201*年度工作總結和201*年度展望
201*年度工作總結和201*年度工作展望
201*年對于*******來說是充滿機遇和挑戰(zhàn)的一年,更是革新和整合的一年,在公司領導和全體同仁的共同努力下,我們共同圍繞管理架構、薪資體系、績效考核等展開了一系列的改革,在各方面都取得了一定的成績。過去的一年,通過公司全員的團結拼搏、務實創(chuàng)新,取得了一系列的成果,下面就全年的工作做個總結。
一、關于生產(chǎn)和安全
(一)、生產(chǎn)情況
201*年度全年共生產(chǎn)*******個系列*******件套產(chǎn)品,共出貨柜1424個,實現(xiàn)產(chǎn)值*******萬元人民幣。
1、201*年度生產(chǎn)一部共生產(chǎn)24個系列173737件套產(chǎn)品,其中各系列產(chǎn)品的分布如下:
系列數(shù)量系列數(shù)量系列數(shù)量BRABBHCHCPMSQJEX2、201*年度生產(chǎn)三部共生產(chǎn)*******個系列*******件套產(chǎn)品,其中各系列產(chǎn)品的分布如下:
3、201*年度生產(chǎn)五部共生產(chǎn)*******個系列*******件套產(chǎn)品,其中各系列產(chǎn)品的分布如下:(二)、安全生產(chǎn)
1、201*年度全年共發(fā)生可記錄工傷事故32起,其中機械傷害4起、物體打擊7起、劃傷、扎傷及戳傷9起、扭傷4起、異物入眼4起、燙傷2起、特種作業(yè)(起重)2起,經(jīng)過原因分析準備通過如下措施進行預防:加強勞護用品的佩戴率,配合生產(chǎn)設備等相關部門優(yōu)化現(xiàn)場機械操作人員的作業(yè)習慣,嚴格監(jiān)督設備職能
1/部門對生產(chǎn)設備尤其是特種設備的定期點檢、發(fā)現(xiàn)異常,并及時給予糾正;通過培訓、演習等手段提高員工簡單醫(yī)療、自救及應急救援的能力等。
2、通過全公司員工近半年時間的共同努力,我司以79分的高分通過由南通經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)安監(jiān)局組織的安全生產(chǎn)標準化驗收,此次標準化驗收給公司安全生產(chǎn)方面的工作帶來的收益頗多:一是促使公司建立健全安全方面的規(guī)范流程;二是要求公司將安全生產(chǎn)工作的重點放在現(xiàn)場,除了對事故的調查和整改給予關注外,還對隱患的排查和整改提出了更高的要求,安全生產(chǎn)標準化驗收期間合計整改安全隱患50余項,有效的預防了各類事故的發(fā)生。
3、201*年準備開展如下幾項工作:加強安全理念的宣傳,開展HSE管理“獻言獻策”活動,鼓勵員工積極參與HSE管理,對于提出合理化建議的員工給予獎勵。
二、質量控制
1、各項質量目標
201*年度,成品檢驗一次合格品率為97.88%,圓滿完成成品檢驗一次合格品率95%的質量目標,較201*年成品檢驗一次合格品率增加了1.5%;顧客投訴和抱怨率為1.31%,達到質檢部制定的顧客投訴和抱怨率≤2.5%的目標,較201*年下降了0.1%;錯漏檢率為0.85%,達到質檢部制定的≤3%的部門分解目標,較201*年下降了0.73%。2、質量管理創(chuàng)新
201*年度,質檢部將“預防”作為質量管理的核心工作,并開展了一系列創(chuàng)新工作:一、豐富和完善質量檔案管理;二、推行質量看板;三、對投產(chǎn)的新產(chǎn)品實行圖紙驗證;四、將包裝的質量控制點標明在產(chǎn)品流轉單上,有效的提高了產(chǎn)品檢驗一次合格率,降低了問題點的發(fā)生。3、質量事故
