第一篇：政府機(jī)關(guān)公文工作情況匯報(bào)

若 冰

建章健制　嚴(yán)格把關(guān)

保證公文運(yùn)行的高質(zhì)量高效率

公文是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo)，是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)。近幾年來，我們xx認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《xx省國家行政機(jī)關(guān)公文格式實(shí)施細(xì)則》，圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)思想，堅(jiān)持整體把握，建章健制，細(xì)處著手，嚴(yán)格把關(guān)，在公文處理、公文審核、規(guī)范行文等方面取得了一定成效。(轉(zhuǎn)載需注明來源www.taixiivf.com)我們的具體做法是：

一、健全制度，保證公文制發(fā)有序

為改進(jìn)公文處理工作，提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責(zé)任制。由秘書科負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并配備了專職文書；由綜合科按領(lǐng)導(dǎo)秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核；由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核；由秘書長負(fù)責(zé)文件的“進(jìn)口”與“出口”，即是否以政府名義發(fā)文或是否送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文處理制度。xx年，我市制定了《xx市人民政府工作規(guī)則》，在收文、發(fā)文、登記、辦理、傳遞、簽發(fā)、歸檔和完成時(shí)限等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步做出了具體的規(guī)定，做到了收文處理程序化、發(fā)文處理規(guī)范化、文件歸檔正規(guī)化。三是建立公文質(zhì)量評價(jià)制度。我們按照公文制發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行量化打分，按規(guī)定程序、按時(shí)保質(zhì)保量完成公文的，得基礎(chǔ)分；受到領(lǐng)導(dǎo)好評和被上級評為優(yōu)秀公文的，給予加分；文字和格式等方面出現(xiàn)質(zhì)量問題的，按項(xiàng)目進(jìn)行扣分；出現(xiàn)錯(cuò)別字和違反政策等嚴(yán)重錯(cuò)誤的，扣掉基礎(chǔ)分。年度以質(zhì)量評價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，按得分多少兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，我們還建立了文秘隊(duì)伍強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，以提高辦文人員的綜合素質(zhì)。一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，白天沒有時(shí)間就利用晚上時(shí)間，做到雷打不動(dòng)，可串不可占。在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報(bào)社評定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜志，遇到疑難問題主動(dòng)與各縣（市）區(qū)和市文電處進(jìn)行溝通、請教。尤其在向市文電處咨詢業(yè)務(wù)知識時(shí)，不論是簡單問題，還是復(fù)雜問題，都得到了文電處領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時(shí)地解決了我們的疑難問題。三是建立培訓(xùn)制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓(xùn)班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓(xùn)活動(dòng)。還不定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的文秘人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。有機(jī)會的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)和進(jìn)修。四是建立公文樣本制度。我們對以前發(fā)過的好的公文分門別類，進(jìn)行整理，裝訂成冊，力求每個(gè)文種、每個(gè)類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時(shí)核文或培訓(xùn)參考，把理論上的要求，變成實(shí)實(shí)在在的例文。這種公文樣本很實(shí)用，對我們審核公文，提高質(zhì)量起到了很大的作用。

通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)把 “五關(guān)”，保證公文制發(fā)權(quán)威

公文審核是公文制作過程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�。為切�?shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的審核關(guān)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。為此，今年1月我們下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進(jìn)一步規(guī)范了公文文稿審核程序。

