濟寧技師學(xué)院檔案整理自查整改情況報告
為貫徹落實《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見》，按照市委組織部的統(tǒng)一部署，我院對所管的干部人事檔案進(jìn)行了認(rèn)真的自查，對存在的問題提出了整改意見，具體工作情況如下：
一、自查工作
對干部檔案從以下幾個方面進(jìn)行了自查。
1目檔案日常管理工作。
濟寧技師學(xué)院對干部檔案管理工作給予了大力支持,建立了專門的庫房,購置了干部檔案管理必需的設(shè)備設(shè)施,總投資近20余萬元,檔案室配備了熟悉檔案工作的管理員進(jìn)行專人負(fù)責(zé)。檔案的利用借閱根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在檔案借閱登記薄上進(jìn)行登記,檔案的轉(zhuǎn)遞須填寫轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單,對于檔案材料及時收集上報。
2 目標(biāo)化管理工作。
組織人事處認(rèn)真履行十項職責(zé),建立健全了八項制度,同時制作了相應(yīng)的簿冊。組織人事處下設(shè)有檔案室負(fù)責(zé)普通干部和職工的檔案管理工作，組織人事處下設(shè)的組織干部科安排有專人負(fù)責(zé)科級干部檔案的管理工作。已提出干部檔案管理工作達(dá)標(biāo)申請。
3 檔案材料收集歸檔工作。
對于檔案中99年干部履歷表、考擦材料、年度考核表、加入組織志愿書、干部任免審批表、“三齡一歷”確認(rèn)登記表等關(guān)鍵材料進(jìn)行逐一檢查，特別是對“一票否決”的現(xiàn)象逐一排查。
對部分干部學(xué)歷材料缺失情況通過學(xué)信網(wǎng)查驗并把查驗結(jié)果入檔，對學(xué)信網(wǎng)查不到的就到發(fā)證機關(guān)查驗；對部分履歷表缺失的情況，通過組織人事處調(diào)查并作出說明；對部分合并學(xué)校干部缺失干部任免表的通過查找相應(yīng)任免文件并作出說明，對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相應(yīng)文件后作出說明。
4 檔案案卷整理工作。
檔案整理過程中按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，杜絕檔案中虛假、錯裝材料的情況發(fā)生。
二、存在問題
對干部的檔案按一定比例進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)一些問題，如部分合并學(xué)校干部的干部履歷表中無組織印章、無本人簽名；部分干部的目錄個別材料的排序需要調(diào)整，個別材料的命名還需更改；技術(shù)加工和裝訂的標(biāo)準(zhǔn)還需提高。
三、 整改意見
對發(fā)現(xiàn)的問題，濟寧技師學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示：立即展開逐一排查、修正；對于該入檔案材料及時入檔，對于檔案的技術(shù)加工和裝訂應(yīng)進(jìn)行加工修正，提高加工裝訂質(zhì)量。
濟寧技師學(xué)院
組織人事處
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