一、目的:為配合學院第四屆技能文化節(jié),積極參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動我院的優(yōu)勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2.容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備注
1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單 該項目可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供
5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
9.網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10.廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
11.現(xiàn)場showww.taixiivf.comes;×公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳, 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現(xiàn)場showww.taixiivf.comdash;—10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在20xx年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)
4. 邀請嘉賓
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現(xiàn)場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協(xié)表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結束 注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現(xiàn)場 有頭有尾
第四篇:學生會外聯(lián)部拉贊助策劃書新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯(lián)部又要開始新一個學期的工作了。
由于我們的大四學長已經畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯(lián)部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 宣傳計劃
5. 經費預算
6. 附錄、備注
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié)會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二.市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協(xié)辦單位:各學院學生會、協(xié)會
贊助單位:…… ×× ……
3. 活動時間:
20xx-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活動地點:
校大禮堂
5. 活動進程(計劃)
四.宣傳計劃
一. 項目內容時間及效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛活動 前一星期懸掛直到活動結束一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展 板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網(wǎng)站
活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳, 在活動現(xiàn)場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
媒體宣傳 有必要時可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可
產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作
五.經費預算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
大海報 2張,40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)
宣傳單xx份 0.15元 300元,力求精美,有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前后可舉行抽獎)
節(jié)目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現(xiàn)場 一條在學校過道
數(shù)碼攝影 50元 含電池
音響設備 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合計 ×××元
補充贊助方案:
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個贊助商xx元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別:
手機、美容美發(fā)、服飾、餐飲 … …
關于拉贊助的一點建議:
1.熟悉自己的學校,自己的學生會。
2.收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發(fā)前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。
7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.
學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作,為學校做出應有的貢獻!
第五篇:外聯(lián)部拉贊助策劃書附錄一:xx大學及五山學生公寓簡介:
xx大學是華南地區(qū)最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區(qū),社區(qū)內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數(shù)間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:xx大學公共關系協(xié)會
公關協(xié)會是一個最具有實力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協(xié)會是華農最大的協(xié)會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數(shù)十家公司達成合作,共取得xx0多元的贊助經費。華農公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕party”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和xx大學校區(qū)內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng),強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:xx工作室。
xx工作室是~年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優(yōu)秀學生干部。本組織由學生自發(fā)組成,不屬于任何學校。xx工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:xx跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現(xiàn)在已經和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。xx工作室的總辦公室設在xx大學,現(xiàn)在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區(qū)三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業(yè)大學 ,華南理工大學)。
xx工作室雖然成立不久,但是由于xx工作室都是由優(yōu)秀的高級學生干部組成,所以xx工作室對于學生的需要非常了解,而且xx工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且xx工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次xx工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了xx工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯(lián)動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現(xiàn)有良好合作關系的組織
(1) 華南理工大學公共關系協(xié)會
(2) 華南師范大學大學城,公共關系協(xié)會
(3) 中山大學公共關系協(xié)會
(4) 廣東商學院公共關系協(xié)會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協(xié)會
(5) 暨南大學校學生會
(6) 深圳大學社團聯(lián)合會
(7) 深圳高職院愛心社
(9)xx大學舞蹈協(xié)會
(10)xx大學吉他協(xié)會
xx大學社團聯(lián)合會公共關系協(xié)會
關于拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,自己的協(xié)會。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發(fā)前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富
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