XXX辦公室201*年度保密工作總結(jié)
XXX辦公室201*年度保密工作總結(jié)
今年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦嚴(yán)格按照《保守國家秘密法》等有關(guān)法律、法規(guī),不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術(shù)防范力度,健全各項管理制度和工作責(zé)任制,加強(qiáng)對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平,保密工作取得明顯成效,促進(jìn)了辦公室各項工作的順利開展。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實保密工作責(zé)任制
今年以來,我辦始終把保密工作作為一項政治任務(wù)來抓,列入辦公室的重要議事日程,確立了“保密工作無小事”的思想理念。在日常工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取法制宣傳的專題匯報,及時解決保密工作中存在的各種實際問題,落實保密宣傳學(xué)習(xí)所需的專項經(jīng)費。辦公室黨支部召開民主生活會,以及班子成員年度述職時,都將保密工作作為重要內(nèi)容進(jìn)行研究、布置和匯報、總結(jié)。為了加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),辦公室根據(jù)人事變動和工作需要,及時調(diào)整充實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由秘書長、辦公室主任擔(dān)任組長,對保密工作負(fù)總責(zé);各專委主要負(fù)責(zé)人任副組長,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促辦公室的保密事務(wù),及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;小組成員具體處理日常保密事宜。在堅持保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工原則的基礎(chǔ)上,辦公室把保密工作納入了機(jī)關(guān)干部目標(biāo)考核內(nèi)容,有效增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部職工做好保密工作的自覺性和主動性。
二、深入開展宣傳教育,強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部職工的保密意識增強(qiáng)保密意識,是做好保密工作的基本前提。辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃
時,將保密工作作為重要內(nèi)容列入其中,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《保守國家秘密法》、《保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī)和區(qū)保密部門要求傳達(dá)學(xué)習(xí)的有關(guān)文件,組織觀看保密知識講座光盤;二是結(jié)合工作實際加強(qiáng)保密教育,讓每個干部職工對自己從事的工作哪些是國家秘密、哪些是工作秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密等等都做到應(yīng)知應(yīng)會。三是辦公室領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)各種會議上,反復(fù)強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,做到警鐘長鳴,教育機(jī)關(guān)干部自覺做到:不該看的秘密不看,不該說的秘密不說,不該打聽的秘密事項不打聽,嚴(yán)禁利用國家機(jī)密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。通過學(xué)習(xí)教育活動,機(jī)關(guān)全體干部職工保密意識明顯增強(qiáng),政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構(gòu)筑了一道牢固的保密工作防線。一年來,辦公室沒有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現(xiàn)象。
三、建立健全保密制度,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
制度建設(shè)是治本之策,是做好保密工作的重要保證。辦公室始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《涉密人員管理制度》、《秘密載體使用和管理制度》、《涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等各項保密工作制度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定,對秘密載體的管理使用和涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循。為確保黨和國家秘密的安全,維護(hù)黨和國家利益,辦公室機(jī)關(guān)在原先投入的基礎(chǔ)上,對傳真通信和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信投入了大量資金,有效地提高了機(jī)關(guān)工作效率和公文運轉(zhuǎn)的安全性。同時,還專門購置了碎紙機(jī)等設(shè)備,并對幾
個重要涉密科室都進(jìn)行了防盜處理,大大改善了保密工作的條件,消除了安全隱患。
四、突出重點,落實各項保密措施
