第一篇：商事證明書 商事證明商會(huì)證明書

商事證明書 商事證明商會(huì)證明書

詳細(xì)描述:

1、問題：什么叫商事證明書？

解 答：國際商事證明書是貿(mào)促會(huì)（國際商會(huì)）根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)文書、單證和事實(shí)進(jìn)行證明而出具的一種公證書。

2、問題：證明書所能證明的涉外文件范圍是什么？

解 答：包括貨物買賣，吸引外資、引進(jìn)技術(shù)設(shè)備、設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)，向國外投標(biāo)、商標(biāo)與專利注冊、商事訴訟、仲裁等涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中所涉及的法律事實(shí)或單證、文件。具體如：標(biāo)有承諾性語句的出口貨物商業(yè)、外銷合同、報(bào)價(jià)單、運(yùn)費(fèi)和船證明等各種運(yùn)輸單據(jù)、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口貨物的各類證明，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品自由銷售證明、中外雙方簽定的各類協(xié)議等。

3、問題：證明書對涉外文件是如何證明的？

解 答：是用證詞對涉外文件進(jìn)行證明。通常使用中英文對照的證詞，也可根據(jù)需要提供中俄、中西等中外文對照的證詞。通常證詞證明的內(nèi)容如下：

1）有關(guān)文書、單證上的簽字或簽章屬實(shí)；

2）有關(guān)文書、單證上的印章屬實(shí)；

3）有關(guān)文件的副本、影印件與原本相符；

4）有關(guān)文件的外文譯本與中文本相符；

5）對所申辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。（客觀、無爭議的事實(shí)）

4、問題：申請人申明書時(shí)應(yīng)哪些材料？

解 答：應(yīng)提供以下材料：

1、辦理國際商事證明申請表；

2、申請人的身份證明文件，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（必須在有效期內(nèi)并經(jīng)工商部門當(dāng)年）；其他機(jī)構(gòu)的合法登記注冊文件；

3、需要證明的文件一式兩份；

4、簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件，如辦理認(rèn)證時(shí)必須提供合同或信用證，證明文件的影印件與原件相符時(shí)必須提供文件原件，認(rèn)證文件中出現(xiàn)商標(biāo)時(shí)必須提供商標(biāo)注冊證和使用授權(quán)書等等申請函等。

5、問 題：運(yùn)費(fèi)/船證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：根據(jù)具體情況的不同，按照以下a或b提供材料：

a、中國船公司出據(jù)的運(yùn)費(fèi)/船證明，提供以下資料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）運(yùn)費(fèi)/船證明上蓋章的船公司或者貨貸公司的有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和國際貨運(yùn)資格證書復(fù)印件各一份；

3）運(yùn)費(fèi)/船證明原件和復(fù)印件各一份。

b、外國船公司出據(jù)的運(yùn)費(fèi)/船證明，或不能提供船公司、貨貸公司有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和國際貨運(yùn)資格證書復(fù)印件的情況，也就是說，貿(mào)促會(huì)無法確認(rèn)該公司的資格及印章是否屬實(shí)，予以間接認(rèn)證，提供以下資料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）申辦企業(yè)用英文出據(jù)的“聲明”原件（申辦企業(yè)蓋章）和復(fù)印件各一份（主要內(nèi)容：提單號；貨物出運(yùn)日期、起運(yùn)港、目的港。由xxx公司出據(jù)的運(yùn)費(fèi)/船證明附后）；

3）運(yùn)費(fèi)/船證明原件和復(fù)印件各一份。

6、問題：報(bào)關(guān)單 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：提供以下材料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)（黃聯(lián)）原件及復(fù)印件兩份（報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)原件審核后會(huì)還給申辦企業(yè)）；

7、問題：中性包裝證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：自201*年10月16日起,根據(jù)貿(mào)促總會(huì)法律部文件精神,停止辦理中性包裝證明

8、問題：有關(guān)部門出據(jù)的證書（營業(yè)執(zhí)照/生產(chǎn)許可證/自由銷售證明/企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)證書等），辦理證明書提供哪些資料？

