工作總結(jié)根據(jù)那幾點來寫
工作總結(jié)根據(jù)那幾點來寫
總結(jié)是對工作進行全面的、系統(tǒng)的回顧和反思。搞好總結(jié),無論對于單位的健康發(fā)展,還是對于個人的成長進步,是十分有益的。因此,任何單位或個人,都需要定期對工作進行總結(jié)。而寫好總結(jié)材料,是整個總結(jié)過程中一個重要環(huán)節(jié)。今天主要講講單位總結(jié)的寫法。一、總結(jié)材料的分類和特點
按照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以劃分不同的種類,常見的有五種:根據(jù)內(nèi)容分,有黨風(fēng)廉政建設(shè)總結(jié)、黨支部建設(shè)總結(jié)、人才隊伍建設(shè)等;根據(jù)性質(zhì)分,有匯報性的工作總結(jié)、經(jīng)驗性的工作總結(jié)、問題性的工作總結(jié)等;根據(jù)工作主體分,有黨委工作總結(jié)、機關(guān)工作總結(jié)、部門工作總結(jié)等;根據(jù)時間分,有年度工作總結(jié)、半年工作總結(jié)、階段性工作總結(jié)等;根據(jù)范圍分,有綜合性工作總結(jié)、專題性工作總結(jié)等。我們?nèi)粘E龅降慕?jīng)驗材料和個人述職報告,既屬于總結(jié)性材料的范疇,又不同于一般性的總結(jié),以后專門探討。一般說來,總結(jié)材料具有以下三個特點:一是材料的真實性。工作總結(jié)是在實踐的基礎(chǔ)上進行的,是對已經(jīng)完成的工作進行分析與回顧、認(rèn)識與評價,這就決定了寫總結(jié)材料必須從實際出發(fā),本著實事求是的原則,使材料表述準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)確鑿。真實性是總結(jié)材料的靈魂。依據(jù)失真的材料寫出來的總結(jié)、得出的結(jié)論,毫無指導(dǎo)意義。因此,寫總結(jié)材料,絕不能似是而非、夸大其詞,更不能憑空想象、胡編亂造、弄虛作假。
二是觀點的指導(dǎo)性?偨Y(jié)既不是對工作過程的簡單回顧,也不是對工作內(nèi)容的隨意羅列,而是要通過對工作實踐的回顧、分析和評價,提煉出管用的經(jīng)驗教訓(xùn),這個經(jīng)驗教訓(xùn)的概括性語言就是總結(jié)的觀點。一篇好的總結(jié)材料,其觀點鮮明,獨具特色,有很強的指導(dǎo)性。
三是認(rèn)識的規(guī)律性。工作總結(jié)是對“過去時”的本質(zhì)概括和理性認(rèn)識,不能就事論事。要對成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析研究,對事實材料加以歸納和概括,將感性認(rèn)識上升到理性高度,形成規(guī)律性的認(rèn)識。只有這樣,才能總結(jié)一次,前進一步,真正發(fā)揮總結(jié)應(yīng)有的作用。二、總結(jié)材料的基本結(jié)構(gòu)及其寫作要求
總結(jié)材料一般分為開頭、工作情況和結(jié)尾三個部分。若是既總結(jié)工作又部署任務(wù),那就要分為開頭、工作情況、任務(wù)與措施、結(jié)尾四個部分,如黨代表大會工作報告,歲末年初一些單位黨委全會上的工作報告等。若是單位較大或總結(jié)的時間跨度較長,工作情況部分可分為主要成績和問題、主要經(jīng)驗和體會兩大塊。具體各部分寫法,簡要概述如下:
開頭部分。通常要寫清工作背景、工作思路以及完成任務(wù)的總體情況。開頭語切忌套話、空話,要言簡意賅,高度概括,統(tǒng)領(lǐng)全篇。
