采購內(nèi)勤年工作總結(jié)
公司(部門):采供部報(bào)告人:何江報(bào)告日期:201*-1-5
采購內(nèi)勤201*年年終工作總結(jié)
在貴州元和天成能源集團(tuán)工作近三個(gè)多月了,在三個(gè)多月里,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我很多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝公司給我的這次機(jī)會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與支持、部門同事的大力配合。
內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報(bào)表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識(shí)和行政辦公能力。
現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都積極主動(dòng)跟蹤物資采購情況。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。密切關(guān)注采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行引見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或采購員,確保了每一個(gè)供應(yīng)商都能對(duì)公司留下一個(gè)良好的印象。我也看到,我們的采購員在與供應(yīng)商合作過程中,公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
四、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了核實(shí)登記,保持了信息資料的完整,及時(shí)把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。雖然只是本部門的后勤人員,但是我仍不忘提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大煤礦企業(yè)采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價(jià)值。
六、在201*年的工作中,我虛心向部門領(lǐng)導(dǎo)及同仁學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
(一)、完成工作方面
1、及時(shí)準(zhǔn)確地登記每日的采購清單,每日早上主動(dòng)詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請(qǐng)采購員做好清單交接,簽收后就及時(shí)登記臺(tái)賬;如有現(xiàn)金的及時(shí)返還采購員,余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時(shí)候登記掛賬。工作做到了及時(shí)登記,數(shù)量金額及型號(hào)規(guī)格準(zhǔn)確無誤。
2、確保采購的物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),逐步完善物資價(jià)格目錄,登記好采購時(shí)間,采購數(shù)量,采購金額,以便以后采購過程中進(jìn)行價(jià)格參考。
3、財(cái)務(wù)掛賬及付款核對(duì)登記,當(dāng)入庫單傳上來,要及時(shí)做好交接本登記并道財(cái)務(wù)掛賬,及時(shí)跟蹤采購員請(qǐng)款支付情況,并在核查后做好登記處理。協(xié)助采購員核對(duì)往來帳,并與供應(yīng)商核對(duì)往來帳務(wù)。(1)與供應(yīng)商核對(duì)往來時(shí),必須內(nèi)部帳正確無誤
(2)應(yīng)先了解供應(yīng)商的余額,如對(duì)方的余額小于我方,不能將我方的余額透露給對(duì)方,也不能簡單的以對(duì)方的帳目為準(zhǔn),應(yīng)先查看我方的帳務(wù)中是否有大批的退貨及破損、費(fèi)用,詢問對(duì)方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內(nèi)所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對(duì)方,另一種可能對(duì)方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應(yīng)與對(duì)方一一勾對(duì)后及時(shí)調(diào)帳
(3)如對(duì)方的余額大于我方時(shí),應(yīng)通過勾對(duì)來貨和回款找出差異,并提出解決的辦法代扣費(fèi)用的,復(fù)印費(fèi)用票據(jù)或開收據(jù)讓對(duì)方?jīng)_帳,退貨及破損允許補(bǔ)貨及少開稅票
(4)與供應(yīng)商核對(duì)完帳務(wù)后,均應(yīng)填寫對(duì)帳函。對(duì)帳函應(yīng)明確說明至對(duì)帳日止與供應(yīng)商的欠款金額,其中己開發(fā)票的數(shù)額,未開發(fā)票的數(shù)額以及未開發(fā)票的明細(xì),以避免對(duì)帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況。同時(shí)確認(rèn)的欠款金額應(yīng)與系統(tǒng)
中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)。做到了核對(duì)帳務(wù)清楚,保守公司秘密
4、工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。5、及時(shí)準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)、工作不足方面:
1、.工作進(jìn)行較亂,需要改進(jìn)工程方式方法,確保工作的順利進(jìn)行。2、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;造成工作有些脫節(jié)。(三)、明年工作計(jì)劃
1、做好供應(yīng)商管理:積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力配合采購員工作,讓采購員能夠及時(shí)準(zhǔn)確低價(jià)的進(jìn)行物資采購工作。3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。4、及時(shí)準(zhǔn)確的完成臺(tái)賬登記工作,做到100%準(zhǔn)確無誤。5、按時(shí)與供應(yīng)商財(cái)務(wù)進(jìn)行往來賬核對(duì),確保賬目清楚無誤。
七、對(duì)公司的建議與意見
增加有價(jià)值的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高員工的業(yè)務(wù)水平.
