采購員工作總結
半年工作總結
201*
年是我國“十二五”規(guī)劃開局之年,也是我司市場開拓邁
出重大一步的一年,上半年是充滿激情和挑戰(zhàn)的。開年以來,我司市場部門遍地開花,除塵器、鋼支架合同不斷,特別是**等一批重要潛力客戶合同的承接,標志著我司產品向多元化轉型邁出重要一步。同時,自營項目的增加和多樣化給物資采購帶來前所未有的挑戰(zhàn)。在公司領導的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了201*年上半年物資采購供應工作,現將上半年工作匯報如下:一、上半年主要完成工作情況:
(1)根據生產部門下達的采購計劃和倉庫班組等申購的材料按需共進行輔材申購55次,并全部按月份歸檔。
(2)根據招標辦下達的中標通知書和年輔材采購計劃共簽訂合同122份,并全部執(zhí)行完畢后按月份歸檔。
(3)按照ISO9001質量管理體系對新增加3家供貨商資料進行整理歸檔,確保公司質量體系正常運行。
(4)對外購材料100%送檢,對不合格材料堅決換貨或退貨(如年初河南神火項目緊固件中標單位所送材料部分不能滿足國標,經與招標辦確認,取消其中標,由招標次家單位供貨,差額部分費用由原中標單位承擔)。
(5)上半年完成6個自營項目外購件采購,招標采購**共6次。(6)上半年主要輔材采購明細如下:
輔焊614099.99輔木291095.61輔緊69299.83低耗626165.06輔包184947.35低工154229.73輔化1019122.32總計2958959.89(7)在做好輔材采購工作的同時承擔公司電腦及網絡維護,及時解決各種故障,確保公司正常信息化辦公。二、降低成本,確保利益
(1)年初以來,對于大宗采購輔材(如氣體、油漆、彩條布、油毛氈、木頭等)招標簽訂年采購合同,提前鎖定價格,避免了今年以來物價上漲造成采購成本的增加。
(2)針對前期自營項目除塵器配套電源設備由電控廠一家獨做局面。今年以來,積極尋找新供貨商,并嘗試一臺設備多家供貨商供貨。如**電控分兩家供貨比由電控廠一家供貨節(jié)約5萬元左右。(3)時刻盤查庫存,合理利用倉庫現有資源,不多采,不重復采購。如提隆達項目總公司給我司配送的油漆、防銹油等在項目完工后還剩余大批未用完,在后期能用到此材料的項目中,優(yōu)先使用庫存,并在此批油漆過期之前對外讓售,最大限度避免損失。
(4)積極尋找新供貨商,對供貨質量不達標的單位絕不姑息。如年初焊材供貨商供貨焊絲每包凈重不達標,在要求供貨商補足凈重后,終止其后期供貨,并尋找優(yōu)質新資源。三、備好糧草、保證生產
(1)根據生產部門下達的采購計劃,結合倉庫的實際庫存,嚴格按采購管理流程進行物資采購。確保生產不缺料,項目外購及時回廠。
(2)對于車間班組常用輔材,及時批量庫存,保證班組領料不會出現倉庫無貨的狀況。
(3)對于突發(fā)情況緊急采購的材料,主動深入市場尋找貨源,最快最優(yōu)保證生產順利進行。
(4)今年以來,我司自主研發(fā)**項目,**項目,由于初次接觸,外購件采購遇到巨大挑戰(zhàn)。頂著壓力,向公司同事請教,最終在規(guī)定時間內完成各種材料采購。四、存在的問題
(1)、我司設備成老化趨勢,各種設備經常出現罷工,需跟換配件。對于部分設備配件不熟,采購資源不充足,造成設備停運時間過長,給生產造成一定影響。
(2)、部分自營項目油漆超定額后,需增補的油漆采購不及時,造成生產進度滯后。
(3)、**地處偏僻,供貨少時部分供貨商不愿送貨,致使**申購材料采購時間較長。
(4)、項目外購件采購方面,生產下達的外購件清單和電器采購經常出現材料重復現象,審核不嚴就給招標辦招標采購。五、后期工作打算
(1)、認真做好每日工作筆記,堅持每周寫工作周報,每件工作每次采購均有記錄,做到事無巨細。
(2)、采購工作中比的過程很重要,后期堅持以往“價比三家、質比三家、服務比三家”作風,嚴把材料進廠關。
(3)、下半年自營項目勢必較上半年有增無減,對于外購件采購方面,不單純靠生產下達生產計劃后在進行采購?偨Y前期自營項目外購件材料采購規(guī)律,做一個常用外購件采購清單出來,對這些外購件批量備貨。
(4)、積極尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對各供貨進行分類,對各種不同種類材料采購提供最快最好方案,為生產做好后勤保障工作。
(5)虛心進取,今年以來,材料采購種類明顯較以往有很大變化,很多材料是以前都沒接觸過的。對于新材料,主動向公司其他部門人員請教,提高專業(yè)知識。
201*年上半年已經結束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機會,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,全面提升綜合素質,更加完美的完成201*年下半年采購工作。
**有限公司物資供應處匯報人:***201*年6月30日
擴展閱讀:201*年采購員年終工作總結范本
201*年終工作總結
采購部:
201*年即將過去了,在進入公司采購部的9個月時間里,給我人生留下了彌足珍貴的經歷,采購部和其他部門領導以及公司各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領導們海納百川的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我能有機會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃;更感謝公司領導一直以來對我的信任和栽培,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,現將我在公司這9個月的工作情況做如下總結:
一、通過日常工作積累對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。