一是嚴(yán)把行文關(guān)。在行文上，我們堅(jiān)持做到：該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)，能降低規(guī)格發(fā)文的一律降低。具體做法：該由部門行文的，政府不行文。對于一些部門代替政府起草，需用政府名義下發(fā)的文件，我們都要進(jìn)行認(rèn)真研究，認(rèn)為確實(shí)重要，部門自己又不便行文的，再由政府行文，否則一律退回。如，我市文化旅游局開展鄉(xiāng)村文化站(室)評比檢查，想利用政府文件向全市通報(bào)發(fā)文，我們考慮這項(xiàng)工作是由文化部門組織專人進(jìn)行檢查評比，屬部門業(yè)務(wù)，市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員均未參加。因此，我們將其退回，沒有發(fā)文。能用政府辦公室名義發(fā)文的，政府不行文。一些臨時(shí)性的工作部署，批轉(zhuǎn)不屬于全局性的部門工作意見等，我們一般都用辦公室行文。我們每年都要成立或調(diào)整一些臨時(shí)性，又不是實(shí)體性的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，如“春運(yùn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“抗旱防汛領(lǐng)導(dǎo)小組”等，每年都不下十幾件，我們規(guī)定年初列出計(jì)劃，一次性統(tǒng)一以政府辦公室文件下發(fā)。還有對已發(fā)過的內(nèi)容無太大變化的文件堅(jiān)持不重復(fù)發(fā)文、會議部署過的事項(xiàng)不以文件形式下發(fā)、不越級轉(zhuǎn)發(fā)省政府及有關(guān)部門的文件等。這樣既減少了政府文件數(shù)量、提高了質(zhì)量，又充分發(fā)揮了部門的職能作用，并在一定程度上控制了文件數(shù)量。

二是嚴(yán)把政策關(guān)。政府的文件具有一定的權(quán)威性，一經(jīng)發(fā)出，就具有一定效力。因此，把好政策關(guān)十分重要。我們一貫要求審核人員在核對文稿時(shí)，首先查矛盾抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。在審核規(guī)范性文件時(shí)，先由法制辦進(jìn)行審核，再由辦公室進(jìn)行復(fù)核，確保政府公文的合法性。其次查政策界限，看公文的內(nèi)容有無政策界限不清，或把政策界限規(guī)定過死、過寬的情況。再次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無主觀臆斷的問題等。

三是嚴(yán)把文字關(guān)。政府的公文除了具有較強(qiáng)的政策性外，在語體上要求準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。我市在公文審核中，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)秘書熟悉業(yè)務(wù)，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的優(yōu)勢，使文件的內(nèi)容更加符合我市的實(shí)際情況，避免了發(fā)文生搬硬套上級文件現(xiàn)象。注重在兩個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)。一方面是內(nèi)容。一看文稿的基本觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際；二看文稿提出的措施和辦法是否可行；三看文稿是否存在職責(zé)不清問題；四看文稿是否存在不符合實(shí)際照抄照轉(zhuǎn)的情況。另一方面是語體�？次淖直磉_(dá)是否準(zhǔn)確，文稿是否冗長，并逐句逐字進(jìn)行推敲，逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行斟酌，力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語體。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。

四是嚴(yán)把體式關(guān)。由于公文是一種具有特定體式的文章，我們在體式審核上堅(jiān)持做到“六看”：一看文種的選擇是否合適；二看發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)關(guān)系處理是否恰當(dāng)；三看上報(bào)公文有無注明簽發(fā)人姓名；四看主送、抄送是否準(zhǔn)確；五看公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間是否正確；六看附件、落款是否遺漏。堅(jiān)持不規(guī)范的文件不出手，確保公文體式正確規(guī)范。

五是嚴(yán)把校對關(guān)。凡是下發(fā)的公文，先由來文單位進(jìn)行一校，再由辦文人員進(jìn)行二校，之后由綜合科科長進(jìn)行三校，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能付印。在文件印刷時(shí)，委托有資質(zhì)的廠家進(jìn)行定點(diǎn)印刷，既可節(jié)省成本，又能保證文件的質(zhì)量。文件在蓋章下發(fā)前，再由秘書科進(jìn)行最后校對，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，既便文件印完了，也要重改、重印，以確保無差錯(cuò)。

