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檔案工作經(jīng)驗交流(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 11:11:05 | 移動端:檔案工作經(jīng)驗交流(精選多篇)

第一篇:檔案工作經(jīng)驗交流發(fā)言

在檔案工作會議上的經(jīng)驗交流發(fā)言

檔案是工作和管理、服務(wù)活動中的歷史記錄,也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來,xx鎮(zhèn)每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時效性,積累了豐富的工作經(jīng)驗,為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。我們的主要做法是:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞,服務(wù)意識強(qiáng)的同志擔(dān)任此項工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,注重加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。結(jié)合實際,檔案人員先后學(xué)習(xí)了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料,不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識水平和文化理論素養(yǎng),使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、立足服務(wù),創(chuàng)新載體,突出檔案動態(tài)管理。

xx鎮(zhèn)在開展各項信息調(diào)查過程中,超前規(guī)劃,及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態(tài)管理,對相關(guān)工作的復(fù)核、匯報提供了重要依據(jù),通過查閱 1

檔案,可以快捷的確定重點,完成工作。不僅縮短了時限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、完善硬件,加大投入,突出檔案工作重視力度 對檔案工作經(jīng)費,辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求,調(diào)整了檔案室,更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件,使機(jī)關(guān)檔案工作更好地得到了利用,大大方便了機(jī)關(guān)各項工作的開展。

四、整合資源,超前規(guī)劃,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作,對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時,我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結(jié)合xx實際,制定了《xx檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。對各類檔案的建立,堅持“四個統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè),規(guī)范歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊、編目,及時入庫上架,檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質(zhì)量,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

五、注重安全,保密為先,確保檔案管理的秘密性2

深入開展了《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密意識;嚴(yán)格遵守保密制度,切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密;秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,不隨意擴(kuò)散、復(fù);傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定,除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊伍建設(shè),加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識,為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

2、建立健全檔案電子備案制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,推動xx經(jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展。3

第二篇:街道社區(qū)檔案管理工作經(jīng)驗交流發(fā)言

檔案是工作和管理、服務(wù)活動中的歷史記錄,也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來,××××每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對低保、禁毒、計劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區(qū)建設(shè)、居民個人信息等專項工作分類進(jìn)行了文本和電子歸檔。為更好的開展檔案工作,確定以×××社區(qū)為檔案管理的示范點,以點帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時效性,積累了豐富的工作經(jīng)驗,為街道社區(qū)各項工作良性開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

我們的主要做法是:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我們選用檔案管理人員時,有意識選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞,服務(wù)意識強(qiáng)的同志擔(dān)任此項工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,街道舉辦相關(guān)的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班,對各社區(qū)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作,為各社區(qū)征訂《檔案》等業(yè)務(wù)雜志,購買了檔案管理方面的工具書,加強(qiáng)了檔案工作的學(xué)習(xí)力度,使檔案工作有序開展,為街道的各項工作順利開展提供了有利條件,使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、立足服務(wù),創(chuàng)新載體,突出檔案動態(tài)管理。

街道社區(qū)在開展各項信息調(diào)查過程中,超前規(guī)劃,對調(diào)查到的各類信息隨時錄入微機(jī),及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區(qū)低保檔案為例:按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求,將保障對象和補助金額情況分為四類,按類管理。低保工作顯著特點是保障對象家庭收入情況隨時會發(fā)生變化,檔案就要隨之變化,因此,“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補充的動態(tài)管理中。為方便管理,我們采用低保編號作為檔案管理的標(biāo)識號,用顏色標(biāo)識作為類別號進(jìn)行規(guī)范。這樣做,不論保障對象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化,即保障類別如何變化,都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內(nèi)。對于一段時期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的,只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標(biāo)識的類別號即可。

各類信息檔案實行動態(tài)管理后,對相關(guān)工作的復(fù)核、匯報也提供了重要依據(jù),通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作。不僅縮短了時限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、整合資源,超前規(guī)劃,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《××省檔案管理條例》等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作,加大社區(qū)居委會、街道各辦(所)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作,對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時,我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實際,制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。街道對各類檔案的建立,堅持“四個統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè),對檔案的收集,街道確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān),凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔,并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理;凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊、編目,及時入庫上架。

檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對所有的信息檔案經(jīng)整理后,以電子文檔的形式歸檔,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中,都使用計算機(jī)查詢,按照提示信息查閱,工作效率明顯提高,使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。

四、下一步工作

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,街道社區(qū)要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊伍建設(shè),加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識,為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

2、建立健全檔案電子備案制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,推動街道社區(qū)又好又快發(fā)展。

第三篇:扎實做好農(nóng)村檔案管理工作經(jīng)驗交流材料

文章標(biāo)題:扎實做好農(nóng)村檔案管理工作經(jīng)驗交流材料

扎實做好村級檔案管理工作,著力為新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

平頂山市湛河區(qū)程莊村

(201*年3月16日)[找文章到☆好范文 HAOwww.taixiivf.com)一站在手,寫作無憂!]

