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檢察院201*年檔案工作總結

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檢察院201*年檔案工作總結

虞城縣人民檢察院201*年檔案工作總結

201*年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔工作,較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)有專職檔案管理員一人,檔案庫房面積104,檔案密集架五組。各類檔案共9729多卷,其中文書檔案83卷,訴訟檔案9570卷,會計基建及其他檔案76卷。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:

一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,在我院新建的辦公樓中檔案室面積占104,并在新添加密集檔案架的同時又購進了檔案盒2400個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

二是組織各科室局內勤人員認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》的有關法律法規(guī),我們還依據上述法規(guī),有針對性的制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項歸整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在。今年我院檔案管理員參加了省院組織的基層檔案人員培訓學習,進一步強化了對檔案工作規(guī)范和管理的認識,為今后電子檔案的開展奠定了一定的理論基礎。下步打算:

1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網工作打下基礎。3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。

在今后的工作中,我院檔案管理工作將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。

二一三年十一月六日

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201*年檔案工作總結

201*年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案201*多卷,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:

一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃

是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。

存在的問題:

1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、檔案室通風設備較差,需要維修。4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。下步打算:

1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網工作打下基礎。3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。

在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。

二一二年十月二十九日

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