會計電算化畢業(yè)論文
企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策摘要:隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會計電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題,本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;對策
一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實踐,我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好,目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的,可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復(fù)合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效,涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。
二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
(一)對會計電算化的重要性認(rèn)識不足目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識,認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復(fù)合型的會計電算化人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。
(三)會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)
生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。 中國會計網(wǎng)
(四)會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(五)會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次,從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
(六)會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能,但是,由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響,我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中,也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能,并沒有實現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。
三、會計電算化應(yīng)用的完善對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國,會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對策:
(一)強化會計電算化重要性的認(rèn)識首先,應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次,企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
(二)重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
(三)加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實處。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
(四)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點,首先,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
(五)做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后,應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 答案補充
(六)改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,要加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。答案補充
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
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第二篇:會計電算化畢業(yè)論文淺談現(xiàn)代社會的會計電算化的發(fā)展
世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代,計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領(lǐng)域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機操作。在工業(yè)時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機為主要手段,再輔之以財務(wù)軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而便于各企業(yè)之間進行信息交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務(wù)信息。
1 運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。
1.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.2 提高會計信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
1.3 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正,這在手工(內(nèi)容來源好 范文網(wǎng)Wwww.taixiivf.com)條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
1.4 為建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)
營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
2 加強會計電算化的策略
2.1 逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
2.2 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
2.3 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經(jīng)濟的根本,知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面,它要求軟件的設(shè)計者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計軟件,未來的會計軟件要實現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法,而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件,沒有在計算機和會計兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此,為了保證軟件的質(zhì)量要求,需要有大批的會計軟件工程師,要達到這一點,現(xiàn)在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模,在財經(jīng)院校,增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。
總之,在信息時代的今天,加強會計電算化已成為時代發(fā)展的必然,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進一步的完善,需要我們不斷探索,不斷研究。
淺析會計電算化對會計工作的影響
摘要:會計電算化即電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計工作影響
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后, 會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變
會計電算化的實現(xiàn),能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù),提高了會計人員的地位。
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合,從而提高會計人員的素質(zhì)。
三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變
會計電算化實現(xiàn)后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的,手工內(nèi)部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復(fù)存在了,代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。
四、將重新定位會計的本質(zhì)
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示,從最初定位于純粹的服務(wù)性工作,到現(xiàn)在將會計作為控制體制,使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度
傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化,競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
六、更加重視會計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用,F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
總之,會計電算化的普及應(yīng)用,對會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展。同時,也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道,向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求,我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。
第三篇:會計電算化畢業(yè)論文會計電算化畢業(yè)論文
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會計電算化畢業(yè)論文近十年來,我國會計改革取得重大進展,并在國際上得到廣泛認(rèn)可,但目前還存在《企業(yè)會計制度》實施面過窄,會計人員整體素質(zhì)不高等諸多問題。為此,我們應(yīng)當(dāng)抓住加入wto的有利時機,鞏固成果 財政部會計司副司長 劉玉廷 [201*-01-10] 自20世紀(jì)90年代起,我國企業(yè)會計改革一直處在經(jīng)濟體制改革的前沿,《企業(yè)會計制度》及相關(guān)會計準(zhǔn)則與國際通行做法的差異大為縮減,以國際會計準(zhǔn)則為例,我們將幾十項會計政策與之對比,除個別方法因我國國情而未采納國際會計準(zhǔn)則的做法外,其他內(nèi)容在總體上已趨于一致或相近。在企業(yè)會計改革及其國際化的進程中,我國僅用了短短10多年時間就走過了西方國家70多年所走過的路。
會計電算化畢業(yè)論文我國的企業(yè)會計改革在國際上得到了廣泛認(rèn)可。在聯(lián)合國國際會計和報告標(biāo)準(zhǔn)政府間專家工作組會議上,與會代表認(rèn)為,中國是轉(zhuǎn)型經(jīng)濟國家和發(fā)展中國家會計改革最為成功的典范。美國商學(xué)院保羅·希利教授發(fā)表的論文認(rèn)為,美國和英國的會計準(zhǔn)則,對于那些缺乏對管理財務(wù)報告決策監(jiān)督機制的發(fā)展或轉(zhuǎn)型經(jīng)濟國家是否也是最優(yōu)的,還是個疑問。他用實證研究的方法對中國上市公司用中國會計標(biāo)準(zhǔn)和國際會計標(biāo)準(zhǔn)編制的報表差異進行分析,認(rèn)為投資者可能發(fā)現(xiàn)中國會計標(biāo)準(zhǔn)比國際會計準(zhǔn)則能夠生成更加可靠的信息。曾經(jīng)參加過財政部會計司組織的會計準(zhǔn)則國際研討會的國外專家回國后,撰文認(rèn)為,中國這樣一個由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的國家,在目前這樣復(fù)雜的市場氛圍中,幸好有一支隊伍在有條不紊地進行會計改革,并且取得了舉世矚目的成就。全球最大規(guī)模的7家會計師事務(wù)所日前發(fā)布的一份最新的國際會計調(diào)查報告顯示,中國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則的差異已明顯減少。參與該項名為“201*年會計準(zhǔn)則調(diào)查”的會計師事務(wù)所包括安達信、柏德豪、德勤、安永、均富、畢馬威、普華永道等。 國際化不能照抄照搬 近期,有觀點提出,會計國際化可以直接采用美國會計準(zhǔn)則或者國際會計準(zhǔn)則。這種觀點有失偏頗,不僅脫離中國的實際,也不符合世界各國會計國際化的通行做法。在經(jīng)濟全球化的過程中,對于如何理解和處理會計國際化,不單純是會計技術(shù)層面的問題,我們應(yīng)當(dāng)保持清醒的頭腦,切忌妄自菲薄,盲目崇拜。中國的會計改革不宜直接采用美國會計準(zhǔn)則,也不宜直接采用國際會計準(zhǔn)則。
