第一篇:如何做工作匯報ppt
我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt,也許并不適合于其他場合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細細道來。
身邊有很多的同學如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學生,我們總是慣性思維的讓老板了指導我們,卻從來沒有換一個角度思考:何不主動騷擾老板?這就涉及到一個主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學生找他討論問題,當然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個犯錯誤的學生(當然,愚蠢錯誤除外),但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板(算的上個小有名氣的牛人吧)的面說:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵。
問題的關鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實驗結果,有理有據(jù)的對各個結果進行關聯(lián),一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。 激動了,說遠了……對于工作匯報,我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準備,一年和老板見不了幾次,這種機會一定要抓住!蔽也幌矚g人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。
個人認為,一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點:
1、簡約,嚴謹?shù)娘L格
大多數(shù)時候,組內(nèi)匯報是在沒有“外人”的情況下進行的,因此從ppt的整體風格上說,應該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個封面,封底,在內(nèi)容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個thank you,可以用monotype corsiva字體,個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個科學研究結果的ppt,因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L格貫穿整個ppt,這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標和該下標的有沒有標正確。我的經(jīng)驗是:一個30頁之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times newww.taixiivf.com)的說服力。
(7)動畫適當一些
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報ppt簡潔明了,無需動畫。近年來,ppt動畫的應用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓ppt變得鮮活,更有利于理清思路、強化ppt的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
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