解 答：提供以下材料：

1、辦理涉外商事證明書申請表環(huán)蕁?/div>

2、政府有關(guān)部門出具的文件原件和復(fù)印件兩份（政府有關(guān)部門出具的文件原件審核后會(huì)還給申辦企業(yè)）；

9、問題：自由銷售證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答： 可以全部由我公司代辦 聯(lián)系見我id右邊 貢獻(xiàn)者：id

a、政府有關(guān)部門出具的，如商檢局、農(nóng)業(yè)部、食品藥品監(jiān)督管理局等，可直接認(rèn)證。提供資料：

1、辦理涉外商事證明書申請表一份；

2、政府有關(guān)部門出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份。

b、 企業(yè)自行出具的，必須提供佐證材料。分兩種情況：

1、法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份；

（3）該產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、商檢局的商檢證書各一份。

2、非法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份；

（3）該產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、報(bào)關(guān)單復(fù)印件（前次同樣貨物的也可）各一份；

另外：如上面打上“可在國外自由銷售”或“可在某國自由銷售”，則必須去掉該文字。

如提到“符合某某標(biāo)準(zhǔn)”或“通過某某檢測”等內(nèi)容，則要提供所提內(nèi)容的佐證材料，如有關(guān)檢測機(jī)構(gòu)的檢測證書、證明。

第二篇：辦理商事證明書相關(guān)材料

辦理商事證明書相關(guān)材料

1、商業(yè)發(fā)票

申請表、聲明、保函、商業(yè)發(fā)票兩份、合同或信用證、報(bào)關(guān)單或報(bào)關(guān)預(yù)錄單、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2、價(jià)格單

申請表、聲明、保函、價(jià)格單兩份、商業(yè)發(fā)票、合同或信用證、報(bào)關(guān)單或報(bào)關(guān)預(yù)錄單、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，價(jià)格單上的金額就與報(bào)關(guān)單、合同金額保持一致。

3、營業(yè)執(zhí)照

申請表、影印件保函、營業(yè)執(zhí)照副本原件及影印件兩份，如需做翻譯件應(yīng)到專業(yè)的翻譯公司翻譯，翻譯公司在翻譯件上蓋公章，并提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；自己翻譯需提供人事廳頒發(fā)的中級資格翻譯證復(fù)印件。

4、派遣信

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、邀請函復(fù)印件，派遣人的護(hù)照復(fù)印件，在職證明、中英文派遣信兩份，辦證人員的介紹信委托書及身份證復(fù)印件。

5、授權(quán)書/委托書

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認(rèn)證文件兩份、授權(quán)書/委托書應(yīng)載明：授權(quán)委托人名稱、授權(quán)委托事項(xiàng)、授權(quán)委托權(quán)限范圍、授權(quán)委托有效期限。

6、運(yùn)費(fèi)發(fā)票/船公司證明/提單附加聲明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認(rèn)證文件兩份，提單復(fù)印件、信用證、合同、客戶函電，船公司或代理公司營業(yè)執(zhí)照；還需提供《國際船舶運(yùn)輸經(jīng)營許可證》、《無船承運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)營資格登記證》、《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》、《國際貨運(yùn)代理企業(yè)備案表》這五項(xiàng)之一。

7、報(bào)關(guān)單

申請表、保函、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、報(bào)送單原件及復(fù)印件兩份、合同、發(fā)票。

8、自由銷售證明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認(rèn)證文件兩份、合同、生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證、客戶函電、貿(mào)易公司需提供與工廠的購銷合同；涉及商檢范圍的需提供商檢局出具的檢疫證影印件，關(guān)系到人身健康安全的產(chǎn)品，屬藥品、醫(yī)療器械產(chǎn)品的必須提供國家主管部門食品藥品監(jiān)督管理局出具的自由銷售證書；對無需主管部門審批的產(chǎn)品應(yīng)提供加蓋了海關(guān)驗(yàn)訖章的報(bào)關(guān)單。

9、涉及商標(biāo)使用情況的公司聲明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認(rèn)證文件兩份，如聲明中涉及商標(biāo)使用情況時(shí)，應(yīng)提供該商標(biāo)的注冊證或國家工商總局商標(biāo)局對商標(biāo)申請注冊的受理通知書；如為國外商標(biāo)應(yīng)提供國外的商標(biāo)注冊證進(jìn)行核對；如公司/企業(yè)為商標(biāo)的被授權(quán)使用人，應(yīng)出示注冊商標(biāo)所有權(quán)人授權(quán)公司/企業(yè)使用該商標(biāo)的授權(quán)書。

10、審計(jì)報(bào)告

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認(rèn)證文件兩份，最新年檢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、會(huì)計(jì)師資格證書、如需認(rèn)證會(huì)計(jì)師簽字，需提供會(huì)計(jì)師簽字備案。

