第一篇：大學迎新晚會系列活動策劃書

大學迎新晚會系列活動策劃書

主辦：xx大學公共事務學院團工委

承辦：xx大學公共事務學院低年級團總支、學生會

目錄

致商家負責人……………………3

活動簡介………………………… 4

宣傳方案………………………… 5

具體流程………………………… 6

經(jīng)費預算………………………… 7

市場分析………………………… 8

贊助價值………………………… 9

合作方式…………………………10

附錄：1、xx大學簡介

2、xx大學公共事務學院簡介

一. 致商家負責人

尊敬的企業(yè)決策人:

您好!

您此次贊助的是xx大學學院公共事務學院201*年迎新晚會。

“學海何洋洋”，“鷺江深且長”，誕生于1921年的xx大學是中國近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學，她的創(chuàng)辦人就是被毛澤東譽為“華僑旗幟、民族光輝”的陳嘉庚先生。在87年的辦學歷程中，廈大始終秉承校主 陳嘉庚 先生倡導的“ 自強不息，止于至善 ”校訓，發(fā)揚愛國、革命、自強、科學的優(yōu)良傳統(tǒng)，形成了“ 僑、臺、特、海 ”的鮮明辦學特色，成為一所學科門類齊全、文化底蘊深厚、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學，在 海內(nèi)外聲譽卓著。xx大學是國家“211工程”和“985工程”重點建設的 高水平大學之一，也是我國唯一地處經(jīng)濟特區(qū)的教育部直屬綜合性重點大學。

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，一個絢爛的舞臺總能讓同學們踴躍參與，并盡心竭力。一場成功和活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。

xx大學公共事務學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新活動是學院團工委近期推出的新活動，具有參與人數(shù)多、范圍廣、舉辦時間長的特別，聯(lián)合xx大學各個學院文娛部來共同舉辦。屆時，會有各個學院來參與此次活動，在這個宣傳的黃金月，哪個公司能抓住這個機遇，哪個公司就能夠在xx學生群體中更快地樹立自己良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更快地打開自己產(chǎn)品的市場。

本次活動的策劃不但建立在多年成功舉辦各類活動的經(jīng)驗總結之上，而且通過了公共事務學院團工委的分析討論，極具權威性。同時，公共事務學院的“又見鳳凰花開盡享公院有愛”系列活動也是本學期我院活動的重頭戲，因此得到學院領導、老師們的高度重視，并給予大力的支持和配合，相信贊助商定能盡情享受投資少回報高的樂趣。

在此，我們以百分百的真誠希望我們的活動能與您的商業(yè)設想相合，在做好贊助商的宣傳、辦好學�；顒拥那疤嵯聻槟�提供穩(wěn)定的消費群體，提高您的品牌知名度，增強品牌信用度，最終實現(xiàn)雙方共贏！

感謝您在百忙之中抽出時間閱讀這份策劃書。真誠的希望能得到與您合作，為您服務的機會！

此致

敬禮！

xx大學公共事務學院團工委

201*年9月

二、活動名稱：

xx大學公共事務學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新晚會系列活動

有沒有那么一首歌，會讓你想起曾經(jīng)的刻骨銘心

有沒有那么一首歌，會讓你輕輕跟著和，不斷地單曲循環(huán)

有沒有那么一首歌，會讓你想起兒時的玩伴、親切的家人、快樂或憂傷

來吧，敞開你的心扉，說出你的故事吧！

來吧，放開你的歌喉，唱出你的歌吧！

這里有最忠實的聽眾，最透明的空間，最真摯的情感。

作為xx大學公共事務學院201*年上半學期校園活動的重頭戲，旨在通過藝術表演的形式，加強新生對我院的了解、豐富校區(qū)文化生活，由高品質(zhì)的藝術節(jié)目提升我院迎新熱情的氛圍。本次系列活動由公共事務學院團工委主辦，意在使通過此次活動，打開公共事務學院對新的學子的歡迎，促進學院新老生的溝通和交流，同時給予新的學子們一個自我展示的平臺。

三、活動主題

本次系列活動，將本著“青春、有愛、熱情、和諧”為主題。

四、活動時間

201*年9月15日晚7：00—9：00

五、 活動地點：

xx大學漳州校區(qū)學生活動中心多功能廳

六、 宣傳方案

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見，加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。

1. 海報：

海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點，能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。本次選拔活動在各區(qū)食堂門口各個宣傳欄以及教學區(qū)貼有宣傳海報，以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。

2. 橫幅：

橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商，懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場等地,能夠吸引經(jīng)過同學的注意。本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用，每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。

3．光碟刻錄：

本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像，在結束了比賽之后，將錄像刻錄成dvd，錄像最后贊助商可自主添加部分有關自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會發(fā)放給校內(nèi)部分同學,并贈送給贊助商和學校各級領導。

4．宣傳單：

本次晚會在活動前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預計將發(fā)放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會的相關信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關規(guī)定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.

