201*年員村小學(xué)小學(xué)檔案管理工作總結(jié)
天河區(qū)員村小學(xué)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
(201*學(xué)年第二學(xué)期)
本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:主管領(lǐng)導(dǎo)劉葉(校長)
副組員:黃艷釧(副校長)、陳玉娟(副校長)、陳小紅(工會主席)、季山(教導(dǎo)副主任,檔案組組長)
檔案員(兼職):李春曉李慶華熊維童芙蓉
檔案員校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計劃,而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn),我校一定督促檔案員按時參加,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。本學(xué)期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下:一類:綜合檔案,共132卷。其中201*年4卷(永久2卷、長期2卷)二類:教學(xué)檔案,共104卷。其中201*年2卷(永久1卷,長期1卷,)三類:學(xué)籍檔案,共40卷。其中201*年3卷(永久1卷,長期2卷。)四類:會計檔案,共58卷。其中201*年5卷(賬簿1卷,報表1卷,會計憑證3卷)
五類:科技檔案,共2卷。
六類:教師師德檔案,按教師個人實名立卷七類:教師業(yè)務(wù)檔案按教師個人實名立卷八類:聲像檔案3盒。
三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。
1、學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視,學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作,要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨群類:李春曉;行政類:季山、教學(xué)類:李慶華、會計類:童芙蓉、聲像類:熊維;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒,進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理,各類檔案柜全部上鎖,各部門要查看利用檔案時,一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載,做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作,及時提供好檔案資料,充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù),如:市綜合實踐學(xué)校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報,教師崗位設(shè)置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等,作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé),為此,無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師,只要是需要檔案組都一視同仁的對待,且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好,過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性,很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務(wù),每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作,收到了兄弟學(xué)校的好評。
2、加強(qiáng)了安全防范意識。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。
3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中,自己首先對學(xué)校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù),這樣才能確保學(xué)校有價值的活動資料收集齊全,不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。
4、及時調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料,對201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上,讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時找到最新的材料內(nèi)容,便于大家工作的開展。五、下步打算:
進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。
總之,通過本年度總結(jié),順利的完成了本年度的工作,過程中也注重了主動性和及時性,體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識,對學(xué)校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。
天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組
201*年6月23日
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碭山實驗中學(xué)檔案管理工作總結(jié)
(201*學(xué)年第二學(xué)期)
本學(xué)期學(xué)校檔案組在學(xué)校辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:主管領(lǐng)導(dǎo)張立英(校長)
副組員:胡偉(副校長)、李昌紅(副校長)、張保華(副校長)
謝永建(工會主席)
檔案員:臧竟(兼)、高坡、梁桂峰、徐慧杰
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計劃,而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn),我校一定督促檔案員按時參加,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。本學(xué)期安排臧竟主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下:
一類:綜合檔案,共22卷。其中201*年4卷(永久2卷、長期2卷)二類:教學(xué)檔案,共28卷。其中201*年2卷(永久1卷,長期1卷,)三類:學(xué)籍檔案,共10卷。其中201*年3卷(永久1卷,長期2卷。)四類:會計檔案,共21卷。其中201*年5卷(賬簿1卷,報表1卷,會計憑證3卷)
五類:科技檔案,共2卷。
六類:教師師德檔案,按教師個人實名立卷七類:教師業(yè)務(wù)檔案按教師個人實名立卷八類:聲像檔案2盒。
三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。
1、學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視,學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作,要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨群類:謝永建;行政類:曹廣永、教學(xué)類:高坡、會計類:梁桂峰、聲像類:徐慧杰;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒,進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理,各類檔案柜全部上鎖,各部門要查看利用檔案時,一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載,做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作,及時提供好檔案資料,充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù),如:市綜合實踐學(xué)校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報,教師崗位設(shè)置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等,作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé),為此,無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師,只要是需要檔案組都一視同仁的對待,且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好,過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性,很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務(wù),每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作,收到了兄弟學(xué)校的好評。
2、加強(qiáng)了安全防范意識。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。
3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中,自己首先對學(xué)校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù),這樣才能確保學(xué)校有價值的活動資料收集齊全,不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。
4、及時調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料,對201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上,讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時找到最新的材料內(nèi)容,便于大家工作的開展。五、下步打算:
進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。
總之,通過本年度總結(jié),順利的完成了本年度的工作,過程中也注重了主動性和及時性,體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識,對學(xué)校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。
碭山實驗中學(xué)檔案管理小組
二0一二年七月二日
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