一是規(guī)范辦公室領(lǐng)導(dǎo)行為。明確要求辦公室領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中做到:①不復(fù)制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。②不攜帶國家秘密載體到公共場所。③在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴(yán)格要求自己遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。④不在公共場所閱辦密級文電、資料或談?wù)撋婕皣颐孛苁马棧粩y帶密級文件回家。⑤不利用無保密措施的電話、手機(jī)、郵件、計算機(jī)等通信設(shè)施傳遞黨和國家秘密。⑥不和無關(guān)人員談?wù)撋婕皣颐孛苁马。二是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度,對新上崗涉密人員進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查。同時加強(qiáng)對主要保密工作人員的培訓(xùn),普及保密知識,不斷提高保密能力和責(zé)任意識。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點崗位的涉密事項的保密管理,特別是對涉密文件嚴(yán)格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復(fù)制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復(fù)印等現(xiàn)象的發(fā)生。對各級機(jī)關(guān)下發(fā)的涉密文件進(jìn)行登記傳閱,并及時予以回收。對機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進(jìn)行銷毀,保證廢紙不流入社會。四是加強(qiáng)涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查,明確責(zé)任、落實制度”的要求,切實抓好涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密管理。對涉密計算機(jī)實行物理隔離,做到“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。同時,加強(qiáng)對各種U盤和光盤等涉密介質(zhì)的保密管理,
防止存儲的秘密信息失泄。
五、加強(qiáng)督促檢查,嚴(yán)格自查整改
抓好保密工作,不僅要抓教育,建制度,訂措施,還要常監(jiān)督,勤檢查,抓整改,促落實。辦公室保密監(jiān)督工作實行自查和定期檢查相結(jié)合,每月由各委室負(fù)責(zé)人對保密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;每半年由辦公室領(lǐng)導(dǎo)對全辦的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。針對自查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們迅速采取措施抓好整改落實。一是科學(xué)定密,該定為涉密計算機(jī)的辦公電腦必須定密,不該定密的避免定密擴(kuò)大化。二是規(guī)范了全辦計算機(jī)管理,做到一機(jī)一人。三是加強(qiáng)對全辦存儲介質(zhì)的管理,杜絕交叉使用。四是抓好重點部位整改,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)處理涉密信息。同時拒絕外來部門的U盤等存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)上處理使用,確保信息安全。
當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,辦公自動化、現(xiàn)代通訊工具和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛運用,保密工作面臨著許多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。201*年,XXX辦公室將根據(jù)不斷發(fā)展的新形勢、新任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,促進(jìn)辦公室保密工作再上新臺階。
201*年12月10日
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XXX聯(lián)社辦公室201*年工作總結(jié)
201*年是我國十二五規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是全力推動農(nóng)信社改革的關(guān)鍵一年。一年來,XXX聯(lián)社辦公室在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,以規(guī)范管理為關(guān)鍵,以協(xié)調(diào)服務(wù)為手段,以宣傳調(diào)研為介質(zhì),以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極充當(dāng)參謀助手,強(qiáng)化樞紐作用,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用,F(xiàn)將辦公室201*年的工作總結(jié)如下:
一、做好綜合協(xié)調(diào),確保領(lǐng)導(dǎo)的決策順利實施
綜合協(xié)調(diào)是辦公室發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)工作,也是確保聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞工作大局認(rèn)真貫徹落實上級決策的重要手段。
一年來,辦公室一方面牢固樹立全局意識,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,堅持從全局去謀劃、協(xié)調(diào)、處理問題,真正把認(rèn)識統(tǒng)一到聯(lián)社班子決策的貫徹落實上,做到了局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠(yuǎn)利益,日常工作服從中心工作。
另一方面,辦公室加強(qiáng)與機(jī)關(guān)其他部室之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)效應(yīng),最大限度地提高機(jī)關(guān)工作效
率,為實現(xiàn)全轄各項經(jīng)營目標(biāo)做出了貢獻(xiàn)。
