某市軍事愛好者協(xié)會(huì)“十周年慶典”策劃書
某市軍事愛好者協(xié)會(huì)自201*年成立以來已經(jīng)走過了十個(gè)春秋秋冬，在五屆主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，軍事愛好者協(xié)會(huì)逐步成長(zhǎng)為某市五大社團(tuán)之一，這是一批又一批軍迷不斷堅(jiān)持努力的成果。
一、慶典主題：
“十年風(fēng)雨、相約軍協(xié)”
二、 慶典目的
1.慶祝某市軍事愛好者協(xié)會(huì)成立十周年。
2.豐富廣大市民的業(yè)余精神生活，體驗(yàn)軍事文化生活，陶冶軍營官兵和廣大市民的思想情操。
3.對(duì)廣大市民進(jìn)行理想教育、愛國主義教育、集體主義教育，弘揚(yáng)愛國主義精神，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)互助的光輝傳統(tǒng)。
4.增進(jìn)軍民情誼，促進(jìn)軍民“雙擁”，構(gòu)建社會(huì)主義“諧軍營”、“和諧X市”、“和諧社會(huì)”。
三、晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：201*年12月20日
地點(diǎn)：某市XX區(qū)國際會(huì)議中心二樓報(bào)告廳
四、主辦單位：
XX市科技協(xié)會(huì)
五、承辦單位：
某市軍事愛好者協(xié)會(huì)
六、參加人員：
市及部隊(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)校學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)，各大院協(xié)會(huì)以及各二級(jí)學(xué)院社聯(lián)分會(huì)共83個(gè)協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人，以及部分日照武警官兵、部分社團(tuán)成員，非社團(tuán)成員。
七、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問：某市團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)
某市軍事愛好者協(xié)會(huì)主席團(tuán)
統(tǒng)籌組：某市軍事愛好者協(xié)會(huì)部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)
2、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
承擔(dān)單位：文藝部
組長(zhǎng)：黃陳榮、劉展鵬
副組長(zhǎng)：牛長(zhǎng)橋
組員：文藝部所有成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
承擔(dān)單位：宣傳部、網(wǎng)絡(luò)管理部
組長(zhǎng)：李紅華、褚傳凱
副組長(zhǎng)：
組員：宣傳部及網(wǎng)絡(luò)管理部所有成員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、活動(dòng)記者報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)攝影
c、DV攝像
d、利用學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)班級(jí)進(jìn)行宣傳
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
承擔(dān)單位：軍事愛好者協(xié)會(huì)全體成員
組長(zhǎng)：何明志、孫大雙
組員：軍事愛好者協(xié)會(huì)全體成員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)及時(shí)了解各部室贊助方面的事情，統(tǒng)計(jì)各部室接收贊助數(shù)目
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
c、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家等
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
承擔(dān)單位：辦公室
組長(zhǎng)：孫麗莎、伊玲
副組長(zhǎng)：肖立賢、
組員：辦公室全體成員
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購買：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、晚會(huì)必要禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
承擔(dān)單位：組織部
組長(zhǎng)：劉明強(qiáng)、吳昌廷
副組長(zhǎng)：
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制；
C、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)旗排放。
（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
承擔(dān)單位：機(jī)動(dòng)組成員
組長(zhǎng)：何明志、劉明強(qiáng)
組員：人員待定
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
七、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到 12月30日 ）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集、彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取從85個(gè)學(xué)生社團(tuán)收集能展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采的自編節(jié)目、確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月25日�。�11月13日 ）：
本階段主要完成第一、二階段活動(dòng)評(píng)比，確定最終“軍事愛好者協(xié)會(huì)十周年慶典”晚會(huì)節(jié)目、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，于10月25日下午進(jìn)行第一輪節(jié)目選拔，11月5日（周二）進(jìn)行第二輪節(jié)目選拔。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及網(wǎng)絡(luò)班級(jí))、廣播宣傳。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各個(gè)部門。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
3、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（禮儀組）
（2）費(fèi)用處理（費(fèi)用整合組）
（3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
八、宣傳效果預(yù)測(cè)：
