201*年度設備處工作總結
201*年度資產與設備管理處工作總結
我處認真貫徹執(zhí)行校黨委、行政決定。班子成員團結協(xié)作,清正廉潔。全處同志以服務教學科研為宗旨,以規(guī)范管理、加速建設為目標,團結互助,努力工作,圓滿完成了本年初制定的工作任務和目標。
一、主要工作1.重點實驗室建設
重點實驗室是科學研究、人才培養(yǎng)、學術交流的重要平臺。我校的重點實驗室建設相對滯后,在一定程度上制約了學校的發(fā)展。為了加快我校重點實驗室的建設步伐,做好省部級乃至國家級重點實驗室的培育,在學校領導的大力支持下,我們完成了第一批校級重點實驗室申報、論證和立項建設工作,共12個校級重點實驗室獲批建設,201*年對每個校級重點實驗室投入的建設經費最少為50萬元,一次投入680萬。
今年組織了4批各類上級部門重點實驗室的申報工作,其中水利學院申報的“河流環(huán)境與河流工程模擬實驗室”獲批省教育廳重點學科開放實驗室。水利學院申報的“農業(yè)高效用水工程技術研究中心”獲批為鄭州市工程技術研究中心。
為促進重點實驗室與其他兄弟單位的學術交流,我們制定了“重點實驗室開放基金管理辦法”,根據此辦法,我們完成了首批重點實驗室開放基金的申報、評審、劃撥工作,共11個項目獲得批準,每個項目資助經費5萬元。
積極與水利廳、黃委會等有關單位加強聯(lián)系、溝通與合作,爭取聯(lián)合申報建設重點實驗室,以加快我校的重點實驗室建設步伐。
由于工作突出,我處閆新慶老師獲得省科技廳的“重點實驗室建設工作先進工作者”稱號。2.中央財政項目申報工作
組織了最后一次“中央與地方共建高校特色優(yōu)勢學科實驗室”的申報
工作,申請建設經費400萬元;參與組織了首次“中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金”項目的申報工作,今年獲批經費1200萬元,極大地緩解了學校辦學的資金壓力,為我校科研再上一個新臺階打下堅實的物質基礎。3.教學實驗室建設與管理
為促進我校教學實驗室的發(fā)展,提高教學實驗室的綜合效能,根據年初出臺的“教學實驗室效益評估考核辦法”,今年首次開展了教學實驗室效益評估考核工作和評優(yōu)評先工作,用科學的、量化的指標來衡量實驗室的效益和工作。通過考核發(fā)現了實驗室建設和管理中存在的問題,提出了整改建議;通過評優(yōu)評先,樹立典范,促進了實驗室之間的學習交流。
為了給實驗室提供更好的服務,我們每學期深入實驗室了解建設、改革、管理的進展情況,協(xié)調解決實驗室遇到的困難與問題。
為了更好地實現兩校區(qū)資源整合,為學校東區(qū)規(guī)劃提供決策依據,我們對實驗室用房面積進行了全面統(tǒng)計,摸清了全校實驗室面積狀況。4.大型設備管理與考核
針對我校大型儀器設備使用效率偏低問題,我們處出臺了“大型儀器設備管理辦法”、“大中型儀器設備對外有償使用管理暫行辦法”、“大型儀器設備使用效益考核辦法”、“申購大型儀器設備可行性論證工作實施細則”等一系列管理辦法,這些制度的建立,可以有效避免盲目購買大型設備并有望解決大型設備使用效益低下等問題。根據這些管理辦法,我們從今年開始對申請購置10萬元以上的大型設備進行了可行性論證工作,對已有10萬元以上大型設備進行了首次使用效益考核工作。為方便大型設備共享,我們構建了大型設備共享平臺,目前正在進行大型設備的數據庫建設。5.設備購置及驗收
在設備購置和驗收過程中,認真貫徹政府采購法,嚴格采購制度,規(guī)范操作程序,增大設備購置過程的透明度和監(jiān)督力度,杜絕設備采購過程中的不正當行為。在確保采購質量的同時,最大限度地為學校節(jié)省資金。認真組織紀委、審計、財務做好設備的驗收工作,檢查設備購置合同的執(zhí)
行情況。目前基本完成了201*年設備計劃中公開招標項目及零星采購任務,合同金額約2300余萬元,正式驗收的合同約1200余萬元。6.設備管理、維修與報廢工作
完成了本年度全校儀器設備、低值耐用品等固定資產的登記、建賬工作;完成了資產管理信息系統(tǒng)由單機版向網絡版的轉換,組織全校各單位設備管理員進行軟件培訓,目前已正式運行,在此次轉換過程中,我們將同時對以往設備賬目中的錯誤進行排查和糾正。