注意事項(xiàng)：

以上材料如認(rèn)證簽字屬實(shí)需提供法人授權(quán)的授權(quán)書，法人在上面簽字并蓋公章，如認(rèn)證法人本人簽字則不需提供授權(quán)書；如認(rèn)證印章屬實(shí)需提供單位的《對外貿(mào)經(jīng)營者備案登記表》復(fù)印件。一般情況下，合同中方的印章、簽章、簽字需是原件，合同另一方若為外方，外方的印章、簽單、簽字原件、影印件均可。初次辦理的企業(yè)需提供《國際商事證明認(rèn)證備案登記表》。聲明上的對外印章與所認(rèn)證文件上的印章需一致，另外建議最好認(rèn)證印章屬實(shí)，如認(rèn)證簽字屬實(shí)，需簽字人當(dāng)場簽字。

第三篇：國際商事證明書辦理須知

國際商事證明書辦證須知

為方便當(dāng)事人，提高證明質(zhì)量和效率，特將辦證程序介紹如下：

一、申請

中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向中國貿(mào)促會(huì)（中國國際商會(huì)）及其授權(quán)的地方分、支會(huì)申請辦理證明書。

申請國際商事證明時(shí)應(yīng)提交下列材料：

1、 單位介紹信或申請函。

2、 辦理國際商事證明書申請表（加蓋公章的可免交單位介紹信或申請函）。

3、 企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的身份證（護(hù)照）影印件； 如果經(jīng)常性申請辦理，可在出證認(rèn)證處進(jìn)行長期備案，只需在每年?duì)I業(yè)執(zhí)照或其他年檢時(shí)，或發(fā)生變更時(shí)，可隨時(shí)備案。

4、 申辦文件上印章印模及法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明及其手簽字樣。 （見范本） 聲明

茲鄭重聲明：

一、本公司名稱：（中文）

（英文）

本公司對外印章如右：

二、本公司法定代表人姓名：

法定代表人手簽筆跡如右：

三、本公司法定代表人已授權(quán)（另見授權(quán)書）

----在下列文件：例如第12345號銷售確認(rèn)書上代表本公司

簽字。

被授權(quán)簽字人的手簽筆跡如右：

此致

（單位公章）

年 月 日

5、 如申辦文書由非法定代表人簽署，需提交法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書及該簽署人的手簽字樣。（見范本）授 權(quán) 書

茲授權(quán)----同志，為我方簽定經(jīng)濟(jì)合同代理人，其權(quán)限是：

例如簽署銷售合同，對伊朗的地鐵招標(biāo)項(xiàng)目所需要的文件。此授

權(quán)期限從201*年1月1日至201*年1月1日。

*****公司（單位蓋章）

法定代表人簽字或蓋章

年 月 日

6、 如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，一般情況下，應(yīng)提供文書、單證的原件，否則要提供公司的保函。（見范本）

保函

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)河南分會(huì)出證認(rèn)證處：

我公司需要貴處認(rèn)證的第12345678號報(bào)關(guān)單的影印件，由

于報(bào)關(guān)單正本在海關(guān)還沒有取出，無法給貴處提供正本，現(xiàn)特此

保證該影印件與原件一致，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我處自行承擔(dān)。

謝謝合作

******公司

（單位公章）

年 月 日

7、 如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時(shí)，外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章。

8、 出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)該提供的其他相關(guān)佐證材料。

申請人提交的文書和佐證材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效、合法；文面清潔，字跡不得有毀改或涂改之處。經(jīng)出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核通過后予以出證。出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文件。

二. 受理

經(jīng)辦人對申請辦理的證明事項(xiàng)進(jìn)行詢問，當(dāng)事人應(yīng)接受經(jīng)辦人的詢問，實(shí)事求是地陳述申辦證明的理由和事實(shí)。對符合下列條件的證明申請，本處應(yīng)予受理：

1、 申請人與申請證明的事項(xiàng)具有法律關(guān)系；

2、 該證明事項(xiàng)屬于證明書業(yè)務(wù)范疇；

3、該證明事項(xiàng)屬于中國貿(mào)促會(huì)（中國國際商會(huì)）授權(quán)范圍。

三、 審查

本處對當(dāng)事人所提供的材料的真實(shí)性進(jìn)行審查，認(rèn)為事實(shí)不清或有疑義需要調(diào)查的，當(dāng)事人應(yīng)積極配合。審查后，符合證明條件將制作證明書，不符合證明條件的將不予出證。

