201*財務部財務工作總結
錦宸百貨財務部工作年度總結
忙碌、緊張、有序的201*年成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業(yè)務發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下四大方面取得了長足的進步:
一、規(guī)范的財務制度建設
財務部在為期一年的工作中,強化了內(nèi)部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內(nèi)部控制的力度,健全、完善了內(nèi)部財務規(guī)章制度。
1、內(nèi)部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財務管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實際情況脫節(jié),財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內(nèi)部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結合聯(lián)絡處工作的開展還推出了一系列新的財務管理內(nèi)部控制制度,確保公司內(nèi)部正常有序的運轉(zhuǎn)。
2、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內(nèi)得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經(jīng)過一年的內(nèi)部實踐,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險、法律風險。
二、有效的核算、管理體系建設
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算、管理體系,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調(diào)整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系(1)嚴格審核會計憑證原始附件。
認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。認真做好原始憑證的審核工作。要求本部門財務人員嚴格按照企業(yè)會計制度及國家相關的法律法規(guī)辦事,嚴格履行財務手續(xù)。要求出納會計對手續(xù)不健全不完善的原始憑證及時補辦手續(xù),對不符合財務手續(xù)的原始憑證堅決予以抵制,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,始終堅持把問題控制在事前。
(2)嚴格做好商場員工的工資發(fā)放、工資費用的分配、核算。
每月精心按排好資金,確保員工工資及時發(fā)放。商場員工工資的分配核算是一個復雜而繁鎖的過程,為了減輕出納會計的工作量、提高工作效率,設計工資自動結轉(zhuǎn)模塊,并由計算機信息部門維護到計算機系統(tǒng),及時與人力資源部、物流管理部、資信部門之間的相互溝通,正確歸結分配工資費用,為商場利益不受損失提供了有力的保障。
2、建立公司垂直管理的財務管理體系
(1)確保收銀體系的正;\行
收銀管理是商場管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,管理好與壞直接關系到商場的經(jīng)濟利益。因此,要求收銀主管按時制定收銀工作計劃,遵守收銀核算管理工作程序;嚴格督導收銀員按正確程序收銀、結算。商場經(jīng)常采取各種形式搞促銷,以回饋卡、專柜專用定額紙券、購物券、以及小禮品等回饋給顧客。在每次活動實施之前,通知收銀主管及時將信息傳達到每位收銀員,回饋券等按規(guī)定范圍使用,從而大大減少了商場利益的流失。每日做好進、銷、存日報表的核對工作,全面掌握進、銷、存情況,隨時接受上級領導的詢問,及時反饋信息。
(2)保證結算體系的規(guī)范化運轉(zhuǎn)
本部門按照制定的與供應商結算貨款流程,每月在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)系統(tǒng)自動生成的結算單與物流部、供應商,對所結貨款核對無誤,簽字確認后方可付貨,保證了商場資金的安全使用,到目前為此以有164家供應商加盟并為供應商結算貨款740百元左右。
(3)強化材料物資、低值易耗品費用的分配核算盤點及固定資產(chǎn)的管理每個月對各部門、自營商品、聯(lián)營商品材料物資的領用消耗進行逐一核對并按照會計費用核算要求進行分配核算,將固定資產(chǎn)分門別類進產(chǎn)卡片,確保資產(chǎn)的使用去向;做好每月一次的自營商品盤點,本商場基本上都在每月25日對自營商品進行實物盤點,本部門全力以赴按排所有財務人員,分布四個樓層積極配合經(jīng)管中心、商品部做好自營商品的監(jiān)盤工作,對商品盤點損益作出處理。
(4)做好面值卡建卡與領用管理
為滿足團購部面值卡銷售需要,本部門根據(jù)市場需求制作定額面值卡,有時按照顧客的要求及時為顧客制作特殊面值卡,以保證面值卡的正常銷售。這期間
共制作面值卡803.94萬元,團購部領用435.83萬元;為各種促銷活動回饋卡充值279281元。
(5)抓好增值稅發(fā)票的開據(jù)工作
根據(jù)顧客的要求,開據(jù)發(fā)票,本部門為顧客換開增值稅發(fā)票近800份,顧客必須憑收銀處機打小券所收的現(xiàn)金、信用卡以及團購部購面值卡機打小券方可換開增值稅發(fā)票,這樣才能保證不重復開票。
三、優(yōu)秀的財務團隊建設
提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。使本部門的財務人員具有一種團隊精神,共同為錦宸百貨財務核算工作更上一層樓而努力。能夠按照集團公司的要求按時保質(zhì)保量的完成財務核算工作,做到賬務核算準確,合理,合法,為領導決策提供素材和依據(jù)。
四、良好的外圍單位合作聯(lián)系建設
1、重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯(lián)絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務部門相關業(yè)務事項得以順利進行及開展,努力營造有利于公司運行發(fā)展的外部環(huán)境。
2、每月按時編制并報送錦宸商貿(mào)股份有份公司、泰州錦宸廣告?zhèn)髅接邢薰旧霞壷鞴懿块T所須的各項報表資料,按時納稅。
總而言之,財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內(nèi)部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實有效的決策依據(jù)。
展望公司發(fā)展的明天,新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再勵,
更上一層樓。我們財務部和一線的戰(zhàn)友一樣躊躇滿志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個運營,用數(shù)據(jù)表達出來。發(fā)展完善財務控制的手段,對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務核算的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在今后的工作中,財務部全體人員刻苦學習業(yè)務專業(yè)知識,與商場全體員工一起共同努力,努力實現(xiàn)公司預定目標,當好家、理好財。為我們錦宸百貨美好的明天奮斗!