成績部分。一般是按照內(nèi)容的邏輯關(guān)系來安排層次。就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系,把不同性質(zhì)的內(nèi)容歸納分類,每一類用一個小標(biāo)題或過渡句將成績部分分成若干層次來寫。需要注意的是,寫成績既不能夸大,也不要縮小,掌握好分寸;既要照顧到面,又要詳略得當(dāng)、突出重點。內(nèi)容安排要注重邏輯關(guān)系,避免交叉重復(fù);語言要簡練概括、眉目清楚,不要拖泥帶水。問題部分。寫材料的人較頭疼的事,莫過于對存在問題的把握了。說深了,怕領(lǐng)導(dǎo)不滿意;說淺了,怕群眾有意見。一個真正負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo),是不會忌諱工作上的缺陷的。這里的關(guān)鍵是要把問題抓準(zhǔn)。要把問題抓準(zhǔn),不能有私心,不能對問題諱莫如深,也不能小題大做,還要防止和克服講問題浮于表面的傾向。只有挖掘了深層次問題,才能準(zhǔn)確分析產(chǎn)生問題的原因,從而制定針對性較強的整改措施。
經(jīng)驗部分。這部分又叫經(jīng)驗體會,就是通過工作實踐形成的主要收獲或者說是幾點啟示,也包括從問題中引發(fā)的教訓(xùn)。通常情況下,這部分篇幅可長可短,要視情而定,但它是工作總結(jié)的重點,也是衡量一篇總結(jié)材料水平高低和價值大小的關(guān)鍵所在。成績和問題部分,回答的是做了什么,做得怎么樣,而經(jīng)驗體會部分則是回答為什么能夠做成這樣。需要注意的是經(jīng)驗部分與成績部分既有聯(lián)系又有區(qū)別。經(jīng)驗和教訓(xùn)是從成績和問題中概括、提煉的,但經(jīng)驗教訓(xùn)不是成績、問題的簡單的重復(fù),其區(qū)別主要在于:從表達方式看,成績部分重敘述,經(jīng)驗部分重議論;從抒發(fā)語氣看,成績部分用“了”,經(jīng)驗部分用“是”;從選用的材料看,成績部分是綜合性材料,經(jīng)驗部分是典型性材料;從切取的角度看,成績部分是橫切面,兼顧的面較廣,經(jīng)驗部分則是選取幾個點,縱向挖掘。對此,我們在寫作過程中要注意把握和區(qū)分。
打算部分。這部分內(nèi)容主要是今后的任務(wù)和具體措施。若是既總結(jié)工作又部署任務(wù)這類綜合性的工作報告,寫法就要復(fù)雜些,包括總的任務(wù)和總體工作思路、具體任務(wù)目標(biāo)和措施要求。如果就是一個單項總結(jié),這部分要寫得簡明扼要、中肯有力,并可作為結(jié)尾。結(jié)尾部分。較大型的總結(jié)材料大都有段結(jié)束語,既深化對“過去”的認(rèn)識,又展望未來。語句要言簡意賅,富于鼓動性,以激勵人們對新的任務(wù)充滿信心。三、總結(jié)材料寫作的一般步驟
由于文種的不同,寫材料準(zhǔn)備工作也各有側(cè)重。如有的材料要求對實際情況了解得更多更細(xì)些,有的材料則對理論性的資料要準(zhǔn)備得更充分些,具體寫作步驟大同小異。就起草總結(jié)材料而言,大致可分為四步:第一步,調(diào)查研究,掌握情況。對需要哪些材料要心中有數(shù)。面上的情況,能在機關(guān)內(nèi)部了解的就不要給下級添亂,能用統(tǒng)計報表解決問題的就不要下級上報專門的材料。大型的總結(jié)材料特別是大型會議用的綜合性的工作報告,一定要在事前搞好調(diào)查研究,準(zhǔn)確掌握第一手資料。調(diào)研的重點應(yīng)放在重要工作的評估上,放在經(jīng)驗教訓(xùn)的探討上,放在典型事例的挖掘上。應(yīng)按照宜全不宜窄、宜精不宜粗、宜多不宜少的原則,盡可能多地掌握素材、占有資料。