四. 出證

對于符合證明條件的文書、單證或事實(shí)，出證單位經(jīng)審查同意出具證明書的，應(yīng)當(dāng)在受理申請后的三個(gè)工作日內(nèi)出具。重大、疑難、復(fù)雜的證明事項(xiàng)，經(jīng)出證認(rèn)證處處長批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長。有特殊情況的，可根據(jù)當(dāng)事人要求在指定時(shí)間內(nèi)出證。

如所認(rèn)證的證明書需要經(jīng)外國駐華使、領(lǐng)館認(rèn)證，出證機(jī)構(gòu)可以代為辦理。 請?zhí)顚憽洞�辦領(lǐng)事認(rèn)證申請表》

第四篇：辦理國際商事證明書注意事項(xiàng)

國際商事證明是分處異處的公司或者個(gè)人自主選擇的一種證明方式，由于雙方相互不了解，缺乏信任，為保證交易安全，預(yù)防交易風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，就需要一個(gè)為雙方所信任的中立機(jī)構(gòu)對有關(guān)的單證、文件和事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(中國國際商會(huì))由于其獨(dú)立的商會(huì)地位，及其從上世紀(jì)五十年代初以來在國外贏得的充分信任，往往成為當(dāng)事人自愿選擇的證明機(jī)構(gòu)，由貿(mào)促會(huì)及其分支機(jī)構(gòu)出具國際商事證明書，也就成為了貿(mào)促會(huì)獨(dú)特的業(yè)務(wù)。

問題1.申辦國際商事證明需提交哪些基本材料？

答：①《申辦商事證明書申請表》；

② 有效的主體資格證書復(fù)印件，原件核對后退還；

③提交我委《聲明》表格；

④ 認(rèn)證的文件及佐證材料。

問題2.機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社團(tuán)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織的主體名稱認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么？

答:機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人、其他經(jīng)濟(jì)組織主體名稱的認(rèn)定應(yīng)以其主體資格證書為準(zhǔn)。

法人組織，主體資格證書通常為《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《臺港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》；非法人組織或其他經(jīng)濟(jì)組織，常見的有機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人、外商投資企業(yè)在華設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)等，其主體資格證書分別為《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會(huì)團(tuán)體登記證》、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》等。

問題3.為什么企業(yè)法人需要提供最新年檢的營業(yè)執(zhí)照（副本）？

①營業(yè)執(zhí)照是證明企業(yè)合法存續(xù)的主要法律文件。

②營業(yè)執(zhí)照每年必須經(jīng)工商行政管理部門年檢，年檢合格證明企業(yè)可繼續(xù)合法經(jīng)營，未經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照無效。

③企業(yè)名稱、地址、注冊資金和經(jīng)營范圍變更后，工商行政管理部門將頒發(fā)新的變更后的營業(yè)執(zhí)照，原營業(yè)執(zhí)照影印件不得再行使用。（因商事登記改革地區(qū)實(shí)行商事主體年度報(bào)告制度，新版營業(yè)執(zhí)照年檢信息將在相關(guān)查詢網(wǎng)站核實(shí)）

問題4.自然人的申請文件中姓名的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么？

答:自然人的申請文件中涉及個(gè)人姓名的應(yīng)以身份證上的姓名為準(zhǔn)，通常要求簽名使用中文。 問題5.文書的簽章、簽字和印章屬實(shí)的規(guī)范要求有哪些？

答:簽字及印章必須清晰，如蓋簽字章的文件必須同時(shí)認(rèn)證印章及簽字。企業(yè)必須確認(rèn)簽字人的真實(shí)性，如果不是法人代表簽名的，可在我委"聲明"表格的第二項(xiàng)注明。簽字只能確認(rèn)中文名字，英文名字不予認(rèn)證。如果經(jīng)常辦理的，可將聲明原件交予我們備案，企業(yè)每次提

供與原件一致的復(fù)印件。如企業(yè)在文件上的簽字人及文件上的印章經(jīng)常變化，可填寫企業(yè)授權(quán)簽字印章備案表在我委認(rèn)證點(diǎn)備案。

問題6.公司自行出具的檢測報(bào)告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明申請認(rèn)證時(shí)，應(yīng)