會計電算化畢業(yè)論文對此,我們可以看看其他國家的做法。目前,美國、英國、澳大利亞、新西蘭、加拿大、法國、日本等發(fā)達國家,印度、巴西、印度尼西亞、馬來西亞、斯里蘭卡、泰國、阿根廷等發(fā)展中國家,以及俄羅斯、保加利亞、波蘭、羅馬尼亞等轉(zhuǎn)型經(jīng)濟國家,都有本國的會計標(biāo)準(zhǔn)制定機構(gòu),并借鑒國際會計準(zhǔn)則,制定、實施本國的會計標(biāo)準(zhǔn)。盡管個別國家,如格魯吉亞、烏茲別克斯坦等,也有宣布直接采用國際會計準(zhǔn)則的情況,但實際情況差異很大,不具代表性。
會計電算化畢業(yè)論文一個國家執(zhí)行本國的會計標(biāo)準(zhǔn),既是為了與其法律體系相適應(yīng),同時也是該國主權(quán)的一種體現(xiàn)。《中華人民共和國會計法》規(guī)定,“國家實行統(tǒng)一的會計制度。國家統(tǒng)一的會計制度由國務(wù)院財政部門根據(jù)本法制定并公布!庇捎趪H會計準(zhǔn)則委員會制定的國際會計準(zhǔn)則或美國的會計準(zhǔn)則在我國沒有法律效力,如果要求我國企業(yè)直接采用國際會計準(zhǔn)則或美國的會計準(zhǔn)則,將會與我國現(xiàn)行的《會計法》、《公司法》、《商業(yè)銀行法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等相沖突。 經(jīng)濟全球化的背景促使越來越多的企業(yè)需要通過跨國上市籌集資金,而上市地證券監(jiān)管機構(gòu)通常要求企業(yè)根據(jù)上市地會計準(zhǔn)則或者國際會計準(zhǔn)則編報財務(wù)會計報告,但是,這些企業(yè)必須以執(zhí)行本國的會計標(biāo)準(zhǔn)為前提,最后向上市地證券監(jiān)管機構(gòu)和投資者提供會計報表時,可以根據(jù)上市地會計準(zhǔn)則或者國際會計準(zhǔn)則的要求作出報表調(diào)整。這是國際通行做法,也是國家主權(quán)的一種體現(xiàn)。我國的企業(yè)在境外上市,一直都是以執(zhí)行我國的會計制度(包括《股份制試點企業(yè)會計制度》、后來的《股份有限公
司會計制度》到現(xiàn)在執(zhí)行的《企業(yè)會計制度》)及相關(guān)會計準(zhǔn)則為前提的。然后,再根據(jù)上市地會計標(biāo)準(zhǔn)或國際會計準(zhǔn)則進行報表調(diào)整。
會計電算化畢業(yè)論文片面追求我國會計標(biāo)準(zhǔn)的美國化或者國際化,還有可能會出現(xiàn)與我國轉(zhuǎn)型經(jīng)濟環(huán)境不相適應(yīng)的情況。 我國尚處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,尚未形成成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境和完善的監(jiān)督機制,如果我們操之過急,不顧國情、片面追求美國化或國際化,有可能會出現(xiàn)與我國轉(zhuǎn)型經(jīng)濟環(huán)境不相適應(yīng)的情況,導(dǎo)致會計信息混亂或者失控,由此產(chǎn)生的改革成本和風(fēng)險將是巨大的。例如,公允價值是國際上發(fā)達市場經(jīng)濟國家通行的會計計量屬性,而我國市場經(jīng)濟處在初級階段,沒有形成活躍的生產(chǎn)資料市場,關(guān)聯(lián)交易普遍,諸多經(jīng)濟行為也不規(guī)范,弄虛作假屢禁不止,如果廣泛地使用公允價值,將會給企業(yè)利用公允價值造假留下空間,“瓊民源”案例將土地使用權(quán)的評估價作為公允價值入賬,虛假評估增值5個多億元。
會計電算化畢業(yè)論文綜上所述,在會計國際化的進程中,如何把握借鑒國際慣例和考慮中國國情的辯證關(guān)系,這是我們應(yīng)當(dāng)面對的一個重大問題,借鑒國際慣例不等于照搬照抄,照搬照抄是沒有出路的;考慮中國國情不等于閉關(guān)自守和保護落后,閉關(guān)自守同樣是沒有出路的。從國際通行做法看,會計國際化并不硬性
要求各國直接采用國際會計準(zhǔn)則,而是充分尊重各國政治、經(jīng)濟、法律、文化環(huán)境,允許各國根據(jù)本國的實際與國際會計準(zhǔn)則存在一定差異。會計國際化的宗旨是要求各國企業(yè)對外提供的會計報表在重要方面與國際會計準(zhǔn)則相協(xié)調(diào),正如國際會計準(zhǔn)則委員會在其《國際會計準(zhǔn)則公告前言》指出的那樣,成員國企業(yè)“所公布的會計報表在所有重要方面與國際會計準(zhǔn)則相一致”。這一宗旨反映了各國會計標(biāo)準(zhǔn)國際化的真正含義,我國的會計改革與這一宗旨是一致的。 當(dāng)前我國企業(yè)會計改革 需要關(guān)注的幾個問題
會計電算化畢業(yè)論文(一)《企業(yè)會計制度》的實施面過窄,除股份有限公司外,國有企業(yè)尚未執(zhí)行。
如前所述,我國以《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為主體的會計標(biāo)準(zhǔn)與國際會計標(biāo)準(zhǔn)相比,在主要方面雖已基本一致,但是,《企業(yè)會計制度》暫在股份有限公司實施,國有企業(yè)尚未執(zhí)行。國有企業(yè)仍然執(zhí)行1992年制定的《企業(yè)財務(wù)通則》和行業(yè)財務(wù)、會計制度(以下簡稱“老制度”),老制度不利于企業(yè)消化不良資產(chǎn),已與加入wto的新形勢不相適應(yīng)。
國有企業(yè)執(zhí)行新會計制度面臨的主要問題是如何消化和處理多年來歷史形成的不良資產(chǎn)。盡管企業(yè)不良資產(chǎn)形成的原因較為復(fù)雜,但老制度的缺陷也是不容忽視的。國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》,對資產(chǎn)要素進行了重新定義!镀髽I(yè)會計制度》據(jù)此作出了一系列有利于消化不良資產(chǎn)的規(guī)定,例如:對于待處理財產(chǎn)損失,企業(yè)應(yīng)于年度終了結(jié)賬前處理完畢;對于各項資產(chǎn)的減值,企業(yè)應(yīng)根據(jù)謹(jǐn)慎性