二、明確職責(zé)分工,做到內(nèi)部管理嚴(yán)格高效
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。
一年來,在辦公室管理工作中,我們首先能認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,同時我們對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,明確了各崗位工作責(zé)任制,建立起職責(zé)清晰、分工合理、操作性強(qiáng)的工作流程,使大家辦事都能有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時各負(fù)其責(zé),忙時齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了辦公室各項工作任務(wù)。
三、抓好工作的匯總督辦,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)工作的及時匯報、督辦是確保聯(lián)社政令暢通的有效手段,今年以來,辦公室不斷修訂完善督辦工作規(guī)程,采用口頭、書面等多種形式加大聯(lián)社各部室工作的匯總與督辦工作的力度。
一是工作例會上,辦公室現(xiàn)場做好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的記錄工作,在第一時間對記錄進(jìn)行梳理、匯總,及時將領(lǐng)導(dǎo)吩咐事項傳達(dá)到各職能部室,并抓好反饋督辦情況。
二是努力做好聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,掌握基層信用社對上級部門精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況等,并定期向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)反饋,保證聯(lián)社政策的上通下達(dá),信息的
及時傳輸,堅持做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情件件有落實,事事有回音。
四、苦練內(nèi)功,不斷提高公文處理水平
隨著信用社的發(fā)展和業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,綜合文字工作是辦公室的又一重要任務(wù)。上半年,辦公室積極和相關(guān)部室協(xié)調(diào)溝通,認(rèn)真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和準(zhǔn)備會議材料等工作,公文處理水平不斷提高,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
一是多措并舉,確保公文及時傳閱、歸檔。辦公室對各類來文的流轉(zhuǎn)、閱辦,能按文件的輕重緩急采取復(fù)印、電話通知等辦法,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,能及時將上級文件精神傳達(dá)至各部室、各基層信用社,切實做到提高效率,確保政令暢通。文件資料傳閱完畢后,及時做好所有文件資料的整理歸檔工作。我們確定有專門的檔案管理員,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。一年來,聯(lián)社辦公室累計處理上級來文共480余個。
二是加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),做到公文印發(fā)嚴(yán)格把關(guān)。不斷加強(qiáng)對文秘人員的專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,使文秘人員懂得各種公文的類別、格式及特點,同時,對文秘人員嚴(yán)格要求,切實做到聯(lián)社發(fā)文的格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
在實際工作中,面對近來聯(lián)社發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要印發(fā)的實際情況,辦公室文秘人員能自愿加班加點,仔細(xì)、認(rèn)真地逐一核對原稿,校正用詞,推敲撰文語氣,在確保發(fā)文質(zhì)量的同時,按時完成文件的修改、審核、印制、分發(fā)、報送工作。一年來,聯(lián)社辦公室累計印發(fā)文件共182個。
三是提前謀劃,會議材料準(zhǔn)備及時。辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)社相關(guān)會議材料的撰寫。每次會前,我們需要根據(jù)會議主題,提前搜集相關(guān)信息,撰寫與會材料,并經(jīng)過反復(fù)修改、提煉,做到文字材料的嚴(yán)謹(jǐn)、可靠、真實。特別是在今年2月份和3月份分別召開的201*年第二屆社員代表大會、第二屆理事會、201*年度年終表彰大會及201*年聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子換屆考察大會,我們在大會文字材料方面做了大量的工作,主要起草了聯(lián)社201*年度工作報告,理事長、主任述職述廉報告以及其他相關(guān)會議文件,確保了大會順利召開,得到了聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
四、認(rèn)真辦事辦會,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
在辦事辦會中,我們圍繞精干高效的目標(biāo),不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數(shù)據(jù)和事準(zhǔn)確,不發(fā)生錯誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的參考依據(jù)。工作中注意加強(qiáng)請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
截至目前,辦公室共組織各種大型業(yè)務(wù)會議、座談會議共計50余次,累計與會人員3000余人次,接待上級來訪、檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)100余人次,無一出現(xiàn)紕漏。