提供哪些佐證材料？

答:公司或生產(chǎn)廠家自行出具的產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明如所涉及的產(chǎn)品是非法檢產(chǎn)品，認(rèn)證時(shí)申請人除應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、信用證或其他申請認(rèn)證依據(jù)外，同時(shí)需提供主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證。如所涉及的產(chǎn)品是法檢商品，則須提供經(jīng)由商檢機(jī)構(gòu)或國家商檢部門、商檢機(jī)構(gòu)指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具的檢驗(yàn)證明，經(jīng)審核無誤后對公司的檢測報(bào)告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明出具國際商事證明書。

問題7.土耳其、印度、巴西、委內(nèi)瑞拉等國駐華使館商務(wù)簽證的特殊程序？

答:向土耳其、印度、巴西、委內(nèi)瑞拉使館申請商務(wù)簽證時(shí)，提交的材料，例如營業(yè)執(zhí)照、派遣函、介紹信、證明函等簽證文件，若需認(rèn)證，一般需中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)以國際商事證明書的形式進(jìn)行認(rèn)證。

問題8.香港地區(qū)的自然人、法人和其他經(jīng)濟(jì)組織出具的文書、單證，如何申請認(rèn)證(推薦訪問范文網(wǎng)www.taixiivf.com)？

答:香港地區(qū)自然人、法人和其他經(jīng)濟(jì)組織出具的文書、單證如需要大陸認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證或需送到大陸的外國駐華使領(lǐng)館進(jìn)行外交領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，依據(jù)中國貿(mào)促會(huì)與香港總商會(huì)簽署的《兩地互認(rèn)協(xié)定》的要求，文書、單證應(yīng)首先在香港總商會(huì)認(rèn)證后送交中國貿(mào)促會(huì)辦理國際商事證明書，再送交大陸的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)予以認(rèn)證。

問題9.證明書如需領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，認(rèn)證的國家同我國未建立外交關(guān)系時(shí)如何處理？

答:國際商事證明書如需領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，而認(rèn)證的國家同我國未建立外交關(guān)系時(shí)，可以按以下兩種方式處理：一為送外交部單獨(dú)認(rèn)證后即完成整個(gè)外交領(lǐng)事認(rèn)證程序；另一種方式是外交部認(rèn)證后送往第三國認(rèn)證，第三國須是國外客戶認(rèn)可的國家。

更多關(guān)于國際商事證明書內(nèi)容請見貢獻(xiàn)者id

第五篇：關(guān)于商事證明書申請流程及文件要求

關(guān)于商事證明書申請流程及文件要求

各辦證企業(yè)：

根據(jù)總會(huì)的通知，為了嚴(yán)格執(zhí)行出證認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范商事證明書的管理,服務(wù)企業(yè)，現(xiàn)我會(huì)對日常辦證企業(yè)在辦理外貿(mào)文件認(rèn)證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)重申如下說明：

一企業(yè)申辦證明書必須提供以下資料：

1、完整、真實(shí)的填寫“辦理國際商事證明書申請表”。

1）準(zhǔn)確填寫公司的全稱，中英文都要填寫，要求與所蓋的企業(yè)公章一致。

2）填寫申辦人的信息，電話傳真等內(nèi)容，以便我們審核文件時(shí)確認(rèn)相關(guān)信息和及時(shí)補(bǔ)充申請資料。

3）填寫需要認(rèn)證的文件名稱，即文書、單證的題目、標(biāo)題等。列明所提交的所有資料名稱。

4）文件份數(shù)，對于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份來認(rèn)證。只能“一事一證”，不能“一事多證”

2、提交最新年審的營業(yè)執(zhí)照副本影印件。如申請人經(jīng)常性辦理的，可進(jìn)行備案，公司只需在每年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審或發(fā)生變更時(shí)，隨時(shí)備案。

3、須認(rèn)證的文件一式兩份。

4、文件上的中英文名稱不一致或公司名稱的英文表述與中文不一致時(shí)，以《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》，或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》上的英文名稱為準(zhǔn)。

二、不同認(rèn)證文件的相關(guān)要求

1）委托書、授權(quán)書必須加蓋公章方可認(rèn)證

2）文件必須同時(shí)認(rèn)證印章及簽字的。簽字人的真實(shí)性，須由當(dāng)事人前來我會(huì)確認(rèn)，或我會(huì)派員到企業(yè)確認(rèn)。簽字只能確認(rèn)中文名字，英文名字不予認(rèn)證。

但以下情況除外：

外資法人代表：必須提供護(hù)照和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

外國職員：必須提供護(hù)照復(fù)印件和公司在職證明原件。

3）自由銷售證明書的認(rèn)證

（1）法檢產(chǎn)品：提供國家質(zhì)檢部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證明；