5．媒體宣傳：

我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關本次晚會的相關報道，并表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。

6．冠名權:

如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%，我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。

七、 活動流程時間表

（一） 前期籌備：

前期策劃：201*年9月初

物資籌備：201*年9月初

參與人員招募：201*年新生軍訓期間

（二）活動當天：

開場前：以歡快的音樂作為氣氛烘托，設置溫馨的來賓簽到處，布置現(xiàn)場。

開場：邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場

晚會正式展開：

跟隨著主持人輕松歡快的開場白，活動開始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式，讓參與的同學們盡情地歌唱。

結束：

參與人員與工作人員合影留念。

（三）活動后期

制作晚會光碟，向贊助商回饋相關宣傳信息，并進行物資清點工作。

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見，加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。

八、經(jīng)費預算（包括系列活動中的大匯演）

項 目

內(nèi) 容

經(jīng) 費

備 注

宣傳

費用

宣傳海報

30/元×6張＝180

880

橫幅

150/元x20=300

宣傳單

0．1/元x4000=400

資料

制作

節(jié)目單

0．3/元x500=150

現(xiàn)場老師同學用節(jié)目單

后期人員分配表

按需在團工委打印

舞臺

燈光、音響、舞臺

5000

形象

設計

主持人服裝及化妝

1000

主持人到廈門租服裝化妝

演員服裝及化妝

201*

后勤

物品

氣氛

用品

熒光棒

10/元×70=700

1740

熒光棒、鮮花、哨笛等

口哨

1/元×500=500

鮮花

8（暫定）×30=240

氣球

300

活動用品

膠布

5×20=100

其他

300

電池、繩子等

影音資料

攝影攝像

200

dvd沖洗、刻錄

300

工作餐及水費

工作餐

500

600

晚會工作人員用餐及喝水

水費

100

車船交通費

300

相關人員交通費用

晚會用電費

400

晚會當場用電

機動費用

400

總計：12820元

九、xx大學學生市場分析

1、 穩(wěn)定的消費群體：

xx大學目前擁有學生數(shù)萬人，人居消費水平約為1000元/月。

如此龐大的消費群體，蘊含的商機潛力是無限的。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動，為貴公司帶來時間長，波及范圍廣，強調(diào)深度大的廣告效應來增強新生對貴公司的了解，樹立報道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要�？梢哉f是實實在在的占領了這個市場的先機。

2、 廣泛的影響范圍：

貴單位對此次晚會的投資不僅能夠極大地提高在漳州校區(qū)的影響，還將有助于擴大其在整個xx大學的影響，在全校師生中樹立貴單位自己的品牌。作為xx大學校園活動中影響范圍最廣的組成部分：xx大學公共事務學院迎新晚會的贊助商，貴品牌不僅僅是獲得了在為期兩周的活動中冠名的廣告效應，事實上貴品牌還將搭乘xx大學校慶活動巨大影響力的順風車，出現(xiàn)在各大媒體報道中，這樣巨大的宣傳效應，是讓每個品牌，都能從中獲益匪淺的。

3、 極高的性價比：

同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

4、極高的宣傳效率：

學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在xx大學公共事務學院迎新晚會這種大型的活動中進行宣傳，效果可想而知。

5、便捷的活動申請：

商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公共事務學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們公共事務學院各部門的大力協(xié)作配合。

6、極高的宣傳保障：

以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，總結了許多具有潁縣里的宣傳形式，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

7、xx大學是一所師資力量強大的綜合性大學，其對培養(yǎng)人才的獨特理念，以及“自強不息，止于至善”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前xx大學漳州校區(qū)在校大學生已達到30000多人，其潛在市場不可估量。

8、精良的合作隊伍：

xx大學公共事務學院成立于201*年11月，學院下設4個教學單位（政治學系、公共管理系、社會學系和mpa教育中心）、6個研究機構（人口研究所、政治學與行政學研究所、公共管理與政策分析研究中心、社會發(fā)展研究中心和福建女性發(fā)展研究中心、國家農(nóng)村社保研究中心）。此外，公共事務學院在校內(nèi)各晚會活動中具有廣泛的影響力，能調(diào)動各方力量對晚會全程投入，大造出一臺規(guī)模宏大，品質(zhì)優(yōu)良的校園活動。因此這數(shù)萬人所蘊含的市場前景不容小視，校園活動的宣傳在發(fā)掘這一塊市場中起的作用將極為巨大！相信這部分宣傳也將給商家品牌樹立方面帶來巨大的幫助！

十、贊助價值

1、此次活動具有影響面廣的特點對于商業(yè)贊助無疑是一次難得的機會。誠然，這是一次不小的贊助，但帶給貴公司的回報也是成正比的。通過這次活動貴公司將在xx大學乃至福建的高校中樹立良好的品牌形象。

