設的突出問題，如機構設置、人員配備、庫房設備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
（二）鞏固提高，整體推進，全面提高我市干部檔案管理工作水平。通過近幾年達標活動的開展，我市已有86.8%的管檔單位達到了中組部規(guī)定的標準，客觀地講，我市干部檔案管理水平有了明顯提高。但是，我們對已取得的成果要有正確的認識。一是干部檔案管理是一項經(jīng)常性工作，是動態(tài)管理，決非一勞永逸；二是即使已達標的單位也仍然存在著這樣那樣的問題與不足；三是仍有13.2%的單位因各種原因還未達標。因此，希望已達標的單位決不能滿足于現(xiàn)狀，停留在現(xiàn)有的管理水平上，要開展”回頭看”活動，按照標準要求，逐項對照，查漏補缺，一項一項抓落實，使干部檔案管理水平再提高一步。未達標的單位要增強緊迫感和責任感，認真分析現(xiàn)狀，抓緊研究制定達標方案，堅持硬件軟件并舉、形式和內(nèi)容并重的原則，在硬件建設上要保證經(jīng)費，按照標準要求，做到庫容面積要保證、三
室要分設、防護安全設施要到位、辦公用具要齊備；在軟件建設上要完善各項制度，狠抓檔案卷宗質(zhì)量的提高，從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環(huán)節(jié)都要嚴格把關。要明確時間和人員，落實責任，按計劃，分步驟，認認真真地抓好各項工作落實。工作要細、標準要高、把關要嚴，確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標準要求。同時，要加強日常管理，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，把工作做細、做實，力爭早日達標，從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。
（三）突出重點，注重內(nèi)容，進一步提～部檔案質(zhì)量。當前，我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務必引起高度重視。在今后的工作中，要把干部檔案的質(zhì)量建設作為重中之重，采取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進行一次認真細致的審查。對應當歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實責任，規(guī)定時限，追補歸檔，誰的任務誰完成，決不允許推諉扯皮。對審查出的不準確材料要核準更正，偽造涂改的，不僅堅決剔除，而且要視情節(jié)嚴肅處理。二是要認真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強與紀檢、審計、教育培訓等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機制。各有關部門要關心支持干部檔案管理部門的工作，增強配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能”被動坐等”，要主動到有關部門了解情況，及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準確，提～部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。
（四）落實制度，搞好服務，認真做好干部檔案的日常管理和服務工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度，關鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強紀律觀念、責任意識，嚴格執(zhí)行各項制度，認真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。
一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”～借出”�！比徊殚啞奔�，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；”四不轉(zhuǎn)遞”即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領導簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。
二是要提高服務意識，改變過去那種”看攤”、”守攤”、”坐店等客”、”我管你查”的被動工作方式，創(chuàng)造性地開展工作，改進提供利用方式和手段，千方百計提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，要進行分析研究，為加強領導班子建設和干部隊伍建設，提出意見和建議，供領導決策參考。要正確處理利用和保密的關系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。
（五）選配人員，提高素質(zhì)，建設一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作，而且艱苦細致，業(yè)務性很強，要做好此項工作，就必須建設一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。各級領導同志要在政治上關心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認真學習鄧小平理論和”三個代表”重要思想，加強檔案管理基本功訓練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)，增強黨性觀念，以高度的政治責任感和使命感，以扎實的工作作風，認真做好各項工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻。
（六）加強領導，加大投入，全力推進干部檔案管理信息化建設。干部檔案管理信息化建設是提～部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢發(fā)展的需要，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關于進一步加強我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求，結合本單位的實際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實加強領導，加大資金投入，全力推進我市干部檔案管理信息化建設。
同志們，干部檔案管理工作光榮而且責任重大，今后的工作任務仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員，要以黨的十六屆四中全會精神為指針，以服務于全市領導班子建設和干部隊伍管理這個大局為中心，增強政治責任感和使命感，以認真細致、求真務實的工作作風，切實抓好各項工作任務的落實，為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻！