（2）非法檢產(chǎn)品：提供國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證；

（3）無需主管部門審批的產(chǎn)品須提供海關(guān)加蓋驗(yàn)訖章的報(bào)關(guān)單復(fù)印件作為佐證。

認(rèn)證食品、藥品，醫(yī)療器械、化妝品等相關(guān)文件，必須提供食品藥品監(jiān)督管理部門出具的自由銷售證明書的復(fù)印件；

認(rèn)證農(nóng)藥類的文件必須提供農(nóng)業(yè)部藥檢所出具自由銷售證明書的復(fù)印件；

4）檢測報(bào)告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明的認(rèn)證 非法檢產(chǎn)品：提交營業(yè)執(zhí)照、主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證的復(fù)印件；

法定檢驗(yàn)的商品：須提供有商檢機(jī)構(gòu)或國家商檢部門、商檢機(jī)構(gòu)指定

的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具的檢驗(yàn)證明；

5）商標(biāo)注冊證明：企業(yè)商標(biāo)到國外注冊，可以直接認(rèn)證文件印章屬實(shí)；個(gè)人商標(biāo)到國外注冊，不送使館認(rèn)證的，我們可以直接認(rèn)證，如要送使館認(rèn)證的，必須要公證處的公證書才有效。

6）認(rèn)證機(jī)構(gòu)出的文件

境內(nèi)機(jī)構(gòu)出的文件：須提供認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督機(jī)構(gòu)或認(rèn)監(jiān)委頒發(fā)的許可證 境外機(jī)構(gòu)出的文件：

（1）直接認(rèn)證，德國萊茵公司出具的ce證書和tuv證書，我會(huì)可直接認(rèn)證該類證書的影印件，申請人須提供原件予我會(huì)審核。

（2）間接認(rèn)證：其他國外機(jī)構(gòu)出具的文書，申請人出具加蓋公章的聲明，說明企業(yè)獲證渠道及有關(guān)情況、認(rèn)證目的、并擔(dān)保文件正本的真實(shí)性、影印件與原件一致等，將國外證書的影印件作為附件，采用聲明加附件的形式來間接認(rèn)證國外證書。但是因外交部不認(rèn)可這種形式，所以境外的文件不能送使館認(rèn)證。

7）格式函文件：

必須機(jī)打，內(nèi)容有提及有附件，須連同附件一起認(rèn)證，否則視為不完整文件，附件內(nèi)容與主件必須相關(guān)，連貫一體的；

8）船證、提單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、保險(xiǎn)單認(rèn)證：

(1)提交企業(yè)已年審工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公司公章）

(2)提交企業(yè)已年審國際貨運(yùn)代理企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件（加蓋公司公章）

(3)船運(yùn)公司/保險(xiǎn)公司可到貿(mào)促會(huì)備案，填寫船運(yùn)公司/保險(xiǎn)公司備

案登記表及提供最新年審的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。

9）認(rèn)證影印件與原件相符，必須出示原件，提供兩份復(fù)印件，我們對復(fù)印件認(rèn)證。

10）外文譯本與中文譯本一致的認(rèn)證，譯本原則上要求由專業(yè)翻譯公司或?qū)�業(yè)翻譯人員翻譯，專業(yè)公司是指具有企業(yè)法人資格的從事專業(yè)外文翻譯的公司，提交有效的營業(yè)執(zhí)照加蓋翻譯公司的印章；外文譯本由申請企業(yè)自行提供的，翻譯人員應(yīng)具有外語翻譯中級職稱以上的人員，譯本需由該人員簽字后加蓋企業(yè)印章。

11）發(fā)票的認(rèn)證，為了與產(chǎn)地證上發(fā)票號碼一致，發(fā)票號碼中間盡量不要留空，前后不要帶點(diǎn)，發(fā)票上必須注明日期，號碼，單價(jià) 總金額。

三、企業(yè)申辦“派遣函認(rèn)證”需提供的資料：

1、委托書：

2、 “辦理國際商事證明書申請表”

3、 當(dāng)年年審有效的工商營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；

4、對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件原件及其復(fù)印件；

5、外方邀請函；

6、派出人員在職證明；并由法人代表前來簽署相關(guān)文件、加蓋公章。

7、派出人員護(hù)照原件(護(hù)照必須在有效期內(nèi))；

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