2019年度全省婦幼工作會(huì)議參會(huì)人員接待方案

1月底，2019年度全省婦幼工作會(huì)議參會(huì)人員一行將蒞臨我院參觀，為切實(shí)做好接待工作，特制定此方案，具體如下：

一、組織機(jī)構(gòu)

為切實(shí)做好此次接待工作，確保接待工作順利進(jìn)行，成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，其人員如下：

組 長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成 員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在行政辦公室，同志兼任主任，成員：，負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、信息傳遞、人員調(diào)度等工作。

二、具體工作安排

行政辦公室：負(fù)責(zé)擬定路線，準(zhǔn)備耳麥及分組參觀卡，安排人員對(duì)參觀人員分組并發(fā)放參觀卡、耳麥，參觀結(jié)束后收集胸牌及耳麥，根據(jù)需要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

總務(wù)科：全院環(huán)境衛(wèi)生清理（特別注意參觀科室和沿途），安排要參觀的樓棟專(zhuān)人值守和調(diào)度電梯，綠植擺放，被參觀科室基礎(chǔ)設(shè)施改善。

健教科：負(fù)責(zé)全程拍照，做好宣傳報(bào)道工作，制作引導(dǎo)牌，五樓宣教室宣傳片播放，氛圍營(yíng)造（電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等）。

護(hù)理部（客服中心）：維護(hù)門(mén)診秩序，導(dǎo)診人員穿上正式服裝，安排門(mén)診大廳及沿途志愿者上崗，負(fù)責(zé)門(mén)診大廳內(nèi)涉及的所有參觀點(diǎn)的人員引導(dǎo)。

信息科：確保被參觀科室各系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

保衛(wèi)科：負(fù)責(zé)沿途秩序和安保，引導(dǎo)參觀車(chē)輛停放，事先清理整頓好全院車(chē)輛（含摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)）停放秩序。

收費(fèi)科：負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)、掛號(hào)窗口及入出院處排隊(duì)秩序。

產(chǎn)前診斷科：科主任在電梯口迎候，科主任介紹科室情況，對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。

兒康科：科主任和護(hù)士長(zhǎng)在住院部二樓檢驗(yàn)科迎候，科主任介紹科室情況，對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。

負(fù)責(zé)引導(dǎo)、準(zhǔn)備講解詞及介紹醫(yī)院整體情況。

全院各科室：保持科室范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔及患者良好的就診秩序。

三、具體參觀路線

參觀人員下車(chē)后行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放胸牌及耳麥并將人員隨機(jī)分成兩組，A組佩戴藍(lán)色胸牌，B組佩戴紅色胸牌。

A組參觀路線（陪同領(lǐng)導(dǎo)：；引導(dǎo)員：；陪同工作人員：等）

門(mén)診下車(chē)→（門(mén)診大廳往門(mén)診藥房方向，沿途介紹醫(yī)院整體情況，2分鐘）→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科（1分鐘）→（在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備）→宣教室（播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)，18分鐘）→建檔室（1分鐘）→門(mén)診診室（1分鐘）→胎兒取樣室（1分鐘）→四樓營(yíng)養(yǎng)門(mén)診和體成分分析室（2分鐘）→胎監(jiān)室（1分鐘）→（乘電梯至二樓途徑專(zhuān)家門(mén)診、二樓天橋，2分鐘）→（在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備）→評(píng)估室（1分鐘）→高危兒管理科（2分鐘）→物理治療室（PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室）（5分鐘）→發(fā)育行為治療室（個(gè)輔助課、集體課）（5分鐘）→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室（3分鐘）→言語(yǔ)治療室（2分鐘）→OT室（1分鐘）→高壓氧倉(cāng)治療室（1分鐘）→（步行至門(mén)診二樓，途徑二樓天橋、專(zhuān)家門(mén)診）→一樓門(mén)診大廳→門(mén)診大樓門(mén)口集合乘大巴離開(kāi)

B組參觀路線（陪同領(lǐng)導(dǎo)：；引導(dǎo)員：；陪同工作人員：等）

門(mén)診下車(chē)→（步行至門(mén)診二樓途徑專(zhuān)家門(mén)診、二樓天橋，沿途介紹醫(yī)院整體情況，2分鐘）→（在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備）→評(píng)估室（1分鐘）→高危兒管理科（2分鐘）→物理治療室（PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室）（5分鐘）→發(fā)育行為治療室（個(gè)輔助課、集體課）（5分鐘）→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室（3分鐘）→言語(yǔ)治療室（2分鐘）→OT室（1分鐘）→高壓氧倉(cāng)治療室（1分鐘）→（步行至門(mén)診二樓途徑二樓天橋、專(zhuān)家門(mén)診， 2分鐘）→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科（1分鐘）→（在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備）→宣教室（播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)，18分鐘）→建檔室（1分鐘）→門(mén)診診室（1分鐘）→胎兒取樣室（1分鐘）→四樓營(yíng)養(yǎng)門(mén)診和體成分分析室（2分鐘）→胎監(jiān)室（1分鐘）→乘電梯至一樓→門(mén)診大廳→門(mén)診大樓門(mén)口集合乘大巴離開(kāi)

四、工作要求

1、各科室嚴(yán)格按方案要求提前做好相關(guān)接待準(zhǔn)備，并將接待準(zhǔn)備工作情況與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、接待參觀人員期間各科室人員務(wù)必保持良好的精神風(fēng)貌。

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