201*年度重大質量事故有:HG2104H等“使用下拉手時,器材前身全部被拉起”,整批從國外退貨;*******12379等“表面溢油或油多”,*******12340等“墻球表面發(fā)霉”,致使顧客大額索賠;PU1218A等“器材不平和商標碰傷”,導致整批返箱;*******1201*等商標字體大小錯誤,致使大量返工,針對以上幾類大型事故,我們將在如下幾個方面作出完善:完善施工工藝,并對產(chǎn)品進行可靠性分析;有針對性的增加質量控制點;加強供應商評審等。
2/4、201*年質檢部的質量目標是總體錯漏檢率≤0.85%,實際顧客投訴和抱怨率≤1.31%,成品檢驗一次合格率≥97.88%。
三、關于產(chǎn)品研發(fā)、品牌創(chuàng)建和科技申報
1、產(chǎn)品研發(fā)
201*年度共投產(chǎn)新產(chǎn)品133個,因申請知識產(chǎn)權保護等方面的原因較201*年少投產(chǎn)24個,各系列的產(chǎn)品分布如下:
系列AF/AX/CFBHHGPUQJ/QTA/TRRKSRSUBAB數(shù)量2、品牌創(chuàng)建
*******通過近半年的努力,“*******&*******”被南通市質檢局認定為南通名牌產(chǎn)品;我公司被南通市科技局評為南通市民營科技企業(yè),201*年,我們還將致力于江蘇省名牌產(chǎn)品的申報工作。3、科技申報
201*年度全年共申請專利38項,其中境內34項,境外4項,已獲得相關專利證書15項;全年共申請高新技術產(chǎn)品8項,其中5項已申報完成,預計可獲得資金補助15萬元;201*年度全年資金申報11項,共獲資金補助50.3萬元。
四、內部管理提升
1、信息化管理
為解決信息溝通不暢、生產(chǎn)和配套管理流程不規(guī)范、庫存不合理等一系列問題,公司于201*年10月份引入ERP系統(tǒng)(金蝶/K3),在啟用后雖然碰到諸多問題,但通過各部門協(xié)同努力,各項生產(chǎn)管理流程得以梳理,庫存得以有效的控制,并為公司向精益及時化生產(chǎn)模式邁進奠定了堅實的基礎,為配合信息化管理工作的深入開展,公司于201*年將引入無紙化辦公模式。2、人力資源保障
人事部作為201*年新成立的部門,面臨著諸多的挑戰(zhàn),201*年主要從如下幾方面開展工作:規(guī)范和細化部門職責;做好人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;按照公司的總體規(guī)劃對重點崗位進行招聘甄選;對績效薪酬體系進行有針對性的改革;通過年度評優(yōu)活動等的推進提升員工的向心力。
3/201*年我們將致力于開展如下幾項工作,為提升部門工作效率,公司將與各部門負責人簽訂部門目標責任狀;進一步完善一線員工的薪資結算方式;通過制度規(guī)范化并結合培訓,做好管理理念的普及和執(zhí)行力的提升。3、倉儲管理
以引入ERP系統(tǒng)為契機,倉庫工作模式做了一系列的調整,主要有如下幾方面:從各倉分別收貨到集中收貨,從物料分倉不太明確到物料分倉存儲并做到明確標示和責任到人,從物料狀態(tài)不太明確到物料庫存狀態(tài)逐漸走向明確,從定額工資向績效考核工資轉變等。
201*年我們將致力于如下幾項工作:庫存物料的控制和倉庫的盤點;加大員工績效考核的推行力度,并借此明確責任和調動員工的積極性;針對ERP運行過程中存在的問題,及時與相關部門溝通,并提出附有建設性的意見。4、物料采購