平頂山市湛河區(qū)程莊村成立于1995年,位于平頂山市的南大門,是出入市區(qū)的交通要道,咽喉部位,典型的城鄉(xiāng)結(jié)合村,地理位置非常重要,全村土地面積200畝,總戶數(shù)365戶,人口1060人。是我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)試點村。

近年來隨著農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)村城市化進(jìn)程的加快,我村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)由單一的種植業(yè)向商業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、加工業(yè)、服務(wù)業(yè)等多元化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,村務(wù)工作大量增加,村級檔案管理工作亟待加強(qiáng),從而為新農(nóng)村建設(shè)提供及時有力的服務(wù)。前些年,農(nóng)村檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱,農(nóng)村干部檔案意識淡薄,不注意收集整理;經(jīng)費投入不到位,沒有專房專柜專人保管,檔案資料存無定所,村干部誰用誰拿,致使檔案資料散放各家,損壞遺失比較嚴(yán)重,在一定程度上影響了村里的建設(shè)。比如有許多棘手的問題困繞著村兩委班子,不僅牽扯了大量的精力,也阻礙了兩委班子工作的正常開展。為盡快改變這種狀況,我們在區(qū)檔案局的幫助指導(dǎo)下,于1998年開始建立村級檔案,加強(qiáng)管理,發(fā)揮檔案在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,有效地促進(jìn)了基層組織建設(shè)、村財務(wù)公開、農(nóng)村社會穩(wěn)定、人口計劃生育等方面工作的開展,提高了工作效率,使村里的全面建設(shè)躍上了一個新臺階。

一、轉(zhuǎn)變觀念,始終把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的重點內(nèi)容來抓。

農(nóng)村和農(nóng)村檔案工作是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的一項重要基礎(chǔ),在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中具有積極的作用,特別是有利于促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)發(fā)展,提高農(nóng)民的生活水平,擴(kuò)大基層民主,維護(hù)社會穩(wěn)定,密切干群關(guān)系,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,積極主動地做好村級檔案管理工作,為新農(nóng)村建設(shè)提供及時、便捷和有效的服務(wù)。但是,在以前由于我們認(rèn)識模糊,未顧及留下檔案是向歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn),沒有安排專人負(fù)責(zé)管理檔案。隨著農(nóng)村工作的全面展開,農(nóng)村社會的不斷進(jìn)步,新農(nóng)村建設(shè)對檔案工作也提出了更高的要求。這引起了我們村兩委的高度重視,決心下工夫做好村級檔案的管理工作。1998年區(qū)委區(qū)政府根據(jù)工作實際制定關(guān)于切實加強(qiáng)村級檔案工作方案出臺后,我們村兩委領(lǐng)導(dǎo)非常重視,把檔案工作列入議事日程,專門成立了以村支部書記齊保有為組長的程莊村檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確了專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。村兩委班子先后三次召開專題會議,現(xiàn)場辦公解決建檔工作中的具體困難和問題。在當(dāng)時資金緊張的情況下擠出2萬元購置了檔案設(shè)備,完善基礎(chǔ)設(shè)施,達(dá)到了“五有六防一達(dá)標(biāo)”的要求,即:有組織、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盜、防火、防光、防蟲、防鼠、防潮。案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。還專門騰出一間辦公室作為綜合檔案室,懸掛了檔案室的標(biāo)牌,配備了鐵皮檔案柜、防盜門、滅火器和電腦等硬件設(shè)施。我們還經(jīng)常邀請區(qū)檔案局、辦事處業(yè)務(wù)人員來幫助指導(dǎo)村級建檔工作,為檔案工作的順利開展打下了堅實基礎(chǔ),當(dāng)年就被區(qū)里評為一級檔案室,連續(xù)八年榮獲區(qū)級檔案管理先進(jìn)單位。

