關(guān)于“建設(shè)有限公司企業(yè)管理信息化建設(shè)”的匯報(bào)材料
一、建設(shè)部對(duì)特級(jí)企業(yè)信息化建設(shè)方面要求
2007年10月18日建設(shè)部頒布建市241號(hào)文件《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》通知，明確了特級(jí)企業(yè)信息化方面的要求，信息化方面的具體內(nèi)容是：
1、建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，部署信息系統(tǒng)，并有專職的信息管理人員；
2、建立集團(tuán)與分公司、項(xiàng)目部之間的網(wǎng)絡(luò)連接；
3、建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，包含綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、檔案資料管理、辦公自動(dòng)化管理、財(cái)務(wù)管理幾個(gè)方面；
4、企業(yè)在信息化建設(shè)上獨(dú)立的預(yù)算；
二、本次信息化建設(shè)目標(biāo)
1、滿足建設(shè)部考評(píng)要求；
2、通過信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)橫向集團(tuán)管理與縱向項(xiàng)目管理相結(jié)合的系統(tǒng)整體構(gòu)架，橫向集團(tuán)管理包括了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、集團(tuán)資產(chǎn)管理、集團(tuán)人力資源管理、集團(tuán)物資管理、集團(tuán)辦公自動(dòng)化等，縱向的項(xiàng)目管理涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)開始，一直到項(xiàng)目竣工為止的項(xiàng)目全生命周期的管理。實(shí)現(xiàn)資金、物資、設(shè)備、人力資源全面一體化管理， 從而實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)部合理流動(dòng)；提高內(nèi)部日常辦公的行政運(yùn)行效率和提高企業(yè)執(zhí)行力。
三、信息化建設(shè)的過程
信息化建設(shè)分為前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行、正式運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收
1)前期準(zhǔn)備包括：成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目資金預(yù)算、選擇供應(yīng)商；
通過對(duì)***的華建、江都以及***其它特級(jí)企業(yè)的了解，信息化投入一般在200萬(wàn)左右，其中軟件在150萬(wàn)左右、硬件在50左右；
供應(yīng)商選型有些是通過招標(biāo)的方式確定，有些是通過前期考察和了解，確定一家實(shí)力最強(qiáng)、最符合建設(shè)要求的供應(yīng)商直接洽談。
確定好供應(yīng)商后將進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，這個(gè)階段將根據(jù)軟件供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理和我公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商確定整體計(jì)劃安排開展工作，包括確定試點(diǎn)分公司、試點(diǎn)項(xiàng)目部、硬件的配置要求并搭建硬件和網(wǎng)絡(luò)、確定實(shí)施小組成員和每個(gè)成員的分工、培訓(xùn)安排。企業(yè)信息化建設(shè)是要明確兩點(diǎn)，一點(diǎn)是這個(gè)平臺(tái)是我們和軟件開發(fā)商共同完成，不是軟件公司單方面的事情，如果我們配合的不好就會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度；第一點(diǎn)，正因?yàn)槭请p方參與的事情，所以要高層重視，企業(yè)信息化建設(shè)是一把手工程，只有得到一把手全力支持項(xiàng)目才能順利進(jìn)行。
2)項(xiàng)目調(diào)研：根據(jù)軟件供應(yīng)商的項(xiàng)目實(shí)施人員的要求，我方實(shí)施小組成員將配合完成調(diào)研工作，調(diào)研的內(nèi)容包括工作流程、審批流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)表等；
3)數(shù)據(jù)錄入：由軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)我方實(shí)施人員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由軟件公司實(shí)施顧問把流程定義到系統(tǒng)中；
4)系統(tǒng)測(cè)試：由軟件公司實(shí)施顧問進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試；
5)培訓(xùn)：包括前期培訓(xùn)、中期培訓(xùn)和后期培訓(xùn)，前期培訓(xùn)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，軟件公司的實(shí)施顧問將給我方項(xiàng)目組所有成員進(jìn)行信息化知識(shí)的普及培訓(xùn)；中期培訓(xùn)的內(nèi)容是操作為主，分領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、操作層培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)人員培訓(xùn)，后期培訓(xùn)主要對(duì)我方系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)方面的培訓(xùn)。
6)試運(yùn)行階段：我方將把目前手工狀態(tài)下的工作放在信息平臺(tái)里面操作；
7)正式運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收：如果試運(yùn)行沒有問題，項(xiàng)目將正式移交。
四、信息化建設(shè)的進(jìn)度安排
將整個(gè)項(xiàng)目分為三期，計(jì)劃實(shí)施周期為六個(gè)月
第一期項(xiàng)目為：調(diào)研與實(shí)施規(guī)劃，包括項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)召開、項(xiàng)目分工安排、詳細(xì)流程調(diào)研，最終形成《***公司信息化建設(shè)詳細(xì)實(shí)施規(guī)劃書》，這份規(guī)劃書將指導(dǎo)下面直到驗(yàn)收的整個(gè)實(shí)施工作；（3月25日—6月25日）
第二期項(xiàng)目為：集團(tuán)、試點(diǎn)分公司和項(xiàng)目部實(shí)施，并與其它系統(tǒng)，如預(yù)算軟件等做集成，讓所有的系統(tǒng)完全集成到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)；（6月26—8月25日）
第三期項(xiàng)目為：全集團(tuán)的應(yīng)用推廣。（8月26日—9月25日）
五、項(xiàng)目預(yù)算
1、硬件和網(wǎng)絡(luò)預(yù)算：50萬(wàn)
包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、客戶端PC、路由器、交換機(jī)、防火墻等；其中應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器大約需要35萬(wàn)左右；
2、軟件開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用預(yù)算：150萬(wàn)
包含：軟件版權(quán)費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用等
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