對實驗室儀器設備維修項目,進行實地勘驗,聯(lián)系維修,并會同實驗室有關人員現場驗收。本年度超額完成年初維修計劃,完成維修項目60余項,維修經費支出76萬元。
由于種種原因,我校積壓了很多無使用與維修價值的設備,占用了實驗室空間,為此我們今年進行了大規(guī)模的設備報廢工作。為了最大限度發(fā)揮設備價值,避免浪費,對各單位申請報廢的儀器設備,組織技術鑒定小組嚴格審核,對較難確定的設備進行了現場實物考察,最終確定可以報廢的設備。本次各單位申請報廢的設備原值金額為996萬,最終確定報廢的設備原值金額為562萬,共1059臺件。目前正在進行數據的查錯、統(tǒng)計整理工作,由于工作量很大,此工作需要到明年完成。7.各種信息統(tǒng)計上報工作
完成了每年一次向教育部上報的高等學校實驗室信息統(tǒng)計工作;完成了年度向河南省教育廳的數據上報工作;牽頭組織財務處、總務處、基建處、圖書館、人事處等相關職能部門,完成了向國家財政部要求的信息上報工作。這些信息統(tǒng)計上報工作量很大,涉及大多數院系和部門,問題也比較多,我處有關同志為按時完成上報工作,克服種種困難,常利用休息時間和節(jié)假日,加班加點,使各類信息統(tǒng)計上報工作如期完成。8.其它工作
籌備并召開了實驗室與設備工作大會,將實驗室與設備工作的現狀、存在問題、今后工作重點和計劃向全校實驗室和設備相關領導和老師進行
了通報。
積極向教育廳、科技廳、財政廳、鄭州科技局等上級主管部門進行匯報溝通工作,為做好我校相關工作營造良好的外部環(huán)境。
做好津貼分配中設備利用率切分工作,根據各學院提出的相應意見,進一步修改了切分辦法,完成了津貼分配中設備利用率切分。
起草了我!敖虒W和科研實驗室用房面積配置實施細則”,并進行了多次測算和修改,目前已基本完成。
二、存在的問題與不足
1.重點實驗室建設困難
目前我校重點實驗室建設面臨很多困難與問題,主要表現在:一是拔尖人才不多,創(chuàng)新能力不強,真正在國內某個學科或領域有影響的專家少,承擔的重點項目少,高水平原創(chuàng)性標志研究成果少。二是整體水平不高,研究方向分散,主攻方向不突出,單打獨斗現象嚴重。三是對外開放不夠,合作交流不足。這些問題嚴重影響了高層次重點實驗室的申報。2.大型設備共享推進困難
由于管理體制、激勵措施、無配套共享基金等原因,造成目前大型設備開放與共享程度不高,儀器設備的功能未能得到充分發(fā)揮。3.教學實驗室工作需要進一步加強
目前我校部分教學實驗室管理人員缺編,業(yè)務素質和管理水平有待提高。教學實驗室對外開放不足。
三、明年的工作重點
1.全力推進重點實驗室建設
重點實驗室建設水平是衡量高校學術水平和學術地位的重要標志,是科研和人才培養(yǎng)的重要平臺。今后,我們將與各相關部門、學院共同研究重點實驗室相關問題,結合我校的相對優(yōu)勢,凝煉方向,強化特色,積累實力,為重點實驗室申報做好內涵建設。同時進一步加強與上級主管部門的溝通與協(xié)調,爭取在重點實驗室建設方向等方面給予支持。
2.加大大型設備共享工作力度
為提高大型儀器設備使用效益,為我校教師及社會提供服務,我們將積極探索創(chuàng)新大型儀器管理體制與機制、探索共享共用經費補貼制度,嘗試構建大型儀器共享協(xié)調框架體系,積極拓展共享服務領域,加強同國內外平臺資源共享的合作力度,以提供大型設備的共享支撐,提升我校的科技服務能力。
四、致謝
1.資產與設備管理處工作的成功之處,得益于兄弟單位的積極配合與支持,得益于校黨委和校行政的指導與支持,得益于王天澤副校長的直接領導。我處的重要工作,王校長都親歷親為,他在人格、精神、才干等諸多方面為我們全處同志做出了榜樣,也為我們工作增添了動力。
2.各單位的設備管理員,在設備建賬、報廢等工作中投入了大量精力;各學院的實驗室老師在設備管理、實驗室建設、信息統(tǒng)計等方面給予我們大力支持。
在此資產與設備處全體同志向你們表示衷心的感謝!在今后的工作中,希望你們一如既往給予我們關心與支持!