原則的要求進行合理預(yù)計,計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,包括應(yīng)收款項壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備等,比照其他國有企業(yè)的做法,通過測算和摸清家底,分別不同企業(yè)的實際情況,逐步實施新的《金融企業(yè)會計制度》。
會計電算化畢業(yè)論文(二)進一步完善我國的會計標(biāo)準(zhǔn) 我國的會計標(biāo)準(zhǔn)至少有三個層次,一是會計準(zhǔn)則,二是會計制度,三是專業(yè)核算辦法。會計準(zhǔn)則是對會計要素的確認(rèn)、計量、記錄、報告所作的原則規(guī)定;會計制度是對會計要素的確認(rèn)、計量、記錄、報告的操作性規(guī)定;專業(yè)核算辦法是針對某些特殊行業(yè),如石油天然氣、農(nóng)業(yè)、交通運輸、旅游業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)等的特點作出的會計規(guī)范。
1.繼續(xù)完善會計準(zhǔn)則體系。會計準(zhǔn)則體系包括基本會計準(zhǔn)則和若干具體會計準(zhǔn)則。1997年至今,具體會計準(zhǔn)則的陸續(xù)出臺,財政部1992年發(fā)布的基本會計準(zhǔn)則很多內(nèi)容已經(jīng)過時,需要進行修改。我國著名會計學(xué)家葛家澍教授多次建議制定中國的財務(wù)報告概念框架。其目的在于明確財務(wù)報告的使用者及其會計信息的需求,會計信息質(zhì)量要求,要素的定義、特征及其在財務(wù)報告中的確認(rèn)、計量與報告。這是用于發(fā)展企業(yè)會計準(zhǔn)則的一套內(nèi)在嚴(yán)密、協(xié)調(diào)一致的方法體系,它能在技術(shù)上保證具體準(zhǔn)則的連貫性,而不致前后發(fā)生矛盾。本人認(rèn)為,制定中國財務(wù)報告概念框架的時機趨于成熟,會計理論工作者應(yīng)當(dāng)對此給予更多的關(guān)注,中國會計學(xué)會可以發(fā)揮自身優(yōu)勢,在制定中國財務(wù)報告概念框架中作出應(yīng)有的貢獻。
財政部已發(fā)布了16項具體會計準(zhǔn)則,最近又成功地召開了會計準(zhǔn)則國際研討會,對企業(yè)合并、分部報告、外幣折算等具體會計準(zhǔn)則的征求意見稿進行了充分研討。會后,有關(guān)項目組成員將根據(jù)國內(nèi)外專家意見,對上述準(zhǔn)則的征求意見稿進行修改,盡早發(fā)布。力爭在不遠的將來,努力實現(xiàn)初建中國會計準(zhǔn)則體系的目標(biāo)。
2.抓緊制定《小企業(yè)會計制度》和專業(yè)核算辦法。在國際上,很多國家對小企業(yè)都有單獨的會計標(biāo)準(zhǔn),因為小企業(yè)具有很多自身的特點,比如規(guī)模較小,不對外籌資,財務(wù)會計與稅務(wù)會計合一,等等。聯(lián)合國國際會計和報告標(biāo)準(zhǔn)政府間專家工作組近來也將中小企業(yè)會計制度作為研究的重點。我國小企業(yè)眾多,統(tǒng)一執(zhí)行《企業(yè)會計制度》是不現(xiàn)實的。財政部已經(jīng)著手對《小企業(yè)會計制度》的研究,預(yù)計明年出臺。
專業(yè)核算辦法是我國會計標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分。《證券投資基金會計核算辦法》已經(jīng)發(fā)布,財政部正在組織各方面力量,研究和起草其他各項專業(yè)核算辦法。
會計電算化畢業(yè)論文(三)強化會計監(jiān)督,促進新會計標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施
自201*年開始,財政部在全國范圍內(nèi)組織開展了《會計法》執(zhí)法檢查。此次檢查分為單位自查、重點檢查、巡查驗收三個階段。根據(jù)項懷誠部長的要求,《會計法》檢查要做到五個結(jié)合:一是與貫徹落實朱基總理“不做假賬”的指示相結(jié)合;二是與整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序相結(jié)合;三是與建立、完善會計的“游戲規(guī)則”(這里的“游戲規(guī)則”主要指國家統(tǒng)一的會計制度,即會計準(zhǔn)則、會計制度、專業(yè)核算辦法等會計標(biāo)準(zhǔn))相結(jié)合;四是與強化單位內(nèi)部會計監(jiān)督(內(nèi)部會計控制)相結(jié)合;五是與提高會計人員整體素質(zhì)相結(jié)合。目前,全國《會計法》執(zhí)法檢查已進入巡查驗收階段,取得了顯著成效,大大增強了企業(yè)執(zhí)行《會計法》及國家統(tǒng)一的會計制度的自覺性,形成了威懾力,維護了《會計法》及國家統(tǒng)一的會計制度的嚴(yán)肅性!稌嫹ā穲(zhí)法檢查作為財政部門經(jīng)常性的會計監(jiān)督工作,將長期進行下去。通過經(jīng)常性的《會計法》執(zhí)法檢查,促進新的會計標(biāo)準(zhǔn)得以全面實施。
會計電算化畢業(yè)論文(四)加大培訓(xùn)力度,全面提高會計人員素質(zhì) 針對我國會計人員的現(xiàn)狀,加大新會計標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)力度、強化會計職業(yè)道德教育是全面推進會計改革的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)的形式可以多種多樣,比如,會計從業(yè)資格考試、會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師考試等考前培訓(xùn);有計劃、有步驟地開展會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn);各級會計學(xué)術(shù)團體開展學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動,等等。通過各種形式、多種渠道的培訓(xùn)和教育,全面提高會計人員的專業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水平,切實做到“誠信為本,操守為重,遵守準(zhǔn)則,不做假賬”,全面推進我國的企業(yè)會計改革。
第四篇:會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文范文:電算化會計賬簿的變
化及風(fēng)險防范對策
[摘要]電算化會計帳簿相對于傳統(tǒng)會計帳簿而言,改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲方式記方法,但它存在因開發(fā)與設(shè)計軟件不嚴(yán)格、業(yè)務(wù)操作不當(dāng)和使用管理不規(guī)范而帶來的風(fēng)險。其防范為:加強軟件購置與開發(fā)的管理,加強操作程序控制,加強數(shù)據(jù)輸入與輸出管理,加大檢查監(jiān)督力度。
