運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作總結(jié)
機(jī)械工程系、汽車工程系運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作
(一)工作總流程
接工作任務(wù)→確定負(fù)責(zé)人→負(fù)責(zé)人商討工作計(jì)劃→明確各項(xiàng)工作分工→收集其他各工作組的所需后勤物品的數(shù)量→根據(jù)數(shù)據(jù)做后勤的前期工作→比賽過程中認(rèn)真按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)工作→做好賽后的收尾工作→總結(jié)工作得失(二)前期工作
1、機(jī)械工程系第六周團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)委員會(huì)議上接到老師的工作分配的安排,并在會(huì)后確定了兩系后勤工作的負(fù)責(zé)人。
2、兩系負(fù)責(zé)人在本系了解各工作組對(duì)后勤物品(如飲用水、太陽傘等)數(shù)量的初步要求,并作好統(tǒng)計(jì)。
3、兩系負(fù)責(zé)人碰頭進(jìn)行工作計(jì)劃的商討,并做好分工及工作安排,匯總好兩系后勤物品的數(shù)量。確定由機(jī)械系負(fù)責(zé)借太陽傘和申請(qǐng)運(yùn)動(dòng)會(huì)用的桌椅,汽車系負(fù)責(zé)申請(qǐng)裝扮主席臺(tái)用的鮮花。
4、老師與中國電信取得聯(lián)系,向中國電信借得60把太陽傘,通知機(jī)械系12、13級(jí)各班于運(yùn)動(dòng)會(huì)前一天下午派負(fù)責(zé)人帶上一卡通或?qū)W生證到后勤組大本營(主席臺(tái)后面)登記領(lǐng)取太陽傘,每班限領(lǐng)1把。通知各工作組成員到1309、1402教室領(lǐng)取所需桌椅。
5、由機(jī)械系負(fù)責(zé)人作后勤物品的發(fā)放表(見附表一、附表二、附表三),并打印出來。(三)工作過程
1、11月7日17:00分集合完畢后由機(jī)械系負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)小組成員到系會(huì)議室將太陽傘搬運(yùn)到后勤組大本營,并負(fù)責(zé)登記發(fā)放
2、11月7日17:10分由機(jī)械系帶領(lǐng)小組成員到1309、1402教室去負(fù)責(zé)桌椅的登記簽發(fā),并將主席臺(tái)的桌椅搬到主席臺(tái),開始主席臺(tái)的搭建3、11月8日7:00整將工作組用的飲用桶裝水從系辦搬運(yùn)過來,并簽發(fā)到各工作組,每組一桶,并配備一個(gè)飲水機(jī)或者壓水泵,加上一次性水杯一條。(各工作組的飲用水及一次性水杯用完后可到后勤組簽領(lǐng))
4、11月8日7:00集合所有工作人員(除有比賽任務(wù)成員外),將工作人員分成4組安排工作任務(wù)。一組成員留守大本營,負(fù)責(zé)物品的看守及簽發(fā),其余三組負(fù)責(zé)巡邏。巡邏的范圍如下:1.各組委派成員協(xié)助醫(yī)生做好現(xiàn)場(chǎng)救助工作;2.巡視各工作組的桶裝水是否用完,如用完及時(shí)幫補(bǔ)上;3.詢問手持瓶裝水的工作人員是否需要后勤幫補(bǔ)充飲用水;4.當(dāng)有過于激烈比賽(如1500米、3000米)項(xiàng)目時(shí),要分散到運(yùn)動(dòng)場(chǎng)各角落去看是否有運(yùn)動(dòng)員需要幫助。
5、11月8日中午分派工作人員留守后勤組大本營。
6、11月8日14:30分后勤組集合,抽若干名男生協(xié)助場(chǎng)地器材組搬運(yùn)器材,其余成員按計(jì)劃工作。
7、11月8日17:30通知各工作組自行保管好自己工作組的從后勤組借去的物品。組織好本部門成員對(duì)后勤組自己的物品進(jìn)行清點(diǎn)后將物品統(tǒng)一放到體育場(chǎng)里進(jìn)行保管。
8、11月9日7:30后勤組集合,將后勤物品從運(yùn)動(dòng)場(chǎng)里搬出來,然后進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。
9、11月9日8:00按計(jì)劃進(jìn)行分工,各個(gè)成員回到自己的工作崗位去執(zhí)勤10、11月9日中午按要求分派各個(gè)小組成員分守運(yùn)動(dòng)場(chǎng)各工作組的物品。
11、11月9日14:30后勤組集合,擬定關(guān)于各班級(jí)及各工作組關(guān)于后勤物品(太陽傘、飲水機(jī)、飲用水桶)的通知,要求各班級(jí)各個(gè)工作組將其于閉幕式結(jié)束后還于后勤組,各工作組將桌椅還到1309、1402教室,所有物品在還的時(shí)候要做好檢查,看是否有損壞現(xiàn)象,并做好登記。通知擬好后送到廣播員處要求廣播員播報(bào)。
12、11月9日15:00按計(jì)劃進(jìn)行分工,各個(gè)成員回到自己的工作崗位去執(zhí)勤。
13、11月9日16:30簽收各班級(jí)交還的太陽傘,并認(rèn)真檢查看是否有損壞現(xiàn)象,做好登記。
14、11月9日18:00簽收各工作組交還的飲用水桶及飲水機(jī)、太陽傘、桌椅,并做好登記。(四)后期工作
1、11月10日將運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的物品簽發(fā)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總
2、11月10日將本次工作的流程進(jìn)行梳理總結(jié),并制作工作歸檔。(五)工作總結(jié)一.物品匯總:1、一共有60把太陽傘