五、加大宣傳力度,廣樹信用社形象
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結(jié)近幾年宣傳工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點,改進(jìn)宣傳工
作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來,我們通過加大宣傳,聚焦熱點,開展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我縣信用社良好的社會形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
一是牢牢把握宣傳工作主線,始終堅持正面宣傳為主,為信用社改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營營造良好的輿論氛圍。辦公室圍繞聯(lián)社改革發(fā)展的重點,宣傳全縣信用社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位和作用,宣傳深化我縣聯(lián)社近年來改革發(fā)展取得的主要成就,用生動的數(shù)字、突出的成績樹立了XXX聯(lián)社良好的社會形象。
二是對外宣傳工作與去年同期相比,有大幅度的進(jìn)步,為提升企業(yè)知名度和美譽(yù)度及社會影響力作了貢獻(xiàn)。今年,聯(lián)社辦公室在對外宣傳方面,積極開展反洗錢、反假幣、反非法集資、3.15金融權(quán)益保護(hù)宣傳活動、征信宣傳活動、票據(jù)業(yè)務(wù)知識講座、支持小微企業(yè)宣傳活動等活動80余次。并積極響應(yīng)巴州銀監(jiān)局要求大力開展“金融服務(wù)入社區(qū)、陽光信貸、富民安居”三大工程,對外樹立了XXX信用社良好的社會形象。
六、堅強(qiáng)保密管理,提高安全意識
一年來,我們辦公室人員深刻認(rèn)識到加強(qiáng)保密工作的緊迫性和重要性,堅持不斷加強(qiáng)各崗位保密制度建設(shè),做到了文件加密,專人管理,文件定期移交,定期歸檔,切實做到了各崗位職能人員嚴(yán)格遵守保密職責(zé),確保不泄密,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。同時,著重加強(qiáng)了印章管理,認(rèn)真執(zhí)行公章專人管理制度,建立和完善《印章
使用登記表》和《印章交接(銷毀)登記簿》,進(jìn)一步落實了印章管理責(zé)任,保證了印章安全。
七、增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
今年以來積極響應(yīng)自治區(qū)聯(lián)社號召,緊緊圍繞年初的信用社社志培訓(xùn)大會會議精神,積極收集材料,撰寫XXX農(nóng)村信用社志,提升企業(yè)的整體文化,給后人留下一筆寶貴的精神財富。今年按照全年的工作部署完成檔案達(dá)到自治區(qū)二級目標(biāo)。
八、工作中的不足
回顧上半年得工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在一定不足之處,主要表現(xiàn)在:一是組織協(xié)調(diào)能力還不夠強(qiáng),有時安排工作不夠周密細(xì)致,個別環(huán)節(jié)銜接不緊;二是平時忙于事務(wù)性工作比較多,深入基層調(diào)查研究比較少;三是在參謀方面,超前性、主動性還不夠強(qiáng)。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作,緊緊圍繞全年中心工作,當(dāng)好參謀,出好主意,抓好協(xié)調(diào),搞好綜合,為我先聯(lián)社發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
九、下半年工作計劃
辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實踐中我們也深深體會到工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后工作中,我們將在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從以下幾個方面著手,積極主動地做好各項工作:
一要加強(qiáng)辦公室人員的學(xué)習(xí),不斷提高整體綜合素質(zhì)。今后,我們將繼續(xù)加大對辦公室工作人員政治理論水平、文化修養(yǎng)、專
業(yè)知識和管理能力的培訓(xùn)力度,不斷學(xué)習(xí)新知識、增長新才干,使學(xué)習(xí)成為辦公室員工的自覺需要,做到迅速勝任辦公室工作要求。
二要加強(qiáng)通訊員隊伍建設(shè),明確通訊員工作職責(zé)、獎懲制度,強(qiáng)化信息報送的質(zhì)量、數(shù)量和時效,建立起一支精干、高效的通訊員隊伍。
三要加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)與各科室、各崗位的密切配合,進(jìn)一步提高辦事質(zhì)量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準(zhǔn)確地反映給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
四要完善督導(dǎo)制度,做好考核管理工作,抓好催辦查辦工作。及時檢查、督促、落實上級機(jī)關(guān)和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的批示事項或要求辦理的事項,力求通過考核督導(dǎo),真實反映出實際工作業(yè)績等情況。
五要加強(qiáng)文件、信函的審核工作,提升服務(wù)水平,改進(jìn)工作作風(fēng),積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”應(yīng)有作用,努力把各項工作做得更好、更扎實,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓全體干部職工滿意,促進(jìn)各項工作穩(wěn)定有序開展。
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