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201*年行政辦個人工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 17:22:54 | 移動端:201*年行政辦個人工作總結

201*年行政辦個人工作總結

201*年工作總結暨201*年工作計劃-----行政辦徐文非

轉眼間已至十二月,進入信昌園酒店至今,已有五個多月的時間,回首五個月多的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將工作總結如下:一、工作表現(xiàn)和收獲:(一)、工作表現(xiàn):1)

公文處理:能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話等);按照發(fā)文流程完成辦公室核稿和文件的印發(fā)工作。2)

辦公室用品印刷品管理:每月月末準確盤點并及時下單補充,保證各部門領用及時和做好記錄。3)

公章管理:能夠嚴格遵守公司相關管理規(guī)定和要求,謹慎行事,防止出現(xiàn)差錯。4)

檔案管理:時刻確保檔案資料按卷宗類別有序擺放,以便于隨時查閱,并對檔案室不定期進行整理,保證良好的通風、干燥等,確保檔案存放安全、無遺失。5)6)

關系方面:與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。其它工作:1.編輯每周例會記錄和存檔;2.完成每月社保的繳納和有關工作3.完成了201*年在用有效文件統(tǒng)計和清理工作;4.完成每月經(jīng)理值班排班;5.整理歸檔201*年文書文件;9.編制辦公中心電話號碼簿;10.完成每莊婚宴菜單的工作;11.每月定期給集團提供稿件;12.完成每月人事月報表;13、登記員工存假;14.其他內(nèi)務工作;15.完成領導交代的其他任務。(二)工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;

C、行政管理部是總經(jīng)辦直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理部的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、客戶接待等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

D、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、文檔行版沒有極時更新等);

二、工作中存在的不足:1、工作細心度仍有所欠缺;

2、在處理工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的;

3、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情;

4、總的來說工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,相信在今后在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色。

三、工作計劃:

1、不斷加強自身學習,努力提高個人修養(yǎng)。工作中邊學邊做,邊做邊總結、邊吸取經(jīng)驗教訓,不斷努力提高自己的業(yè)務能力,力求減少失誤。平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力。

2、緊抓工作重點,努力搞好具體業(yè)務工作,在文件收發(fā)方面,不斷努力提高辦文質量,及時收發(fā)文檔、整理更新。

3、增強服務意識,全力做好后勤保障工作,以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

4、不斷加強綜合協(xié)調工作。辦公室能夠始終根據(jù)總公司各階段的工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調,

5、做好辦公設備保養(yǎng)工作,最大控制辦公室的費用,減少成本。

6、健全辦公室各項管理制度,嚴格按照制度辦事,出色完成領導安排的各項工作。

擴展閱讀:公司行政辦201*年度第一季度工作總結

二O一三年第一季度工作小結

201*年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協(xié)作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照201*年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將201*年第一季度工作進行小結,情況如下:

一、金溝煤礦土地預審前期手續(xù)辦理

在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。二、公司權證年檢手續(xù)

按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成201*年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。

三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)

我辦已于201*年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。

四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作

1

二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進行全面維修及保養(yǎng),新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。六、人員招聘及面試工作

201*年以來,通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“201*年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4

2

人、女性19人;應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業(yè),預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放

共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯。

八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日;,做到文件資料“隨辦隨歸”。九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資

3

進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放

進入201*年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作

行政辦

二O一三年三月二十八日

4

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