? 會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文
會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)可以參考以下格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注意:
1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文僅提供基本參考,小型策劃書(shū)可以按照格式直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于格式,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
建議您找專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃公司編制會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)。
第二篇:中天會(huì)展城b區(qū)項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)策劃書(shū)_第十六章項(xiàng)目資金管理及稅務(wù)實(shí)施計(jì)劃第十六章項(xiàng)目資金管理及稅務(wù)實(shí)施計(jì)劃
為加強(qiáng)東大街萬(wàn)達(dá)新天地項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要作用,提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)行為。根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)東大街萬(wàn)達(dá)新天地項(xiàng)目制定財(cái)務(wù)管理流程及辦法。
一、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及人員編制
項(xiàng)目財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按照集中管理獨(dú)立核算的要求設(shè)置,項(xiàng)目設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人壹名(吳蘇),項(xiàng)目核算主管會(huì)計(jì)壹名(辛?xí)P),項(xiàng)目出納會(huì)計(jì)壹名(廉鳳)。
二、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的主要工作職責(zé)
1、 嚴(yán)密組織,正確實(shí)話(huà)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,及時(shí)反映財(cái)務(wù)及經(jīng)
營(yíng)成果,編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與項(xiàng)目管理及經(jīng)營(yíng)決策。依法籌措資金,合理調(diào)度資金,監(jiān)督資金及時(shí)回籠。確保資金良性循環(huán)。每月根據(jù)合同約定內(nèi)容,向項(xiàng)目指揮、副指揮長(zhǎng)提供項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)明細(xì)表。
2、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)行使的工作權(quán)力。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)經(jīng)制度的
權(quán)力。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的權(quán)力,不受任何行政干預(yù)的權(quán)力。對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)作監(jiān)督和控制的權(quán)力,向上級(jí)報(bào)告和反映項(xiàng)目債務(wù)管理和違法違紀(jì)的權(quán)力。
3、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格建立內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。
實(shí)行會(huì)計(jì)、出納分管制度,票據(jù)印章分管,會(huì)計(jì)核算日清月結(jié)制度,會(huì)計(jì)檔案保管制度,貨幣資金、結(jié)算票據(jù)使用登記制度、實(shí)
物驗(yàn)收、領(lǐng)用登記和保管制度,做到分工明確、責(zé)任到人,事事有人管。
4、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地核算財(cái)產(chǎn)的變動(dòng)和
經(jīng)營(yíng),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核原始憑證的內(nèi)容,手續(xù)是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)字是否正確,再編制準(zhǔn)確無(wú)誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
5、 季度負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表,成本核算力求準(zhǔn)確、單證齊全,
成本核算范圍、項(xiàng)目設(shè)置和核算方法應(yīng)與中建總公司《會(huì)計(jì)制度》相一致。報(bào)表數(shù)字要求真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。各種會(huì)計(jì)報(bào)表中的補(bǔ)充資料都應(yīng)填寫(xiě)齊全,不得遺漏。
6、 財(cái)務(wù)部門(mén)定期考核,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。包括資產(chǎn)利用
率、利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款回收率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。
7、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員做好項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)合同等資料建立會(huì)計(jì)檔案。按時(shí)收集、整理制定目錄,裝訂成冊(cè),專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,不能隨意讓人抽調(diào)和檢查。
8、
9、 辦理現(xiàn)金與銀行存款的收付業(yè)務(wù)。 審查并發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)。
10、 審查存貨入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),負(fù)責(zé)存貨的明細(xì)核算及有關(guān)往來(lái)結(jié)
算業(yè)務(wù)。
三、 負(fù)責(zé)辦理催收外單位欠款,建立賬齡分析表。
財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德
1、 敬業(yè)愛(ài)崗。即會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己
的知識(shí)和技能適應(yīng)人事的工作要求;
2、 熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)法規(guī),法律和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,
結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳;
3、 依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定
的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí),準(zhǔn)確及時(shí)、完整。
4、 客觀(guān)公正。即會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀(guān)公
正。
5、 提高項(xiàng)目服務(wù)意識(shí)。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)
管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),提高項(xiàng)目服務(wù)意識(shí),手續(xù)齊全的資金支付。財(cái)務(wù)人員不得無(wú)故拖延。
