行政人事部201*年上半年工作總結(jié)
行政人事部上半年工作總結(jié)
(行政人事部201*年上半年度主要工作內(nèi)容)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間半年已過(guò)。根據(jù)年初確立的工作目標(biāo),按照董事長(zhǎng)要求,行政人事部一如既往完善各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),提高行政管理能力,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;同時(shí),切實(shí)做好母子公司在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)配合工作,為各分公司強(qiáng)化制度建設(shè)、規(guī)范企業(yè)管理盡己所能;其次,認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé),積極做好集團(tuán)總部各項(xiàng)行政事務(wù)性工作,力爭(zhēng)在行政、人事、綜合管理等方面發(fā)揮核心作用,F(xiàn)將上半年部門(mén)各項(xiàng)工作履行情況總結(jié)如下:
上半年行政人事部工作大體上可分為以下幾個(gè)
方面:
一、人事管理方面
1.上半年通過(guò)制定相關(guān)制度等一系列工作,逐步完善優(yōu)化人事制度。根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地做好員工入職、離職工作,嚴(yán)格按照工作流程,把好人員進(jìn)出關(guān)。上半年通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友推薦、群發(fā)等形式,收到僅前臺(tái)人員簡(jiǎn)歷200余封;通過(guò)電話、網(wǎng)上在線溝通及郵件等形式溝通后,達(dá)成初步意向80余人;組織面試實(shí)際到場(chǎng)50余人;經(jīng)三輪面試后試用6人;現(xiàn)在崗4人。期間出臺(tái)了一系列人事事務(wù)性文件,確保了所有進(jìn)出人員的程序化操作,有利于人力資源的基礎(chǔ)管理工作。
2.培訓(xùn)工作:?jiǎn)T工干部的培訓(xùn)是我們進(jìn)一步抓的工作。在上半年的工作中,我們多次強(qiáng)調(diào)各分公司對(duì)錄用員工的安全生產(chǎn)教育等培訓(xùn),并對(duì)總部新進(jìn)人員進(jìn)行為期一周的崗前培訓(xùn)。此外,經(jīng)過(guò)多次溝通,于今年3月份,請(qǐng)來(lái)杭州市委黨校高國(guó)舫教授為全體中層以上干部舉辦了一場(chǎng)關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)
形勢(shì)和企業(yè)管理的培訓(xùn),主題內(nèi)容為《高效執(zhí)行力》。此次培訓(xùn),對(duì)我們?cè)诠芾砉ぷ魃掀鸬搅撕艽蟮男ЯΑ?.對(duì)員工工資水平進(jìn)行調(diào)整
上半年我部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)薪資水平,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)公司進(jìn)行了整體工資及員工崗位等的調(diào)整,促進(jìn)了員工工作的積極性,也符合公司的發(fā)展需求。二、薪酬改革及績(jī)效考核
今年四月初,根據(jù)董事長(zhǎng)要求,本部門(mén)集中精力著重做好了201*年度的薪酬制度及績(jī)效考核方案的修訂草案。方案以企業(yè)效益、崗位價(jià)值和個(gè)人貢獻(xiàn)為依據(jù),理順內(nèi)部收入分配關(guān)系,合理調(diào)控員工收入結(jié)構(gòu)和分配差距。在原有的薪酬制度改革方案基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行重新整理精簡(jiǎn),歷時(shí)幾個(gè)月完成了集團(tuán)公司201*年度的薪酬制度修訂方案,具體實(shí)施以文件形式下發(fā)為準(zhǔn)。三、行政基礎(chǔ)管理
行政基礎(chǔ)管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)、牽涉面較廣、千頭萬(wàn)緒的工作。上半年我們主要做了以下具體工作內(nèi)容:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃和其他重要文稿。上半年共下發(fā)紅頭文件共20余件,涵蓋集團(tuán)公司各個(gè)方面,具有較強(qiáng)指導(dǎo)性、實(shí)踐性。此外,下發(fā)日常事務(wù)性通知30余件,使公司的節(jié)假日安排、對(duì)外函件的發(fā)送及各分公司日常工作等的順利開(kāi)展得到保障。(2)負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,較好的完成董事長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。上半年,我部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織開(kāi)展了三次綜合檢查工作,加大監(jiān)督檢查力度,并及時(shí)下發(fā)檢查報(bào)告及所需整改項(xiàng)目的意見(jiàn)書(shū),達(dá)到懲防并舉、綜合治理的目的;同時(shí),在各分公司設(shè)立了員工意見(jiàn)箱,并對(duì)員工意見(jiàn)做出及時(shí)、有效的報(bào)告和反饋。
(3)完成公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、復(fù)印、編排、收集、印制、分發(fā)、歸檔等工作。
(4)對(duì)新進(jìn)前臺(tái)人員進(jìn)行一系列的指導(dǎo)培訓(xùn),并完善了前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定。合理安排前臺(tái)人員工作分配,保證早晚班時(shí)間內(nèi)不間斷的服務(wù)工作,積極配合食堂餐飲及客人接待及清潔工作,使前臺(tái)工作更規(guī)范,更有效。(5)有計(jì)劃性地組織安排大小會(huì)議,做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)。