擴展閱讀:201*年上半年度財務部工作總結2
201*年上半年度財務部工作總結(1-5月)
201*年上半年度我們財務部在其他各部門同事的大力支持和積極配合下,狠抓各項財務工作,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。站在財務管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質(zhì)量。上半年的財務工作主要可以分為以下三個方面:
一、費用、成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理采購,減少資金占用。建立了以用友軟件系統(tǒng)為核心的材料領用制度,改善了原有車間領料不登記,采購無入庫價格等問題,并對用友核算系統(tǒng)進行了重新的初始化工作,規(guī)范了采購、倉庫、財務的操作流程。
2.在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,能通過用友核算系統(tǒng)及手工核算相結合,以達到成本費用的精確核算,目前,在材料成本管理方面已有了顯著的效果:(1)能每月出具材料收發(fā)存匯總表。(2)能基本正確核算每臺產(chǎn)成品及在產(chǎn)品的料、工、費。(3)能基本正確核算當月的銷售成本。
二、會計基礎工作
1、進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對各部門差旅費及借支款等按部門、人員進行歸集分類,以便年末對各部門費用成本進行合理的核算。1至5月份累計實現(xiàn)資金收付達5024萬元。在財務核算工作中,我們盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,前5個月共處理會計憑證1335張,裝訂會計憑證共計46本,并能及時準確的出具各類財務報表。
2、協(xié)助及協(xié)調(diào)相關領導部門完成各項工作:(1)協(xié)助工商部門,完成201*年度工商年審工作。
(2)協(xié)助安亭稅務局,完成201*年企業(yè)所得稅匯算清繳工作,補繳所得稅33258.75元。(3)協(xié)調(diào)聯(lián)系經(jīng)濟城201*、201*年度企業(yè)退稅事宜,共退稅款119000元。(4)協(xié)調(diào)聯(lián)系中國銀行貸款及年審事宜,上半年共完成貸款金額1000000元。(5)協(xié)調(diào)完成浦發(fā)銀行、民生銀行貸后管理及年審事宜,并正辦理浦發(fā)銀行續(xù)貸事項。
(6)協(xié)助審計所完成對201*年度財務及報表的審計工作,出具了201*年審計報告。(7)按時完成1-5月份稅務納稅申報工作。
(8)協(xié)助中國通用壓縮機協(xié)會完成201*年的年報工作。(9)協(xié)助安亭大眾經(jīng)濟城完成201*年的年報申報工作。
3、客戶、供應商往來款的管理:每月月底與采購部、銷售部進行往來款的核對,以保證賬實相符。
三、201*年上半年度財務數(shù)據(jù):
(1)收支情況:201*年度總計銷售收入12861551.35元,采購支出10967505.57元,銷售費用307725.18元,管理費用2226386.47元,財務費用136229.62元,支付員工工資1388433.06元,開票總金額5594927.09元。
(2)每月開票及成本明細:
月份12345合計開票金額金額1745167.541709.4677297.912115417.671055334.575594927.09成本金額1313447.390494881.9584652.12579022.71297201*.12
四、下一步工作思路:
財務部門在過去的半年工作中仍有許多不足之處需要改進與提升,作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我們財務部門每位員工應盡的職責。下面談談財務部下半年主要的工作思路:
(1)協(xié)調(diào)中行、浦發(fā)、民生,做好續(xù)貸及貸后管理工作,保證企業(yè)資金流的順暢。(2)加強財務部人員的內(nèi)部培訓,讓財務部人員了解財務工作的重要性、連續(xù)性、復雜性,注重人員的工作效率,避免工作差錯,提高會計部人員的整體水平。
(3)繼續(xù)加強對公司材料成本的管理,做到所有原材料以物料編碼為主線,進行采購、領料、核算,使成本核算更為精確。
(4)及時完成稅務、工商等各管理機構的申報工作,按時完成領導交辦的各項任務,配合公司各部門的各項財務需求。
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