6、 保密制度。即會(huì)計(jì)人員充當(dāng)保守單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定
和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
四、 資金管理。
現(xiàn)金使用遵守的原則,現(xiàn)金只用于項(xiàng)目支付職工工人的工資及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),不能轉(zhuǎn)賬的單位及支付勞務(wù)報(bào)酬,不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額零星開(kāi)支,對(duì)往來(lái)單位發(fā)生的收付款項(xiàng),都必須進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
借款流程:因業(yè)務(wù)需要借支現(xiàn)金時(shí),借款先填寫(xiě)借款憑證或借款申請(qǐng)單,本人簽字,財(cái)務(wù)審核,項(xiàng)目總經(jīng)理簽字才能借支。出差回來(lái)
一星期內(nèi)必須報(bào)賬,使其不報(bào)賬著了,財(cái)務(wù)有權(quán)按借款數(shù)額在工資中分期扣回。
供應(yīng)商及分包款項(xiàng)的結(jié)算流程:財(cái)務(wù)每月25日收取項(xiàng)目管理部供應(yīng)商及分包單位結(jié)算資料,收集機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)資料后進(jìn)行掛賬,并按合同約定付款條件于次月8號(hào)之前制定項(xiàng)目應(yīng)付款項(xiàng)分析表,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子討論制定每月資金支付計(jì)劃表。
資金支出審批流程:支付款項(xiàng),必須堅(jiān)持“一支筆”審批制度,經(jīng)辦人持批準(zhǔn)的合同、協(xié)議、借據(jù)(申請(qǐng)單)、報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。每月資金支付,財(cái)務(wù)依據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子制定的每月資金付款計(jì)劃表、經(jīng)辦人填寫(xiě)票據(jù)支付申請(qǐng)單,報(bào)財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)付款。有下列情況之一者,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款:
1、
2、
3、
4、 未經(jīng)財(cái)務(wù)審核或總經(jīng)理審批生效的合同; 未簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同; 審核時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)較大或有明顯虧損的; 合同條款對(duì)我方權(quán)益有明顯不利因素。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度:項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用按經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行分類(lèi)管理,進(jìn)行分類(lèi)核算,詳細(xì)反映費(fèi)用的情況。
郵電通訊費(fèi):因項(xiàng)目員工業(yè)務(wù)需要,由各部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)制定項(xiàng)目人員通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)按制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),凡超出部分一律由本人自理,項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
汽車(chē)費(fèi)用:由辦公室人員到財(cái)務(wù)借支,按車(chē)輛月耗油量定額購(gòu)買(mǎi)
油票卡,并開(kāi)具油卡專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票開(kāi)具后經(jīng)由經(jīng)手人簽字后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo),沖銷(xiāo)借款。
其他費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)管理制度審批辦理。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的專(zhuān)業(yè)發(fā)票。具體報(bào)銷(xiāo)審批程序如下:經(jīng)辦人填寫(xiě)并粘貼票據(jù)時(shí),應(yīng)按費(fèi)用性質(zhì)分類(lèi)粘貼,經(jīng)手人粘貼并填寫(xiě)單位部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷(xiāo)。具體報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周一至周五上午。
報(bào)銷(xiāo)程序圖:粘貼原始票據(jù)→填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部辦理;是否有借款→辦理沖賬報(bào)銷(xiāo)。
輔助材料采購(gòu)付款程序:
一、 現(xiàn)金采購(gòu)
1、
2、
3、
4、
5、 采購(gòu)人填制《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》及借款申請(qǐng)單; 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批; 出納憑借款申請(qǐng)單或付款申請(qǐng)單開(kāi)出支票或支取現(xiàn)金; 倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)貨并填制《入庫(kù)單》; 采購(gòu)人員憑有效發(fā)票及入庫(kù)單經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì)后沖銷(xiāo)借條或記賬。
二、 非現(xiàn)金采購(gòu)
1、
2、
倉(cāng)庫(kù)填制《入庫(kù)單》并交財(cái)務(wù)部; 待約定時(shí)間材料負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商核算累計(jì)收、退貨量,雙方核
對(duì)數(shù)量、單價(jià)、金額無(wú)誤后,收取供應(yīng)商有關(guān)結(jié)算單據(jù)(增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)財(cái)務(wù)簽收。(月底供應(yīng)商未提供有關(guān)結(jié)算單據(jù),材料部門(mén)二進(jìn)制欠發(fā)票等單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬)
3、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到《入庫(kù)單》、發(fā)票等單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后憑發(fā)票及附
件報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后掛賬或付款。
分包工程款結(jié)算流程:分包工程款由項(xiàng)目商務(wù)部辦理工程量結(jié)算,期末報(bào)送財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分包工程量審核,審核無(wú)誤后,辦理掛賬和付款手續(xù)。
第三篇:會(huì)展策劃書(shū)**南坪艾美兒會(huì)展策劃方案書(shū)
**南坪艾美兒會(huì)展策劃書(shū)
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,qq ○
3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
(1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類(lèi):請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩。!
