檔案工作總結(jié)(學校)

檔案工作總結(jié)

巡檢中學

近兩年來，巡檢中學加大投入，完善檔案設施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責。在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學的檔案建設得到了進一步加強。201*年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學�！薄，F(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領(lǐng)導重視、加大投入，保障檔案室硬件建設

自201*年開始，縣教育局對全縣中小學檔案建設進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理�？h教育局曾多次組織和召開了全縣中小學校長就學�！皺n案管理”的專題會議，并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學校領(lǐng)導及全體教職工充分認識到：檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學地管理各門類檔案，更好地服務于教育教學工作，學校領(lǐng)導及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。

1、按照學校檔案室建設的“八防”要求，檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。3、安裝了近千元的保險防盜門。4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學校檔案管理工作，學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《湖北省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責任和義務。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設

為使學校檔案建設的規(guī)范化管理和利用，學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領(lǐng)導小組，并由教導主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學校把“三合一”內(nèi)容按學校各職能部門進行了細化，人人明確職責和義務，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔我校于201*年8月成立綜合檔案室，在這之前，學校檔案是由教導處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學校成立棕合檔案室之后，檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。

201*年8月在學校領(lǐng)導安排下，由全體校委會成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止201*年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進步，科學的發(fā)展，為適應教育信息化的要求，學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位一>、全宗內(nèi)檔案類別201*年之前(包括201*年)的檔案是按年度、組織機構(gòu)(問題)相結(jié)合進行分類，按學年度分別排架。

201*年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設類，E儀器設備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構(gòu)問題分類法分類；其它按學年度機構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學1985-201*年教育志1卷。2、巡檢中學各項制度1卷130條。3、教師教學論文專集一卷。三>、檢索工具

1、201*-201*年綜合檔案目錄一本。2、201*-201*年綜合檔案目錄一本。3、201*-201*年綜合檔案目錄一本。4、“遠程教育”201*-201*年目錄一本。5、教職工檔案目錄一冊6、“創(chuàng)人民滿意學�！蹦夸浺粌�7、電子檔案目錄一本8、實物檔案目錄一本9、聲像檔案目錄一本10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領(lǐng)導對我校的“評估驗收”、“創(chuàng)建人民滿意學�！薄ⅰ斑h程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會治安綜合治理”、學校“普九”債務的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學、肖埝中學、薜坪中學等兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學校各年度年報提供了準確無誤的信息資料。

201*年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學�！�。

201*年為巡檢中學首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。

201*年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領(lǐng)導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，巡檢中學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領(lǐng)導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結(jié)、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實際，巡檢中學的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學的檔案工作再創(chuàng)新高。

201*年11月11日

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秦都區(qū)馬莊中學201*201*學年第二學期

學校檔案工作總結(jié)

鄭永峰

本學期即將結(jié)束，在學校領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了職責，基本完成了各項工作任務。為以后的檔案管理工作能順利進行，現(xiàn)將一年多來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領(lǐng)導人特別是胡錦濤同志關(guān)于科學發(fā)展觀的重要論述，樹立起正確的人生觀和價值觀，做到遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實干。

二、檔案管理工作

⒈負責對各科室材料的接收和整理工作，對各科室報送材料進行了整理，并裝訂成冊。

2.負責資料與檔案的接待工作。

3.負責對學校內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，并及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4.負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

5.參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。

7.參與了“雙創(chuàng)”“健康教育”檔案的歸檔和創(chuàng)建工作。三、經(jīng)驗與不足

1、檔案數(shù)字化管理進程還需進一步推進。

2、檔案的收發(fā)上管理力度不夠，借閱檔案的手續(xù)還需規(guī)范。

3、應該及時催繳各處室檔案，并整理歸檔。

一學期工作結(jié)束了，今后，我將發(fā)揚優(yōu)點，改正不足，努力做好檔案管理員工作，為我校檔案工作水平的全面提升貢獻自己的力量。

201*年6月24日

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