201*年上半年年藥品采購(gòu)供應(yīng)儲(chǔ)備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)
201*年上半年藥品采購(gòu)供應(yīng)儲(chǔ)備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)
通過對(duì)201*上半年藥品采購(gòu)供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查,藥品采購(gòu)規(guī)范、儲(chǔ)備適宜,無違規(guī)采購(gòu)。采購(gòu)抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。總結(jié)如下:
一、藥品的合理遴選與儲(chǔ)備(一)藥品的合理遴選
1.有藥品遴選制度,遵循“一品兩規(guī)”要求,制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”,嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求,對(duì)基本用藥正常采購(gòu)與普通藥品與抗菌藥臨時(shí)采購(gòu)?fù)ㄟ^申請(qǐng)審批手續(xù)后執(zhí)行。
2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法,對(duì)抗菌藥按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級(jí)管理。
3.有藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程,通過江蘇省集中招標(biāo)平臺(tái)采購(gòu),有固定的供藥渠道,由藥劑科統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)。
4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%,符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了臨床同類品種比較少藥物,淘汰了臨床使用量很小的品種。
5.采購(gòu)抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種。(二)藥品的貯備
1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲(chǔ)備。2.采購(gòu)抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。
3.能夠每個(gè)月檢查藥品儲(chǔ)備與采購(gòu)供應(yīng)制度的執(zhí)行情況(有記錄),進(jìn)行通報(bào)與持續(xù)性改進(jìn)。
二、藥品的貯備分析報(bào)告
1.方法:通過His系統(tǒng)“藥庫(kù)管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳”,統(tǒng)計(jì)藥品的采購(gòu)總金額,采購(gòu)品種數(shù)量,采購(gòu)總種次進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
2.要求:定期評(píng)估藥品儲(chǔ)備,按采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)75%以上藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率少于10~15日,有分析報(bào)告和提出改進(jìn)措施。
3.藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(天)=采購(gòu)品種數(shù)量x180/采購(gòu)種次4.結(jié)果:201*年下半年藥品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表:采購(gòu)次數(shù)品種數(shù)采購(gòu)種采購(gòu)金采購(gòu)金平均每藥品庫(kù)采購(gòu)品量次額(萬額/總金品種采存周轉(zhuǎn)種占總元)額購(gòu)次數(shù)(天)品種比量例大于等于1210152333.111.4%15.211.81.6%大于等于6小于12926881455.249.78%7.524.115.1.2%大于等于3小于6223846979.233.5%3.847.436.6%大于等于1小于3285426155.85.3%1.49120.446.7%合計(jì)61021122923.33.6151.9
5.分析與改進(jìn)措施
(1)少用與臨時(shí)便民采購(gòu)<3次品種過多,品種達(dá)285種,占總品種比例為46.7%,主要是抗腫瘤藥、?朴盟幒痛蟛糠值募本人幤酚嘘P(guān),用量少的品種有的配送公司不拆零,導(dǎo)致整件購(gòu)入,也是影響藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率原因之一。但是占藥品采購(gòu)總金額的比例比較小,為5.3%。
(2)按采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)11.4%的品種藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為11.8天,主要為抗菌藥物和有些體積大用量大的中成藥,49.78%的品種藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為24.1天,主要為臨床常用的抗高血壓,糖尿病,呼吸道感染用藥,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率基本符合要求。
(3)藥庫(kù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存基本保持在340萬元左右,藥品每月份的采購(gòu)量為487萬元,按進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)為21天,基本符合要求。
(4)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫(kù)存量大而占用較多資金的現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫(kù)存避免市場(chǎng)變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫(kù)房大小及人力資源等因素,藥庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃與按計(jì)劃數(shù)量驗(yàn)收,以進(jìn)一步提高藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存管理成本,實(shí)現(xiàn)藥品庫(kù)存量的最佳控制。
xxx醫(yī)院
201*-7-2