二、注重建設(shè),始終把立卷歸檔作為村級檔案管理的關(guān)鍵來抓

檔案是歷史的真實記錄,農(nóng)村檔案是農(nóng)村工作的真實寫照,是村級檔案管理工作的重頭戲。為此,我們在完善基礎(chǔ)建設(shè)、建立健全各項制度(立卷歸檔制度、檔案收集整理制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案借閱、利用制度、檔案庫房管理制度)的基礎(chǔ)上,還注重把好“三個關(guān)口”:一是把好材料形成關(guān)。變嘴上說,腦子記為紙上寫,本子記,規(guī)范農(nóng)村文件材料的形成關(guān)。二是把好文件材料的收集關(guān)。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ),明確我們收集范圍,特別是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,農(nóng)村檔案工作的領(lǐng)域不斷拓寬,在各類事務(wù)中形成的文件材料不斷增多,要緊跟時代步伐,不斷擴(kuò)大收集范圍,確保檔案齊全完整。三是把好統(tǒng)一立卷關(guān)。一年一度的立卷歸檔工作是檔案工作的中心,檔案材料收集是否齊全,案卷質(zhì)量是否符合要求,將直接影響著檔案的利用。為此,每年的4—5月份我們都投入了大量的人力,集中時間進(jìn)行案卷整理歸檔。自1998年建檔以來,領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),我村檔案室已規(guī)范建檔的有文書檔案、專門檔案、科技和聲像四大門類檔案,共整理出文書檔案70卷,會計檔案159卷,照片檔案32張。實現(xiàn)了在文件材料以及門類種類收集上的齊全完整,案卷分類準(zhǔn)確科學(xué),案卷整理整齊規(guī)范,按時保質(zhì)地完成了每年的立卷歸檔工作,受到上級機(jī)關(guān)的好評。

三、健全隊伍,始終把提高管理人員的素質(zhì)作為基礎(chǔ)工作來抓

農(nóng)村檔案工作涉及面廣,專業(yè)性

強(qiáng),技術(shù)要求高。檔案管理人員素質(zhì)的好壞,直接影響著檔案管理水平的高低,影響著檔案管理的效益。為此,村委會還專門配備了一名政治思想好,工作積極負(fù)責(zé),組織觀念強(qiáng),具有大專文化程度的大學(xué)生村干部時春麗為專職檔案員,村會計主任周春生主抓檔案工作,使檔案人員符合年輕化、知識化和專業(yè)化的要求。村里還非常重視對檔案員的教育培訓(xùn),積極組織檔案人員參加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助檔案員系統(tǒng)掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要領(lǐng),確保檔案工作的正常開展。我們村里的檔案員在201*年5月份區(qū)檔案局組織的檔案員上崗培訓(xùn)中順利通過了結(jié)業(yè)考試,年底還取得了由市檔案局頒發(fā)的檔案專業(yè)崗位資格證書。在日常工作中,村檔案管理人員不僅認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,還經(jīng)常為兩委班子提供必要的宣傳材料,如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的通知》等組織兩委班子學(xué)習(xí)貫徹。此外,我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規(guī)定》,使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認(rèn)識,更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來,使檔案管理更加規(guī)范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加強(qiáng)管理,始終把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為檔案工作的重點來抓

開展農(nóng)村檔案工作最終目的是要為“三農(nóng)”服務(wù)。管好用好檔案,對于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作特別是新農(nóng)村建設(shè)具有積極的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。程莊村在認(rèn)真做好檔案保管,保證檔案材料完好無損的基礎(chǔ)上積極做好檔案的利用工作。我們村規(guī)范建檔后,農(nóng)村黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、綜治等工作檔案的門類齊全,內(nèi)容較為完整。幾年來,我村共接待查閱人員50余人次,查閱案卷100余卷次。

為人民群眾利用檔案,宣傳村務(wù)政務(wù)公開,促進(jìn)村里的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會穩(wěn)定作出了積極的貢獻(xiàn)。比如有群眾向上級反映數(shù)年來的征地款去向不明,村兩委聯(lián)合審計部門,對村里1996年—1998年財務(wù)檔案進(jìn)行審計,結(jié)果是征地款不但沒有絲毫損失,還辦了10多件好事實事,上了6個項目,令群眾心服口服,提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發(fā)展黨員沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,反映到區(qū)里,區(qū)委組織部到該村檔案室找出有關(guān)材料查證落實,認(rèn)定發(fā)展程序合法,給了反映群眾一個滿意答復(fù)。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司,需要提供其宅基地面積,村檔案室及時為其查找到了原始證據(jù),為打官司提供了有利的依據(jù)。轄區(qū)內(nèi)流動人口較多,查閱育齡婦女的情況很不方便,自從我村育齡婦女檔案整理后,查閱起又快又準(zhǔn),省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認(rèn)識到了檔案工作是一項功在當(dāng)代,利在千秋的大好事。