2、此次大型的活動，活動過程形式多樣氣氛熱烈，晚會場地規(guī)模宏大，影響力廣泛，將會起到很大的宣傳效果

3、大學生群體是一個巨大又潛在的市場，所以無論是短期還是長期的效果，對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進作用。

4、從準備到活動進行，為期一個月的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應是不可估計的。

十一、合作方式

（1）根據(jù)貴商家的需要，我們將考慮將貴商家的名稱、地址、經(jīng)營理念、圖標等印制在展板上；

（2）如貴商家需要，我們將派責任心強的同學義務為其在校內(nèi)各食堂、寢室、人流量集中的干道上派發(fā)公司的宣傳傳單，以達到最大的宣傳效果，盡可能覆蓋全校潛在的市場；

（4）我們也可以在活動期間和后期派我們團學會專門的調(diào)研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進行調(diào)查，并及時反饋于貴商家；

（5）如果貴商家需要，我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等；

（6）貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。

附錄1：

xx大學

xx大學是全國著名大學之一，是南國最美的大學，有“南方之強”的美譽。xx大學“211工程建設分別通過了部門預審和專家立項、審核，被確認為是一所“學科門類齊全，辦學特色鮮明，基礎研究力量和師資隊伍較強，在國際上有影響的高水平的國家重點大學”。

這里不僅為莘莘學子提供廣闊而自由的發(fā)展空間，更是向社會各界輸送人才的土地。為了迎接新世紀的競爭與挑戰(zhàn)，學校提出了“把xx大學建成為世界知名的高水平研究型大學”的奮斗目標。目前，xx大學正昂首闊步向著既定的目標前進。

xx大學公共事務院簡介

xx大學公共事務學院成立于201*年11月，由原法學院的政治學與行政學系、人文學院的社會學系和經(jīng)濟學院的人口研究所組建而成。目前，學院下設5個教學單位（公共管理系、政治學系、社會學與社會工作系、思想政治教育系和mpa教育中心）、8個研究及培訓機構（人口研究所、公共管理與公共政策研究中心、政治學與行政學研究所、福建省公務員培訓基地等）和1個教學實驗中心。

截至201*年底，公共事務學院有專職教師73人（其中教授21人，副教授23人，博士生導師10人）；70%以上的教師獲得博士學位。這是一支以中青年教師為主、專業(yè)結構比較合理的師資隊伍。其中有國務院學科評議組成員、教育部“長江學者特聘教授”、中宣部“四個一批”人才入選者、教育部“青年教師獎”獲得者、福建省“高校名師”、“閩江學者特聘教授”各1名，國家自然科學基金評委1名，國家社會科學基金評委2名，教育部“新世紀人才支持計劃”入選者3名，福建省“新世紀人才支持計劃”入選者5名，福建省“百千萬人才工程”入選者2名。

學院現(xiàn)設有公共管理一級學科博士點以及博士后流動站、政治學理論、社會學、人口資源與環(huán)境經(jīng)濟學等3個二級學科博士點，公共管理碩士(mpa)和社會工作碩士（mswww.taixiivf.comdash;21：30

地點：電子高專學生活動中心

【晚會籌備時間安排】

前期節(jié)目：7月8日～9月1日

節(jié)目篩選：9月21日

拉 贊 助：9月3日～9月28日

主持人選拔：9月30日

第一次節(jié)目彩排：9月21日

第二次節(jié)目彩排：9月28日

第三次節(jié)目彩排：10月8日

前期宣傳：9月18日～9月28日

展板宣傳：9月28日～10月10日

道具服裝準備：9月21日～9月28日

現(xiàn)場音樂制作（包括開場dv）：截止9月28日

會場布置：10月9日～10月10日

【前期具體組織安排】

一、拉贊助

負責 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

具體任務：

1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置（9月28日截止）；

2、現(xiàn)場吉祥物贊助（征求商家的意見）的場中服務及表演（9月28日截止），按時完成，方便后期的宣傳和會場布 置工作；

二、晚會宣傳

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設計制作；

（截止至10月3日）

2、學院網(wǎng)站、大學廣播站等網(wǎng)絡宣傳活動；（截止至10月3日）

3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達成互贏互利的最終目的。

三、道具及服裝準備

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、購買或者制作各種道具（截止至9月11日）；

2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備

（截止至10月5日

四、邀請嘉賓

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務：

1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師；

2、邀請各兄弟學院的學生干部（截止至10月9日）。

五、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具體任務：

1、現(xiàn)場座位安排表；

2、入場券的發(fā)放須在10月9日19:00完成；入場券的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級。

六、節(jié)目準備工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務：

1、主持人選拔與培訓；

2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目；

七、晚會禮儀

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具體任務：

1、全場負責、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作；

2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領導和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務工作。

（注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務）

臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力

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