2、一共訂購了15桶飲用水(其中使用了14桶)。
3、一共有4個(gè)飲水機(jī),3個(gè)壓水泵(其中飲水機(jī)有兩個(gè)是汽車系提供,有兩個(gè)壓水泵是飲用水商提供)。
4、一共訂購了一紙箱一次性杯子(規(guī)格為25*50個(gè))。5、借來短桌75張,長桌4張,椅子80張,
二.消費(fèi)(見附表四)三.工作人員名單(見附表五)四.存在問題
1.工作不夠細(xì)心全面,補(bǔ)充飲用水不夠快速;
2.工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),在激烈比賽的情況下沒有及時(shí)散到各巡邏點(diǎn)去看是否有運(yùn)動(dòng)員需要幫助;
3.沒有與汽車系的同事做好交流,以致同組成員相互不認(rèn)識(shí);
4.存在不注意禮貌的問題,體現(xiàn)在13級(jí)新生見到老師、學(xué)長學(xué)姐不主動(dòng)問好
5.工作不積極,體現(xiàn)在有工作的具體安排才懂得去做,而不是主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)有哪些工作需要做五.提高
1.提高觀察能力和養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣;2.提高做事的積極主動(dòng)性;3.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作及交流意識(shí);4.加強(qiáng)禮貌意識(shí);
機(jī)械工程系團(tuán)總支二0一三年十一月二十日
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運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作總結(jié)
經(jīng)過兩天激烈的角逐,我院的體育健身節(jié)田徑項(xiàng)目在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)完美落下帷幕。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我們建筑系的書記、各位老師大力支持,在我們系學(xué)生會(huì)的全力配合下,使整個(gè)建筑系場(chǎng)地氣氛熱烈、秩序井然,各參賽運(yùn)動(dòng)員,更是賽出了風(fēng)格、賽出了體育的精神、賽出了我們建筑系的風(fēng)貌。
賽前的安排是生活部和宿管部統(tǒng)一為后勤部,主要工作是:負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)臨時(shí)工作場(chǎng)地的搭建和撤離;負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的安全;負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的飲水問題,F(xiàn)在對(duì)后勤部的兩天工作進(jìn)行總結(jié):
一、工作流程
1在開幕式開始之前,我們?cè)诿诟敝飨膸ьI(lǐng)下,將我們建筑系學(xué)生會(huì)臨時(shí)工作場(chǎng)地搭建完成,將賽前分配的賽事部、宣傳部、后勤部、聯(lián)絡(luò)部、紀(jì)檢部五個(gè)部門的執(zhí)勤點(diǎn)劃分出來,為正式的工作提供了保障。
2在兩天中午時(shí)間段,運(yùn)動(dòng)員和其他幾個(gè)部門回去休息期間,我們后勤部派了專人在我們系學(xué)生會(huì)臨時(shí)工作場(chǎng)地值勤,保證了我們的系旗、專業(yè)旗和現(xiàn)場(chǎng)物品的不丟失。
3我們對(duì)地進(jìn)行了清掃,將下午比賽完成過后一些桌椅放回我們系學(xué)生會(huì)辦公室,多的一些桌椅在其他部門人員和主席團(tuán)的配合下搬回了板房內(nèi)。
二、工作優(yōu)點(diǎn)
1賽前我們做了充分的準(zhǔn)備,為了各位干事的輪流休息,將后勤部的人員按部門
劃分,生活部的干事主要負(fù)責(zé)每天上午的后勤工作,宿管部主要負(fù)責(zé)每天下午的后勤工作(在人手不夠的時(shí)候互相幫忙)
2兩天的工作中,我們堅(jiān)持每半天簽到制度,保證我們后勤部的人員全部到場(chǎng),
好有充足的人手來保障后勤工作的進(jìn)行。
3我們后勤部的人員工作熱情高,能比較好的完成任務(wù),使我們系運(yùn)動(dòng)員能安全
參加田徑比賽、安全完成比賽
4我們的后勤工作做的比較到位,能保證大部分運(yùn)動(dòng)員在比賽后能得到我們后勤
部的服務(wù),比如:遞送藥品、礦泉水、葡萄糖等等
三、工作不足
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賽前準(zhǔn)備不夠充分,藥品是在第一天下午才買到。
人員安排不到位,在參加田賽的運(yùn)動(dòng)員,大多沒能服務(wù)到位。某些人員工作積極性不高,致使更多的工作無法開展。對(duì)比賽流程不了解,疏忽了很多細(xì)節(jié)方面的工作。
總的來說,這次運(yùn)動(dòng)會(huì)我們后勤部的工作還是比較好的完成了任務(wù),本次運(yùn)動(dòng)會(huì)工作的順利完成是全系師生共同努力的結(jié)果,我們?yōu)橹冻觯搏@得了收獲,更重要的是,我們有了一次更難得的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
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