(6)妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行員工考勤管理制度,切實(shí)做好日常工作督促和檢查,并及時(shí)做好核算、上報(bào)工作。
(8)通過(guò)將已注冊(cè)商標(biāo)原有的“**實(shí)業(yè)有限公司”變更為“**集團(tuán)有限公司,補(bǔ)辦遺失的部分文件,收集整理相關(guān)資料,完成了商標(biāo)和著名品牌的申報(bào)工作。四、基建等外延工作
根據(jù)工作議程安排,上半年我部門(mén)在基建方面主要完成以下幾項(xiàng)工作:1.通過(guò)一年的努力,廠房補(bǔ)辦審批手續(xù)已完成竣工驗(yàn)收,現(xiàn)已辦理好房產(chǎn)證。
2.電器公司已通過(guò)中期驗(yàn)收,現(xiàn)干掛工程已基本完成,預(yù)計(jì)8月底可基本完成倉(cāng)庫(kù)工程,迎接竣工驗(yàn)收。
3.公司歷史遺留問(wèn)題已有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,現(xiàn)正在努力補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),爭(zhēng)取盡早辦理相關(guān)證件;其次,公司新上技改項(xiàng)目,市經(jīng)信局已立項(xiàng),正在辦理環(huán)評(píng)中。
4.協(xié)助分公司做好應(yīng)收款催討工作。
行政人事部是集團(tuán)公司的樞紐部門(mén),同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)的重任。為此,上半年我們通過(guò)日常溝通指導(dǎo)、綜合檢查工作等,監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)文件及計(jì)劃的落實(shí),從而保證分公司內(nèi)部管理體系的確立和良性運(yùn)作。
雖然我們竭盡所能,盡心盡責(zé),但由于我部門(mén)人員流動(dòng)性較大及歷史遺留等客觀因素所致,本部門(mén)未能充分發(fā)揮其中樞核心作用,與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離。主要反映在這幾個(gè)方面:
1.勞動(dòng)紀(jì)律上,仍需常抓不懈。上半年仍有部分員工上班不在崗或遲到、早退、不穿工作服以及不掛胸牌等現(xiàn)象。
2.職工教育及人員素質(zhì)提高方面,不盡如人意。如禮節(jié)禮貌、待人接物上,部分員工沒(méi)能很好的反映公司面貌,有損公司形象。
3.檢查指導(dǎo)上,有時(shí)對(duì)下屬分公司情況了解不及時(shí),督促不嚴(yán),往往等客戶(hù)反映了才知道。
4.辦事效率上需加快節(jié)奏,找有關(guān)部門(mén)辦事要學(xué)會(huì)鉆,而不是等。5.文化活躍上,活動(dòng)太少,要多和工會(huì)溝通,多開(kāi)展各種文化活動(dòng),增強(qiáng)公司員工的凝聚力。
下半年行政人事部工作計(jì)劃重點(diǎn)抓以下幾個(gè)方面:
1.抓好勞動(dòng)紀(jì)律和職工素質(zhì)。按公司規(guī)定,常抓不懈,不定時(shí)的進(jìn)行檢查、監(jiān)督,特別是員工在崗情況及值班人員到崗情況;同時(shí),采用走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法進(jìn)行員工培訓(xùn)。
2.下半年將按照政府各部門(mén)相關(guān)程序,想盡一切辦法盡快盡早地辦理相關(guān)證件的補(bǔ)辦和報(bào)批工作。
3.做好中層以上干部的培訓(xùn)、考察、體檢及考核工作。
4.做好對(duì)下屬分公司的檢查、監(jiān)督和上傳下達(dá)工作。5.為子公司應(yīng)收款的催討提供法律服務(wù)。6.完成年終總結(jié)工作及組織團(tuán)拜、走訪等活動(dòng)。
上半年,行政人事部總體工作內(nèi)容重點(diǎn)在于規(guī)范理順公司內(nèi)部管理及基建工作的進(jìn)一步完善落實(shí);仡欉@半年來(lái),公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我部門(mén)工作開(kāi)展的關(guān)心和支持,激勵(lì)著我部門(mén)全體員工始終以飽滿的熱情投入各項(xiàng)工作,大大的提高了工作效率,業(yè)務(wù)技能也更加?jì)故。在下半年工作中,我們將切?shí)履行部門(mén)職責(zé),不斷提高行政管理能力,使各項(xiàng)工作有質(zhì)的飛躍。謝謝!
行政人事部201*年7月10日
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行政人事部201*年工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
201*年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),順利的完成了公司201*年度的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),為部門(mén)工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將201*年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí),以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分的聽(tīng)取基層員工的呼聲、意見(jiàn)、合理化建議或批評(píng)。不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生愛(ài)護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時(shí)綜合各個(gè)部門(mén)工作的實(shí)際需要,積極開(kāi)展公共類(lèi)培訓(xùn)及部門(mén)培訓(xùn),全年累計(jì)開(kāi)展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門(mén)內(nèi)訓(xùn)40余次。通過(guò)培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
三、行政工作
(一)、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