[關(guān)鍵詞]電算化會計;賬簿變化;風(fēng)險分析;防范對策
一、電算化會計賬簿的變化
1、改變了數(shù)據(jù)輸入方式。傳統(tǒng)的會計賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證,逐筆或匯總記錄在會計賬簿上,登賬工作繁瑣復(fù)雜,易于出錯。電算化環(huán)境下會計賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證,而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴展,如人工鍵盤錄入,磁盤、光盤、u盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入,遠程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸,輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點。
2、改變了數(shù)據(jù)處理方式。在傳統(tǒng)的會計核算程序中,采用平行登記方法的總分類賬與明細分類賬的登記是一項原理簡單而核算過程繁雜的工作。實行電算化后,賬簿數(shù)據(jù)的整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),會計信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式,即多個子系統(tǒng)采集原始憑證信息,記賬憑證一次輸入或生成,各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)
的運算與歸集高度依賴于計算機信息系統(tǒng)的實時操作,賬賬、賬證之間的對賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在,數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。
3、改變了數(shù)據(jù)存儲方式。傳統(tǒng)的會計賬簿以紙介質(zhì)存儲方式保留會計信息與管理會計信息。在計算機方式下,賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中,以電磁介質(zhì)作為會計信息的存貯載體,還可以存儲在計算機磁盤、內(nèi)存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等電介質(zhì)上,需要時可以通過打印機輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲介質(zhì),成為影響電算化環(huán)境下會計賬簿風(fēng)險的三大主要因素,這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會計賬簿外在形式的變化,而且?guī)砹藭嬞~簿實質(zhì)性的變革。
4、改變了數(shù)據(jù)登記方法。傳統(tǒng)賬簿中,會計數(shù)據(jù)的登記按會計六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大賬戶,并設(shè)置總分類賬和明細分類賬。而在電算化會計賬簿中,所有賬戶都被賦于一個科目號,科目號的第一位用于標(biāo)志這個會計科目的大類別,如資產(chǎn)類為1、負(fù)債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標(biāo)志總賬的會計科目,如現(xiàn)金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進行總賬、明細賬、日記賬等各種賬目的處理,實現(xiàn)數(shù)出一門(都出自憑證),數(shù)據(jù)共享的特點[1]。總分類賬和各級所屬明細分類賬也不再是一種重復(fù)平行的關(guān)系,而演化為一次登記,逐級共享的關(guān)系。
二、電算化會計賬簿帶來的風(fēng)險
1、開發(fā)和設(shè)計軟件不嚴(yán)格帶來的風(fēng)險。目前,國家對財務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格、有效的限制性法律條款制約,對財務(wù)軟件推廣環(huán)節(jié)也沒有強有力的市場準(zhǔn)入制度保護。一方面,一些軟件企業(yè)為打開市場,追求市場占有率,滿足少數(shù)企業(yè)的不正當(dāng)需要,在“反審記”、“反記賬”、“反結(jié)賬”、“修改數(shù)據(jù)庫”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開“綠燈”[2],為少數(shù)企業(yè)和人員違反會計法規(guī)提供了可乘之機。另一方面,在軟件研發(fā)過程中,由于研發(fā)人員考慮問題不十分全面,也給犯罪分子以可乘之機。
2、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范造成的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算,但是企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時,由于國家缺乏對電算化環(huán)境下會計賬簿存儲介質(zhì)的嚴(yán)格規(guī)定,其原始性與可靠性無法得到保證,電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷,出現(xiàn)了“無痕跡修改”、“瞬時刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象,極大地破壞了會計賬簿信息的原始性、真實性和完整性。濫用或盜用操作密碼進行操作的現(xiàn)象時有發(fā)生,也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風(fēng)險[3]。
3、使用管理不規(guī)范帶來的風(fēng)險。由于國家對財務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定,例如,有些企業(yè)沒有用于會計核算的專用計算機,使財務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯在一起,不利于會計信息的專門監(jiān)管;對計算機維護不當(dāng)、操作失誤等,也給賬簿管理帶來了風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,服務(wù)器是數(shù)據(jù)集中存儲介質(zhì),也是電算會計賬簿的重要組成部分,有些企業(yè)由于種種原
因,為達到某些目的,采取隱匿服務(wù)器、跨地域存放服務(wù)器、以代理形式設(shè)置服務(wù)器等方式,造成會計賬簿的不完整和數(shù)據(jù)信息風(fēng)險。