（一）宣傳效果評(píng)估：
1、本次活動(dòng)聲勢(shì)浩大，準(zhǔn)備時(shí)間充裕，參加人數(shù)眾多。整個(gè)活動(dòng)過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。
2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中喚起共鳴，擴(kuò)大公司在大學(xué)城的影響力。
3、以公司名義為現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放獎(jiǎng)品，容易引起該產(chǎn)品 對(duì)學(xué)生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。
（二）活動(dòng)宣傳方案：
1、 媒體宣傳：體育晨報(bào)駐某市記者站宣傳，某市潤(rùn)岫網(wǎng)宣傳，某市院報(bào)宣傳。校園之聲廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。
2、 橫幅宣傳：活動(dòng)期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時(shí)長(zhǎng)為一天。并于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。
3、 海報(bào)宣傳：在活動(dòng)期間，將長(zhǎng)時(shí)間的把帶有貴公司品牌的精美海報(bào)貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動(dòng)的贊助信息。
4、 傳單宣傳：活動(dòng)期間我方將派專人對(duì)我校同學(xué)所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達(dá)到90%的知悉度。
5、 現(xiàn)場(chǎng)宣傳：①在聯(lián)歡晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，誠邀貴公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)嘉賓，進(jìn)行會(huì)前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進(jìn)雙方交流。②現(xiàn)場(chǎng)主持人將對(duì)貴公司進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹,并對(duì)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會(huì)上邀請(qǐng)函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標(biāo)志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會(huì)的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。
6、 物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動(dòng)用品或獎(jiǎng)品，讓嘉賓和廣大市民了解來自貴方的支持和關(guān)注，品牌塑造深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠(yuǎn)的提升品牌影響力。
7、 其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定。
（三）贊助方法及宣傳方式：
1>3000元以上，定為一號(hào)贊助商,給予舞臺(tái)幕景的廣告宣傳；入場(chǎng)券首頁；廣場(chǎng)平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)；活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2>2000--3000元，定為二號(hào)贊助商。會(huì)場(chǎng)正后方上方懸掛條幅；入場(chǎng)券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場(chǎng)平面宣傳；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。。
3>1000--2000元，定為三號(hào)贊助商�，F(xiàn)場(chǎng)懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場(chǎng)平面宣傳；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。
4>500--1000元, 定位四號(hào)贊助商。現(xiàn)場(chǎng)正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場(chǎng)平面宣傳；邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。
5>500元以下，定為協(xié)辦贊助商，會(huì)場(chǎng)正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場(chǎng)平面宣傳；
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
演員服裝，化妝：300元
材料打�。�200元
噴繪：500元
條幅宣傳：200元
請(qǐng)柬30張：200元
氣球500個(gè)：50元
舞臺(tái)，音響，燈光：1000元
總計(jì)：2450元
十、未盡事宜另行通知！
某市團(tuán)委
軍事愛好者協(xié)會(huì)
201*年12月30日
某市
軍事愛好者協(xié)會(huì)“十周年慶典”注意事項(xiàng)
1、 積極聯(lián)系上屆主席團(tuán)，請(qǐng)上屆主席邀請(qǐng)他的上一屆主席團(tuán)。努力邀請(qǐng)到至社團(tuán)成立以來所有的主席團(tuán)成員。具體由何明志、劉明強(qiáng)負(fù)責(zé)
2、 對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)，咨詢王濤老師。
3、 對(duì)部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)，咨詢王濤老師。
4、 對(duì)于慶典節(jié)目的選送，邀請(qǐng)張麗華老師做指導(dǎo)。
5、 請(qǐng)“校園之聲”廣播電臺(tái)和DV電影協(xié)會(huì)幫忙做宣傳音頻和宣傳視頻短片。具體由何明志負(fù)責(zé)
6、 積極和校外商家聯(lián)系，解決慶典資金問題。
商家選擇：可口可樂、蒙牛、伊利、蘇寧電器、中國銀行。具體有何明志、劉明強(qiáng)、孫大雙負(fù)責(zé)。
7、 和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)提早接觸，讓各大協(xié)會(huì)提供自己的特色節(jié)目。具體有何明志、劉明強(qiáng)負(fù)責(zé)。
8、 和廣播臺(tái)聯(lián)系。主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。具體由何明志負(fù)責(zé)。
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