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鋼鐵公司供應處201*上半年工作總結

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鋼鐵公司供應處201*上半年工作總結

201*年上半年工作總結

201*年,供應處全體人員認真學習貫徹公司職代會精神,緊緊圍繞公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產任務的完成。201*年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在孫總、公司各級領導及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要工作情況總結如下:現就上半年工作總結如下:

一、主要工作完成情況:

供應處在公司領導的關懷和其他部門人員的大力支持下,在供應處全體人員的團結合作下,緊緊圍繞公司總體工作部署和計劃工作,發(fā)揚“精干高效、務實創(chuàng)新、謙虛謹慎”的工作作風,圓滿完成預定采購任務,工作做得扎實有效,取得了較好的成績。面對激烈的市場競爭,各種備品備件、生產物資一天一個價,加之公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,使我處采購困難重重.但供應處員工上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購相關物資、備品備件滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略購進和儲備,為公司節(jié)約了大量的采購成本。上半年采購無論是從采購的“質”

上看還是“量”上看,都得到了廠領導的充分肯定。

二、強化采購管理,嚴格控制采購成本,加強物資招標采購,集中采購

根據公司安排,我們根據不同時期的實際情況,堅持以“供得上,不積壓”為原則,靈活調整采購計劃,避免形成庫存的積壓,合理調配采購資金。同時我們采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣傳力度;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供應商;三是積極主動與公司各部門配合把關,對供應商批量不符合標準的,堅決支持各部門拒收,積極維護企業(yè)利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均達到標準,外購物資質量穩(wěn)步上升。三、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按照采購制度和程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,即確保工作的透明,同時又保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

通過組織學習公司下發(fā)的《采購管理制度》和公司ISO9000質量管理體系文件,進一步完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經供應處和公司各級領導,技術必須經公司各分廠及公司機動處。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有現場、供應處、機動處等部門共同簽字,以確保安全生產、順利生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。同時提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。四、加強對材料、設備價格信息的管理

201*年上半年進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時做好保存,以備隨時查閱、對比。五、提高部門員工的業(yè)務素質和責任感

201*年供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。六、深化內部管理

為了適應公司不斷發(fā)展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨我處員工主動加強與庫房、機動處、各分廠等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調及時下貨保證了生產需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本,全面推進各項工作的順利開展。

201*年上半年,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。結合供應處上半年的工作情

況,我們還存在一些問題,需要在以后的工作中不斷完善、不斷提高、不斷改進。

一、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作在實踐中常遇到許多問題,還需要進一步完善采購管理制度,規(guī)范采購程序,不斷提高效益與效率。二、業(yè)務人員的素質還需進一步提高

采購人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。下半年將積極采取走出去、請進來等方式,接合公司為員工提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購隊伍。三、采購手段相對落后

一是沒有建立起采購信息網和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高,進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。四、強化集中采購意識

采購集中配送制度改革是大勢所趨,大綜物品集中采購,不僅在采購時間、價格上及送貨上,都會比零零散散采購具有優(yōu)越。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行物資供應部的職責,加強集中采購。五、加強對到貨質量把關

雖然公司制定了設備到貨簽收規(guī)定,但是在采購過程中,還是出現了采購物資存在質量問題,不但影響了公司生產,同時也給公司帶來了經濟損失。為了把好質量關,要求我處全體人員必須接合現場,了解各種物品的使用情況、工作方式及使用要求,通過與現場的了解,

做到心知肚明,心中有數,知道所采購的物品的使用地點及工作方式,從根本上杜絕質量問題。六、加強對已訂貨物的跟蹤與管理

供應處所采購的物品繁多,因工作中疏于對已訂物資管理,經常出現物資不按時到貨的情況。為了杜絕此類事情再次出現,我處編制了訂貨記錄表,詳細記錄訂貨時間、訂貨內容、訂貨金額、到貨時間等相關內容,并不定期檢查詢問。以保證訂貨內容按時到貨。

總的來說,供應處應加強以效益為核心,做好招(議)標和三比采購工作。降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事。下半年供應部必須做好的二項工作:一是按照公司招(議)標文件精神,結合公司實際情況,在總結上半年開展招(議)標工作的基礎上,繼續(xù)深入開展招(議)標采購工作,降低采購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”采購工作,控制和降低采購價格。我們將繼續(xù)按照“行為規(guī)范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在采購領域取得更大突破,確保全年采購任務順利完成。同時進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序;開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設,提高工作效率。

最后,感謝公司所有領導和同事,我們有今天的進步和成績離不開大家的幫助和支持,是你們的協同和支持使我們成功。我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。從新的起點開始,邁向成功!再鑄輝煌!