第二步,謀篇布局,擬定提綱。要根據(jù)現(xiàn)有資料,認(rèn)真構(gòu)思,列出提綱。最主要的就是要確定總結(jié)的主題思想和重點內(nèi)容,打好框架結(jié)構(gòu)。提綱要突出重點,條理分明,前后貫通。在此基礎(chǔ)上,對占有的材料進行初步篩選和歸類。第三步,集中精力,撰好初稿。只要前面的準(zhǔn)備很充分,這草擬工作就不是什么難事。成績哪幾條,問題哪幾點,經(jīng)驗體會是什么,任務(wù)有哪些,把這些理順就行了。有些人寫總結(jié)材料不會取舍,總覺得這也不能丟,那也舍不得。重要的地方要不惜筆墨,次要的地方要略寫甚至一筆帶過。面上的情況要善于概括,點上的情況要選用典型材料,布置任務(wù)要著重講清思路和方法。
第四步,征求意見,修改定稿。初稿寫成后,要按照規(guī)定要求審查把關(guān)。代表大會用的總結(jié)性工作報告,一般要征求委員、代表意見;例行性的總結(jié)材料,領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)即可。需要注意的是,對各方提出的修改意見要區(qū)別對待,防止把總結(jié)報告變成了“大雜燴”。在分管領(lǐng)導(dǎo)和部門各說各的意見重要的時候,要依據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見進行修改。
四、寫總結(jié)材料需要注意的幾個問題工作總結(jié)材料既要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要準(zhǔn)確反映民意,既要把成績、經(jīng)驗寫足,又要把問題、教訓(xùn)寫透,確實不是件容易的事。對于初學(xué)寫總結(jié)材料的人來說,要防止和克服以下幾個問題:
一忌“流水賬”。有人認(rèn)為,總結(jié)材料就是觀點加事例,只要把所做的工作盡數(shù)羅列就行了。若如此,工作總結(jié)就變成了一本“流水賬”。解決好這個問題,需要在觀點鮮明、詳略得當(dāng)、點面結(jié)合三個方面下功夫。
二忌“老一套”。為了圖省事,一些人熱衷于“克隆”總結(jié)材料。即把過去的總結(jié)材料拿出來,改個時間,換個數(shù)字,加幾句新話,就成了今年的總結(jié)了。這是懶人懶辦法,用這種方式寫出來的材料自然是“老一套”了。更多的人覺得總結(jié)材料年年寫,年年工作差不多,難以寫出新意。其實,新意是從變化中來。只要我們在結(jié)構(gòu)方式、內(nèi)容重點、行文思路、表述方法等方面有所變化,就不會給人留下“老一套”的印象。如體會啟示性內(nèi)容,既可單列一個部分,也可將經(jīng)驗放在成績后、教訓(xùn)放在問題后。
三忌“散亂平”。所謂“散”,就是平均用墨、面面俱到,沒有說到點子上。所謂“亂”,就是顛三倒四、前后重復(fù),材料的運用缺乏邏輯性。所謂“平”,就是整篇材料平平淡淡,沒有亮點和出彩的地方。如果我們能夠以小見大、見微知著,善于提煉,把看似平常的總結(jié)材料寫得跌宕起伏、引人入勝也是有可能的。四忌“假大空”。假,就是為了出政績,有的領(lǐng)導(dǎo)授意造假;為了材料豐滿,有的寫手無中生有。大,就是講大話,篇幅長。記得鄧小平主持起草、由周恩來所作的第四屆政府工作報告,全文只有五千二百余字,很值得我們效仿?,就是言之無物,有血有肉的敘述少,無關(guān)痛癢的議論多。除非是領(lǐng)導(dǎo)人作的工作報告,一般性的總結(jié)理論性的東西要少而精。
要真正寫出有品位、高質(zhì)量的總結(jié)材料,還必須具備一定的寫作功底。關(guān)于如何提高寫作能力的問題,我先前已講過,這里就不再贅述。