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藥品采購(gòu)供應(yīng)儲(chǔ)備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)
通過對(duì)上半年藥品采購(gòu)供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查,藥品采購(gòu)規(guī)范、儲(chǔ)備適宜,無違規(guī)采購(gòu)。采購(gòu)抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。總結(jié)如下:一、藥品的合理遴選與儲(chǔ)備(一)藥品的合理遴選
1.有藥品遴選制度,遵循“一品兩規(guī)”要求,制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”,嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求,對(duì)基本用藥正常采購(gòu)與普通藥品與抗菌藥臨時(shí)采購(gòu)?fù)ㄟ^內(nèi)部網(wǎng)辦理申請(qǐng)審批手續(xù)。
2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法,除抗菌藥外,其他藥品能夠按照本院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級(jí)管理。
3.有藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程,通過江西省集中招標(biāo)平臺(tái)采購(gòu),有固定的供藥渠道,由藥劑科統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)。
4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%,符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了江西省增補(bǔ)基本藥物,淘汰了自費(fèi)藥品,新農(nóng)合、醫(yī)保單邊品種。5.采購(gòu)抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種±15%。(二)藥品的貯備
1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲(chǔ)備。2.采購(gòu)抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種±15%。
3.能夠每個(gè)月檢查藥品儲(chǔ)備與采購(gòu)供應(yīng)制度的執(zhí)行情況(有記錄),進(jìn)行通報(bào)與持續(xù)性改進(jìn)。4.85%以上藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率少于17日,基本符合85%以上藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率少于10~15日規(guī)定要求。
二、藥品的貯備分析報(bào)告
1.方法:通過His系統(tǒng)“藥庫(kù)管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳”,輸入統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段,提取半年藥品采購(gòu)驗(yàn)收數(shù)據(jù)Excel,考慮藥品名稱可能改動(dòng)及同一名稱存在“二規(guī)”現(xiàn)象,按照批準(zhǔn)文號(hào)統(tǒng)計(jì)求和即得半年采購(gòu)藥品總數(shù)與采購(gòu)總頻次?紤]我院離南昌市、贛州市配送公司較遠(yuǎn),配送周期比較長(zhǎng),故藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率定為不少于15日計(jì)算為宜(即半年12次)。
2.要求:定期評(píng)估藥品儲(chǔ)備,85%以上藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率少于10~15日,有分析報(bào)告和提出改進(jìn)措施。
3.計(jì)算:藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=采購(gòu)總品種數(shù)×計(jì)算期天數(shù)÷藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)(年:360天、半年180天)。4.結(jié)果:見表
藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)
采購(gòu)總品種采購(gòu)總頻次平均周轉(zhuǎn)率少用與臨時(shí)便數(shù)(種)
(次)
(天)
剔除便民臨時(shí)采
正常采購(gòu)品實(shí)際庫(kù)存周種率(%)轉(zhuǎn)率(天)
時(shí)間
購(gòu)1次品種數(shù)
民采購(gòu)3次(種)
(種)去年全年今年上半年
962719
70953605
2436
337380
625339
6547
1617
5.分析與改進(jìn)措施
(1)由于我院配送偏遠(yuǎn),為了防止春運(yùn)及防止冰凍出現(xiàn)藥品供應(yīng)問題,根據(jù)政府指示,春節(jié)前一次性貯備了一個(gè)季度的藥品,是影響藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率主要原因之一。
(2)少用與臨時(shí)便民采購(gòu)<3次品種過多,主要是抗腫瘤藥、專科用藥有關(guān),用量少的品種有的配送公司不拆零,導(dǎo)致整件購(gòu)入,也是影響藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率原因之一。
(3)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫(kù)存量大而占用較多資金的現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫(kù)存避免市場(chǎng)變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險(xiǎn)。(4)綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫(kù)房大小及人力資源等因素,藥庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃與按計(jì)劃數(shù)量驗(yàn)收,以進(jìn)一步提高藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存管理成本,實(shí)現(xiàn)藥品庫(kù)存量的最佳控制。
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