供應處

201*\/6\/25

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201*年物資供應管理處上半年工作總結

201*年上半年,在公司領導的親切關心和大力幫助下,在全體員工的積極配合下,我處以強化內部管理為重點,以確保物資供應安全為目的,在安全管理、形象建設、規(guī)范服務、以及員工素質等方面都有了較大改善,內部管理水平得到全面提高。積極主動做好物資采購供應工作,保證了供應階段任務的圓滿完成,F將我處的上半年主要工作總結如下:

一、經營情況:

公司物資供應管理處上半年完成總供應額為元,計劃采購總成本為元,實際采購總成本為元。

二、供應保障工作

物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應管理處年初就制定以公司年度經營目標、生產計劃為根本,以臺車消耗為依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一,一是領導重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件;二是部門領導和計劃采購人員經常主動深入到一線了解需求信息,掌握生產動態(tài),主動橫向溝通有關處室,爭取物

料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會戰(zhàn)精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過物資供應管理處全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年供應任務完成所需的物資供應。

三、內部管理工作

今年,我處根據管理需要,進一步建立健全各項規(guī)章制度,并堅持嚴格按制度辦事,做到制度面前人人平等。嚴把質量關,讓物資的優(yōu)良經營提供保證。以人性化來管理,提倡相互競爭,給全體員工一個緊迫的危機感,強化員工的工作效率、服務水平。以規(guī)范化管理為基礎,以創(chuàng)新求發(fā)展為目的,在管理中牢記“管理創(chuàng)造效益,細節(jié)決定成敗”的管理理念,全面理解規(guī)范管理的內涵,增強憂患意識。從細節(jié)入手,確實抓好加油站的規(guī)范運營。以體系運行為標準,規(guī)范基礎管理

同時我們繼續(xù)加強對供應廠商的管理,完善供應廠(商)檔案,并進行業(yè)績考核和質量跟蹤,嚴把采購質量關,堅決

杜絕不合格物資進入下工序。還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程序文件要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規(guī)格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標識簽”,發(fā)放時嚴格執(zhí)行先進先出原則。材料配件股對庫存物資進行了詳細,認真的清理和盤點,做到了帳、貨、卡相符,五五擺放,四號定位,使庫房煥然一新。

四、安全管理

物資供應管理處在保證安全供應的同時,對油庫、加油站、物資儲備庫房等工作人員的安全教育也從不懈怠,強化員工的安全責任感,在做每一件事情前,先做到風險識別,做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現隱患及時整改,避免事故的發(fā)生。在員工的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,并落實安全責任制,設施設備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結合”,每天安全員在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。同時加強了油庫、加油站、物資庫房的預案演練,在演練中熟練自己的職責與分工,加強了同事之間的團結和配合。每周進行一次安全大檢查,落實隱患整改,確保物資安全。通過對油庫的油罐、配電室、滅火設備、加油機、油泵房等進行的多次全面檢查,發(fā)現了一些問題和隱患,及時

做了整改和處理,為4個立式罐的呼吸閥注了潤滑油、為3個地罐排氣管頂部跨靜電連接更換了新銅片,保證了靜電及時排出。對配電設備和灌區(qū)內連接盤進行靜電連接,對加油機電機進行了維護保養(yǎng),對鍋爐室內用火進行了全面查看不留死角。半年來,我處未發(fā)生任何安全事故。

五、服務管理

我處堅持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務水平,綜合效益水平為工作目標,從細節(jié)抓起,使加油站管理更加制度化、規(guī)范化,服務工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。半年來,我們加油的服務水平在不斷提升,現場服務能做到車到人到,服務以“微笑服務”、“三聲服務”為主導,以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們感到一絲溫暖,牢記“顧客就是上帝”。

六、存在的不足

1、物資需求受采購周期影響。一些物資在接到通知后,立即與供應商聯系供貨,會有一定的生產周期。

2、淘汰產品采購困難。部分設備或零件已停產,雖然型號相近,但是實際不能使用。

3、工作人員的服務意識還有待提高。

在201*年下半年里,我處將繼續(xù)加強市場調研,研判公司需求;嚴格把關安全管理工作,保證安全經營;提升服務水平,更好的完成供應工作。

物資供應管理處201*年5月30日

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