--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
**南坪會(huì)展中心
(三)活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)
境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會(huì)日程
布展時(shí)間:201*年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:201*年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:201*年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀(guān)眾:預(yù)期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3)贈(zèng)送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
(六)美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀(guān)眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
1獎(jiǎng)品:200元×10份=201*元○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○
3茶水飲料:200元○
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說(shuō)人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元
第四篇:會(huì)展策劃書(shū)國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會(huì)策劃方案
李曉東 60922
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣(mài)場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境”的觀(guān)念已經(jīng)深入人心,市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚,?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí),越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專(zhuān)家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨,國(guó)內(nèi)相關(guān)廠(chǎng)商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來(lái),國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì),明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。
另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下,我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。
對(duì)于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?梢哉f(shuō),節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。
前言
一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析
1.宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境 正文
(1)人口環(huán)境: 我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:201*年全球金融危機(jī)以來(lái),世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)
倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境:中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系,對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會(huì)文化環(huán)境:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展,中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。
2.微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi),也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。
3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)
(1) 內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì):家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)品,并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家,人口眾多,對(duì)家電的需求量大,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū) 。
(2) 內(nèi)部劣勢(shì):我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng),與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌,營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價(jià)也高,普通生活水平的人們消費(fèi)不起。
(3) 外部機(jī)會(huì):經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合,從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入www.taixiivf.com)1000人同時(shí)就餐的大廳、34個(gè)包廂和明檔區(qū)組成,裝飾格調(diào)高雅,環(huán)境舒適,是舉辦各種宴會(huì)的理想之地。展覽部分有兩層展廳,共有15個(gè)不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米),展覽面積達(dá)4.8萬(wàn)多平方米,可容納3360個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬(wàn)平方米,由辦公場(chǎng)所、多功能展廳、展具加工間、倉(cāng)儲(chǔ)等組成,同時(shí)配有可容300人的會(huì)議廳。主建筑展廳加上可搭建110個(gè)展位的多功能廳、可搭建203個(gè)展位的行政綜合樓多功能展廳和集會(huì)廣場(chǎng),展覽面積達(dá)8萬(wàn)多平方米。
此外,南寧國(guó)際會(huì)展中心還有用地面積3.56萬(wàn)平方米、可停放約1000輛小汽車(chē)的生
態(tài)停車(chē)場(chǎng)以及占地面積256畝的民歌廣場(chǎng)。民歌廣場(chǎng)具有文化活動(dòng)、展覽、體育休閑功能,是一年一度南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)的主會(huì)場(chǎng),其主會(huì)場(chǎng)可容納3.5萬(wàn)人。
3.辦展機(jī)構(gòu)
(1)主辦單位:石家莊市人民政府和國(guó)家有關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位
(2)承辦單位:石家莊博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位:石家莊環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍:節(jié)能環(huán)保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具:節(jié)能環(huán)保家用清潔器具:洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備:電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹;?jié)能環(huán)保浴室電器:電熱水器、浴霸等;取暖電器:電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器:飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等;居室空氣調(diào)節(jié)電器:除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽(tīng)產(chǎn)品:電視機(jī)(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動(dòng)電視等)、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等;綠色it產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù):家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計(jì)公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。
時(shí)間:201*年10月1日至201*年10月7日
頻率:一年一次
規(guī)模:大中型
定位:推廣中國(guó)節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案:
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米,室外600元/平米
5.展會(huì)工作人員的分工計(jì)劃:室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車(chē)場(chǎng)20人、倉(cāng)庫(kù)20人、服務(wù)總站20人。
6.展會(huì)招展計(jì)劃:
中國(guó)家電品牌排行榜:
(1). 海爾 (2). 長(zhǎng)虹 (3). 海信(4). 美的(5). tcl(6). 康佳(7). 格蘭仕(8). 格力(9). 創(chuàng)維 (10. 榮事達(dá)(11. 方太(12. 志高(13. 廈華(14). 春蘭 (15). 帥康(16). 老板(17). 科龍(18). 東莞樂(lè)邦(19). 東莞樂(lè)邦(20). 億通
7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
(1)專(zhuān)業(yè)媒體:中國(guó)能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等
(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)
(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)專(zhuān)刊:全面收錄展商信息,完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶(hù)。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn):石家莊國(guó)際會(huì)展中心
主要活動(dòng):
(1)開(kāi)幕式慶典和文藝演出
地點(diǎn):南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)
邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾摺⑴c會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃:展會(huì)定于201*年10月01日開(kāi)幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
第五篇:會(huì)展策劃書(shū)會(huì)展策劃書(shū)范文策劃思路