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201*年度設備科工作總結
201*年,設備科在院部的領導下,在臨床各科室和機關后勤的配合幫助下,本著“誠實、務實、踏實”的工作態(tài)度,在設備的招標采購、管理和維護、醫(yī)用耗材、試劑的采購、計量管理等方面盡職盡責地作了一系列實實在在的工作。今年總計院內、外招標16次,購入醫(yī)療器械設備近1000萬元,節(jié)約資金80余萬元;維修醫(yī)療設備1100多次,節(jié)約維修資金15多萬元;采購衛(wèi)生材料、試劑3300多萬元;現將今年的工作和明年的工作思路總結如下:
一、認真做好醫(yī)療設備購置計劃的論證、預算的匯總編制及招標采購工作,滿足臨床業(yè)務需要
201*年由院部重新設立設備科并劃歸院部職能科室,體現了醫(yī)院對醫(yī)療設備管理的重視,也體現了醫(yī)療設備管理的地位在不斷提高。設備科負責全院醫(yī)療器械設備的計劃預算、購論證、審核審批、招標采購、安裝調試、維護維修、報廢處理等整個封閉的管理。在院部的領導下,設備科能認真履行工作職責,切實發(fā)揮監(jiān)督管理職能,積極圍繞科室工作重點,在醫(yī)療設備管理工作中取得一定的成績。
從201*年12月中旬,我們就下發(fā)通知到各個臨床科室,敦促各科室上報201*年醫(yī)療設備購計劃,截止到12月底共上報醫(yī)療設備計劃201*多萬元,設備科根據院部指示,對上報設備的經濟效益、技術先進性、科研情況、是否為基礎設備等方面進行初步論證,從而為院部決策提供依據,做好設備管理委員會會議前期的準備工作。最終經設備管理委員會討論決定,201*年醫(yī)療設備購預算為72臺共計1600萬,其中10萬元以上9項13臺共計1475萬元;下半年增補計劃58臺次,共計482萬元;上報醫(yī)院管理中心及市財政局審批后執(zhí)行。
進入采購程序后,我們不但要會同臨床科室人員進行考察,還要對各個品牌產品進行性能價格的比較,今年對中高檔彩超、CT、胎兒中央監(jiān)護、宮腔鏡、腹腔鏡等30萬元以上設備組織進行了3次現場演示推廣評分活動,共有16個廠家10個品牌進行了演示,邀請臨床專家15人次進行現場評分,本著公開、公正、公平的原則,客觀評價每一個供應商及所推薦的產品,演示結束后由招標辦提交領導辦公會討論,作為采購的重要依據。
今年通過省招標2次,我院自行招標16次,共計25個項目,73臺醫(yī)療設備,總成交價近1000多萬元,中標公司網上公示后進行合同的審核及會簽,最終督促供應商及時履行合同。通過招標及分管院領導的幾輪談判,招標設備價格降了再降,通過招標為醫(yī)院節(jié)約了大量資金,截止到
目前共計節(jié)約資金80余萬元。
醫(yī)療設備到貨后我們能嚴格按照合同內容會同使用科室進行驗收,并做好驗收記錄,今年我們初了對10萬元以上設備進行歸檔交檔案室管理外,對于其它設備也同樣歸檔管理,填寫驗收報告,發(fā)現問題及時提出整改,直至按合同要求達到驗收標準,最大限度地滿足臨床工作需求。采購工作的繁瑣并不是常人所能想象的,在工作中我們經常被臨床人員誤解,但我們能夠把握原則,按制度辦事,不怕得罪人。
因我院地處市中心,運輸車輛白天難以進入,所有送貨的車多在晚上九點后才能進入市區(qū),我們設備科每一位員工都能兢兢業(yè)業(yè),努力做好自己的本職工作,服從安排,共有11人次放棄晚上的休息時間,來院指揮卸貨、搬運、安裝。
二、建立維修人員及臨床使用人員培訓體系,規(guī)范使用設備,延長設備使用壽命