三、爭取重視，保證公文處理渠道暢通

處理公文經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)打交道，領(lǐng)導(dǎo)的重視，對于做好公文處理工作起著十分重要的作用。我們建立公文處理制度的目的：一是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，使其減輕負(fù)擔(dān)，集中精力抓好其它大事；二是對公文負(fù)責(zé)，維護(hù)其權(quán)威性，提高政令的威嚴(yán)；三是對群眾負(fù)責(zé)，使其在執(zhí)行過程中暢通無阻，發(fā)揮更大的作用。對此，我市政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視，并給予了大力支持，給秘書人員辦文帶來很多方便。凡不經(jīng)辦公室登記而直接送交領(lǐng)導(dǎo)手中的公文，領(lǐng)導(dǎo)都能主動(dòng)交給辦公室編號登記。領(lǐng)導(dǎo)收到一些需行文的文稿，均轉(zhuǎn)交給辦公室，按行文程序進(jìn)行登記、核稿。對于辦公室提出的不宜發(fā)文的核稿意見，市領(lǐng)導(dǎo)也很理解，并幫助我們向擬稿單位進(jìn)行解釋，減少了我們的壓力，確保了公文處理的規(guī)范化和制度化。同時(shí)，在資金上也給予了大力支持，在財(cái)政緊張的情況下，為文秘人員配備了電腦，安裝了寬帶網(wǎng)，訂了業(yè)務(wù)雜志、書籍和光盤等，為公文處理工作提供了有效的物質(zhì)保障。

近年來，我們的公文處理工作取得了一些成效，但同上級對公文處理工作的要求相比，同兄弟縣(市)區(qū)相比還有一定差距。我們將不斷努力提高公文質(zhì)量和辦文效率，改進(jìn)公文處理方法，不斷推進(jìn)公文處理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。

第二篇：機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將我委機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，懇請批評指正。一、提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此，委領(lǐng)導(dǎo)高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項(xiàng)工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障近年以來，我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及以計(jì)生委名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、處要求，進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無誤。四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場、觀點(diǎn)和方法分析問題，保證委機(jī)關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進(jìn)一步充實(shí)了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外，我們認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計(jì)生委參加計(jì)劃生育系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范化培訓(xùn)班，不斷豐富其理論知識，提高工作水平。五、強(qiáng)化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平我們先后投資近15萬元，添置了12臺電腦、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等辦公設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高了機(jī)關(guān)工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；投資2萬元，建立檔案室，進(jìn)一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。六、機(jī)關(guān)公文處理工作存在的不足由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒能及時(shí)跟上，機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象�？傊�，我們按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥�不少問題和不足，這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化措施落實(shí)，不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，促進(jìn)全處計(jì)劃生育工作水平全面健康發(fā)展。

第三篇：政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告

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建章健制　嚴(yán)格把關(guān)

保證公文運(yùn)行的高質(zhì)量高效率

公文是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo)，是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)，政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告。近幾年來，我們xx認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《xx省國家行政機(jī)關(guān)公文格式實(shí)施細(xì)則》，圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)思想，堅(jiān)持整體把握，建章健制，細(xì)處著手，嚴(yán)格把關(guān)，在公文處理、公文審核、規(guī)范行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：

一、健全制度，保證公文制發(fā)有序

為改進(jìn)公文處理工作，提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責(zé)任制。由秘書科負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并配備了專職文書;由綜合科按領(lǐng)導(dǎo)秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核;由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核;由秘書長負(fù)責(zé)文件的“進(jìn)口”與“出口”，即是否以政府名義發(fā)文或是否送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文處理制度。201*年，我市制定了《xx市人民政府工作規(guī)則》，在收文、發(fā)文、登記、辦理、傳遞、簽發(fā)、歸檔和完成時(shí)限等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步做出了具體的規(guī)定，做到了收文處理程序化、發(fā)文處理規(guī)范化、文件歸檔正規(guī)化，工作報(bào)告《政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告》。 三是建立公文質(zhì)量評價(jià)制度。我們按照公文制發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行量化打分，按規(guī)定程序、按時(shí)保質(zhì)保量完成公文的，得基礎(chǔ)分;受到領(lǐng)導(dǎo)好評和被上級評為優(yōu)秀公文的，給予加分;文字和格式等方面出現(xiàn)質(zhì)量問題的，按項(xiàng)目進(jìn)行扣分;出現(xiàn)錯(cuò)別字和違反政策等嚴(yán)重錯(cuò)誤的，扣掉基礎(chǔ)分。年度以質(zhì)量評價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，按得分多少兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，我們還建立了文秘隊(duì)伍強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，以提高辦文人員的綜合素質(zhì)。一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，白天沒有時(shí)間就利用晚上時(shí)間，做到雷打不動(dòng)，可串不可占。在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報(bào)社評定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜志，遇到疑難問題主動(dòng)與各縣(市)區(qū)和市文電處進(jìn)行溝通、請教。尤其在向市文電處咨詢業(yè)務(wù)知識時(shí)，不論是簡單問題，還是復(fù)雜問題，都得到了文電處領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時(shí)地解決了我們的疑難問題。三是建立培訓(xùn)制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓(xùn)班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓(xùn)活動(dòng)。還不定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的文秘人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。有機(jī)會的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)和進(jìn)修。四是建立公文樣本制度。我們對以前發(fā)過的好的公文分門別類，進(jìn)行整理，裝訂成冊，力求每個(gè)文種、每個(gè)類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時(shí)核文或培訓(xùn)參考，把理論上的要求，變成實(shí)實(shí)在在的例文。這種公文樣本很實(shí)用，對我們審核公文，提高質(zhì)量起到了很大的作用。

