第一篇：百年校慶接待工作方案

百年校慶接待工作方案

7月13日，市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會，部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。

會上，接待組全體成員對各個(gè)小組的工作方案提出了意見和建議，并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度，明確了相關(guān)工作分工。

xx同志要求，全體成員對此次接待工作要給予高度重視，并重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面：第一，要統(tǒng)一思想認(rèn)識。此次校慶是xx一中的校慶，更是xx市的校慶，百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果，xx經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果展示，也是促進(jìn)xx市民文明素養(yǎng)大提升，城市環(huán)境改善的一次盛會。第二，要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進(jìn)一步明確工作分工，按照接待的總體要求，摸清參加校慶人員的信息，按照“一對一”的要求，制定可行的接待運(yùn)作方案，具體工作落實(shí)到人。第三、要切實(shí)做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高，必須要提前學(xué)習(xí)，熟悉流程，特別是對校慶的信息收集、來賓接機(jī)接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍，力求將校慶接待工作做得扎實(shí)、高效、完美。第四，要有團(tuán)隊(duì)意識。校慶接待是項(xiàng)繁雜的工作，接待過程中一定要聽從指揮，明確職責(zé)，合理分工，凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，始終把接待工作放在首位，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)合作和交流，同時(shí)接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。

xx同志強(qiáng)調(diào)，校慶活動是我校發(fā)展進(jìn)程中的大事，聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果，將從思想上高度重視，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，明確職責(zé)，細(xì)化工作，加強(qiáng)協(xié)作，密切配合，集中力量，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，扎扎實(shí)實(shí)做好聯(lián)絡(luò)接待工作，為校慶工作的圓滿完成共同努力。

因xx市接待能力有限，經(jīng)過會議討論決定，“一對一”接待人員定為300至500人。

第二篇：校慶接待工作方案

六十年校慶來賓接待工作實(shí)施方案

為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于成立山東科技大學(xué)60周年校籌備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。

一、 接待工作指導(dǎo)思想

校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆�、方便高效�？傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一分配，接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦�待每一位與會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。

二、接待原則熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)

三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待

四、接待規(guī)模：1000—201*

（1）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學(xué)院、理學(xué)院、外語系、新聞系）抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。

（3）市地級以上領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在藍(lán)海大酒店，兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負(fù)責(zé)人，又是校友的，按董事單位安排。

二、具體分工

按照《校慶工作落實(shí)、實(shí)施細(xì)則》，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè)立接待組，每個(gè)接待組由校領(lǐng)導(dǎo)任組長，教學(xué)單位和職能部門負(fù)責(zé)人任副組長，由教學(xué)單位按照所負(fù)責(zé)賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡(luò)員），校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住賓館，在賓館內(nèi)迎候來賓，安排賓館內(nèi)餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員，指揮聯(lián)絡(luò)員按職責(zé)開展工作，組織嘉賓、校 1

友開展活動等；聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長領(lǐng)導(dǎo)下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。

（1）藍(lán)海大酒店接待組（60人）

組長： 王某某

副 組 長：劉 某邱某

負(fù)責(zé)單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院

接待對象：上級領(lǐng)導(dǎo)、董事單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、

（2）學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組（80人）

組長：邢某

副 組 長：王某王某張某

負(fù)責(zé)單位：測繪學(xué)院學(xué)院

接待對象：兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、

（3）迎賓館接待組（160人）

組長：王某

副 組 長：張某 肖某 徐某

負(fù)責(zé)單位：文法學(xué)院

接待對象：董事單位領(lǐng)導(dǎo)、校友

三、具體工作及時(shí)間安排

1. 9月13日前，各院系根據(jù)所負(fù)責(zé)賓館入住來賓數(shù)量，預(yù)先選擇聯(lián)絡(luò)員，組織聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學(xué)校基本情況、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡(luò)員確定接待對象后，督促聯(lián)絡(luò)員與所負(fù)責(zé)的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡(luò)關(guān)系，確認(rèn)來校信息。