今年是醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范實施的第一年,按照規(guī)范要求,我們建立了醫(yī)療設備操作使用規(guī)范,完善了對維修人員和使用人員的培訓,在新設備安裝好后,由廠家工程師對使用人進行使用培訓,設備科人員同樣參加,并會同廠家工程師按照操作說明共同制定使用操作規(guī)程,共編制萬元以上醫(yī)療設備操作規(guī)程30個,規(guī)范臨床人員的使用,并在平時的巡檢中進行督促,發(fā)現使用中的不當行為,設備科工程師當場指正,合理使用,發(fā)揮設備最大效能,降低設備故障率。今年設備科還對超聲刀、大血管閉合系統(tǒng)、呼吸機、生命監(jiān)護儀等老設備組織臨床人員進行了再次使用培訓,為提高設備使用率、降低故障率發(fā)揮了作用。
今年上半年組織科室全體人員參加了省醫(yī)學會醫(yī)學工程分會的年會學習,撰寫參會論文3篇,與會者均有不同程度的收獲。在院領導的支持下,還有3人次參加了電刀、計量、醫(yī)療設備管理的專業(yè)培訓,為設備科業(yè)務的開展創(chuàng)造了條件。
三、認真做好全院醫(yī)用耗材、試劑的采購工作
設備科在做好醫(yī)療設備采購工作的同時,也能本著價廉物美、為醫(yī)院節(jié)約的原則,做好全院衛(wèi)生材料和試劑的采購工作,為臨床的服務好,今年一到十月份共計采購醫(yī)用耗材1470萬元,試劑1890萬元,由于檢驗科、病理科等科室今年購了多臺新設備以及整個醫(yī)院工作量的上漲,所以醫(yī)用耗材和試劑均比去年同期上升了30%和39%,但同時這幾個科室的收入也比去年同期有了大幅度的上漲,也帶動了醫(yī)院的總體業(yè)務收入的上升。在采購工作中,科室同志能嚴格按照制度執(zhí)行,嚴以律己,廉潔奉公,始終站在醫(yī)院的立場上考慮,急臨床所急,想臨床所想,貨比三家,嚴格
把好質量關,為醫(yī)院降低成本的同時及時采購,嚴格驗收,完成了10年的采購任務,支持了臨床診療和新項目的開展,為醫(yī)院贏得了良好的經濟效益和社會效益。
今年下半年還在院領導的支持和領導下對全院各科室的衛(wèi)生材料、試劑進行了大盤點,在財務、審計、后勤的協(xié)助下利用月底下班的時間統(tǒng)一進行每一個品種的盤點,獲得了二級庫房的庫存資料,為物資管理軟件的上線作了充分準備。每個月我們都下臨床對用量大的、金額高的、可單獨收費的衛(wèi)生材料、試劑進行庫存、使用量、計劃量的抽查,督促合理使用,減少不必要的支出,降低醫(yī)院消耗。十月份,在院信息科的努力下,物資管理系統(tǒng)上線,目前正在試運行階段,運行中出現的問題將由信息科逐一解決,以后的物資管理將會更科學更完善。
四、認真做好全院設備的管理和維護保養(yǎng)工作,
(一)有效地承擔起全院的醫(yī)療設備的維修及保養(yǎng)工作。設備科年初制定了全院醫(yī)療設備的年度保養(yǎng)計劃并落實到每個人,每月按科室逐次進行設備的保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。設備科工程師能嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,操作常規(guī),完成了日常的大量維修工作任務,截止到目前共維修大小醫(yī)療儀器設備1102件次,其中萬元以上設備占80%,100萬元以上設備5件次。如:數字胃腸機、彩超、生化儀、麻醉機、呼吸機、免疫組化染色儀、進口嬰兒搶救臺、暖箱、染色封片一體機、消毒柜、清洗機、骨密度儀及各病區(qū)及手術室的多參數監(jiān)護儀、多功能治療儀等,使全院設備的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。在維修的同時,還堅持每天下臨床一線科室巡回檢修一次,加強醫(yī)療設備安全運行的宣傳與指導,發(fā)現問題及時解決,一時無法完成的也能帶回科室及時做好,在巡檢的同時聽取臨床對我們科室工作的意見和建議,和臨床科室經常溝通,保持聯(lián)系。