通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)把 “五關(guān)”，保證公文制發(fā)權(quán)威

公文審核是公文制作過程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�。為切�?shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的審核關(guān)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。為此，今年1月我們下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進(jìn)一步規(guī)范了公文文稿審核程序。

第四篇：市政府機(jī)關(guān)公文辦理工作規(guī)則

市政府機(jī)關(guān)公文辦理工作規(guī)則

為使市政府機(jī)關(guān)收文辦理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《黑龍江省<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本工作規(guī)則。

一、收文辦法

（一）縣（市）、區(qū)政府，市政府各委、辦、局，各企事業(yè)單位上報(bào)給市政府的公文辦理（簡稱下級公文，下同）。

1.收到下級機(jī)關(guān)公文后，市政府辦公室文電科應(yīng)當(dāng)予以簽收、登記。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、來文時(shí)間等。

2.對收到的下級機(jī)關(guān)公文，市政府辦公室文電科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。其審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由市政府辦公室辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

3.經(jīng)審核，對符合規(guī)定的下級機(jī)關(guān)公文，市政府辦公室文電科應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序送簽，并按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見交有關(guān)部門辦理。對需兩個(gè)以上部門辦理的公文，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)市政府辦公室主管副主任批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。

（二）中共中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委、市人大下發(fā)或交辦的公文辦理（簡稱上級機(jī)關(guān)來文，下同）。

1.收到上級機(jī)關(guān)來文后，市政府辦公室文電科應(yīng)當(dāng)予以簽收、登記。登記內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、來文時(shí)間等。

2.收到上級機(jī)關(guān)來文后，市政府辦公室文電科應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序送簽，并按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見交有關(guān)部門辦理。

（三）省政府所屬部門、單位及同級地市來文辦理，參照上級機(jī)關(guān)來文辦理程序執(zhí)行。

二、公文簽批

（一）中共中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委、市人大公文，內(nèi)容涉及市政府黨組成員、副市長分管工作的，由市政府辦公室文電科報(bào)市政府辦公室主任提出擬辦意見后，呈市政府秘書長簽給市政府黨組成員、副市長閱示。

（二）市政府職能部門收到省委、省政府和省政府所屬部門、單位的公文（含省政府非常設(shè)機(jī)構(gòu)）后，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽給市政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。市政府秘書長不另簽批。

（三）省委、省政府來文明確要求提出貫徹實(shí)施意見或需要向上報(bào)告情況的，由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)向市政府市長匯報(bào)。

（四）明確規(guī)定直接送給市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的公文、信函等，由市政府辦公室文電科直接報(bào)給市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不登記、不簽批。

（五）縣（市）、區(qū)政府，市政府所屬部門、單位報(bào)送市政府的公文，市政府辦公室文電科報(bào)辦公室主任提出批辦意見后，呈市政府秘書長簽批。簽批的基本原則是：屬于全面工作的，由市政府市長閱示；屬于專項(xiàng)工作的由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

（六）外來函件如邀請信（函）等，由市政府辦公室主任閱簽后，報(bào)市政府秘書長閱批，市政府辦公室文電科按批示要求送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