第四篇：在全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰會上的講話
同志們：
今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰大會，主要任務就是通過總結肯定成績，表彰獎勵先進，部署今后工作任務，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標管理達標單位和先進工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔
案工作無私奉獻的同志們表示親切的慰問！下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標管理達標工作情況和今后的工作任務談幾點看法和意見：
一、要充分肯定全市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績，進一步增強做好工作的信心和決心。
近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設服務這一中心，認真落實中組部和省委組織部關于干部人事檔案目標管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標管理達標工作。許多單位的分管領導甚至一把手親自過問干部人事檔案目標管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎設施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻，為實現(xiàn)干部人事檔案目標管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標管理達標，達標率達86.8，其中40家單位達到了一級標準，22家單位達到了二級標準，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。
(一)各級領導高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進了全市干部人事檔案目標管理達標工作的深入開展。
一是加強了制度建設。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達標，及時召開了全市干部人事檔案管理達標工作會議，先后下發(fā)了《關于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達標工作的順利開展奠定了堅實基礎。
二是加強了督促檢查。在達標工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達標單位檢查指導。
三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關單位的領導同志從達標方案的制定、工作部署到檢查督導、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決。××市委組織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達標單位還分別成立了達標領導小組，簽訂責任書，實行責任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面。××、××組織部門抽調(diào)人員深入管檔達標單位檢查指導，保證了達標工作各項措施的落實。
（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。
一是內(nèi)容完備。各管檔達標單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關于認真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結合，建立收集歸檔責任制，精心設計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦，做到了應歸檔材料齊全完整。
二是材料精煉。各管檔達標單位對所收集的檔案材料，嚴格以中組部、省委組織部有關文件為依據(jù)，認真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔"：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。
三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達標單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標準，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。
四是使用方便。各管檔達標單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。
（三）干部人事檔案工作的基礎設施明顯改善。
各管檔達標單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設，而且舍得投入，完善設施，加強硬件建設，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標準、高質(zhì)量、爭一流的指導思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元，對新建檔案室進行了整修、購買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元，增添設備，落實"六防"措施，在機關辦公用房緊張的情況下，擴大干部人事檔案用房，總面積達近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎上，又投資5萬元，完善各種設施。××縣教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設施。大部分管檔達標單位的具體工作部門，積極爭取資金
第五篇：關于迎接干部人事檔案工作目標管理檢查的建議
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
人事檔案查（借）閱制度 人事檔案材料收集制度 鑒別歸檔制度 人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度 檢查核對制度 保管保密制度 人事檔案管理人員職責 送交檔案材料歸檔工作制度
一、人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人事檔案，按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)領導同意簽字和組織人事部門蓋章后，再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù)；
