**區(qū)委干部檔案室講解詞
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!歡迎各位到**區(qū)委干部檔案室參觀指導(dǎo)工作,下面由我為大家介紹一下區(qū)委干部檔案室的情況。
**區(qū)委干部檔案室成立于年,曾獲得榮譽(yù),干部檔案管理數(shù)量由最初的本增加到現(xiàn)在的本,隨著干部檔案管理規(guī)范化建設(shè)水平的不斷提升,同時也為了滿足我區(qū)干部人事檔案管理工作需要,區(qū)委、區(qū)政府共投入資金***萬元,對干部檔案室進(jìn)行了全面的升級改造,從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。
場地一:查檔室(檔案室文化長廊)
現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)所看到的是我們的查檔室,同時也是我們檔案室的文化長廊。查檔室承擔(dān)著檔案材料的查(借)閱功能,我區(qū)各部門進(jìn)行檔案查(借)閱都是在這里進(jìn)行,為了更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,我們將制定的檔案查(借)閱、檔案轉(zhuǎn)遞。。(可加)等項規(guī)章制度及流程全部上墻,任何部門和單位查(借)閱檔案都要認(rèn)真履行相應(yīng)的手續(xù)!扒笳、務(wù)實、管檔、治檔”(記不清了,改一下)既是我們檔案室的座右銘也是我們今后的工作準(zhǔn)則。(上墻的還有什么再加上。)
場地二:大庫房、小庫房
現(xiàn)在大家進(jìn)入的是我們檔案室的庫房。大家可以看到我們的庫房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施,配有滅火器2個、空調(diào)2臺、除濕機(jī)1臺,達(dá)到了防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉等“八防”要求,保證了干部人事檔案的基本保存需要。
(密集架介紹)我們現(xiàn)在使用的密集架是沈陽沈飛檔案設(shè)備聯(lián)合公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,目前看到的大庫房的密集架共十列,每列四節(jié),每節(jié)六層,可容納檔案11200卷,小庫房的密集架共四列,每列三節(jié),每節(jié)7層,可容納檔案3360卷。合計可容納檔案14560卷。目前全區(qū)共管理干部檔案10282卷。(其中區(qū)委干部檔案室管理存放檔案3215卷;區(qū)人才交流中心代管檔案816卷;區(qū)教育局代管檔案6251卷。)按照當(dāng)前只進(jìn)不出的檔案管理模式及全區(qū)每年大致干部進(jìn)出 人次,擴(kuò)容后的檔案室預(yù)計至少可容納未來十幾年的全區(qū)干部檔案。
場地三:整理室
現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入的是整理室。剛才庫房里的全部檔案都是通過我們檔案管理人員無數(shù)個日夜經(jīng)過收集、鑒別、整理、歸檔才得以形成的。
為了滿足全區(qū)干部人事檔案整理及數(shù)字化掃描工作需要,我們新購置電腦6臺,數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)4套,紅光掃描儀4臺,通過軟硬件升級改造,不斷完善數(shù)字化檔案信息庫,實行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”,使干部檔案全面實現(xiàn)數(shù)字化。實現(xiàn)查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標(biāo)。
下面請我們工作人員為各位領(lǐng)導(dǎo)演示一下如何實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,達(dá)到使用安全快捷的目標(biāo)。
(工作人員邊演示邊講解)
場地四:辦公室(如果需要就加一點兒,不需要就去掉)
我的講解就到這里,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)前來參觀指導(dǎo)工作。
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