三、電算化會計賬簿的風(fēng)險防范對策
1、加強軟件購置及開發(fā)的管理。應(yīng)懲治財務(wù)軟件開發(fā)商的違規(guī)開發(fā)、違規(guī)推廣問題,切實保證財務(wù)軟件遵從會計及審計法律法規(guī)用戶購置系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,購置的會計應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的并有詳細的操作說明的。單位自行開發(fā)研制會計電算化應(yīng)用軟件的必須進行全面深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計,開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范,開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運用前應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運轉(zhuǎn),對相關(guān)數(shù)據(jù)進行驗證,防止研制人員由于考慮問題不全面而出現(xiàn)偏差。
2、加強操作控制會計電算化。操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行,在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和失誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可進行修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證賬簿數(shù)據(jù)的完整性和真
實性。
3、加強數(shù)據(jù)輸入(出)管理電算化。會計系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出三個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中,應(yīng)預(yù)測出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,考慮系統(tǒng)設(shè)計過程中是否該在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,而嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用。對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險,應(yīng)考慮是否該在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,對不可預(yù)見風(fēng)險,應(yīng)考慮是否留有系統(tǒng)空間等,由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效和賬簿數(shù)據(jù)的安全完整[4]。
4、加大檢查監(jiān)督力度。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查監(jiān)督制度,對會計賬簿資料定期檢查,主要檢查電算化賬務(wù)處理是否正確,是否遵照會計法規(guī)行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)部控制要求,憑證附件是否完整等另外,計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。因此,加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進行打擊以起到震懾作用的任務(wù)勢在必行。同時還應(yīng)配備殺毒軟件,定期或不定期地查殺病毒?傊,在電算化會計下,賬簿風(fēng)險是客觀存在的,但只要我們正視各種風(fēng)險并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的措施進行嚴(yán)密地風(fēng)險預(yù)防,那么電算化下賬簿的風(fēng)險是完全可以控制和減少的。
第五篇:會計電算化畢業(yè)論文【摘要】:會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響,需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策,以達到審計的目的,切實有效地防范審計風(fēng)險。
【關(guān)鍵詞】 :會計電算化;審計
中圖分類號:f22文獻標(biāo)示碼:a文章編號:1002-6809(201*)0710061-02
一、會計電算化對審計工作的影響
世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國,目前雖然沒有完成普及會計電算化,但是,由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會計信息處理的及時性和準(zhǔn)確性,而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以,會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化,會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。
二、開展計算機審計技術(shù)的必要性
由于會計電算化的推行,審計人員開展審計工作時的審計風(fēng)險不斷增大。因而,不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計,進行風(fēng)險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應(yīng)用,使計算機作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國有58%的內(nèi)部審計部門參與了系統(tǒng)檢測,而35%則被要求在系統(tǒng)運行前,對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn),19%有權(quán)參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊,但是,全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風(fēng)險,正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的:“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任!
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