以改革為契機,資材部在作一些積極的改變,主要有結算方式從以現(xiàn)金結算為主轉變?yōu)榍г陨系呢攧辙D賬,進一步完善采購渠道及供應商信息檔案管理,通過實操和內部培訓提高新員工的技術能力和業(yè)務水平。
201*年我們還將謀求如下提升:完善擬定合理的能起到激勵部門員工作用的績效考核方案;進一步開發(fā)合格供應商,特別是本地供應商,綜合全面的評估供應商后進行登記劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;積極配合生產(chǎn)一線增購能提效節(jié)支的設備;采購成本力求在201*年的基礎上下調3%等。5、事務管理
以規(guī)范事務管理流程為契機,新制定或修訂了印鑒、辦公設備、公務車、可回收廢品、食堂用餐、話費等一系列管理制度,將原有的約定俗成的辦事流程用書面的管理流程進行規(guī)范,為事務辦理提供了書面指導,為節(jié)支降耗提供了有效的制度保障;
201*年我們還將致力于如下幾項工作:為鼓勵員工獻言獻策,為有效規(guī)范各種對公司有利用價值的文件的存檔、保管、調用等相關流程,出臺合理化建議和檔案管理等制度;關于事務管理方面,建立一系列的臺賬,如設備設施維護、固定資產(chǎn)、資金使用、事務辦理和跟蹤等,加強對現(xiàn)場員工工作績效的監(jiān)督。
五、201*年工作展望
4/*******結合201*年工作中存在的問題和公司近五年的發(fā)展規(guī)劃,公司在繼續(xù)開拓國內外市場和打造名牌企業(yè)的同時,還將加強內部改革,主要內容如下:1、更新觀念,創(chuàng)新管理
*******各級管理干部和全體員工必須徹底擯棄“因循守舊、得過且過、小步前進、作坊經(jīng)營”的思想觀念,以宏觀的立場,樹立“產(chǎn)業(yè)洗牌、不進則退”的危機意識和“發(fā)展公司,分享成果”的捆綁意識,在生產(chǎn)管理的流水作業(yè)、產(chǎn)品開發(fā)的結構系列、采購管理的成本降低、訂單評審的菜單管理、后勤保障的服務品質、財務監(jiān)測的深入一線等等各方面,創(chuàng)新經(jīng)營思維、創(chuàng)新管理模式,為公司經(jīng)營從作坊工廠向現(xiàn)代企業(yè)的徹底轉型奠定良好的基礎。2、明確目標,切實考核
總經(jīng)理與經(jīng)營團隊簽訂《目標經(jīng)營責任書》;部門長將目標進行層層分解,并與各級管理人員簽訂《目標管理責任書》;財務部出臺《財務預算和成本責任控制辦法》,明確各類責任人的成本控制項目、目標、責任和獎懲事項,并每月組織檢討和通報等工作;HSE部與各部門簽定《安全生產(chǎn)責任書》,明確年度安全生產(chǎn)特別是工傷預防的目標和責任等,確保年度重大事故控制為零;業(yè)務經(jīng)理組織每月/季“經(jīng)營目標達成檢討會”,總結成果,檢討差距,研擬對策,跟進結果。
3、推行分配體系改革
結合本行業(yè)和本公司的作業(yè)特點,建立起對外具有競爭性、對內具有公平性、對員工具有激勵性的,包括員工薪資、福利、紅利在內的分配體系,并在施行中不斷地加以檢討和完善。
*******相信在*******人的共同努力下,*******將迎來一個務實、高效和快速發(fā)展的201*年。
5/
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質量部201*年度工作總結及201*年工作計劃