擴展閱讀:部門工作總結(jié)怎么寫
部門工作總結(jié)怎么寫
在公司單位,不論是什么樣的部門,都會寫部門工作總結(jié)報告,不論是月工作總結(jié),還是季度工作總結(jié),甚至年度工作總結(jié),幾乎每個職場人都要以這種形式來向公司或者單位匯報自己的工作情況。作為用得如此頻繁的工作文件,我們應(yīng)該如何寫,如何才能把它寫好。任何事情都講究方式方法,工作總結(jié)也不例外,下面提供幾點關(guān)于寫好工作總結(jié)的小方法。
1.先詳細(xì)總結(jié)再簡要計劃
既然是工作總結(jié)報告,那么肯定是以總結(jié)報告的性質(zhì)為主,所以先對上一階段的工作進行總結(jié)整理。工作總結(jié)的重要作用就在這里,在總結(jié)中得出經(jīng)驗教訓(xùn),在總結(jié)中進步發(fā)展,也在總結(jié)中進行改正。其實工作總結(jié)是非常必要的,往往很多人為了應(yīng)付而隨便寫寫,這往往失去了工作總結(jié)的真正意義。如何做好總結(jié),總結(jié)亦是一份經(jīng)驗心得。進行總結(jié)時,針對自己的工作任務(wù),要非常熟悉,并且通過自己的學(xué)習(xí)研究發(fā)現(xiàn),能夠有自己的一套高效工作方法,或者發(fā)現(xiàn)工作中的規(guī)律。這是總結(jié)中的精華。
在進行完上階段的工作總結(jié)中,我們可以對下一階段的工作進行計劃安排,具體的任務(wù)可以羅列出來,與總結(jié)作個對比,在總結(jié)中出計劃,將工作內(nèi)容銜接起來。計劃可以在結(jié)尾一段作簡要的表達就可以了。千萬不要簡略了總結(jié)而大篇幅的描寫工作計劃,讓工作總結(jié)不知不覺的成了篇工作計劃。
2.實事求是的總結(jié)
實事求是的來寫工作總結(jié),不浮夸,不遮掩。實事求是,簡簡單單。進行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結(jié)?偨Y(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
3.數(shù)字的運用
在總結(jié)里,肯定要匯報自己的工作成績,這時候,數(shù)據(jù)往往比文字更具有說服力,拿銷售為例,發(fā)貨量,發(fā)貨金額,回款額,把這幾個數(shù)據(jù)進行整理,比文字更簡潔有力。所以在類似的工作性質(zhì)的總結(jié)中,一定要注意數(shù)字的運用,讓你的工作總結(jié)看起來更加有分量。
4.條理性
總結(jié)報告是拿給領(lǐng)導(dǎo)看的,領(lǐng)導(dǎo)百忙之中,更愿意看到一份條理清晰,總結(jié)突出的工作總結(jié),所以我們在寫總結(jié)的時候,要注意條理性,分出個一二三條的小標(biāo)題,讓每一段都有一個中心點。用詞要準(zhǔn)備精湛,切忌生搬硬套,弄巧成拙。一份好的工作總結(jié)報告是需要一定的品質(zhì)的。
一份部門工作總結(jié)寫的時候注意以上幾點,不敢說能成一篇多好的工作總結(jié),至少肯定是一份絕對合格的總結(jié)。希望大家采納并能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的部門工作總結(jié)。
文章來源于兼職吧:
友情提示:本文中關(guān)于《工作總結(jié)根據(jù)那幾點來寫》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,工作總結(jié)根據(jù)那幾點來寫:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。