(二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系1、制度管理:
201*年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門(mén)的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,在今年的工作中,我部門(mén)繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專(zhuān)人專(zhuān)管的要求,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺(tái)賬,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3、文書(shū)檔案管理:
201*年行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā)、分遞給類(lèi)公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開(kāi)具介紹信
60次。為了規(guī)范對(duì)文檔
的管理,我們根據(jù)文件、合同的類(lèi)型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)建檔,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門(mén)的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的控制,全年完成合同付款
759991.65元、采購(gòu)
辦公用品15400元、報(bào)銷(xiāo)固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每
一分錢(qián)都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及采購(gòu)管理:
我部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),依據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)、申報(bào)、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用,
在采購(gòu)上,我部門(mén)堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,既為員工買(mǎi)到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開(kāi)支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開(kāi)源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,201*年,我部門(mén)共計(jì)采購(gòu)各類(lèi)用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
6、庫(kù)房管理:
1、每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫(kù)登記,每周參照保潔用品流程以及銷(xiāo)控表進(jìn)行出庫(kù)登記,截止十一月底共入庫(kù)出庫(kù)保潔用品11次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右。
2、按照流程做好置業(yè)庫(kù)房禮品的出入庫(kù)工作。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫(kù)工作,4、認(rèn)真管理好公司雜物庫(kù)房,
5、認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫(kù)登記。6、每月按照公司要求的日期對(duì)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
為了做好庫(kù)房管理工作,我部門(mén)繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫(kù)房管理制度,規(guī)范物品出入庫(kù)流程,明確責(zé)任,加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無(wú)重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
7、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)后的管理秩序,我部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作主動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)等方面起到了促進(jìn)作用。201*年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,處罰15人次,有效的提高了各部門(mén)的工作狀態(tài)和部門(mén)管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動(dòng)性,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高。
8、會(huì)議管理:
作為各級(jí)會(huì)議的召集和組織部門(mén),今年共召集公司工作例會(huì)30余次,同時(shí)多次負(fù)責(zé)組織其他臨時(shí)性會(huì)議。并落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工
作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門(mén)工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。同時(shí)還參與其他部門(mén)周例會(huì)20余次,通過(guò)參會(huì),匯總員工提出的問(wèn)題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用。
9、車(chē)輛管理:
我們始終將“安全行車(chē)”放在第一位,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒(méi)有發(fā)生一起交通安全事故。在車(chē)輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車(chē)輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對(duì)車(chē)輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,及時(shí)保障車(chē)輛合理使用安排,積極做好交房、開(kāi)業(yè)等工作的保障。
四、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開(kāi)展招聘工作
隨著大賣(mài)場(chǎng)各組團(tuán)商戶(hù)的入住及開(kāi)業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項(xiàng)工作的需要,在立足現(xiàn)實(shí)、滿足需要的前提下,新設(shè)立了大賣(mài)場(chǎng)物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門(mén)的人力保障部門(mén),及時(shí)保證各部門(mén)用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開(kāi)展招聘活動(dòng)。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,也通過(guò)初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競(jìng)爭(zhēng)激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)、執(zhí)行差異性的員工績(jī)效考核
針對(duì)一線員工人數(shù)眾多、直接面對(duì)商戶(hù)的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績(jī)效考核方案。針對(duì)秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績(jī)效考核與月度獎(jiǎng)金掛鉤,員工的績(jī)效直接通過(guò)日常的工作表現(xiàn)來(lái)體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績(jī)不佳或被商戶(hù)投訴的直接對(duì)其處罰或扣獎(jiǎng)金。行政辦公室人員的績(jī)效通過(guò)績(jī)效考核暨月工作計(jì)劃表來(lái)體現(xiàn),實(shí)行各級(jí)考核制。每月績(jī)效考核結(jié)束后,各部門(mén)針對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行績(jī)效面談并提出改進(jìn)措施。一年來(lái),通過(guò)績(jī)效考核,各部門(mén)員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績(jī)也日益突出。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動(dòng)和離職,避免勞資糾紛
公司一線員工流動(dòng)雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對(duì)離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了
解其離職的真實(shí)原因。對(duì)于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過(guò)組織對(duì)周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對(duì)員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎(jiǎng)金。為解決員工交通及就餐問(wèn)題,公司又新開(kāi)了員工餐廳及通勤車(chē)。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時(shí)間上由原來(lái)的六天工作制改為五天半工作制,申請(qǐng)發(fā)放生日禮品113份,9月份針對(duì)辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問(wèn)題,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改進(jìn)措施
我們雖然取得了一定的的成績(jī),但仍然清醒地認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書(shū)管理、培訓(xùn)管理、庫(kù)房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實(shí)等方面。行政部會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過(guò)程中逐步提高。
1、文書(shū)管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類(lèi)文書(shū)尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書(shū)管理將會(huì)變得尤為重要。所以,文書(shū)管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),201*年工作中,我部門(mén)將不斷加強(qiáng)文書(shū)管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能,使文書(shū)管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2、公共類(lèi)培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),針對(duì)我部門(mén)培訓(xùn)人才的欠缺,公共類(lèi)培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對(duì)下嚴(yán)對(duì)上松、對(duì)一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問(wèn)題。在今后工作中,我部門(mén)將不
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