學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)

信息工程學(xué)院12級(jí)學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)

學(xué)生檔案建設(shè)是我分院就學(xué)生管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是了解學(xué)生信息的第一手資源。通過此項(xiàng)工作也可以充分體現(xiàn)我系部工作的認(rèn)真與扎實(shí)。

一、新生檔案袋的提交與整理

隨著新生報(bào)到完畢，安排好班級(jí)宿舍后，我系部就及時(shí)以班級(jí)為單位統(tǒng)一將新生的檔案進(jìn)行了收繳，然后將新生通知書等重要材料連同新生檔案一起裝入我分院提供的檔案袋中，就此過程我分院安排專人負(fù)責(zé)，要求細(xì)心耐心嚴(yán)謹(jǐn)，做到“誰的檔案放誰袋”。此項(xiàng)工作在9月15日全部完成，無差錯(cuò)出現(xiàn)。二、新生電子信息檔案的建立

21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，同時(shí)也是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。在新生入學(xué)報(bào)道后，我分院就要求各個(gè)班級(jí)將新生信息包括姓名、性別、班級(jí)、學(xué)號(hào)、家庭地址、聯(lián)系電話、家庭聯(lián)系電話、及時(shí)通訊號(hào)碼、何時(shí)入團(tuán)、何時(shí)入黨等等盡可能詳細(xì)的做成電子檔案。9月20日新生電子檔基本建立，統(tǒng)一交致系部學(xué)生會(huì)秘書部，再有秘書部進(jìn)行整理歸類、留底，做到各個(gè)輔導(dǎo)員人手一份。

學(xué)生檔案的管理和建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)效工作，信息工程學(xué)院在以后學(xué)生檔案的建設(shè)中加強(qiáng)監(jiān)督，促進(jìn)工作的順利開展，切實(shí)推動(dòng)信息工程學(xué)院學(xué)生檔案建設(shè)工作上水平、上臺(tái)階。

信息工程學(xué)院201*-9-21

擴(kuò)展閱讀：檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔案工作總結(jié)

巡檢中學(xué)

近兩年來，巡檢中學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。201*年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)�！薄，F(xiàn)將主要作法匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自201*年開始，縣教育局對(duì)全縣中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理�？h教育局曾多次組織和召開了全縣中小學(xué)校長(zhǎng)就學(xué)�！皺n案管理”的專題會(huì)議，并對(duì)學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機(jī)遇，同時(shí)又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識(shí)到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項(xiàng)重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險(xiǎn)柜。3、安裝了近千元的保險(xiǎn)防盜門。4、購(gòu)置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實(shí)物檔案專柜。6、配置了檔案專用電腦一臺(tái)。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強(qiáng)教職工檔案意識(shí)教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實(shí)施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗(yàn)收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時(shí)制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔我校于201*年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個(gè)木櫥，保管了一個(gè)全宗，一個(gè)門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

201*年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會(huì)成員和各科室相關(guān)人員參加，對(duì)現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對(duì)原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止201*年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財(cái)會(huì)檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺(tái)帳、并專房實(shí)現(xiàn)了“實(shí)物檔案”的立架陳列。

五、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動(dòng)人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位一>、全宗內(nèi)檔案類別201*年之前(包括201*年)的檔案是按年度、組織機(jī)構(gòu)(問題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)年度分別排架。

201*年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財(cái)會(huì)類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實(shí)物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機(jī)構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)年度機(jī)構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學(xué)1985-201*年教育志1卷。2、巡檢中學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。3、教師教學(xué)論文專集一卷。三>、檢索工具

1、201*-201*年綜合檔案目錄一本。2、201*-201*年綜合檔案目錄一本。3、201*-201*年綜合檔案目錄一本。4、“遠(yuǎn)程教育”201*-201*年目錄一本。5、教職工檔案目錄一冊(cè)6、“創(chuàng)人民滿意學(xué)�！蹦夸浺粌�(cè)7、電子檔案目錄一本8、實(shí)物檔案目錄一本9、聲像檔案目錄一本10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊(cè)、檔案借閱登記冊(cè)、檔案接收登記冊(cè)、來文登記冊(cè)等臺(tái)帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實(shí)用價(jià)值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí)，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校的“評(píng)估驗(yàn)收”、“創(chuàng)建人民滿意學(xué)�！薄ⅰ斑h(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“市級(jí)安全衛(wèi)生檢查”、“社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)�！捌站拧眰鶆�(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學(xué)、肖埝中學(xué)、薜坪中學(xué)等兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊(cè)）。并為學(xué)校各年度年報(bào)提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

201*年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)�！薄�

201*年為巡檢中學(xué)首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。

201*年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長(zhǎng)及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評(píng)。

總之，巡檢中學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的科室不能自覺主動(dòng)歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要和上級(jí)要求，結(jié)合我校實(shí)際，巡檢中學(xué)的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級(jí)檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

201*年11月11日

友情提示：本文中關(guān)于《學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/417034.html

• 上一篇：201*年工商管理學(xué)院第二學(xué)生黨支部工作總結(jié)
• 下一篇：系部學(xué)生工作總結(jié)