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作會(huì)展策劃書(shū)的概念: 所謂會(huì)展策劃書(shū)就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃,展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
會(huì)展策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新會(huì)展而提出的一套辦展規(guī)劃,策略和方法。它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):一般地,會(huì)展策劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容:
1、會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)會(huì)展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析, 對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析、相關(guān)展會(huì)的情況的分析、對(duì)會(huì)展舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出會(huì)展的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍,辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、會(huì)展價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃。
5、會(huì)展招展計(jì)劃。
6、會(huì)展招商計(jì)劃。
7、會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃。
8、會(huì)展籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、會(huì)展服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、會(huì)展開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、會(huì)展期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、會(huì)展結(jié)算計(jì)劃。
會(huì)展策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1、會(huì)展名稱(chēng)展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分,限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如"第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)",如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是"交易會(huì)",限定部分是"中國(guó)"和"第 93 屆",行業(yè)標(biāo)識(shí)是"出口商品"。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明,基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和"節(jié)"等。限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間,地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用"屆"來(lái)表示.二是用"年"來(lái)表示, 三是用"季"來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié),201*廣州博覽會(huì),法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用"屆"來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用"年"來(lái)表示.展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"大連"。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有"國(guó)際","世界","全國(guó)","地區(qū)"等。 如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"國(guó)際"表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、會(huì)展地點(diǎn)策劃選擇會(huì)展的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容: 一是會(huì)展在什么地方舉辦,二是會(huì)展在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇會(huì)展在什么地方舉辦,就是要確定會(huì)展在哪個(gè)國(guó)家,哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇會(huì)展在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇會(huì)展舉辦的具體地點(diǎn),具體選擇在哪個(gè)展館舉辦會(huì)展,要結(jié)合會(huì)展的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,策劃,招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),行業(yè)協(xié)會(huì),政府部門(mén)和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有會(huì)展并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會(huì)展的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)會(huì)展的策劃、組織、操作與管理、并對(duì)會(huì)展承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔(dān)會(huì)展的招展,招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)會(huì)展主辦或承辦單位的會(huì)展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間:辦展時(shí)間是指會(huì)展計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一:是指舉辦展的具體開(kāi)展日期;
二:是指會(huì)展的籌展和撤展日期;
三:是指會(huì)展對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定.有些會(huì)展的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如"世博會(huì)"的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍:會(huì)展的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)會(huì)展的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如:"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣,如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)"法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率:辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的會(huì)展最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會(huì)展也不少,不定期舉辦的會(huì)展已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,會(huì)展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、會(huì)展規(guī)模:會(huì)展規(guī)模包括三個(gè)方面的含義,一是會(huì)展的展覽面積是多少;二是參展單位的數(shù)量是多少;三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃會(huì)展規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會(huì)展規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、會(huì)展定位:通俗地講,會(huì)展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)"是什么"和 "有什么",具體地說(shuō),會(huì)展定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展會(huì)展的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的會(huì)展在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一
個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。會(huì)展定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9、會(huì)展價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算,會(huì)展價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。會(huì)展展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定會(huì)展的價(jià)格時(shí),一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。會(huì)展初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦會(huì)展預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦會(huì)展時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加會(huì)展十分重要。
10、人員分工,招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是會(huì)展的具體
實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)會(huì)展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略,措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立會(huì)展形象,并同時(shí)為會(huì)展的招展和招商服務(wù)的。
11、會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)會(huì)展的招展、招商、宣傳推
廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在會(huì)展的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到會(huì)展成功舉辦。會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是會(huì)展開(kāi)幕后對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀(guān)眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,會(huì)展秩序良好。會(huì)展相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在會(huì)展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì),研討會(huì)和各種表演等,它們是會(huì)展的有益補(bǔ)充。
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