201*年即將過去,嶄新的201*即將到來;仡欉^去的一年,質量部在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極配合支持下,在美國***老師的細心幫助下,在質量部全體員工的共同努力下,基本完成了201*年度工作計劃的目標。質量體系的建設、維護和改進等方面都取得了一些成績。但在部門內的目標分解、績效考核;跨部門的溝通協(xié)調,流程優(yōu)化;產(chǎn)品設計開發(fā)控制過程的管控等方面做的還是不夠到位。為了以后更好的完成工作,總結經(jīng)驗,揚長避短,現(xiàn)將過去一年工作總結及201*年度的工作計劃作如下匯報:
201*年度工作總結
一、部門團隊建設方面
質量部現(xiàn)有質量保證(QA)與質量控制(QC)兩個子部門。其中質量控制(QC)現(xiàn)有編制6人,人員穩(wěn)定。所有人員均通過了檢驗員上崗證的培訓。質量保證(QA)編制4人,現(xiàn)只有3人,且人員及不穩(wěn)定,其中***已于7月份離職。QA人員流動大,對質量管理工作帶來較大的壓力。
二、質量體系管理工作
1.內審:今年04月19日對公司各部門組織進行了一次內審。針對上年
TUV年審中發(fā)現(xiàn)的問題,這次內審將注冊部也納入了審核范圍。質量部聘請了公司內經(jīng)驗豐富的審核員參與內審。內審共提出問題2項,審核后,我們及時跟蹤了整改情況,均在期限內整改完畢。2.TUV年審:公司在3月份接受了TUV年度審核,檢查老師在檢查中給
我們提出了一些不足之處,并開了缺陷項目,這些問題的提出充分暴露了我們管理上的不足,針對這些問題,會同各部門,也加以了整改,并做到舉一反三,在以后的工作中要做的更好。
3.管理評審:對201*年的公司體系作了管理評審,各部門總結了201*
年度各自質量目標的完成情況、薄弱環(huán)節(jié)分析。并確立了201*年度質量目標及各部門分解目標;仡櫣疽荒陙淼那闆r,也暴露出很多管理和質量控制等各方面的問題和不足,需要我們也以整改.
第1頁共5頁4.新產(chǎn)品注冊體系考核及研制現(xiàn)場核查
公司在5月份一次性通過了國家局對梅毒、白念、HPAg三個產(chǎn)品的
注冊體系考核及研制現(xiàn)場核查,雖然得以通過,但專家組還是給我們提出了18條缺陷項目,提出的這些問題充分暴露了我們管理上的不足,針對這些問題,我們應舉一反三,在以后的工作中要努力做好。
三、質量保障工作
1.生產(chǎn)監(jiān)控:全年生產(chǎn)運行基本正常,無重大生產(chǎn)事故或質量事故。以
前常犯的狀態(tài)標識書寫不規(guī)范,本年度有了較大改進,各崗位都能按要求規(guī)范填寫,這是很大的一個改進,需持之以恒。從本年度開始,QA也對生產(chǎn)現(xiàn)場進行了常態(tài)化巡檢,特別是CRP灌液開機時樣品質量的確認,因該說效果還是比較好的,不但提高了產(chǎn)品質量,而且還減少了浪費。
2.審單、放行等:全年共配合生產(chǎn)完成審單及放行1052批次,并根據(jù)
訂單要求及時提供COA及成品檢驗報告;處理訂單及工藝更改評審共計26次,有效保證生產(chǎn)任務訂單及時完成;另外全年處理完成DCR申請56份,處理代號新增及更改記錄共計66份,處理外包材不合格品處置11份。
3.環(huán)境、衛(wèi)生、設備:嚴格按照每種設備的標準操作程序,按時完成了
對環(huán)境、及衛(wèi)生監(jiān)測的塵降菌、塵埃粒子等數(shù)據(jù),對新增的與生產(chǎn)有關的設備,與使用部門配合,制訂詳細的驗證方案,并嚴格按照方案記錄實驗數(shù)據(jù),對設備的運行條件、可達指標有深入了解,使操作者掌握各種環(huán)境下設備運行的特點及注意事項,保證生產(chǎn)過程的穩(wěn)定、可靠。