八、結(jié)束語
我以能在一個(gè)生機(jī)勃勃迅速發(fā)展的企業(yè)工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學(xué)習(xí)就必然會(huì)被淘汰,這是永遠(yuǎn)不變的法則。公司的發(fā)展、個(gè)人的成長、部門的工作更要上一個(gè)新的臺(tái)階,都須要學(xué)習(xí)更先進(jìn)的知識(shí)與理念,這是一個(gè)公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會(huì)的必須。
我愿在采供部、在公司正確的領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)公司201*年的目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)我個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
擴(kuò)展閱讀:201*采購內(nèi)勤年終工作總結(jié)表
重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司
201*年年終工作總結(jié)表
日期:201*年1月9日姓名部門采購部職位采購內(nèi)勤總結(jié)內(nèi)容1、跟進(jìn)項(xiàng)目部提的采購計(jì)劃單,初審計(jì)劃是否規(guī)范無誤,及時(shí)報(bào)批,跟蹤采購員的經(jīng)辦情況。2、完成采購日常管理工作,包括檔案管理、合同管理和供應(yīng)商信息、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商付款信息等工作。3、進(jìn)行水電材料的采購工作。201*年工作計(jì)劃4、審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料的對(duì)賬單,及時(shí)向采購員催要發(fā)票,做好和財(cái)務(wù)的交接工作。5、制定每月的資金計(jì)劃表、按著采購需求填寫付款單,并跟蹤財(cái)務(wù)付款情況。6、提供應(yīng)、投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品準(zhǔn)備,不斷完善信息庫。7、制定采購部規(guī)章制度。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司1、跟進(jìn)OA采購流程,對(duì)計(jì)劃單進(jìn)行初審,跟進(jìn)包括領(lǐng)導(dǎo)審核計(jì)劃單、采購員詢價(jià)比價(jià)、材料現(xiàn)場(chǎng)入庫及資金支付等整個(gè)采購流程,提醒及時(shí)完成采購任務(wù),,做到了無漏單、無誤單。2、搜集、整合有效信息,包括采購部資料、物料信息、供應(yīng)商信息、市場(chǎng)信息和產(chǎn)品配套信息等等。每個(gè)月定時(shí)收集采購員手上的供應(yīng)商信息,豐富供應(yīng)商信息庫;每個(gè)月定時(shí)收集采購員手上的詢價(jià)比價(jià)單、合同、訂購單等采購資料,整理存檔。3、獨(dú)立承擔(dān)中維.都市美鄰、金融街.融景城、銅梁.普羅旺斯、北京城建、融匯六期、協(xié)信城立方等多個(gè)項(xiàng)目的水電材料采購工作,做好需要報(bào)價(jià)材料的報(bào)價(jià)及審批,按時(shí)按質(zhì)按201*年工作完成情況量采購,成本優(yōu)先,有效的控制了采購成本,管材、井蓋、線纜等水電主材均開發(fā)了2-3家價(jià)格較優(yōu)惠、有一定實(shí)力的供應(yīng)商。主動(dòng)做好供方貨款結(jié)算中隨時(shí)可能發(fā)生的各種問題和矛盾的處理,化不利因素為有利因素。4、根據(jù)合同及詢比價(jià)單按要求,審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料對(duì)賬單,做好把關(guān)工作,認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)每一筆對(duì)賬單,堅(jiān)決杜絕錯(cuò)賬、漏帳,為公司挽回了不少錢。5、配合財(cái)務(wù)部指定每個(gè)月的資金計(jì)劃,按著采購需求付款,無一筆錯(cuò)賬。6、給49個(gè)工程提供投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品,不斷完善信息庫、樣板間;同公司內(nèi)部其他各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。7、參與管理工作、完成了采購部部門制度的制定。8、按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的工作事項(xiàng)。1、在配合各個(gè)部門工作時(shí),要加強(qiáng)自身的管理意識(shí)、提高工作效率。2、加強(qiáng)對(duì)工地和市場(chǎng)的走訪,更加熟悉說要采購的物料、尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,把“成201*年工作中的不足及改進(jìn)措施本意識(shí)”放在采購工作的首位。3、不斷完善信息庫,使自己的工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化,能夠及時(shí)為本部門和其它部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司1、跟進(jìn)項(xiàng)目部提的采購計(jì)劃單,初審計(jì)劃是否規(guī)范無誤,及時(shí)報(bào)批,跟蹤采購員的經(jīng)辦情況。2、完成采購日常管理工作,包括檔案管理、合同管理和供應(yīng)商信息、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商付款信息等工作。3、進(jìn)行水電材料的采購工作。4、審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料的對(duì)賬單,及時(shí)向采購員催要發(fā)票,做好和財(cái)201*年工作計(jì)劃務(wù)的交接工作。5、制定每月的資金計(jì)劃表、按著采購需求填寫付款單,并跟蹤財(cái)務(wù)付款情況。6、提供應(yīng)、投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品準(zhǔn)備,不斷完善信息庫。7、建立采購部臺(tái)賬。8、加強(qiáng)自己的管理能力。日常工作中引導(dǎo)整個(gè)部門形成一個(gè)規(guī)范的流程---包括采購部和項(xiàng)目部之間、采購部內(nèi)部、采購部和財(cái)務(wù)部之間形成一套行之有效的流程,日常配合更加順利。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
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