今年我們設備科還配合院部進行了生殖中心搬遷、計生日間病房的開設及搬遷、行政樓及會議室的搬遷、自己科室的搬遷、鈷60設備放射源的拆除回收及建院60周年系列活動,只要是領導交代的,不管有多少難度,每次的行政任務都能不折不扣地去完成,得到了一致的好評。
在醫(yī)療設備維修工作中,設備科員工能本著主人翁的態(tài)度,及時、快速、高效地原則,不管是中午休息還是雙休日、節(jié)假日,隨叫隨到,休息日來院加班總計達30多人次,努力花最少的錢,用最短的時間修復每一臺醫(yī)療設備,盡量為醫(yī)院節(jié)約資金,有很多次因為沒有配件而完全可以外修的、或花巨資購原廠配件的設備,科室人員發(fā)揮每個人的智慧,集思廣益,加班加點,完成了廠家工程師也認為不可能的維修工作,為醫(yī)院節(jié)約了近15萬元的資金。如花小錢修復了胃腸機、彩超、免疫組化染色儀等
大型貴重設備。
對于院內無法維修的醫(yī)療設備,工程師盡量找出設備的故障點,故障部位,不讓維修公司亂喊價,控制維修成本,同時督促維修公司盡早到現場,盡量縮短維修的時間,讓醫(yī)療設備早日恢復工作,產生效益。
今年運用計算機,我們還建立了每臺設備的維修記錄,對十萬元以上的設備還建立了維修卡片,對維修情況及時記錄并進行維修總結,當發(fā)生同樣故障時可及時排除。預計明年固定資產管理軟件的上線,將對醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)、計量、報廢等管理起到更大幫助。
(二)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施,積極配合市技術監(jiān)督局及計量所作好設備計量工作。年初就制定了所有計量設備的周期檢定計劃,對照計劃及時安排醫(yī)療設備的計量,加強如:B超、心電、X線機、監(jiān)護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。全年共計量設備680多臺,送檢率達100%,合格率達98%。圓滿完成了10年全年的計量工作。按照重點設備管理規(guī)定,組織人員對容易發(fā)生安全隱患的設備每季度進行檢測并做好記錄,如高壓消毒設備、麻醉科麻醉機、監(jiān)護儀、高頻電刀、急診室的醫(yī)用急救設備等,牢固樹立安全第一的思維意識。今年還請廠家對手術室的電刀進行了安全性能檢測和維護,對6臺電動手術床進行了改造,對預防不良事件的發(fā)生起到了積極地作用。
(三)加強協(xié)調和聯(lián)系工作。不論是設備采購工作,還是設備的維修、計量工作,都需要與各科室、各相關人員加強協(xié)調和聯(lián)系,作好上傳下達工作,認真領會和執(zhí)行領導的工作意圖和決議,為領導對設備工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室作好設備管理和維護工作,最大限度為臨床服務好。
五、加強科室內部管理,嚴格執(zhí)行采購紀律
今年設備科在做好日常工作的同時,加強了設備管理的規(guī)范化和制度化建設,做好醫(yī)療設備的申請、論證、采購、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作,承擔起收集、整理資料、歸檔等系列工作。加強設備管理制度建設,修訂健全了制度和職責,制定了醫(yī)療設備操作管理規(guī)定,進一步規(guī)范操作流程,完善設備使用登記,完善臺帳資料,對每臺設備均進行安裝驗收記錄,十萬元以上設備資料由檔案室整理歸檔,其他設備由設備科專人建立檔案,專人管理,并對其使用情況進行跟蹤,加強設備使用管理,提高使用率。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采購到報廢的監(jiān)管。定期組織科內同志進行業(yè)務、政治和廉政的學習,參加醫(yī)院管理中心廉政教育,提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗箱超作,提高設備購的透明度。組織專人負責“三甲”創(chuàng)建的資料梳理工作,完善原有