4.供應商、物料、采購:年初對A、B、C三類原輔包裝材料的供應商資
料整理,對缺少或過期的資職證明、材料進行了崔要補充。由于變更了生產(chǎn)地址和更改了CE號,已完成說明書修訂15個,客戶訂制鋁箔袋和包裝合修訂24個。修改后的說明書均經(jīng)相關部門和質量部的審核簽字后,質量部存檔一份,另交QC檢驗和物流工程部采購各一份。5.驗證工作:為確保生產(chǎn)、檢驗設備的正常使用,生產(chǎn)條件符合體外診
斷試劑生產(chǎn)實施細則要求,根據(jù)201*年度驗證總計劃,共完成了潔凈廠房、純化水系統(tǒng)、潔凈工作臺、生物安全柜、真空干燥箱等多項驗證工作。
第2頁共5頁6.文件修訂及管理:全年共發(fā)放修訂文件或記錄共56份。
7.計量:嚴格按照年初制定的計量計劃進行計量送檢,自檢器具按時由
QA進行校準,并在日常工作中隨時巡檢。到期的國家強檢器具及時送檢,體考后完成了一次微壓差表的送檢和一次南匯計量分局的上門檢定。
8.質檢:全年QC人員共檢驗原輔材料1275批次,其中不合格為11批
次,合格率為99.1%,不合格程度嚴重的最終作退貨處理的有3批;小樣、半成品、成品檢驗共計1052批;進口原料進貨共計69批次,國產(chǎn)原料檢驗共計40批次;投訴檢測共計115批次,退貨檢測共計約90批次;質控液配制檢測共計27批;緩沖液測試110批;質控品發(fā)貨55批;樣品發(fā)貨測試15批;儀器原輔料檢測共計315批次,儀器檢測1370臺;儀器退貨檢測197批,共計285臺。另外塑料件新開模具6付,共計測試13次;FOB樣品取樣器新開模進行了測試確認;并對新拭子也進行了測試確認。四.投訴方面:
201*全年共處理國內外投訴141起,其中國內124起,國外投訴17起。幾個突出問題:1.CHLA投訴:。2.機用試劑:。3.cTnI假陽:。4.其他:。五、其他工作
1.配合財務做好商檢相關工作,提供所需的各類資料。2.為銷售人員隨時遇到的問題提供咨詢服務,必要時直接電話聯(lián)系用戶
或者上門進行處理。提供標準操作規(guī)程12份。3.按時完成上級監(jiān)管部門的各類要求,。
4.申辦****醫(yī)療器械經(jīng)營許可證,制定并發(fā)放文年56份,培訓4次,
已完成資料提交與現(xiàn)在核查,年底能拿到證。
5.組織協(xié)調**醫(yī)藥生產(chǎn)、檢驗記錄的補全,做好年度檢查準備工作。六、本年度工作中的不足之處主要表現(xiàn)為以下三點:
1.沒能將部門內的目標進行分解,工作也沒細化,被動工作,做到哪算那,沒有主觀性,做的好壞也沒有獎罰制度去約束?冃Э己艘参闯雠_。
第3頁共5頁2.部門溝通不足:由于部門溝通不及時,導致工作不能及時安排或耽誤,領導交待分配的任務不能很好、有效的協(xié)調組織,造成拖延現(xiàn)象,年初要求辦的經(jīng)營許可證,到年底才辦好。
3.對研發(fā)缺乏有效監(jiān)督管理,產(chǎn)品質量不能有效提高,造成銷售后投訴多,給公司品牌造成負面影響
4.流程管理缺乏力度,公司明明有許多制度程序,但很多部門針對某件具體事,做起來都是按人為主觀任意去辦,結果會造成事與愿違,造成更大的麻煩與錯誤,影響到體系的正常運行。以上是對201*年工作的一個總體回顧,請審核。
201*年度工作計劃
一、部門建設