一直以來工程采購員的工作是服務于工程,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項目工程就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是項目工程的要求,項目工程的三點要求對于采購員來說就是三項責任:采購供應商、采購數量、采購交貨期限。采購供應商就是從價格、質量等幾個方面考察匯總,供領導決策選出適合本項目的供應商;采購數量就是根據年、季及月計劃編制采購預算,協(xié)調并做好資金預算;采購交貨期限就是根據公司項目工程進度以及各種物資的交貨周期,確認各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需要注重自己的工作服務質量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務態(tài)度、工作效率、驗收和采購流程以及產品質量均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
自公司制定出崗位職責與工作流程后,我更加深刻學習和體會到了公司領導對建立優(yōu)秀團隊以及把公司做大做強的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責和流程的考試,讓我更加熟悉自己應該做什么,應該怎么做。同時,根據崗位職責和領導要求我進公司這段時間的主要工作是:
1、甲供材料招標文件及合同起草
這段時間主要參與起草了以下相關工程材料的招標及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團配電箱及橋架采購,A、D組團鋼質入戶門采購,B組團鋼質入戶門采購合同,A、D組團鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團室內外欄桿采購,一期風機采購,一期外墻磚采購等;2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,B組團商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等;3、材料的認質/認價工作及市場材料的調查匯報
認質/認價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調查了鋁合金門窗及配件的市場情況,臨沂預拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領導決策,主要考察的項目有:室內外欄桿制作與加工,開關、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風風機,預拌商品混凝土等。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極適應這種情況,以公司各現行規(guī)章制度和崗位職責為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,對本人在以往所犯過錯深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時,感覺自己距離公司的要求還相差甚遠,不過我一定會在以后的工作中努力學習,力爭做一個合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備、精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領導交辦的各項工作,努力成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,努力為領導決策提供更多的信息。3、加強公司內外及各部門之間的聯絡與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認為可以在以下四個方面作為切入點,開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺來更好的為項目公司服務。通過收集各個項目公司供應商信息,建立公司供應商信息庫,為各個項目公司在全省、全國范圍內選擇優(yōu)質供應商或好的合作伙伴打下堅實的基礎。通過收集各個項目的已購材料價格信息,建立已購材料的價格信息庫。堅持從項目中來,再到項目中去得模式,實現各個項目公司已采購材料的價格信息共享,優(yōu)質供應商共享,通過品牌和價格比較,對各個項目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項目交流檢查,重點對項目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場經濟性,合同約定材料的品牌、質量執(zhí)行力度進行復核,來服務好各個項目,促進項目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時的組織公司采購人員的內外部交流學習,通過有計劃,有目的,有針對性的學習培訓,來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價值觀,大家共同進步,共同發(fā)展,隨時體現作為一個*****采購人的風范;
4、對確定的集中采購材料要進行模式上的大膽的嘗試,通過對單個材料項目進行年度招標,承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強實力,能夠認同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關鍵時刻能夠頂的上的戰(zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產通過成立材料公司,完善內部監(jiān)督、管控功能,而讓供應商實現“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實際上也在引導了員工的正確價值觀、人生觀,這個作用會隨時隨地的體現在工作和生活中,這種影響意義深遠。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠的將來就能夠實現。五、總結
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每一項工作。我將認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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