2. 9月14日，各賓館接待組副組長負(fù)責(zé)與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進(jìn)一步確認(rèn)房源。督促賓館做好前期準(zhǔn)備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。

3. 9月15日，各接待小組在負(fù)責(zé)賓館設(shè)立會務(wù)組，做好接待準(zhǔn)備工作。

4. 9月16日，完成以下主要工作：

（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內(nèi)容為：檢查房間準(zhǔn)備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準(zhǔn)備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領(lǐng)來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。

（2）督促聯(lián)絡(luò)員按照工作職責(zé)開展工作。

（3）安排中午前報(bào)到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐。

（4）聯(lián)系車輛，組織參加董事會議的來賓回校參會。

（5）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學(xué)校招待酒會（車號、就餐地點(diǎn)待定）。

（6）安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點(diǎn)后入住來賓入住及就餐。

5. 9月17日完成以下工作：

（1）安排叫早，組織入住來賓吃早餐。

（2）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。

（3）視情況安排來賓司機(jī)在賓館午餐。

（4）聯(lián)系車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。

（5）協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時(shí)與服務(wù)臺通報(bào)退房信息。

（6）歡送來賓返程。

五、要求

1. 各學(xué)院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據(jù)方案要求，明確本單位接待工作總負(fù)責(zé)人、賓館接待組負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單，于9月13日前報(bào)校慶辦公室。

2. 各接待組要制訂詳細(xì)的接待方案，抓緊落實(shí)各項(xiàng)工作。

3. 各相關(guān)部門和學(xué)院要加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細(xì)、做實(shí)。

4. 為保證來賓報(bào)到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼。

5. 各教學(xué)單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實(shí)驗(yàn)室等活動。對早飯后乘坐自帶車到校的來賓、校友，有司機(jī)的盡量讓司機(jī)將車開回入住賓館等候，以緩解學(xué)校人員流動、停車問題。

第三篇：上海海洋大學(xué)百年校慶志愿者接待工作進(jìn)度表

志愿者接待工作進(jìn)度表（201*1028）

公共郵箱：15692165815@163.com:shou201*1103

qq群：百年校慶接待志愿者，276517843

校慶接待組辦公電話（信息報(bào)送、信息反饋用）：

61900529619005306190053161900532

一、 接待志愿者類別

各學(xué)院志愿者領(lǐng)隊(duì)

大組長（十五組，按來賓類別分）

小組長（每10人小組）

其中：貴賓接待組（40人）

二、志愿者工作要求（“八個(gè)一”）

一次確認(rèn)（志愿者首先與來賓確認(rèn)信息及行程）

一條短信（未報(bào)到前歡迎短信）

一張卡片（呈上一張來賓行程卡，注明接待聯(lián)絡(luò)志愿者、接待小

組組長、駐賓館負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）

再一次確認(rèn)（根據(jù)來賓行程卡再次確認(rèn)來賓行程，有無其他私人

行程安排，是否還有有其他要求）

一次提醒（每次陪同前短信溫馨提醒出發(fā)時(shí)間和注意事項(xiàng)）一站到底（對于來賓的要求和提問，如不知道或要求不合理也要及時(shí)請示組長，不推委，不拒絕，給予來賓滿意或得體的答復(fù)）一路陪同（根據(jù)來賓需要進(jìn)行相應(yīng)陪同）

一枚徽章（臨別贈送來賓一枚感謝徽章：“感謝參加校慶和對自

己工作的支持指導(dǎo)”）

三、志愿者工作時(shí)間進(jìn)度、工作內(nèi)容及步驟

四、來賓行程單格式

上海海洋大學(xué)百年校慶學(xué)校來賓__黃##_先生_行程單

來賓單位及職務(wù):農(nóng)業(yè)部水產(chǎn)司 司長聯(lián)系電話:

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