（七）審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

三、公文傳遞

（一）公文傳遞順序

市政府領(lǐng)導(dǎo)傳閱順序：市政府市長→副市長→秘書長→副秘書長→相關(guān)部門承辦。

（二） 除市政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)或明確規(guī)定直接送給市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的公文、信函外，所有下級機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)由市政府辦公室文電科傳遞，報(bào)到市政府辦公室其他科室的公文，由該科室轉(zhuǎn)給文電科，不得越級傳遞或橫傳。

（三） 市政府辦公室文電科每天早、午、晚三次到市政府領(lǐng)導(dǎo)辦公室取送傳遞文件，急件隨取隨傳。

四、公文交辦

（一）承辦部門收到市政府辦公室文電科交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。

（二）承辦部門收到市政府辦公室文電科交辦的公文后，應(yīng)仔細(xì)核對，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回市政府辦公室文電科并說明理由。

（三）對需兩個(gè)以上部門辦理的公文，主辦單位要負(fù)責(zé)與協(xié)辦單位研究辦理，在職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)、辦理的，應(yīng)將辦理結(jié)果直接答復(fù)有關(guān)部門并同時(shí)抄送市政府辦公室文電科。

（四）主辦單位在辦理公文過程中，遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分岐，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商，如仍不能取得一致，可以報(bào)請市政府協(xié)調(diào)或裁定。

五、公文催辦

凡送市政府領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)部門辦理的公文，市政府辦公室文電科均列入催辦范圍并負(fù)責(zé)催辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第五篇：雞西市市政府機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)則

市政府機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)則

為使市政府機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《黑龍江省〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本工作規(guī)則。

一、 公文種類和適用范圍

（一）公文種類。

命令（令）、決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

（二）適用范圍。

1．《雞西市人民政府令》（命令、令）。依照上級有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布市政府規(guī)范性文件，如辦法、實(shí)施細(xì)則、實(shí)施辦法等；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

2．《雞西市人民政府文件》（決定、通知、議案、報(bào)告、請示）。

（1）對涉及全市性的重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)省政府文件。

（2）按照法律程序向市人代會或市人大常委會提請審議事項(xiàng)。

（3）向省政府匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)省政府的詢問。

（4）向省政府請求指示、批準(zhǔn)。

3．《雞西市人民政府》（通告、批復(fù)、函）。

（1）主要用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

（2）答復(fù)縣（市）、區(qū)政府，市政府各委、辦、局，各企業(yè)單位請示事項(xiàng)。

（3）與省政府工作部門、直屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

4．《雞西市人民政府會議紀(jì)要》（常務(wù)會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要）。

（1）《雞西市人民政府常務(wù)會議紀(jì)要》，主要用于記載、傳達(dá)由市長召集市政府常務(wù)會議組成人員參加的會議情況和議定事項(xiàng)。

（2）《雞西市人民政府辦公會議紀(jì)要》，主要用于記載、傳達(dá)由市長召集有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加的會議情況和議定事項(xiàng)。

（3）《雞西市人民政府協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》，主要用于記載、傳達(dá)由市政府副市長、市長助理、秘書長、副秘書長召集有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加的會議情況和議定事項(xiàng)。

5．《雞西市人民政府辦公室文件》（通知、通報(bào)）。根據(jù)市政府授權(quán)，傳達(dá)或代市政府發(fā)布對某一方面工作的部署；轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳文件；轉(zhuǎn)發(fā)市政府部門對全市工作有普遍指導(dǎo)意義的報(bào)告、意見；表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)上級重要精神或情況。

6．《雞西市人民政府辦公室》（通知）。根據(jù)市政府授權(quán)，成立和調(diào)整各類臨時(shí)機(jī)構(gòu)；答復(fù)市人大表建議和政協(xié)委員提案。

二、市政府機(jī)關(guān)行文規(guī)則

（一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

（二）市政府各部門代擬文稿，除向上級政府的請示、報(bào)告和批復(fù)外，其內(nèi)容必須是帶有全局性的重大問題，包括全局性重大方針政策的發(fā)布，全局工作或一個(gè)時(shí)期的重要工作部署，對某些重大問題或行動(dòng)的決策等。