我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績,發(fā)揮了一定作用,但也存在許多薄弱環(huán)節(jié),比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現(xiàn)代化檔案管理,特別是社會主義新農(nóng)村建設(shè)的要求還有較大差距。我們決心在上級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,加大工作力度,提高工作實效,更好地把村級檔案管理工作做實,不斷為新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)農(nóng)村工作的發(fā)展進(jìn)步。

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強(qiáng),技術(shù)要求高。檔案管理人員素質(zhì)的好壞,直接影響著檔案管理水平的高低,影響著檔案管理的效益。為此,村委會還專門配備了一名政治思想好,工作積極負(fù)責(zé),組織觀念強(qiáng),具有大專文化程度的大學(xué)生村干部時春麗為專職檔案員,村會計主任周春生主抓檔案工作,使檔案人員符合年輕化、知識化和專業(yè)化的要求。村里還非常重視對檔案員的教育培訓(xùn),積極組織檔案人員參(請收藏本站www.taixiivf.com)加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助檔案員系統(tǒng)掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要領(lǐng),確保檔案工作的正常開展。我們村里的檔案員在201*年5月份區(qū)檔案局組織的檔案員上崗培訓(xùn)中順利通過了結(jié)業(yè)考試,年底還取得了由市檔案局頒發(fā)的檔案專業(yè)崗位資格證書。在日常工作中,村檔案管理人員不僅認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,還經(jīng)常為兩委班子提供必要的宣傳材料,如《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的通知》等組織兩委班子學(xué)習(xí)貫徹。此外,我們還通過多種形式大力宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理規(guī)定》,使廣大村民對檔案工作有了更深刻的認(rèn)識,更加自覺地參與檔案管理和利用的工作中來,使檔案管理更加規(guī)范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加強(qiáng)管理,始終把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為檔案工作的重點來抓

開展農(nóng)村檔案工作最終目的是要為“三農(nóng)”服務(wù)。管好用好檔案,對于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作特別是新農(nóng)村建設(shè)具有積極的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。程莊村在認(rèn)真做好檔案保管,保證檔案材料完好無損的基礎(chǔ)上積極做好檔案的利用工作。我們村規(guī)范建檔后,農(nóng)村黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、綜治等工作檔案的門類齊全,內(nèi)容較為完整。幾年來,我村共接待查閱人員50余人次,查閱案卷100余卷次。

為人民群眾利用檔案,宣傳村務(wù)政務(wù)公開,促進(jìn)村里的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會穩(wěn)定作出了積極的貢獻(xiàn)。比如有群眾向上級反映數(shù)年來的征地款去向不明,村兩委聯(lián)合審計部門,對村里1996年—1998年財務(wù)檔案進(jìn)行審計,結(jié)果是征地款不但沒有絲毫損失,還辦了10多件好事實事,上了6個項目,令群眾心服口服,提高了兩委在群眾中的威信。又比如有部分群眾懷疑本村某一新發(fā)展黨員沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,反映到區(qū)里,區(qū)委組織部到該村檔案室找出有關(guān)材料查證落實,認(rèn)定發(fā)展程序合法,給了反映群眾一個滿意答復(fù)。還有我村一村民宋大有因土地糾紛引起官司,需要提供其宅基地面積,村檔案室及時為其查找到了原始證據(jù),為打官司提供了有利的依據(jù)。轄區(qū)內(nèi)流動人口較多,查閱育齡婦女的情況很不方便,自從我村育齡婦女檔案整理后,查閱起又快又準(zhǔn),省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認(rèn)識到了檔案工作是一項功在當(dāng)代,利在千秋的大好事。

我們村的檔案管理工作雖然取得一些成績,發(fā)揮了一定作用,但也存在許多薄弱環(huán)節(jié),比如檔案管理工作還不全面、不深入、不平衡、與現(xiàn)代化檔案管理,特別是社會主義新農(nóng)村建設(shè)的要求還有較大差距。我們決心在上級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,加大工作力度,提高工作實效,更好地把村級檔案管理工作做實,不斷為新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)農(nóng)村工作的發(fā)展進(jìn)步。

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