2、查閱人事檔案，應派二名中共正式黨員辦理；
3、未經(jīng)主管領導批準，檔案不得外借；特殊需要借出，須在《查閱干部檔案審批表》上寫明理由，并經(jīng)批準方可借出。借出的檔案要速用速還，時間不得超過兩周，逾期還需用的，需辦理續(xù)借手續(xù)；
4、查（借）閱檔案的人員，不得查（借）閱本人檔案及直系親屬的檔案；
5、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料；未經(jīng)批準，不許摘抄、復制、拍攝檔案內(nèi)容；
6、查（借）閱檔案人員應在指定的地方進行查閱；查閱時嚴禁吸煙，防止水、火等不良因素造成檔案損壞；
7、借出的人事檔案要指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，不許把檔案交給無關人員或其本人翻閱，用后須是原樣完好歸還；
8、查（借）閱檔案要嚴守保密制度及查（借）閱的規(guī)定，不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者將負相應的責任以致法律責任。
二、人事檔案材料收集制度
1、 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細則》的要求做，分類清楚，時間順序準確，規(guī)范有序；
2、 人事檔案材料的收集范圍：按《干部檔案工作條例》第三章進行；
3、建立材料收集網(wǎng)絡，與材料形成部門建立聯(lián)系制度，了解材料形成信息，及時、定期收集；
4、辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔；收集的材料要齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的材料要按照要求重新辦理；
5、歸檔的材料要求用16開（長26cm寬19cm）的檔案辦公用紙；左邊留出裝訂線，上方不得用糨糊粘貼。
三、鑒別歸檔制度
1、堅持歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點，根據(jù)相關法律法規(guī)和文件精神，對形成材料的內(nèi)容、用途、保存價值認真鑒別；
2、符合歸檔的材料才能接收(更多請搜索：www.taixiivf.com)、歸檔；
3、未經(jīng)鑒別的材料不能接收；已收到的要及時鑒別；
4、屬于歸檔范圍的材料要齊全、規(guī)范。對不齊全、不規(guī)范的材料必須補辦，齊全和規(guī)范后才接收；
5、鑒別卷內(nèi)材料，發(fā)現(xiàn)缺少的要登記并催收補齊；不該歸檔的材料取出要登記；
6、取出不歸檔的材料要按有關規(guī)定處理。
四、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、人員調(diào)入或調(diào)出要及時、準確、安全，全面地對其檔案材料清點接收或密封轉(zhuǎn)出。接收的檔案若缺少材料，要登記并及時追索；轉(zhuǎn)出檔案要憑學院組織人事處的通知；
2、成批轉(zhuǎn)遞檔案要專人接送；個別轉(zhuǎn)遞要通過機要交通完成或?qū)Ｈ私铀�。轉(zhuǎn)遞檔案不許本人自帶，不許普通郵寄；
3、轉(zhuǎn)遞檔案要按程序履行手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案，轉(zhuǎn)出檔案由檔案管理人員辦理，轉(zhuǎn)出后要及時（一個月內(nèi)）催收回執(zhí)；
4、轉(zhuǎn)出的檔案要裝訂成冊（卷）、并規(guī)范，一次性轉(zhuǎn)出；
5、接收檔案要與目錄核對，材料齊全無誤才能在回執(zhí)上簽章退回；
6、對自帶檔案者可以拒收其檔案，轉(zhuǎn)出檔案應視接收單位是否具備檔案管理權限，否則不予轉(zhuǎn)出；
7、檔案轉(zhuǎn)遞要認真登記，清楚來龍去脈，有案可稽；
8、職工死亡之后，其檔案保管五年后移交檔案室（館）。
五、檢查核對制度
1、 人事檔案整理好后，入庫前要對檔案進行認真的核對檢查，無誤后方可入庫存放；
2、各類人事檔案的實有數(shù)必須與登記冊的統(tǒng)計數(shù)字相符，每年年底要檢查核對一次；
3、 檔案庫房，檔案裝具要有利于檔案的保護，庫房要有“六防”措施；
4、 檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱及歸還必須嚴格登記，簽辦手續(xù)；
5、檔案查（借）閱完畢歸還時，要檢查核對，無不良狀況才能入庫；
6、檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對，轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求，轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整，材料不齊全、不完整的要追查辦理；
7、每學期對檔案庫房進行1—2次全面安全檢查；平常對案卷作安全檢查；
8 、 每年底對當年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計。
六、人事檔案的保管保密制度
1、 檔案保管按“六防”要求使用專用庫房和鐵皮柜，庫房、辦公室分開；
2、 檔案由檔案員專管；檔案員的檔案由組織人事處另行明確專人管理；
3 、檔案管理須有登記冊，檔案室保存的檔案與登記冊一致；
4 、案卷排放規(guī)范有序，有利保管，方便存取，符合要求；
5、禁止在庫房和閱檔室吸煙，存放易燃易爆物品及雜物；
6、日常（特別是節(jié)假日）做好檔案的安全防范工作；
7、非檔案員不得進入檔案庫房；
8、遵守保密法規(guī)，嚴格保密制度；
9、利用檔案不給無關人員及其本人閱看；無關查閱的內(nèi)容不看；不擴散檔案內(nèi)容；
10、檔案內(nèi)容進入計算機管理要有安全防范措施。
七、人事檔案管理人員的職責
1、 堅持原則，忠于職守，鉆研業(yè)務，認真工作； 2 、了解人事檔案工作信息，制定檔案工作規(guī)章制度，嚴格實施；
3 、保管人事檔案，做好人事檔案各個環(huán)節(jié)的工作； 4 、做好檔案信息的開發(fā)利用和安全保密工作；
5、 使用現(xiàn)代技術管理檔案；
6、 向綜合檔案室（館）輸送已保管五年以上的死亡人員檔案；
7、完成學院交辦的其它工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、已辦理完畢的人事材料要及時送交檔案室歸檔，組織人事部門形成的在兩周內(nèi)移交，其它部門形成的在三周內(nèi)移交；
2、 無論任何人任何組織都不準滯留、積壓或拒絕移交材料歸檔；
3、 移交材料必須辦理登記交接手續(xù)；
4、 歸檔材料要規(guī)范，符合歸檔要求，否則重新整理；
5、 人事檔案管理人員要主動與有關部門聯(lián)系接收歸檔材料；不歸檔的材料不能接收。
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