資料,按照三甲要求建立了一些新的臺帳資料,如重點設備的定期檢測和分析制度的記錄。工作做在平時的點點滴滴,隨時準備領導的檢查,努力做到三甲檢查不失分,為等級醫(yī)院的創(chuàng)建作一份貢獻。
總之,在院領導的關心支持下,在各科室的配合下,設備科將進一步按“三甲”及“醫(yī)院內涵提升年”在設備工作方面管理要求,使醫(yī)院在設備管理和維護以及醫(yī)院信息化建設方面邁上規(guī)范化、制度化的新臺階。我們相信各位院領導的關心和厚愛下,我們科將進一步加大設備人力和物力資源投入,加強設備宣傳,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強設備工作制度化、規(guī)范化建設。利用好設備這快陣地,提供更好的醫(yī)療服務,使醫(yī)院取得更好的經濟和社會效益。
設備科201*-12-
201*年設備科工作思路
在201*年工作的基礎上,按照衛(wèi)生部下發(fā)的醫(yī)療器械臨床使用管理規(guī)范要求及醫(yī)院十二五規(guī)劃思路,在201*年設備科擬在以下幾個方面開展好工作:1、
逐步建立健全醫(yī)療器械操作人員資質考評及培訓制度,醫(yī)療器械操
作人員定期參加相關使用培訓,使之能嚴格按照操作規(guī)范及使用說明合理、正確、安全使用醫(yī)療器械。2、
對從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學工程技術人員建立培訓、考核制度,組
織開展新產品、新技術應用前規(guī)范化培訓,開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質量控制。3、
建立維修人員一對一服務體系。由于設備科人員少,下臨床維修保
養(yǎng)后科室內經常沒人,因此在原有的維修分工基礎上,對維修工程師所負責的科室發(fā)放維修服務卡,上面有負責維修人姓名,電話(長號和短號),負責科室,對口進行服務,每季度由臨床工作人員對負責其科室的工程師進行服務及時性、設備返修率、服務態(tài)度等項目測評,結果與考評掛鉤。4、
借助物資管理系統(tǒng),完善一次性使用無菌器械登記追溯系統(tǒng),做到
一旦出現問題時可追溯該批次產品。5、
逐步建立完善醫(yī)療設備供應商資質動態(tài)評價與不良記錄,激勵供應
商提供更好的售后服務,對售后服務不好、供貨不及時、材料遞送不及時等供應商提出警告,相應作出調整。6、
定期抽查二級庫材料效期、賬物符合等情況,減少浪費,降低消耗。
7、認真做好大型設備購置論證,包括經濟效益、使用場地、人員配置、
技術領先性等,及時購置設備,滿足臨床需求。8、
做好已購置大型設備的效益分析,對比購置前的論證,對使用率低,
效益差的設備及時向院部及使用科室反應,督促設備使用,提供量化分析供今后購置時參考。9、
加大對大型設備的保養(yǎng),由本院工程師和廠家工程師結合進行,廠
家工程師來院做大保養(yǎng)時,本院工程師必須全程監(jiān)督,有效的維護管理可以降低醫(yī)療設備的故障率,提高醫(yī)患安全,縮短停機時間,延長醫(yī)療設備使用壽命。
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