（三）大力壓縮不必要的行文。部門通過溝通可以解決的事情，以及內(nèi)部通過電話電傳可以明確或通知的事項(xiàng)，不再以市政府或市政府辦名義行文；某些具體工作，通過會議已進(jìn)行部署，有關(guān)部門已明確任務(wù)的不再以市政府或市政府辦名義行文。

（四）嚴(yán)格控制文件升級。凡市政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，需要行文的一律自行行文，涉及幾個(gè)部門分管的，由有關(guān)部門聯(lián)合行文。向省政府歸口部門請示、報(bào)告工作，除特殊情況外，由部門直接上報(bào)；凡是各種領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部、組委會等常設(shè)、非常設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)工作范圍內(nèi)事項(xiàng)，一律自行行文。

（五）凡以市政府名義制發(fā)的規(guī)范性文件，送市政府審批前須由市政府法制辦進(jìn)行合法性審核，并提出明確審核意見。

（六）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)�！皥�(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。除市政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

（七）各地、各部門、各單位凡以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)文，均需以正式文件的形式提出行文理由，否則市政府辦公室一律不予受理。

三、市政府文件審核職責(zé)

凡以市政府和市政府辦公室名義制發(fā)的公文，由市政府各部門代擬稿，市政府辦公室一至五科和文電科負(fù)責(zé)審核。

（一）一至五科審核職責(zé)：

1．是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章及黨和國家的方針、政策，與市委、市政府過去發(fā)布且繼續(xù)生效的政策規(guī)定有無矛盾；所提措施和辦法是否切實(shí)可行。

2．情況是否確實(shí)，觀點(diǎn)是否明確，表達(dá)是否準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)，條理是否清楚。

（二）文電科審核職責(zé)：

1．有無必要以市政府或市政府辦公室名義行文。

2．是否符合行文規(guī)則；需要與有關(guān)部門協(xié)商、會簽的，是否經(jīng)過協(xié)商、會簽并達(dá)成一致意見。

3．涉及國家秘密的，是否標(biāo)明了密級和保密期限。

4．文種使用是否正確，公文格式是否規(guī)范。

5．字詞是否規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)是否正確，語言邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。

6．人員、地名、數(shù)字、計(jì)量單位、專用術(shù)語、引文字號等是否規(guī)范。

（三）公文正式印制前，文電科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按文件審批程序復(fù)審。

四、市政府文件審批程序和簽發(fā)權(quán)限

（一）審批程序

市政府各部門代擬稿→市政府辦公室一至五科審核→分管副市長簽批→一至五科進(jìn)行整理→文電科審核→辦公室分管副主任審核→辦公室主任簽批→視擬發(fā)公文內(nèi)容分別由秘書長、分管副市長、常務(wù)副市長、市長簽發(fā)。

（二）簽發(fā)權(quán)限

1．《雞西市人民政府令》經(jīng)分管副市長簽字后，由市長簽發(fā)。

2．《雞西市人民政府文件》經(jīng)分管副市長簽字后，由市長或市長授權(quán)常務(wù)副市長簽發(fā)。

3．《雞西市人民政府》由常務(wù)副市長、分管副市長或秘書長簽發(fā)。

4．《雞西市人民政府辦公室文件》由分管副市長或秘書長簽發(fā)。

5．《雞西市人民政府辦公室》經(jīng)分管副市長簽字后，由秘書長簽發(fā)。

6．《雞西市人民政府會議紀(jì)要》

（1）《雞西市人民政府常務(wù)會議紀(jì)要》，由主持會議的市長或市長授權(quán)主持會議的常務(wù)副市長簽發(fā)。

（2）《雞西市人民政府辦公會議紀(jì)要》，由主持會議的市長簽發(fā)。

（3）《雞西市人民政府協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》，由主持會議的副市長簽發(fā)或授權(quán)市政府秘書長簽發(fā)。

7．凡涉及多個(gè)部門工作事項(xiàng)的文件，須經(jīng)相關(guān)分管副市長共同簽字后，按簽發(fā)權(quán)限簽發(fā)。

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