質量部將以提高人員業(yè)務水平,增強部門的合作力,嚴把質量關做為部門建設的重點,從工作制度,人員培訓,績效考核等方面著手建設部門的工作能力。發(fā)揮部門成員的創(chuàng)造性,努力為員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,并通過完善,透明,合理的績效考核機制,調動員工的積極性。對QC人員工作進進細分:***負責儀器的原材料、成品檢驗檢測;***負責試劑的外包裝材料、配件等檢驗;***負責質控品的配制及記錄的填寫;***負責試劑膜、金及小樣的檢驗;***負責中間品及成品的檢驗;主管**負責QC部門的管理、投訴產(chǎn)品的調查檢測及各類驗證的參與。因QA人員不穩(wěn)定,流動性大,因此就要對現(xiàn)有人員的工作范圍進行拓展,使其保證在完成原有的工作基礎上,也能臨時兼職完成缺職員工的相應工作,確保部門之間工作銜接順暢。而在新員工配備到位后,就要對每位員工的分工進行明確,工作細分到個人,每個人的工作有其主要方向同時又有交叉,保證了工作的及時性二、文件與標準的完善
完善質量標準,組織修訂質控品及標準的管理程序,明確質量檢查的標準和方法。與研發(fā)中心一道做好質控品的溯源以及管理工作。完善**醫(yī)藥的體系文件,做好文件發(fā)放與培訓。規(guī)范及進完成批生產(chǎn)、檢驗記錄的填寫,存檔。
三、產(chǎn)品設計與開發(fā)的監(jiān)督
第4頁共5頁按照設計開發(fā)與控制程序要求,全面參與并監(jiān)管新產(chǎn)品開發(fā)與更改,時時站在客戶的立場來看待各種問題,及時從質量專業(yè)的角度來分析新研發(fā)的產(chǎn)品。產(chǎn)品的質量不是檢驗出來的,是開發(fā)設計與制造出來的。如我們能從源頭抓起,特別是膜、金的好壞,將決定著我樣產(chǎn)品的質量好壞。年初要求更換BZO、COC、THC金紙就是一個很成功的例子,因為膜金不好,我們的研發(fā)再怎么調,也好不到哪里去。結果更換金紙后,以上產(chǎn)品質理量馬上就有了很大提高。所以,新的一年對**研發(fā)生產(chǎn)出來的膜、金質量也將嚴加管控。以便使**生產(chǎn)的產(chǎn)品質量越來越好。這也許是一個很困難很痛苦的事,但我們不得不做,公司要長遠發(fā)展,在市場上參與同類產(chǎn)品的競爭,質量就必須提高。四、生產(chǎn)過程的監(jiān)督
配合生產(chǎn),降低成本,提高生產(chǎn)效率。公司體系運行至今,日常生產(chǎn)因不存在問題。但在降低成本,提高效率方面還有許多提高的地方。如減少生產(chǎn)中各類組件的浪費,加強生產(chǎn)現(xiàn)場勞動紀律等等,優(yōu)化流程,做好檢驗與生產(chǎn)的溝通,全力配合生產(chǎn)的需求,確保不因小樣與原料的檢驗問題而因影響生產(chǎn),或給生產(chǎn)造成返工。五、加強采購與倉儲監(jiān)督:
公司每年的包材報廢量還是比較大的,雖然原因各種各樣,但損失的還是公司的錢。分析原因,國內主要還是因換證造成老的包材沒用完至過期。國外主要為客戶有的產(chǎn)品訂量很小,但包材一次下單卻很多?蛻袅魇Ш螅瑤齑娴膱蟛囊仓坏脠髲U,F(xiàn)在注冊部一般都會提前半年通知需要換證的產(chǎn)品,質量部也將在新證下來前三個月,每月溝通各部門一次,確保新證下來后,新的包材能及時到,老的包材也能全部用完。即不影響生產(chǎn)銷售,也不造成大量報廢損耗。六、外審體考的組織
一次性通過年度3-4次外審體系考核,年初馬上到來的就是三月份的TUV年審,其他考核和注冊協(xié)商后排出時間表,提前制訂計劃,確保每次體核均一次性通過。
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